探亲费补贴管理规定

探亲费补贴管理规定 暂行 目目 的的 为弘扬公司企业文化 公司对部分符合条件的员工给予年度探亲费补贴 为规范公司探亲费补贴的管理 特制订本暂行规定 适用范围适用范围 适用于公司所有符合条件员工的探亲费补贴管理 责任者责任者 行政部负责本文件的实施与修订 正正 文文 1 补贴范围 1 1 公司所有非盐城籍的外地在职员工 1 2 在岗一年以上员工 1 3 此规定的费用指往返的交通费用 1 4 其他经行政部复核 管理层审批的特殊情况 2 补贴标准 补贴标准见附表一 个人所产生的探亲费用未超过对应的补贴标准的将按 实际产生的交通费用给予报销 如果超出将按对应的补贴标准给予报销 3 补贴周期 补贴周期为上一年的7月1日 含7月1日 至当年的6月30日 含6月30日 每年补贴一次 总部派驻人员 管理层审批的特殊人才报销周期为每次探亲后 三个工作日内 4 补贴实施职责及流程 4 1 员工在返乡探亲前须到行政部填写 返乡探亲人员信息登记表 未提前 登记的将不予报销探亲费 4 2 行政部负责涉及补贴人员相关信息的复核及提供 包括员工编号 姓名 所属部门 职称级别 职称类别 进单位时间 工龄 父母所在地 配偶所在 地 补贴周期内在岗月份 4 3 行政部负责补贴标准的修订 公布 负责涉及补贴人员补贴里程 补贴额 度 实际补贴额的计算 公布 修订及提交 负责各部门补贴实施的督促 4 4 各部门主管负责本部门所属员工补贴手续的集中办理 部门探亲费统计表 见附表二 4 5 财务部负责实际补贴额的复核及发放 4 6 补贴流程按4 1 4 2 4 3 4 4 4 5的顺序实施 5 补贴实施细则 5 1 本规定适用于严格按公司规定时间离厂返乡和返厂工作的员工 如员工有 事先批准 的假期 可以在假期结束后返厂 如员工未能遵守公司出勤制度 私自提前离开公司或延迟返回公司的 则取消其享受该补贴的资格 5 2 只有员工本人可以享受此项补贴 5 3 当年度报销截止时间为7月1日 补贴周期内如发生员工离职将不予报销 5 4 行政部应督促各部门在当年7月15日前完成上年度探亲费的补贴发放 5 5 以部门为单位进行报销 由部门主管指定经办人将票据用胶水粘在一起 财务报销同类方式 统计表单独列出 统计好后交至行政部由行政部统一 报销 在报销手续完成后由部门指定的经办人将现金领取后进行发放并由领取 人在后面签字 然后交回给行政部 5 6 报销票据应为当年1月1日至当年6月30日期间的汽车 轮船 火车 飞机 出租车票 无法提供票据的交通费用公司不予承认 5 5 实际补贴额计算方法 5 5 1 实际补贴额 标准补贴额 补贴周期内在岗月份 12 5 5 2 补贴周期内在岗月份为整数 指补贴周期内员工在岗的月数 因公司原 因造成的假期视为在岗 当月工作在岗日超过15天的视为1个月 当月在岗日不 超过15天的视为0个月 5 5 3 如产假在补贴周期内 产假前90天 含90天 按在岗计算 产假90天后 的假期按私事请假计算 不计入在岗 5 5 4 如工伤假 病假在规定休养期内 视为在岗 超过规定休养期按私事请 假计算 不计入在岗 5 5 5 经行政部复核 总部派驻人员 管理层审批的特殊人才实际补贴额 标 准补贴额 4 12 不计算补贴周期内在岗月份 表一 探亲费补贴标准 公里区分盐城外 100100 300300 500500 800800 12001200 20002000 30003000 40004000 职务 补 贴 100150300500700850105012001350 科员级1100150300500700850105012001350 部门主 管级 1 1110165330550770935115513201485 部长级1 21201803606008401020126014401620 高级1 31301953906509101105136515601755 公里区分盐城外 100100 300300 500500 800800 12001200 20002000 30003000 40004000 工龄 补 贴 100150300500700850105012001350 0 5 21100150300500700850105012001350 3 51 1110165330550770935115513201485 6 91 21201803606008401020126014401620 10 1 31301953906509101105136515601755 注 1 公里数是指百度地图上按自驾车检索出的 滨海县城至父母所在或配偶所在县或区 市 政府所在地的