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文档简介

社团茶话会策划书社团茶话会策划书 一 活动由来 无论是一个学校 还是一个班级都是要有一定的团结力 凝聚力的 那社团也是如此 我们要做到一个有团结力 有凝 聚力 温馨的社团 二 活动的目的及意义 1 增加社团人员彼此间的认识了解 2 提高大家的团队合作精神 3 提高社团人员的交流能力 自信心等 4 让社团成为一个有团结力 有凝聚力 温馨的社团 三 活动时间地点对象 活动时间 20XX 年 11 月 活动地点 活动对象 09 年新进人员 08 年原社团人员各部部长 副部长社长 副社长其他社团嘉宾 四 活动流程 活动时长 3 小时左右 1 在广场上开展一些趣味性活动 减少大家之间的陌生 感 最好以部门为单位 这样还可以提高部门之间的合作密度 以及互相信任度 约 2 小时 集合 人数安排 分组 游戏规则说明 游戏开始 结束 游戏 2 回到活动教室 吃吃点心 喝着茶各自聊一下各自的 体会 大家互述心事 这样可让社员感觉到社团的温馨 约 1 小时 回到活动室安排座位 主持人开始讲话 听音乐 回忆 图片 各自聊体会 临时性节目 总结 结束退场 五 工作安排 活动准备 1 策划的完成 由组织部在活动开始之前写好活动策划 并将其给各个部门部长查阅 以便日后活动的具体安排 2 工作分配 组织部根据策划书对各项工作进行分配 落实到每个部门 实行部门负责人责任制 3 教室和器材 由秘书部负责教室的审批 和各种器材 的借用以及小吃茶水的准备 4 前期宣传工作 宣传板 宣传单由宣传部负责制作 摆放和维护回收 充分地做好宣传工作 5 资料的准备 由秘书部及人事部做好活动要用的 PPT 及搜集好本次活动中需要的相关资料 活动游戏的准备 6 会场的布置 由外联部做好会场的布置工作并准备好 到场人员的座位 7 财务预算的准备 由财务部成员完成财务报表预算 尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够 不可浪费 8 座位的安排 由外联部负责联系和座位 9 会场的维持 由组织部协同外联部做好会场的纪律的 维持工作 确保活动的顺利进行 尤其是在互动环节 10 照片的拍摄 由宣传的同学做好拍摄工作 方便之后 的活动成果展 事后处理 1 待活动结束后 由外联部的成员恢复报告厅的摆设 如桌椅的放置 还要负责清理场地 确保在离开之后 地面的 清洁 因为这次涉及到户外活动 可组织人员户外场地的善后 2 由秘书部对本次活动做一份总结 整理好此次活动的 所有资料 按时交至社联 注意事项 1 活动开始前要点清人数 2 活动进行中 由外联部维持会场的纪律 保持会场不 要影响到其他人的正常生活 3 不要开展危险性的游戏 及不能开展对人员有侮辱性 等的游戏 六 突发事件处理 1 由外联部的成员多准备一些椅子 以防到场人员过多 而无位子可坐 2 若只有少数会员来参加活动 由组织部
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