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文档简介
明日之星明日之星 会会 议议 手手 册册 二二 0 一一年五月一一年五月 目目 录录 一 时 间 2011 年 月 日 午 二 地 点 三 到场嘉宾名单 四 安排流程 五 仪式议程 六 午餐安排 七 结束 先先生生主主持持并并致致开开场场词词 介绍与会嘉宾介绍与会嘉宾 第一项第一项 第第二二项项 第三项第三项 第四项第四项 第五项第五项 第六项第六项 第七项第七项 第八项第八项 第九项第九项 闭会闭会 XXX仪式筹备安排仪式筹备安排 总总 指指 挥 挥 副总指挥 副总指挥 督督 导 导 一 会务组一 会务组 负 责 人 成 员 工作内容 1 负责制作 悬挂横幅 2 桌椅 桌牌 鲜花摆放 会场卫生 3 保证会前会后参会人员车辆安排 会后收尾事宜 4 挂牌仪式全程摄像 照相工作 会场音响设备的调 试 时 间 2011 年 月 日 午 完成会场布置工作 二 材料组二 材料组 负 责 人 成 员 工作内容 1 与会人员通知 2 会议记录 3 负责拟定会议议程 4 打印装置会议桌牌 时 间 2011 年 月 日 午 所有材料准备就 绪 三 礼仪 接待组三 礼仪 接待组 负 责 人 成 员 工作内容 1 礼仪接待 2 会场水果配备及会场茶水添备 四 后勤组四 后勤组 负 责 人 成 员 工作内容 1 负责领导客房预订 2 根据与会人数做好用餐安排 3 做好酒店接待 5 用餐接待 组 长 成 员 工作内容 1 做好用餐前的准备工作 2 负责与会人员的用餐接待 3 根据安排带用餐人员入席 六 财六 财 务务 负 责 人 成 员 工作内容 1 负责本次挂牌仪式的费用预算及支付 2 保证 保证仪式当天留有一定的保障金 七 安保组七 安保组 负 责 人 成 员 工作内容 1 会场安全 秩序 2 指挥与会车俩停放 到场嘉宾名单到场嘉宾名单 XXX 仪式安排流程仪式安排流程 一 会务分配及负责内容一 会务分配及负责内容 会 务负责人成 员工作内容 总 负 责 负责整个会场准备工作合 格验收和会议监督 用餐接待 用餐接待 酒店接待 负责领导住宿 用餐安排 根据与会人数订餐 会场布置 负责音响 话筒调试 旗 帜 横幅的悬挂 桌椅 桌牌 鲜花摆放 会场卫生 礼 仪 负责引导各位领导进入客 房 参加揭牌仪式 引导 进入会议室 会场水果配 备及会场茶水添备 鸣炮及 挂 牌 悬挂牌匾 会场安全 秩序 车俩停放 材 料 负责仪式中领导讲话稿的 撰写和准备 拟定会议议 程 打印装置会议桌牌 摄影照相 负责整个挂牌仪式的摄像 拍照及后期制作 二 会场布置所需物资 二 会场布置所需物资 1 横幅 2 LED 屏字幕更新 3 商会牌匾 4 胸花 5 桌牌 6 装饰花 7 鞭炮 三 陪同人员 三 陪同人员 四 会场会务检查 四 会场会务检查 2011 年 月 日 午 由
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