采购战术与运营考点

商品采购的要素 质量 价格 品牌 包装 服务 规格 设备采购原则 计划性原则 先进性原则 高质量高性能原则 配套性原则 经济 性原则 时效性原则 国际采购的原因 时间 成本 品质 扩大供应基地 补充供应缺口 互惠贸易 国际采购的障碍 语言不通 货币问题 价格水平 贸易手续复杂 运输成本 前置时间较长 电子采购 基于或者至少基于互联网技术的采购方式 优势 宏观优势 1 保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接 2 冲破了地理和语言的障碍 3 改善资源分配 微观优势 1 提高物料供应水平 扩大询比价范围 2 降低采购成本 节约采购费用 缩短采购周期 建立电子采购系统 1 发展步骤 2 硬件评估 3 软件评估 采购谈判的原则 合作原则 质的准则 量的准则 关系准则 方式准则 礼貌原则 得体 慷慨 赞誉 谦逊 一致 同情 具体原则 不轻易给对方讨价还价的余地 不打无准备的仗 不打无把握的仗 不要轻易放弃 不要急于向对方摊牌或者展示自己的实力 要为对手制造竞争气氛 为自己确定的谈判目标要有机动的幅度 并留有可进可退的余地 注意信息的收集 分析和保密 在谈判中多听多问少说 要与对方所希望的目标接触 要让对方从开始就习惯于己方的谈判目标 采购谈判的特点 1 合作性与冲突性 2 原则性与可调整性 3 经济利益中心性 采购谈判的程序 采购谈判的准备阶段 正式谈判阶段 检查确认阶段 采购风险的种类 1 供应商造成的风险 2 企业采购人与造成的风险 3 企业采购管理失控的风险 4 企业在采购过程中操作不当的风险 5 法律风险 6 政治变动与自然灾害影响企业采购的风险 风险的防范 1建立健全企业采购组织 2加强采购人员和管理人员的风险防范意识 3建立健全供应商选择和管理制度 4建立供应商的采购体系 运用先进的采购技术 5建立健全采购作业标准和请示制度 6招投标过程的风险防范 7签订合同和履行合同过程中的风险防范 8建立健全资金的使用 运输进货控制制度 采购绩效的评估目的 1 确保采目标的实现 2 提供改进绩效的依据 3 作为个人或比部门奖惩的参考 4 协助甄选人员与训练 5 促进改善部门关系 6 提高人员士气 供应商的认证内容 1 对供应商进行初步的调查 2 对供应商样品测试认证 3 对供应商的质量管理体系的认证 认证方法 1 确定供应商资格审定要素 2 确定审定要素的权数 3 供应商资格审定 供应商的建立 1 建立准入制度 2 建立供应商会见制度 3 定期评估供应商 4 供应商的资质管理 影响采购价格的因素 1 供应商成本的高低 2 规格与品质 3 采购物品的供需关系 4 生产季节与采购时机 5 采购数量的多少 6 交货条件 7 付款条件 价格确定方式 1 报价 2 招标 3 谈判 影响物料价格因素 1 物料成本 2 物料供求关系 3 季节性变动 4 经济循环 5 内部条件的变动 6 交易条件采购量大 价格较低 采购质量管理的内容 1 采购技术规格 2 采购需求规格 3 采购标准化 采购质量管理原则 1 以需定进 2 择优原则 采购质量管理的基本方法 1 调查表法 1 缺陷位置调查表 2 不合格品调查表 3 矩阵调查表 2 分类法 3 因果分析法 采购质量管理的保证体系 1 采购质量目标 2 采购质量管理机构和制度 3 采购质量控制 采购合同的签订 1 合同签订前的准备工作 2 签订采购合同的程序 3 合同的草签与正式签订 4 合同的公证与签订 采购部组织的功能 1 凝聚功能 2 协调功能 3 制约功能 4 激励功能 采购部组织设计的原则 1 目标可行原则 2 合理分工原则 3 统一指挥原则 4 管理幅度原则 5 权责相符原则 采购作业的流程 1 确定需求 2 需求说明 3 选择 评估供应商 4 确定适宜的价格 5 订单安排 6 订单追踪与稽核 7 货物的验收 8 核对发票 9 结案 10 记录与档案维护 采购主管面临的挑战 企业内部的挑战 1 降低成本的压力 2 前置时间不足的压力 3 提供及时采购资讯 的压力 4 分权采购的压力 存货责任的压力 回应外部