办公室物资管理制度

办公室物资管理制度 2016 9 目录目录 1 目的 1 2 物资分类 1 3 办公用品的管理 1 4 办公设施的管理 2 5 办公设备的管理 2 6 附则 3 相关附件 4 办公室物资管理制度 1 1 目的目的 为使办公室物资管理合理化 既满足工作需要 又合理节约开支 特制订 本制度 2 物资分类物资分类 公司办公室物资分为办公用品 办公设施 办公设备 1 办公用品指员工日常工作所需的办公低值易耗品 包括 铅笔 水性笔 橡皮 电池 订书钉 回形针 胶水 胶带 笔记本 文件夹 文件袋 资料册 复写纸 便签 夹子等 2 办公设施包括 公司给员工配制的办公桌 椅 沙发等 公司给各部门配置的文件柜 保险柜 电风扇 空调 饮水机等 3 办公设备包括 公司给员工配制的办公电脑及附属设备 公司内部使用的服务器 网络交换机 集线器等网络接入设备 公司内部使用的打印机 复印机 扫描仪 电话机 传真机等办公自动化 设备 其他如数码像机 摄录像机等设备 3 办公用品的管理办公用品的管理 1 人事行政部根据办公用品使用情况 于每季度第三个月的 25 日前将下 季度所需的办公用品列计划申报 办公物资计划表 详见附件 1 2 人事行政部根据办公室台账及 办公物资计划表 制定 办公物资申 购单 详见附件 2 经领导审批后统一进行采购 3 各部门特殊急需的办公用品 应填写 办公物资申购单 经本部门领 导审批后报人事行政部进行采购 4 办公用品采购到位后 人事行政部应及时做好入库登记 通知各部门领 用 5 人事行政部应定期对办公用品进行盘点检查 做到帐物一致 办公室物资管理制度 2 4 办公设施的管理办公设施的管理 1 各部门因工作需求增加办公设施的 应填写 办公物资申购单 经本部门领导审批后 报人事行政部审批后进行统一调配或采购 2 各部门所申购的办公设施有特殊要求的 如规格 时间 品牌 产 地 价格等 应在申购单上详细注明 3 办公设施采购到位后 人事行政部应及时做好入库登记 通知各部 门领用 4 各部门在领用办公设施时 应进行规格等方面的检查 无误后办理 领用手续 5 各部门应做好办公设施的维护和保管 如有丢失或损坏 责任人将 负责赔偿 6 办公设施在使用中出现问题或故障的 应及时通知人事行政部进行 维修 5 办公设备的管理办公设备的管理 1 员工因工作需要更新或添置办公设备时 应填写 办公物资申购单 经本部门领导审批后 报人事行政部审批 公司总裁批准同意后 由人 事行政部统一调配或采购 2 如其他部门有闲置所需的办公设备 人事行政部可直接填写 办公 物资调配单 详见附件 3 经人事行政部和调出部门领导审批后 直接进 行调配 如无闲置所需的办公设备时 则由人事行政部进行统一采购 3 办公设备采购到位后 人事行政部应及时做好入库登记 通知各部 门领用 4 办公设备在使用过程中 如因个人原因造成损坏的 责任人将负责 赔偿 5 因办公设备过于陈旧无维修价值时 经使用部门领导审批 报人事 行政部审批 公司总经理批准同意 财务部备案后 由网络管理员统一做 报废处理 并将该设备其他有用部件列入维修配件 6 员工因调动或离职时 应归还所领用的办公设备 网络管理员检查 办公室物资管理制度 3 无损坏或缺失后 给予办理归还手续 如检查有损坏或缺失的 则按现价 对损坏或缺失部分进行赔偿 7 员工因工作需要 需使用数码像机 摄录像机等其他办公设备时 应填写 办公物资借用单 详见附件 4 经本部门领导审批后 到人事行 政部处办理借用手续 8 员工借用的办公设备应及时归还 如遇特殊原因 因报人事行政部 备案 9 员工归还办公设备时 人事行政部在检查无问题后 在 办公物资 借用登记表 详见附件 5 中填好归还时间 收回所借用的办公设备并归 档 如人为损坏 借用人需进行经济赔偿 6 附则附则 1 本制度由行政管理中心负责修订和完善 并解释 2 本制度由公司总经理批准后生效 自颁布之日起执行 办公室物资管理制度 4 相关附件相关附件 附件 1 办公物资计划表办公物资计划表 申请人申请部门日期 物资名称及数量 部门领导意见 签字 日期 附件 2 办公物资申购单办公物资申购单 申请人申请部门日期 购买物资 部门领导意见 签字 日期 总经理意见 签字 日期 办公室物资管理制度 5 附件 3 办公物资调配单办公物资调配单 申请人申请部门日期 调配物资 调出部门调入部门 部门领导意见 签字 日期 人事行政部意见 签字 日期 附件 4 办公物资借用单办公物资借用单