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文档简介

1 / 32生产管理主要负责工作生产管理中心工作职责一、负责拟订公司生产、物资采购、仓储、货运、工艺技术、安全及生产车间管理方面的有关规章制度、标准、操作规程、实施细则以及各项定额,并组织实施。二、生产计划管理与生产调度:1、组织产销联席会进行产销衔接,依据营销总部提报的市场需求计划,制订并下达公司年度、季度生产计划和月度生产作业计划。2、负责提报生产支出预算计划,并组织实施。3、组织实施公司年度、季度生产计划和月度生产作业计划,并对全公司生产过程中的生产品种、生产人员、生产设备、物料、动力等进行有效的调度与协调。4、负责对各生产车间生产计划完成情况进行考核。2 / 32三、生产物资采购管理:1、负责生产用原辅料、包装材料、备品备件、动力燃料采购计划的编制和实施。2、负责组织采购物资的市场调研,预测主要采购材料价格和市场变化趋势,编制市场分析报告,定期向招标比价办公室提报主要采购材料的市场价格变化情况、招标采购的最佳时机和采购量的建议。3、负责订立所采购材料的采购合同和合同的日常管理,处理采购合同纠纷。4、负责办理所采购材料的入库手续、与有关部门的协调和不合格材料的退货。5、协同质量保证部对供应商进行质量保证能力的调查。6、负责所购大宗材料供应商的档案管理。四、工艺技术管理:3 / 321、组织制订生产岗位 SOP。2、负责生产过程的工艺小改小革工作。3、收集、发现生产过程的工艺问题,提出重大工艺改革的建议,协同研发中心进行产品工艺改进和技术革新。4、负责编制产品工艺单并下发到相关部门,并组织实施;5、协助质量保证部设置产品质量控制点并监控其运行;6、负责对各生产工序生产 SOP 执行情况进行检查、督促和考核。7、组织实施新产品、新工艺的试生产。五、生产车间管理1、按生产计划组织生产,如期完成各项生产任务。2、负责制订车间各生产岗位的 SOP,并督促生产人员按照SOP 的要求进行生产。4 / 323、进行车间生产人员劳动定额、消耗定额和各工序产出率完成情况考核。4、组织检验人员、生产人员对生产过程中的原材料、半成品进行质量检验和质量把关。5、组织车间各工序的生产工艺技术管理与技术改进。6、负责车间的生产现场管理工作。7、组织进行车间设备的日常管理、维护、保养工作。8、负责车间生产现场的原料、辅料、包装材料、半成品、成品和不合格品的领用、合理使用、妥善保存和退库。9、负责汇总生产过程中所有统计数据的填报以及相应的统计报表工作。10、协助财务中心进行车间生产成本核算。11、负责督察车间员工按 GMP 的规定及时、准确填写产品5 / 32生产记录。12、负责车间员工的培训和工作绩效考核。六、生产现场管理:1、组织对生产现场的设备、器具、物料进行定置、定位和清理。2、负责对在生产现场成品、半成品、不合格品及生产用物料的管理和保管。3、督促生产人员按规定穿戴工作服和执行工艺卫生的有关规定。4、负责对生产现场情况进行检查与考核。七、生产设备的日常管理:1、协同装备工程部对设备使用、维护、保养情况进行检查与考核。6 / 322、负责对公司各类设备的运行台时进行统计分析。八、生产安全管理:1、负责组织对员工的安全教育和培训。2、负责组织对公司生产安全情况进行检查和考核,及时下达隐患整改通知单,并督促整改。3、负责组织对公司特种设备进行安全运行检查。4、负责督察劳动防护用品的合理使用情况。九、仓储管理:1、负责公司原料、辅料、包装材料、危险品、计量器具的收发和保管。2、负责产成品的收发与退货处理。3、负责公司仓库物资的养护和安全管理。7 / 324、负责仓储物资的帐、卡登记与清仓盘查。5、负责各类仓储物资统计报表的填报和出入库单据的审核与传递。6、负责仓库的现场管理。7、负责查验、索要入库物料的合格报告单。8、协同职能部门对报废物资进行销毁或处理。十、车辆及货运管理:1、负责公司货运车辆的运输调度管理和运输安全管理。2、负责选择发运方式,降低发运成本,办理公司所有货品的发运。3、负责公司大小车辆的维修与保养,控制汽车维修费。4、负责货运车辆的耗油统计和运输里程统计,协助装备工程部进行耗油考核。8 / 32十一、生产统计:1、负责对各生产车间的生产统计报表进行审核、监督。2、负责公司对内、对外统计报表、统计分析报告的编制、提报以及对报出报表、资料的审核。3、负责生产中心月度、年度运行报告的编制以及上报。4、负责生产统计台帐的登录与保存。5、负责对各车间劳动定额、材料消耗定额完成情况的统计与考核。6、负责对各部门统计报表、台帐填写情况的审查和考核。十二、制订公司劳动定额及材料消耗定额,并组织实施。十三、组织本部门各级员工的培训和工作绩效考核工作。 十四、负责生产管理、统计、安全管理等方面的员工培训。十五、完成总裁办公会交办的其他工作;9 / 32十六、完成其他职能部门交办的协助性工作。如何做好生产管理工作生产管理工作目标具体表现在:年度目标、季度目标、月度目标、订单/合同执行目标。这些目标内容有:产值、产量、一次合格率、不良率、材料利用率、劳动生产率、交付履约率、毛利率等。有了具体的目标引导,生产管理就有了方向和考核依据。如何做好生产管理工作1.明确目标、抓住关键企业管理以目标为导向,以项目管理、目标成本管理为核心,以资源优化配置、成本有效控制、谋求效益最大化为目的。生产管理工作遵循目标为导向,以目标成本控制管理为中心的系统运作过程。用系统化、透明化管理生产整合企业各项资源,使企业的资源利用达到最优。生产管理工作目标具体表现在:年度目标、季度目标、月10 / 32度目标、订单/合同执行目标。这些目标内容有:产值、产量、一次合格率、不良率、材料利用率、劳动生产率、交付履约率、毛利率等。有了具体的目标引导,生产管理就有了方向和考核依据。企业要获得生存与发展,前提条件是企业必须为顾客提供增值服务和交付顾客满意产品,而生产却起着决定产品/服务质量的关键作用。在企业生产经营管理活动中,离不开接收订单/合同这个环节,因此,生产管理工作应从订单/合同的评审管理开始。企业在接收签订新的订单/合同之前,应对该订单/合同项下产品进行认真细致的研究和分析,具体有以下 3 项:1)要全面掌握了解订单/合同项下产品的技术质量要求,国际、国内标准、规范要求和顾客特殊要求;2)要充分识别企业是否具备生产这些产品的技术能力,是否具有满足要求的人力资源、设备、设施和控制管理能力;3)还要考虑企业的产能(包括外购件、外协件加工质量、交11 / 32付周期等)是否满足交付要求,企业资金是否能够得到保证。在充分理解、识别、掌握了合同/订单项下产品的详细情况后,方可签定合约,这是开展有效生产管理工作的前提。现代企业管理已将生产管理工作的重心往前移,从设计开发源头上开始进行控制,杜绝由于对客户要求的识别不充分而导致的系列产品质量问题、交付问题。2.周密计划、统筹兼顾企业生产管理工作是个系统工程,从原辅料、零配件进厂,到各车间、各过程加工点的加工组装、装配、包装,环节多达几十道、上百道,因此,周密生产计划就非常重要,根据企业的设备、设施、人力资源的综合能力,识别企业中的关键、瓶颈过程、特殊过程,根据约束理论:“关键资源和瓶颈过程决定产能原则” ,妥善合理进行生产计划安排,按照生产工艺流程、产品成型加工工艺技术条件进行优化,确保资源配置适宜、流程最优。在信息高度发达的今天,用信息化管理工具 ERP 来协助进行生产管理工作控制,能够更好地提高工作效率和动态响12 / 32应速度。具体操作:1)通过优化主生产计划、粗能力平衡后,制定有效的物料需求计划、做好需求能力平衡;2)充分均衡各过程生产作业、统筹兼顾采购件、外协件、仓储能力等相关配套设施能力;3)落实各过程、工位的作业人数,核定其基准产量、工时标准、工资标准、成型周期;4)对各种设备、设施保养进行规划,明确产品质量控制点和关键质量控制点,确定对质量控制点的、关键控制点的监视测量的频次/频率;5)按生产件批准、过程控制要求完善计划方案,提高计划的科学性、可操作性和有效性。 在计划阶段要彻底克服计划可任意变更调整的观念,要深刻认识:计划是为了达成目标而制定的方案和采取的行动。计划要充分体现权威性和严肃性。3.妥善准备、周密部署古人云:工欲善其事、必先利其器,磨刀不误砍柴功。生产准备工作是确保后续生产顺利进行非常重要的步骤。若没有有效充分的生产准备,正式生产时就会出现很多纰漏。对于生产准备工作,具体从以下几个方面入手:13 / 321)对人、机、料、法、环、测量技术进行全面系统检查,验证其有效性;2)生产管理工作各个环节涉及到的人员数量多、环节多,应对各岗位人员进行筛选、评估,对于新品种首次生产的产品,应对各相关人员进行岗前培训、技能考核,确保人员能力满足岗位要求;3)生产作业要使用到各种设备、设施(硬件、软件),应对各种机器设备、设施进行检修、保养,确保设备、设施能力满足产品生产需要;4)对各种工装、夹具、模具进行检修保养到位,确保满足成型工艺需要;5)对各种工艺技术规范、工艺技术图纸/文件、操作规程/作业指导书等进行整编,做好工艺验证、工艺确认;6)对生产现场环境要求进行评价、识别、改进,确保作业环境符合生产质量技术要求;7)对各种检测设备、设施的完好率进行评估,确保计量器14 / 32具在有效期内使用、精度满足测量要4.严格执行、有效监管执行力不足是目前企业的普遍现象,因此,如何确保计划有效执行,企业应做以下生产管理工作:1)在尊重关爱员工的前提下,严格指挥、严格管理是非常重要的,生产管理工作指挥系统与战场上带领战士进行冲锋陷阵是相同的。战场上机会稍纵即逝,一切行动必须听指挥,而且要令出即动、令行即止。生产管理亦然;2)严格执行奖惩制度,实行按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,企业内部员工完全凭能力、效率、敬业精神获得报酬与荣誉。企业内部用经济手段管理经济,核定工资计酬标准、班产/单产标准,对超额、保质、保量完成任务的人员予以奖励,对于没有达到规定要求的要调查原因,若是人为因素造成的,要严格处罚;3)落实各项目、区域责任人员、布置工作任务,明确完成时间、质量技术要求、工作接口;15 / 324)鼓励引导员工保持饱满的工作热情、快捷高效的作业方法,克服消极、惰性心理,激发员工热情、主动积极进行工作;5)对于现场发生的问题,要及时迅速处理解决。对于有普遍性的问题要举一反三,并采取有效的纠正和预防措施;6)全面跟踪了解人、机、料、法、环、测量各个环节的受控状态,对于异常现象及时采取措施,避免问题重复出现。建立产品质量、进度控制的闭环控制系统,对各生产环节的产品质量、进度异常进行在线跟踪、检测、调整;7)充分尊重人的发明创造和主观能动性,调动员工积极性,通过班前会、班后会、等方式及时表彰各作业场所的优秀员工。在尊重客观事实、科学调查分析基础上提出存在的缺陷、问题和改进的方向,严肃处理违章、违规现象,树立起严肃、科学、严谨、和谐的生产作风。5.认真总结、持续改善在企业的产品生产中,从接单、供方评估、采购、生产交付等各个环节,总有经验教训值得总结和提高:比如,工16 / 32艺流程优化、加工作业方式、方法改善,技术创新改造、管理创新等。通过对每个批次合同/订单的执行结果数据的分析,可以了解每个批次订单/合同的目标实现情况:目标利润率、一次合格率、不良率、材料科利用率、劳动生产率、设备能力;通过对不同时间段执行的订单/合同数据分析,也可以对月度、季度、年度的目标完成情况进行评估总结。通过对以上数据的综合分析和生产过程的信息反馈综合,可以确定后续生产成本、效率是否还有降低、提升的空间。只有对这些项目进行充分评估、核查、总结,对产品生产进行全面系统的分析、归纳整理,对产品生产各过程进行连续关注和测量,总可以确定、可以找到改进机会。只要坚持创新、不断改善、逐步提高,企业生产管理工作是能够做出优异成绩的。在实施生产管理时,要严格执行:1)以人为本,明确职责、充分授权;2)以顾客为关注焦点(内、外部顾客)、一切为了顾客满意” ;17 / 323)要严格遵守“安全生产、文明生产、均衡生产、优质生产”的生产管理工作原则求。生产管理者的职责:1、负责生产计划的顺利完成,控制生产进度,负责工序执行安生操作规程。保证生产作业的连续性、均衡性。2、监督、检查生产过程中质量保证体系的执行,提高产品合格率。3、负责生产过程中对人员进行合理安排、员工的操作技能培训和安全培训。4、负责公司各项生产和管理程序、制度的执行和检查。5、负责生产所需物料的流向控制和损耗控制。6、配合有关部门组织应用新技术、新工艺、新设备,提高劳动生产率。18 / 327、协助有关部门分析不合格品产生的原因,并妥善处理不合格产品。8、负责公司各项生产产品的质量管理。权限:1、有即时处理生产过程中出现的各种问题的权利。2、有对生产部所属员工和各项工作的管理权。3、有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。4、对安全生产、生产环保工作的监督检查权。5、对所属下级的工作有监督检查权。6、对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。7、对直接下级有奖惩的建议权。19 / 321、监督车间工人的工作质量和工作进度。2、规划分配工作,执行工作规程规章。3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度。4、解决工人操作过程中的问题。5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议。6、完成上级分配的其它任务。权限:1、下属员工的人事调动建议权。2、对车间各工序质量检查权。3、对生产指标完成情况的检查权。20 / 324、对劳动纪律的监督管理权。5、对生产工艺纪律执行的管理权。6、对车间违反工艺纪律有批评权。1、制定完善各项设备管理规章制度,建立并贯彻落实各项设备管理规范。2、及时解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主。3、主持设备日常维修工作。4、编写相关设备文件。5、抓好设备的“管、用、修”组织人员对主要设备、管线和易腐蚀设备定期进行检查,提高设备完好率。6、认真完成厂长交给的其它任务。权限:21 / 321、对车间员工安全、文明使用生产设备有监督检查权。2、对设备使用人员的违规操作有制止权和处罚建议权3、对各部门能源的合理使用有监督检查权。物资供应主管岗位职责:1、认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策,负责编制物资供应计划和采购计划并按计划做好物资供应工作。2、核定和掌握所属仓库资金的定额和各种物资的储备定额。组织处理超储积压物资,保证储备资金的合理使用。3、负责制定材料、燃料的供应定额,严格按定额发料,主要生产用料送到车间。4、对供应物资的品种、规格、质量不符合要求影响生产、工作负责。 权限:22 / 321、在计划范围内有权代表工厂签订材料、工具、备件等物资订货合同。2、有权检查各部门生产物资使用情况和储备情况,对各部门不合理使用物资有权制止。3、有权处理多余积压物资和废旧物资,对擅自处理有权制止。4、有权要求各部门按时提供有关的计划。技术部门岗位职责:1、协助生产主管加强各项工艺技术的管理工作,并对主管负责。2、协助生产主管做好生产计划的制定工作3、负责生产过程中各项原始记录的管理及统计工作,保证各种资料的完整性、准确性和可追溯性。4、及时了解设备运行情况,确保各项工艺技术指标的落实,23 / 32并协助主管进行考核评比。5、协助主管定期组织生产技术分析会,解决生产过程中出现的技术问题,并为检修和改造做好技术准备。6、对因工艺编制导致产品大量报废或反修,造成经济损失负责。7、对解决生产中发生产工艺技术问题不及时,影响生产负责。8、对审查签署的工艺技术文件、产品技术文件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。9、由于工艺设计不合理,造成不合格影响负责。权限:1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权。对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。24 / 322、对车间执行工艺情况有检查监督权,对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。3、有权召开全公司技术人员的专业会议,组织技术攻关,对技术工作进行布置和指导。4、对全公司技术人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。一、目的:明确生产管理负责人工作职责,确保其对公司的有力有效管理。 二、范围:生产管理负责人。 三、责任:生产管理负责人。 四、职责: 1.素质要求:生产管理负责人应当至少具有药学或相关专业本科学历具有至少三年从事药品生产和质量管理的实践经验,其中至少有一年的药品生产管 理经验,接受过与所生产产品相关的专业知识培训。2.工作职责:25 / 32审核产品的工艺规程、操作规程等文件;确保药品按照批准的工艺规程和操作标准生产、储存,以保证产品质量; 确保严格执行与生产操作相关的各种操作规程;确保批生产记录和批包装记录经过指定人员审核并送交质量保证部门; 确保厂房和设备的维护保养,以保持其良好的运行状态; 确保完成各种必要的验证工作; 完成生产工艺验证; 确保关键设备经过确认;确保生产相关人员经过必要的上岗前培训和继续培训,并根据实际需要调整培训内容;监督厂区卫生状况; 监督委托生产;江苏黄河药业股份有限公司确定和监控物料和产品的贮存条件;监督药品生产质量管理规范的执行情况;监督影响产品质量的因素; 负责产品生产计划的审核工作;26 / 32负责组织、落实产品生产的各项工作,并监督执行; 负责检查生产车间的生产工艺规程及工艺卫生的执行情况;负责组织协调相关部门、单位对产品生产过程中存在的生产技术、质量和设备等问题的解决;负责生产车间岗位人员的编制与调配工作; 对本部门人员制定明确的工作职责和考核细则;负责安排新产品在车间的中试和生产放大工作,做好新产品相关试生产的各项工作安排、落实及追踪;负责对各类生产统计数据的监督、检查。生产管理工作不但要做,而且要做好刘力军:实战派生产运营专家!有着近二十年的生产运营和辅导经验,其中六年多的丰田爱信精机精益生产方式学习和实践经验,近 15 年的企业精益生产方式推行和辅导经验;27 / 32课程:精益生产实战技能智慧精益创新领导力智慧生产管理工作是有计划、组织、指挥、监督调节的生产活动。以最少的资源损耗,获得最大的成果。是对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称。又称生产控制。一种很有意义的争论就是“管理究竟是技术还是艺术”?我认为管理首先是技术,然后才是艺术,说管理是技术。是因为管理有具体方法和技巧。在不同的场合下可能表现为不同的形式,就比如弹钢琴,在学习弹钢琴时没有什么艺术可言的,都是具体的技术细节,包括手指的力度、指法。双手的协调,认识五线谱等,都是具体的技术和方法,只有把这些具体的技术和方法掌握到一定的程度后,能够将其进行组合了,运用自己的方式去表现他们,这时候才谈的上艺术。没有技术的艺术虽然不能主不是艺术,但至少是盲目的艺术。生产管理亦是这个道理。经常听到关于28 / 32这个问题的议论和讨论,很多人的管理是艺术为理由,以为管理是不需要学习或者是不可掌握的。其实恰好相反,管理是必须学习的,必须掌握一些基本的技术和方法,才能通过灵活的运用这些方法和技术来达到管理的目的。现在我们所欠缺的,是管理的基本方法和技术,包括任何接受上级的指令,如何给上司提出建议,如何给下属布置任务,如何与其它部门进行有效的沟通,如何授权,如何了解员工的心态,并有效地激励他们,如何通过自己的专长影响下属,如何有效利用时间摆脱工作中的繁忙状态等等。很多事情不是因为我们不明白,而是因为我们不知道该怎么做?为什么呢?一是习惯,二是能力,我们企业的管理员,知道的太多了,什么新概念,新理论他们都知道,遗憾的就是做不到。管理中最核心的问题是对人的激励问题激励不是操纵,不是牵制,而是对人的需要的满足,是通过满足需要对人的行为的引导和对人的积极性的调动。人的需要就是人的本性,认识人性的特点,适应人性的特点,是激励有效性的保证。人的心理和行为具有共同的只有设身处地,将心比心,才能赢得员工的真心,人是千差万别又不断的变化的,对张二适用的激励方法,对李四未必有效,因此,必须有区别有借鉴的意义和作用,又因为人的差异性。照搬理论29 / 32和模仿他人不可有效激励员工。 生产管理工作的内容生产管理工作的内容包括:生产组织工作。即选择厂址,布置工厂,组织生产线,实行劳动定额和劳动组织,设置生产管理工作系统等。生产计划工作。即编制生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等。生产控制工作。即控制生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等。生产管理工作的任务:通过生产组织工作,按照企业目标的要求,设置技术上可行、经济

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