勤工中心行政部工作计划

1 / 14勤工中心行政部工作计划 勤工助学服务中心行政部工作指导手册策划人: 盛清慧 XX 年 6 月第一部分 工作概要一、 工作性质勤工助学服务中心是学生资助中心办公室直接管辖下，帮助在校大学生尤其是贫困生寻求兼职，提供安全优质的勤工助学岗位的组织。是我院学生和社会接触的桥梁，是学生自力更生,锻炼能力, 增长才干的最佳平台。行政部隶属勤工助学服务中心，主要负责的工作如下： 1、负责中心工作的上传下达、各部门协调； 2、负责中心工作的通知发放以及公文写作； 3、负责中心例会的会前准备工作和会议记录；4、制定大型活动策划草案及修正案；协助中心做好大型活动中各部门具体分工，监督各项工作的落实； 5、负责办公室物品的采购，租用及管理； 6、负责中心值班安排与调整； 7、负责办公室的布置及卫生的管理;2 / 148、负责中心文件整理、中心成员的档案及行政部工作档案的收集与保管；9、负责中心制度的草拟，制定及汇编；10、对中心成员及在校学生对中心的意见与建议进行汇总； 11、协助主任团做好中心干部的监督、考核工作以及“每月之星” ， “先进个人奖”等奖项的评定工作。12、为中心新成员制作工作证并盖章；13、负责与我院其他学生组织以及其他院校的学生组织工作联系。二、工作阶段及内容XX-XX 学年第一学期：XX 年 9 月初：为勤工中心新生见面会做好策划。XX 年 9 月中旬：做好 XX 级迎新、招新的工作。 XX 年10 月：为勤工中心全体大会做好统筹 ； 为勤工中心的新部委制作工作证；与信息宣传部一起给新部委做好办公软件的运用、各种公文、新闻稿的写作以及工作证的制作等多场培训； 为勤工中心的 logo 大赛做好策划以及后期分工工作；XX 年 11 月：为勤工中心做好演讲比赛、篮球赛策划以及活动执行工作，主要以“新部委策划，老部委把关。 ”的原3 / 14则完成活动的一系列工作。XX 年 12 月：协助主席团做好勤工中心各个部门“每月之星”,中心 “最佳个人奖” 、 “最佳组织奖”的评定。XX 年 1 月:做好本部门的学期总结和下学期的计划，以及勤工中心本学期的学期总结和下学期计划。XX-XX 学年第二学期：XX 年 3 月：向兄弟部门学习，开展相关工作。如: 和校外项目部和家政家教部一起去拉兼职、家教、赞助等。 XX 年 4 月：为 5 月份勤工中心的“篮球杯 ”， “诚信感恩”活动做好策划。XX 年 5 月：为“篮球杯” ， “诚信感恩”活动做好活动执行工作。 XX 年 6 月：协助主席团做好勤工中心各个部门“每月之星”,中心“最佳个人奖” 、 “最佳组织奖”的评定。做好本部门的学年总结和下学年的计划，以及勤工中心本学年的学年总结和下学年计划。 对勤工中心所有成员档案进行整理。 为 XX 级招新工作做好提前准备。第二部分 人员构架及职责一、 部门管理构架副部长 副部长策划组 文案组4 / 14内务组 评议组 联络组 活动组 财务组二、 各组职责第三部分 部门具体工作执行流程一、 部门招新流程为了更好的服务学院更多的莘莘学子，为了勤工助学服务中心更好的成长，为了行政部的发展与壮大，我们部门决定招纳新的“源泉” ，计划将在中心的带领下于今年九月开学之初进行招新活动，具体活动安排和相关事项如下： 、活动主题一起携手，一起奋斗、活动参与对象 昌大科院在校生 、活动组织形式中心主办、行政部具体承办，各小组分工负责摆点报名招新登记、海报宣传、若有必要，可以去各个新生寝室宣传、并进行报名登记。、活动安排 本次招新分三个阶段：报名登记、选拔初试、选拔复试 1、招新报名登记 招新的重要环节-在新生群，微博，贴吧宣传勤工中心的工作，5 / 14与一些新生交流，为他们答疑解惑通知工作：联络组与内务组，根据招新报名表通知各位新生面试地点与时间。面试前一晚通知，并且要求面试者回复。 面试选拔工作：根据面试人员的表现与能力，依照评分标准和我们部门所需要人才等综合因素进行筛选。初试形式： 问题大致内容：1、做自我介绍 2、对你影响最深的一句话。3、以下五个问题请选择一个回答：具体问题会在初试当天写在黑板上。4、才艺表演有加分。5、形象气质，讲文明，讲礼貌。以上各项每项10 分，有评委打分。面试现场维护工作：为了让面试正常有序的成功进行，我们将安排人员在教室门口迎接，引导新生顺利入场；同时也安排工作人员在现场维护秩序，避免喧哗，便于面试的顺利进行。初试后，将由联络部和内务部通知复试者。与此同时，信息宣传部将会以海报的形式张贴出复试名单。3、选拔复试：参加复试的同学以入场签到顺序，依次到负责签到的工作人员处抽取自己第一轮演讲的题目。6 / 146 点 30 分复试正式开始，由行政部成员对复试流程以及规则等方面进行讲解，在确定在场同学没有疑问后，进行第一轮演讲。即兴演讲：每位参加复试的同学有 2 分钟的准备时间，演讲开始前，首先在黑板上写下自己的姓名及题号，而后以所抽到的题目为中心，进行为时 2 分钟的即兴演讲，评委根据该同学具体表现，参照附件一，予以相应分数，并填写备注，以做进一步考评参照。 团队合作主要考察复试选手的组织协调能力、主观意识及责任感。本轮将 50 位选手分为 8 组，每组 6 人，分组推选一个组长，按所抽到的题目予以 15 分钟的小组讨论，讨论结束后按组别顺序依次上台发言，概述根据题目，该组的具体分工及工作思路。发言中，组长首先开篇概述小组工作中的重点、特点、缺点。而后每个人讲明自己在团队中担当的角色和作用，并由一人做最后的小组总结。评委根据各组表现予以相应分数，并备注标明小组中突出的个人表现，评分标准参照附件。复试后，将由联络部和内务部通知复试者。与此同时，信息宣传部将会以海报的形式张贴出入围者。 通知面试通过者召开部门例会三、部门工作制度7 / 14勤工中心办公室值班制度1、值班地点：小白楼 202 办公室和土建楼 602办公室。 2、签到制度：值班人员到岗签到，办公室值班人员认真记录值班情况。3、值班内容：勤工中心将继续实行南昌大学科学技术学院勤工中心值班纪检条例 ，并且切实做好各部门的值班安排和配合行政部的检查制表工作。本学年，办公室继续实行“移动”值班制度。办公室仓库，采购活动的管理1、制定较完善的仓库管理条例与采购管理条例，并且严格执行相关规定，全力做到管理规范，优化配置，保证仓库物品的合理使用与采购工作的有序进行。2、仓库日常管理工作由行政部副部长负责监督仓库管理的工作。行政部指派两名仓库管理人员，主要负责仓库物品入库、借出、还入、登记工作，定期核对物品清单及损耗情况。每月一次由行政部全体成员定期对仓库进行整理、清点。3、采购活动管理活动前，经由活动主要负责部门认真填写购物8 / 14详单，经由指导老师签字认可后，行政部采购员应列出详细地账目表，进行采购。采购过程保证效率及采购物品的质量，由采购员负责采购物品的安全运送。部门会议制度1 .每周二下午一点召开部门例会。2 .每周周一晚上用飞信通知部门全体成员出席例会时间地点及所需准备的事宜。3 .杜绝迟到现象，特殊因素需提前请假说明，迟到者在例会结束后表演节目或请客。4 .例会由部长主持，在会议上，行政部部长将部长例会上安排的工作合理分配到各成员，详细地传达部长例会上提出的先进精神与理念。在会议开始前开展例会演讲活动，每次会议将安排两名 12 级成员进行 3-5 分钟多方面演讲。内容可包括：热门话题、艺术哲学、时事政治等。演讲结束后，要求所有成员提出自己的见解。 会议开始进行，首先由副部长汇报本周工作内容及工作所感，然后其他部委主动上台发言，讲诉所做、所学、所感。最后由部长总结本周工作。5 .召开例会两次迟到算一次请假、两次请假算一次缺勤、缺勤 2 次自动退部，且退部者不享受行政部一切部门待遇。9 / 14、部门团队建设方案1、本学期，要求行政部成员在工作中，继续保持积极向上的态度，更加认真的完成各项工作，完善各项规章制度，为下学期的迎新工作做好准备。2、行政部成员应加强与其他部门的沟通协调能力，通知工作要求更及时，礼貌，内容更全面，简洁。相关负责人对会议通知方面的能力有待加强。3、部分部委对活动的了解度不高，工作积极性还有待加强，行政部成员应对学院活动有最全面的了解，并且能积极参与其中，锻炼自身能力。在以后的工作中，行政部将秉承以往先进的工作经验，并在此基础上加强创新进取，认真履行行政部的工作职能，不断完善各项工作制度，注重培养成员的思想素质，提高成员的综合素质水平，全体成员共同努力，共同成长，为创建一个制度完善，气氛和谐，团结向上的行政部而奋斗当然，除了工作之外我们的生活也是丰富多彩的，部门分别在 XX 年 10 月中旬、XX 年 5 月份组织集体活动，如：篮球赛、辩论赛、演讲比赛、KTV、聚餐、青山湖烧烤，爬山等活动，增加部门凝聚力。也与其他部门联谊，一起组织活动。五、部门考核制度10 / 14为了加强行政部的管理，提高干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。一、考核办法本考核制度实行积分量化，根据各人工作情况进行扣分或加分。考核对象：行政部部所有成员。本考核结果将作为对行政部所有成员任免、奖罚的重要依据。二、有以下情况者给予加分：1、开会前上台演讲每次加 1 分；2、协助其它组工作每次加 2 分；3、各组成员思想统一、工作热情高，组员加 2分，组长加 3 分；4、向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加 2-5 分；5、活动策划书、每月计划，每月总结被采纳者每次加 3 分；6、学期计划、总结，学年计划、总结被采纳者每次加 5 分；7、值班工作中表现优异者-比如：老师给予表扬者每次加 2 分。8、做出突出贡献或为学院、学校赢得荣誉者每11 / 14次加 2-5 分。9、工作积极得到行政部其他成员认同的加 3 分。10、奖学金获得者加 3 分。有以下情况者给予扣分：1、每学期初行政部各成员制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。写工作计划或总结的每缺一份，每次扣 3 分。工作计划或工作总结不够认真的，每次扣 1-2分。工作计划或工作总结迟交的按情况，每次扣 1分。2、认真参加行政部组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。缺席一次扣 2 分。会议精神未传达到位或未组织落实的组长扣 3分。迟到、早退一次各扣 1 分。3、行政部各成员有损于行政部形象的视情节轻重扣 2-4 分。12 / 144、大型活动布置会场参与情况：无故不参加者：扣 4 分。迟到且表现不好者：扣 2-3 分迟到但表现良好者：扣 1 分5、值班情况：无故不参加者：扣 4 分。迟到且表现不好者：扣 2-3 分迟到但表现良好者：扣 1 分出现其它情况酌情加分或减分。三、奖惩制度奖惩标准：1、每月及每学期评出优秀部委，以“平时评分”和“总评”为依据被评为中心“每月之星”加 2 分计入下月考评。2、惩罚例会正常请假达 4 次或者无故未到场达 2 次者视为自动退部。三次未完成部门交代的工作和任务视为自动退部。个人自评：每个干部依照考核制度，结合自己近期的实际工作，对自己进行自评。13 / 14组长评组员：依照考核制度，结合本学期的实际工作，行政部组长对