第一课EXCEL入门

第一课 EXCEL 入门 教学内容 EXCEL 入门 教学目的 使用 EXCEL 中常用的数据处理和格式设置功能 制作一个简单的 电子表格 教学重点和难点 自动填充功能 简单计算功能 单元格格式设定 教学准备 准备一个文件名为 exer0101 xls 的文件 并将该文件打印出来作为 练习的数据来源 准备一个名为 exer0201xls 的文件 一 EXCEL 是什么 EXECL 是微软以司出品 office 系列办公软件的一个组件 确切地说 它是 一个电子表格软件 可以用来制作电子表格 完成许多复杂的数据运算 进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 现在的新版本 EXECEL2000 还可以制作网页 二 EXCEL 的启动及界面介绍 首先 启动 EXCEL 1 自上而下分别是 标题栏 菜单栏 工具栏 编缉栏 右边 下边 滚动条 最下面 状态栏 中 间 工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条 有利于做表格 2 大十字块 鼠标光标 表示现在是选择状态 单击一个单元格 这个 单元格就有了一个黑色边框 表示我们选中了这个单元格 3 在 EXCEL 里面 行有行号 列有列号 每个单元格都有它自己的编 号 列 A B C 表示 行 1 2 3 表示 单元格的名称 A1 A3 三 文字和数字的输入 1 向单元格中输入东西 单击 A1 单元格 调输入法 输入汉字 2 插入点 光标所在的地方 插入的文字会从这里插入到工作表中去 选中单元表格就直接进入输入状态 3 编辑栏 显示出选中单元格中的内容 也可在这里修改单元格中的内 容 注意 在已有内容的单元格中添加内容时 如果不想把原来的内容覆盖掉 就一定要双击这个单元格再输 入 或者在选中单元格后 使用编辑栏来输入 四 自动填充功能 知道怎样输入文字 已经基本掌握了 EXCEL 的第一步 建立一个简单的表格 应该没问题了 输入一个销货表 把手中表格的内容输入到 EXCEL 中 步骤 单击 B1 单元格 2 输入表头文字 今日饮料零售情况统计表 按上述 1 2 逐行将表中的内容输入完 自动填充功能 在 C7 中输入 听 鼠标移到该单元格的右下角 鼠标变成黑 十 字时 按左键 向下拖动鼠标 到适当位置松开 五 简单的计算功能 A 销售额 零售价 销售量 1 选中 F7 2 单击编辑栏前面的符号 单击 D7 编辑栏中出现 D7 3 输入 代表乘号 4 用鼠标单击 E7 单元格 5 单击确定 注意 a 在使用公式进行计算时 一般都是直接调用元格中的名称的 b 在做相同的运算时 公式要以进行填充 像填充前面的单元格 一样 B 计算利润 1 选中 G7 单击 编辑公式 2 单击 F7 输 入一 3 单击 G4 单元格 4 在 4 和 G 前加入一个 符号 说明 符号的用途 引用单元格时 如果加了 符号 就表示绝对引用 无论在哪个单 元格进行运算 所引用的都是 符号后面所写的这个单远格中的数 据 不加 符号的是相对引用 引用的单元格会随公式单元格位置 变化而发生变化 六 自动求和功能 利用自动求和功能求 合计 1 选中 F7 2 向下拖动鼠标到 F16 选中这一列 3 单击工具栏上的 自动求和 按钮 4 单击 G17 单元格 单击自动求和按钮 5 单元格中出现了求和公式 SUM 并自动选择了一个范围 6 单击 输入 按钮 七 粘贴函数 日期可用手工直接加上 也可用 EXCEL 函数添加进去 例 1 单击 G4 2 单击工具栏上 粘贴函数 按钮 fx 3 打开粘贴函数对话框 4 在左连选择 日期与时间 在右边选 NEW 5 确定 八 调整列宽 1 把鼠标放到列标志 C 列和 D 列中间的竖线上 鼠标变成一个 左右带有两个箭头的拖动标记 2 按左键 向右拖动鼠标 九 单元格设置 A 设置日期格式 1 选中单元格 2 打开 格式 单元格 数字 在类型列 表中选择合适的日期类型 确定 B 改变表格外观 1 选中标题 单击工具栏上的 合并并居中中 按钮 2 设定字号 字型 3 在单元中单击右键 选 设置单元格格式命令 边框 选项卡 选一种合适的线型 C 合计 格式设定 1 选中 B17 到 E17 单元格 2 单击 合并并居中 3 在 合计 中间加一些空 D 打印预览和打印有框线的设定 单击工具栏上的打印预览按钮 注意 预览的结果看不到表格 编辑时表格线是 EXCEL 的分隔线 便 于编辑 打印时分隔线不会出现 打印出来有框线的设定 1 选中所有的单元格 2 打开 单元格格式 对话框 3 单击 外边框 按钮 单击 内部 按钮 确定 E 蓝色横条的设定方法 1 选中整个一行 2 打开单元格格式对话框 3 图案 颜色 蓝色 4 将整行变窄 F 给一列数据的小数点加一位小数 1 选中这一列 2 单击工具栏上增加小数位数按钮 十 打印预览和打印 1 点打印预览按钮 2 点打印按钮 十一 保存和打开工作簿 A 保存 1 单击 保存 按钮 2 第一次保存 EXCEL 会自动弹出一个 另存为 对话框 3 保存后 EXCEL 会自动加上扩展名为 XLS B 打开 课后练习 1 打开文件 exer0201 xls 文件 2 用公式计算出 销售额 和 利润 两列的数值并填充 3 计算出 销售额 列的求和值 4 用函数在 日期 单元格中添加日期并将列宽调