【精品】会展评估

如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 2012 年深圳国际玩具展览会会展评估 一 会展评估的内容 1 会展项目的历史和影响 2012 年深圳国际玩具展览会每年 10 月举行 已成 功举办 20 届 是中国目前最聚人气的业界顶级盛会 改革开放 20 多年来 中 国会展业在各城市发展迅速 随着经济快速增长 中国内地已成为全球发展最 快的展览市场 近几年来 中国的玩具行业和玩具市场发展极为迅速 中国的 玩具市场在全球的分量日益重要 为玩具的展览的发展提供了经济基础和强有 力的产业背景支持 而玩具展览作为人们与玩具近距离接触的最全面 便捷的 交流方式 为玩具厂商和买家提供了一个优质而实效化的商贸平台 除海外买 家以及全国各地经销商必然要到会之外 也是近年全国各大超市 百货商场专 业采购负责人首选的专业展会 3 万多名专业买家到会洽谈合作 气氛热烈 成效卓著 是国内业界展会绝无仅有的 在推动玩具市场发展方面也具有显而 易见的重要作用 广东地区是全球最大的玩具产区 而深圳正是我国对外交流的一个平台窗 口 是我国改革开放最早的城市之一 深圳速度一夜崛起 经济水平迅速增长 展会凭借着这一独具的地域优势 以带动效应引发来自全国各地包括香港 浙 江 江苏 山东 北京等产销区的厂商踊跃参展 同时拥有从展会再到工厂的 这一便捷途径 吸引着国内外买家云集 参展商代表浙江成功文体用品有限公 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 司 北京酷家尔贸易有限公司 宁波宝笛玩具科技有限公司 广东高乐玩具股 份有限公司 上海莉敏文教用品有限公司 福建邦马饰品有限公司等 其中玩 具行业中的代表性参展商有 骅威 HUAWEI 中国驰名商标 中国名牌 出口免 验产品 广东省著名商标 迪孚玩具上个世纪成立于广东深圳 主要以生产婴 幼儿类玩具为主 银辉玩具 1977 年成立于香港 中国高科 600730 技玩具 最具代表性的产品 而国外品牌的有多美 TOMY 日本的 TOMY 创业至今约 80 年 是世界十大玩具品牌之一 万代 Bandai1950 于年日本东京创立 世界玩 具市场领导品牌 Smoby 创建于 1924 年法国 是一家致力于 0 12 岁玩具设 计 开发 生产和销售的国际集团公司 深圳玩具展 的重要终端采购客户有 中国电信 招商银行 浦东发展银行 华侨城 深圳 航空 金碟软件 双城股 份 柏高集团 强势纵横集团 TCL E21 摩奇公司 茂业集团等等 2 会展主题 此次 2012 年深圳国际玩具展览会的主题为 玩具让生活更缤纷 这一主题能较好地服务于会展举办城市的地方经济 带动了相关的玩具文化 产业的发展 3 会展的规模 1 专业买家 每届展会接待海内外专业买家 14 万人次 2 政府支持 拥有 50 多家协会及政府支持玩具礼品展会 3 品牌展会 20 年品牌展 通过全球展业协会 UFI 权威认证 标志为高品质的专业展会 深 圳会展中心地处城市中心区 是深圳市最大的单体建筑 展览 会议和服务功 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 能分层布局 既相对独立又密切配合 一层 9 大展厅铺设成 U 型 室内展 览面积达 105 000 平方米 可容纳 5000 国际标准展位大型展览准展位大型展 览 2012 年深圳国际玩具展览会展会规模 110 000 平方米 展位数量 5500 个展位 参观人数 14 万人次 参展商为 3500 家 国内买家地区分析 华南 57 华东 21 华北 10 西南 3 西北 2 华中 6 买家组成 结构 广告 礼品公司 27 代理商 分销商 36 生产商 7 百货公司连 锁 9 零售商 4 终端客户及集团采购 8 批发商 7 其它 2 4 展品的质量和品牌 本次 2012 年深圳国际玩具展览会由励展华博展览 深圳 有限公司承办 励展华博展览 深圳 有限公司 是由励展博览集团 全球最大的展览及会议主办机构 和深圳市华博展览有限公司 中国礼品行 业最有影响力的民营展览公司 在中国组建合资企业 是中国礼品行业最大的 展会主办机构 也是励展博览集团的成员公司 励展华博以专业的展览团队 创新的服务理念 卓越的国际资源致力于贸易和产业进步 与中国各级政府组 织 专业协会 行业媒体 展览服务机构等保持了非常良好及紧密的合作关系 公司坚持 鱼水相依 共塑品牌 的信念 以高效专业的服务为客户提供无限 黄金商机 励展华博秉承 创造品牌展览 缔造无限商机 的企业理念 引导行业潮流 为更多厂商 贸易商创造交易 展示交流的平台 打造亚太地区最大礼品及家 庭用品展览会 其旗舰展会 中国礼品展 深圳 礼品 家居中国 每年春秋 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 两季盛大举行 两季展会于 2005 年都通过了 UFI 全球展览行业协会 认证 优质专业的服务吸引国内外品牌企业竞相参展 行业龙头专业采购 此外 在 北京举办每年两届的 中国国际礼品 赠品及家庭用品展览会 北京 协助 礼品企业拓展广阔的北方市场 广受好评 为中国礼品行业的飞速发展做出了 卓越的贡献 5 广告宣传的力度 1 组织宣传 组委会利用现有数据库 客户网络 电子邮件和信息网 印刷并寄发招展招商参观函 电话传真等通讯方式联络 专业展会 专业市场散发展览会宣传材料 对参加展览会的热点地区进行专题 报道 在机场 火车站 汽车站 交通要道及展览中心等地设立展览会大型广 告 2 媒体宣传 在网站上设立专门的展览会信息窗口 对展览会进行长期深 入宣传 展览会新闻由主办单位主持发布 届时邀请知名媒体记者参加 组织 电视台 报纸 电台记者对展会进行阶段性和全方位报道 与行业内专业媒体 建立长期合作关系 为展会建造长期宣传运行体系 6 参展商的收益 本届会展效果创历届展会之最 据不完全统计 展会现现场 成交额达到 42 35 亿元人民币 含意向合同 较上届提高 16 上届展会含 意向交易额为 35 574 亿元人民币 7 会展承办商的收益 1 向参展商收取的参展费为 79 200 000 元人 民币 2 向观众收取的门票收入 7 000 000 元人民币 3 广告收入 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 5 230 000 元人民币 4 其他方面收入 900 000 8 展馆提供商的收益 承租费用 50 000 000 9 会展服务商的收益 1 交通服务商收益 4 560 000 元人民币 2 饮 食服务商收益 80 075 000 元人民币 3 住宿服务商收益 71 024 800 元 人民币 4 设计搭建服务商的收益 37 004 000 5 其他服务费用 10 000 00 10 会展的组织与服务 此次 2012 年深圳国际玩具展览会的主办方是中国玩 具协会 励展华博展览 深圳 有限公司 中国玩具协会成立于 1986 年 是中 国唯一的全国性玩具行业社团组织 是中国政府指定的中国玩具行业在国际玩 具工业理事会的唯一合法代表 同时也是政府 企业 媒体和消费者认可的中 国玩具行业的代言人 中国玩具协会会员包括在中国境内从事玩具 模型 婴 儿用品和游戏的生产 销售 设计 检验 教育等相关业务的跨地区和跨部门 的各类企业 励展华博展览 深圳 有限公司 是由励展博览集团 全球最大的 展览及会议主办机构 和深圳市华博展览有限公司 中国礼品行业最有影响力 的民营展览公司 在中国组建合资企业 是中国礼品行业最大的展会主办机构 也是励展博览集团的成员公司 会展的主办方能很好的维持 2012 年深圳国际 玩具展览会现场的秩序 为防止各种事故的发生做出了相应的紧急事故处理方 案 根据现场参展商问卷调查 可以得出以下结论 87 的参展商对展会的效 果表示满意 13 的参展商反应效果一般 4 的参展商反应有待改进提高 70 的 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 参展商表示继续参加 2013 年的展会 11 观众的满意度 展会期间 我们对观众进行了问卷调查 从现场的问卷调 查结果看 53 33 的观众对会展的表示很满意 46 67 的观众对会展比较满意 其中专业观众占观众总人数的 71 海外观众占观众总人数的 2 普通观众 占观众总人数的 27 12 新闻媒体的报道 本次 2012 年深圳国际玩具展览会期间 媒体多次正面 报道展览会进行的状况 而且深圳国际玩具展览会有 20 年的办展历史 深得广 大媒体 参展商 观众的关注 反映了展览会对社会带来了深刻的影响和良好 的效果 二 会议评估的程序 1 会展评估的标准 专业性展览会的等级划分及评定标准 A 1 评分说明 A 1 1 本标准满分为 720 分 A 1 2 各等级应达到的最低分数 490 分 A 级 546 分 B 级 420 分 C 级 216 分 D 级 108 分 A 2 评分标准各大项的得分汇 总栏 各分项的得分汇 总栏 计分栏 A 2 1 展出净面积及特殊装饰展位面积比 90 A 2 1 1 展出净面积不小于 15 000 平方米 7575 展出净面积不少于 10 000 平方米 65 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 展出净面积不少于 5 000 平方米 50 展出净面积不少于 3 000 平方米 35 展出净面积不少于 2 000 平方米 20 展出净面积不少于 1 000 平方米 10 A 2 1 2 特殊装修展位面积不小于 30 75 特殊装修展位面积不小于 20 55 特殊装修展位面积不小于 10 35 特殊装修展位面积不小于 5 1515 A 2 2 参展商 20 境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于 40 70 境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于 30 55 境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于 20 40 境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于 10 30 境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于 5 2020 A 2 3 观众 55 A 2 3 1 展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于 70 5050 展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于 60 40 展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于 50 30 展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于 40 20 展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于 30 10 A 2 3 2 境外观众人次不小于观众总人次的 4 50 境外观众人次不小于观众总人次的 1 35 境外观众人次不小于观众总人次的 5 20 境外观众人次不小于观众总人次的 2 10 境外观众人次不小于观众总人次的 1 55 A 2 4 展览的连续性 50 同一个专业展览会连续举办不少于 5 次 5050 同一个专业展览会连续举办不少于 4 次 40 同一个专业展览会连续举办不少于 3 次 30 同一个专业展览会连续举办不少于 2 次 20 A 2 5 参展商满意率 150 参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为 很满 意 和 满意 的数量的总和不低于参展商总数的 85 150150 参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为 很满 意 和 满意 的数量的总和不低于参展商总数的 80 120 参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为 很满 90 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 意 和 满意 的数量的总和不低于参展商总数的 75 参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为 很满 意 和 满意 的数量的总和不低于参展商总数的 70 70 参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为 很满 意 和 满意 的数量的总和不低于参展商总数的 65 50 A 2 6 相关活动 80 展会期间组织与展览会主题相关的各种活动 8080 A 2 7 附加评定项 50 A 2 7 1 主办 承办 方通过 GB T 19001 2000 质量管理 体系认证 20 A 2 7 2 展馆方通过 GB T19001 2000 质量管理体系认证 2020 A 2 7 3 展馆方通过 GB T28001 2001 职业健康安全管理 体系认证 20 A 2 7 4 装修和搭建的主要承办方通过 GB T 19001 2000 质量管理体系认证 1515 A 2 7 5 装修和搭建的主要承办通过 GB T28001 2001 职 业健康安全管理体系认证 15 A 2 7 6 展览运输的主要承办方通过 GB T19001 2000 质 量管理体系认证 1515 A 2 7 7 展览运输的主要承办方通过 GB T28001 2001 职 业健康安全管理体系认证 15 由以上评定标准可以得出 2012 年深圳国际玩具展览会属于 A 级专业性 展览会 2 收集数据 为了让会展评估工作顺利进行 我们采用了收集现成资料 安排记录 召集会议和发调查问卷等手段 就现在为止可以得到的资料有 国内买家地区分布 买家组成结构 参展商对展会满意度 观众满意度 3 统计分析 1 国内买家地区分析 华南 57 华东 21 华北 10 西南 3 西北 2 华中 6 2 买家组成结构 广告 礼品公司 27 代理商 分销商 36 生产商 7 百货公司连锁 9 零售商 4 终 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 端客户及集团采购 8 批发商 7 其它 2 3 参展商对会展的满意度 87 的参展商对展会的效果表示满意 13 的参 展商反应效果一般 4 的参展商反应有待改进提高 70 的参展商表示继续参 加 2013 年的展会 4 参观目的 38 采购 26 品牌代理合作 15 寻求合作 11 市场调 研 8 其他 2 展会评估 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 5 参展商资料 参展商总数 3500 国内参展商总数 3220 国外参展商总数 280 国外参展商所占比例 8 6 展品范围 A 玩具类 毛绒软体 木制 娃娃 电子电动 塑胶 教育益智 户外 体育用品 儿童骑乘类 节日用品 塑胶充气等 B 户外游乐设备 大型游乐设备 滑梯系列 秋千系列 攀爬系列 室内外淘气堡系列 游戏屋 弹跳系列等 C 模型机械类 飞机模型 汽车模型 船模型 建筑模型 军事模型 D 其它 检测机构 玩具设计 出版物等 7 根据以上数据可以得出的问题有 根据专业性展览会的等级划分及评 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用的时间 掌握在每个人的心中 定标准 可以得出的境外参展商展位面积与展出净面积的比值较小 境外观众 人次不小于观众总人次比值较小 展出产品类别不够齐全 4 撰写评估报告 对 2012 年深圳国际玩具展览会进行会展评估是为了对此次展会的目 的 执行过程 质量 服务 直接和间接的经济效益与社会效益 作用和 影响进行系统的 客观的分析和评价 判断此次展览项目是否成功 并分 析其原因 总结经验教训 为 2012 年深圳国际玩具展览会的主办者与承 办者提供借鉴 并通过及时有效的信息反馈 为参展商 专业观众乃至一 般观众提供参考 通过对 2012 年深圳国际玩具展览会的评估 可以判断该会展项目的 效益如何 存在哪些需要解决的问题 也可以判断该会展项目以及类似会 展项目今后是否仍有必要继续举行 这次会展评估旨在通过对会展参展面积 参展商数量 观众人数 经 济效益等指标的考核 认识会展的质量与效益 从而树立品牌会展 达到 规范行业竞争的目的 根据上述资料可知 展览活动等方面存在的问题有 根据专业性展览 会的等级划分及评定标准 可以得出的境外参展商展位面积与展出净面积的比 值较小 境外观众人次不小于观众总人次比值较小 展出产品类别不够齐全 同类展会同期举行 不利于招展工作的开展 如果你得罪了老板 失去的只是一份工作 如果你得罪了客户 失去的不过是 是的 世上只有一个人可以得罪 你给她脸 色看 你冲她发牢骚 你大声顶撞她 甚至当 着她的面摔碗 她都不会记恨你 原因很简单 因为她是你的母亲 自贪睡和不守时 都将成为你工作和事业上的绊脚石 任何时候都一样 不仅要学会准时 更要学会提前 就如你坐车去某 地 沿途的风景很美 你忍不住下车看一看 后来虽然你还是赶到了某地 却不是准时到达 闹钟 只是一种简单的标志 和提示 真正灵活 实用