UFO报表轻松编制.pptx

UFO报表轻松编制 用友ERP U8管理软件简介 用友ERP U8的安装和卸载 用友ERP U8管理软件简介 用友ERP U8的安装和卸载 UFO报表管理系统的作用 编制独特的会计报表 UFO报表的日常操作 UFO报表的输出 命令及批命令文件 UFO报表管理系统的作用 UFO会计报表管理系统的功能UFO报表系统操作流程认识UFO报表界面 UFO会计报表管理系统的功能 UFO会计报表管理系统具有强大的报表编制和数据处理功能 其实该功能是由报表管理系统的一系列功能模块来实现的 这些模块功能分别承担着报表编制 运算审核 汇总分析 报表输出和第二次开发的操作 基本的框架如图5 1所示 报表编制 包括创建报表 设置报表格式 设置报表数据来源及运算关系 运算审核 根据所定义的公式进行运算 并通过在报表内部设置勾稽关系对报表加以审核 以检验报表数据的正确性 汇总分析 将同一报表不同期间的报表数据或将其下属单位上报的报表进行汇总 生成汇总报表 同时完成报表的统计及分析工作 报表输出 对已编制完成的报表的统计及分析工作 二次开发 UFO提供了由函数 命令 变量和语句组成的语言系统 利用UFO语言系统可形成批命令文件和自定义菜单 从而开发出适合本企业的专用系统 编制独特的会计报表 创建新的会计报表设计报表格式编辑报表公式使用报表模板 使用报表模板 利用UFO报表系统中提供的报表模板进行修改 可以最大限度减轻用户编制报表的工作量 具体的操作步骤如下 步骤1 在UFO报表中选择 文件 新建 选项 系统自动生成一张空白表 在空白报表中选择 格式 报表模板 选项 打开 报表模板 对话框 如图5 32所示 步骤2 在其中选择企业所在的行业和相应的财务报表 单击 确认 按钮 即可出现一个信息提示框 如图5 33所示 使用报表模板 步骤3 单击 确定 按钮 当前格式被覆盖 显示企业需要的模板 如图5 34所示 步骤4 在该模板中 如果某个单元公式不符合自己的需要 可选择这一单元并单击 fx 按钮 即可打开 定义公式 对话框 在其中输入相应的公式 如图5 35所示 单击 确认 按钮 即可修改成功 步骤5 如果不想使用某一单元 可选中这个单元 选择 编辑 删除 行或列 选项 即可出现一个信息提示框 如图5 36所示 单击 确定 按钮 即可删除成功 UFO报表的日常操作 生成会计报表审核会计报表管理UFO报表表页汇总UFO报表数据采集报表数据 生成会计报表 1 录入关键字具体的操作步骤如下 步骤1 在报表中选择 数据 关键字 录入 选项 即可打开 录入关键字 对话框 在其中输入要录入的关键字 如图5 44所示 步骤2 单击 确认 按钮 即可出现一个信息提示框 如图5 45所示 单击 是 按钮 即可根据公式自动计算相应的数据 生成会计报表 2 编制报表在关键字录入成功后 即可对录入好的报表进行编制工作 在报表中选择 数据 表页重算 选项 即可出现如图5 45所示的提示框 单击 是 按钮 即可自动在注册的账套和会计年度内根据单元公式进行计算 从而生成报表数据 如图5 46所示 采集报表数据 具体的操作步骤如下 步骤1 在报表中选择 数据 数据采集 选项 即可打开 数据采集 对话框 在其中选取源数据所在的文件 如图5 64所示 步骤2 单击 采集 按钮或双击该文件名 即可执行数据采集 UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据 UFO报表的输出 查询报表网络传送打印报表 查询报表 1 查找表页查找表页可以某关键字或某单元为查找依据 必须是在数据状态下才能进行查询操作 步骤1 在报表中选择 编辑 查找 选项 即可打开 查找 对话框 在其中选择 表页 单选项并在查找条件下裂框中选择相应查询条件 再选择 并且 和 或者 单选项 如图5 66所示 单击 查找 按钮 即可完成显现查询的表页 步骤1 在 总账 界面中单击 出纳 选项 即可进入 出纳 界面 如图4 62所示 步骤2 双击 现金日记账 选项 即可打开 现金日记账查询条件 对话框 在其中输入要查询科目的相应信息 如图4 63所示 查询报表 2 联查明细账如果要实现联查明细账 则需要具备如下条件 必须在数据状态下使用联查明细账功能 必须在有单元公式的单元格中使用 单元公式必须是由会计科目参照的期初类函数 包括QC WQC SQC 期末类函数 包括QM WQM SQM 发生类函数 包括FS SFS WFS LFS SLFS WLFS 净额类函数 包括JE SJE WJE 在无单元公式的单元格中无法使用该项功能 当用户选中某个单元格时 只要当前单元格内有总账函数 即联查当前科目的明细账 如果当前单元格有多个科目 显示第一个科目的明细账 其他科目通过明细账的查询窗口进行切换 必须同时具备UFO明细功能 总账函数 总账明细账查询权限的用户 才能通过函数联查明细账 步骤1 在 总账 界面中单击 出纳 选项 即可进入 出纳 界面 如图4 62所示 步骤2 双击 现金日记账 选项 即可打开 现金日记账查询条件 对话框 在其中输入要查询科目的相应信息 如图4 63所示 命令及批命令文件 常用函数 命令 变量和语句命令行方式批命令文件 批命令文件 1 建立批命令文件批命令文件在UFO报表提供的二次开发窗口UFOENIT中编写 编写完成后以后缀 SHL 保存 在UFO报表中选择 工具 二次开发 选项 即可打开 用友软件 UFOEDIT 对话框 如图5 70所示 选择 文件 新建 选项 选择 批命令文件 shl 选项 即可打开 新建 对话框 如图5 71所示 单击 确定 按钮 即可进入编辑状态 如图5 72所示 在该编辑区输入如下命令 如图5 73所示 单击 保存 按钮 即可将此命令进行保存 批命令文件 2 执行批命令文件具体的操作步骤如下 步骤1 在UFO报表中选择 文件 执行 选项 即可打开 执行 对话框 如图5 74所示 单击命令的保存文件 单击 执行 按钮 即可执行批命令文件 并出现一个信息提示框 如图5 75所示 批命令文件 2 执行批命令文件步骤2 单击 确定 按钮 批命令文件即可执行完毕并出现提示语言 如图5 76所示 步骤3 在执行批命令时 如果命