一页纸项目管理.ppt

一页纸项目管理 只需一页纸就可以做好任何项目 1 什么是一页纸项目管理 定义 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告 这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通 激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责 1 一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性 2 一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动 当它在项目中发挥作用的时候 这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了 3 一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛 4 一页纸项目管理并不是要替代已有的工具 它的作用是在原有的基础上锦上添花 5 通过使用一页纸项目管理 项目的胜利果实就能得以进一步地巩固 项目本身也会有更大的提高 2 项目综述 项目的定义 项目就是有着明确参数 时限和目标的活动 他们处于工作过程或者说公司的日常事务之外 项目管理的定义 项目管理就是对公司的资源进行规划 组织 指示和控制 从而实现短期特定的目的与目标 项目管理是通过将具体项目 水平层面 分派给职能部门 垂直层面 利用系统方法进行管理的活动 有效项目管理的几个方面 1 沟通 2 团队取向 3 采取主动 法式面包原则 4 一个领导 3 项目的五个基本部分 项目要素 1 目标 是什么 2 任务 怎么做 3 时间线 何时 4 成本 是多少 5 所有者 是谁 时间线计划vs绩效 负责人 目标 成本预算vs实情 任务 4 一页纸项目管理 矩阵 项目负责人 负责人 时间 项目目标 制作时间 项目名称 分项目完成日期 完成时间 主要项目任务 项目目标 分项成本 负责人优先等级 预测与概述分项叙述 主观任务栏 黑圈 计划绿点 情况良好黑点 完成黄点 无法确定红点 情况不好 5 创建一页纸项目管理的12步骤 1 标题 2 负责人 3 矩阵 文件的根基 4 项目目标 5 主要项目任务 6 使任务和目标一致 7 目标日期 8 使任务与时间线一致 9 将任务分配给负责人 10 主观任务 11 成本 12 概述与预测 6 第一步 标题1 项目名称2 项目领导3 项目目标4 完成日期 创建一页纸项目管理的12步骤 1 7 第二步 负责人1 能干的执行者2 能够主动出击3 有想法 团结 创建一页纸项目管理的12步骤 2 8 第三步 矩阵 文件的根基1 一页纸项目管理的基础 2 所有要点的集合处 3 将最有趣 最有价值的东西以最便捷 最简单的方式展示出来 创建一页纸项目管理的12步骤 3 9 第四步 项目目标1 每个项目分成3 4个子目标 2 具体而非笼统 3 不过度复杂 4 具备可测量性 切实性 可验证性 5 程度适当 有挑战性6 现实可行 7 资源范围内 8 与有效资源或预测资源一致 9 与组织规划 方针及程序一致 创建一页纸项目管理的12步骤 4 10 第五步 主要项目任务1 每项任务都应该是便于管理的 2 每项任务都分配给至少一个负责人 3 明确任务从哪里开始 到哪里结束 4 每个报告期2个任务是比较合适的 5 任务分配到人 6 使用人人看得懂的词语 7 不断进步 必要时调整 创建一页纸项目管理的12步骤 5 11 第六步 使任务和目标一致1 任务和目标要匹配 2 深入到结构中不断改进 3 每项任务都至少有一个与之对应的目标 创建一页纸项目管理的12步骤 6 12 第七步 目标日期1 仔细考虑你要做的是什么之后再对时间线做出承诺 2 需要所有项目关系人的支持 3 时间线一旦确定就必须严格执行 创建一页纸项目管理的12步骤 7 13 3月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 第八步 使任务与时间安排一致1 决定每项任务所需要的时间 2 标注圆圈 创建一页纸项目管理的12步骤 8 14 3月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 李四 张三 王二 丁一 陈五 A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B C B B B C C C C A A A A 第九步 将任务分配到人1 确定负责人员 2 分出负责人的主次 创建一页纸项目管理的12步骤 9 15 3月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 第十步 主观任务1 很难把握的任务 定性任务 2 必须和项目的主要任务相关联 3 至少要有一个负责人 创建一页纸项目管理的12步骤 10 16 第十一步 成本1 成本预算和目标 时间 负责人没有关系 2 显示容易 获得数据难 3 确保资料的准确无误 4 画线之前 要清楚的知道花费 预算之内控制范围内的超预算无可挽回的超预算 创建一页纸项目管理的12步骤 11 17 第十二步 概述和预测1 选择性地进行描述 2 做出所有必需的解释 3 回答没有解决的疑问 4 说清楚准备怎么做 5 将会发生什么事 创建一页纸项目管理的12步骤 12 18 一页纸项目管理作报告的五个步骤 1 用粗体字表示目标日期 2 填好主要任务进展情况 进展情况团队必须认可 3 指定定性绩效 绿色 绩效充分 黄色 绩效令人担忧 红色 危险的信号 4 报告花费 绿色 预算内 黄色 超预算但在估计内 红色 严重超预算 5 写下概述和预测 19 第七周 1 2 3 4 5 3 一页纸项目管理作报告的五个步骤 20 一页纸项目管理的操作实际案例 项目早期报告 21 一页纸项目管理的操作实际案例 项目期中报告 22 一页纸项目管理的操作实际案例 项目期末报告 23 胡萝卜文化 一页纸项目管理的基本格式所体现的是 胡萝卜文化 也就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文化 奖励和认可就是 胡萝卜 员工在它们的