竞赛起航策划书范文.doc

竞赛起航策划书范文 竞赛启航系列活动策划书活动名称给您一双浆，让您自由启航主办单位共青团重庆大学委员会承办单位重庆大学学术科技创新部活动背景:在全球瞩目的上海世博会的举办之际，在重庆大学虎溪校区“科技文化活动月”到来之际，为顺应“两会”加强科技文化建设的精神，进一步深化校园文化建设，推进大学生素质教育，也为了活跃校园科技文化气氛，增强同学们对科技的兴趣，使同学们对各与同学们切身相关的各大学生比赛有更深的了解，特隆重举办此系列讲座。 活动目的1加强社会主义精神文明建设，推进重庆大学学生素质教育，营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围。 拓展同学们的科技文化知识，丰富同学们的课余生活，充分展示当代大学生的科技文化风貌，为广大师生提供一个相互学习交流的平台。 2让同学们对各大学生比赛有更多的了解，并激发同学们的兴趣和探索精神，提高在校学生的学以致用的能力，提高广大同学的综合素质和创新、创业、实践能力，为青年学生的成长成才服务。 3体现重庆大学校团委及其科技创新部的性质和宗旨，提高其影响力和认可度，并为即将到来的“科技文化月”和以后的工作活动打下坚实的基础。 活动时间4月1日至5月15日前期酝酿及策划4月1日至4月10日活动筹备时间4月11日至4月20日活动宣传4月21日至5月15日的每周三至周六讲座4月25日至5月16日的每周日下午小挑战杯4月25日下午大挑战杯5月2日下午节能减排5月9日下午电子设计大赛5月16日下午宣传地点一食堂广场讲座地点DXXXX活动范围重庆大学虎溪校区全体学生可行性分析1)此次讲座是关于大学生较关心的科技类的竞赛，对丰富大学生的科技文化知识及课余生活都非常有帮助，加上工作人员的积极宣传，宣传力度强，宣传范围广，对竞赛感兴趣的同学们必定会对本次活动做出积极响应。 2)本次系列讲座活动安排在4月底5月初，在这一阶段无大型考试，时间上可以保证同学们积极参与。 3)本次讲座的预算在可接受范围内，且本次讲座策划完善，可行性高。 4)学术科技创新部之前组织过多次讲座类活动，有丰富的经验，组织能力强，活动能够达到预期效果。 活动流程 一、宣传方案 （1）前期宣传现场宣传时间4月22日全天地点一食堂广场制作大海报一张，简介本次起航活动的四个讲座，悬挂在歌乐餐厅南墙；每个讲座用3张A0大小的海报详细介绍相关比赛，再制作3张关于重庆市创业大赛的A0大小的海报宣传重庆市创业大赛。 共计15张海报。 每张海报贴在一个展板架上，在一食堂广场南面依次排放（有一定弧度）15个展板，。 在关于此大赛的海报展板前放置遮阳伞及咨询台(矿泉水要充足)，由邀请来的往届获奖人员在咨询台为咨询同学解答。 每个咨询台安排2位工作人员，负责维持现场秩序，分发讲座宣传单，引导同学们观看并解答一些自己清楚的简单问题，遇到较复杂或者自己不确定的问题，引导同学到相应咨询台处咨询。 创业大赛的海报前也需要两名工作人员负责给同学们讲解有关事项。 由于本比赛无特邀的获奖人员，所以这两位工作人员须较了解本次设计大赛。 活动结束后，仅留下大海报和第一个讲座（小挑战杯）的3个宣传展板以及重庆市创业大赛的3个展板。 将其余展板小心放回1816。 安排一个工作人员专门负责看护展板，每次讲座前在留下的3个展板上换上新海报。 当天讲座前，将展板搬到教室附近。 媒体宣传虎溪之声虎溪之声工作人员联系，每天中午下午两次滚动播出关于讲座以及重庆市创业大赛的宣传，也可播出上周讲座的新闻稿。 具体内容可参照大海报的内容，由办公室人员撰写宣传稿以及新闻稿。 论坛发帖民主湖论坛、虎溪共享论坛，每天上网高峰时期安排人员在两论坛上每隔一小时发一次贴（很多同学关注这两个论坛，定期滚动发帖以防有人错过）团委网站在活动预告栏里设置宣传。 其他宣传制作路标，引导同学们到活动教室，红纸白字醒目。 每周三开始在宿舍楼下宣传栏里张贴A3（或A4）海报，内容可参考大海报，也可适当扩充内容。 因每周讲座不同，所以每周更换海报。 至周三开始，将本周讲座对应的三张大海报贴于展板架上，摆放于一食堂南广场（每晚十点后安排人员收起，早上七点再将其摆放出来）。 （2）中期宣传每次讲座开始前，听众陆续入座时，可以循环播放PPT。 其内容是主讲人的简介，以往获奖作品的展示，获奖者的奖励待遇等。 活动全程要拍照记录。 （3）后期宣传每次讲座后及时请办公室的人撰写新闻稿；活动成果展示以图片的方式展示讲座现场及以往获奖作品。 二、讲座流程:人员安排现场组两人负责活动前迎接观众入场，安排座位，向嘉宾献花，活动结束后出场秩序，以及意外事故发生后紧急疏散。 提前20分钟到场。 后勤组三人负责路标及演讲所用PPT的制作，教室的申请，现场布置，以及讲座结束后清理现场，所借物品的归还。 提前30分钟到场。 主持人一人负责活动的主持，PPT的放映。 提前10分钟到场。 会场布置将本次演讲的海报放到靠近讲座现场的显眼的路口，在由路标指向讲座现场。 美化黑板，在黑板上写上“给您一双浆，让您自由启航XXXX(具体赛事名称)讲座”的艺术字字样，并配上一定的图案。 清洁讲桌。 调试好电脑以及麦克风。 放下屏幕，将PPT中关于本赛事的成果轮流播放。 在主持人来后（正式讲座前10分钟）将PPT定位在欢迎XX专家的首页上。 将矿泉水放在讲台上（2瓶）。 具体流程活动开始，三分钟较轻缓的音乐后主持人登场宣布讲座开始。 由主持人给大家介绍邀请来的嘉宾（PPT，需要列上他的简介，以及荣誉），然后邀请嘉宾上场演讲。 讲座需要有提问环节。 讲座快结束时，由现场组人员送上事先准备好的鲜花。 主持人感谢嘉宾以及观众的到来，请大家依次离开。 活动结束由现场组的人负责引导观众离开，由后勤组的人负责归还所借物品，将海报搬离现场（放回1816）。 物品需要项目数量备注喷绘宣传海报30张*4喷绘A3大小，松园，竹园，梅园各幢宿舍楼下，以保证宣传的广度。 喷绘宣传海报15幅（每个讲座3张，重庆市创业设计大赛宣传3张）喷绘A0大小，介绍比赛详情，放置一食堂广场处展板1个放置一食堂广场传单500张向同学介绍相关比赛桌椅4张有以往获奖同学为大家做关于比赛的详细讲解帐篷4顶遮阳避雨，以防止天气过热或下雨对活动有所影响鲜花1束*4送给主讲人水2瓶*4+24瓶主讲人以及咨询现场用水路标10个最好是使用喷绘+KT版，为参加活动的同学们指路经费预算项目数量金额（元）展板1个1个*100元/个=100元喷绘宣传海报15张（A0）15张*20元/张=300元鲜花1*4束4束*70元/束=280元宣传资料文印及其他资料及矿泉水70*4=280元主讲人费用200*4=800元小计1760元人员安排人员数目所属单位现场宣传讲解员4人往届比赛获奖选手放置展板及维护、