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文档简介
中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 公开 硕 士 学 位 论 文 万援货运 物品综合管理系统设计与实现 要 I 摘要 随着 术和互联网技术的迅猛发展,使全球市场竞争日趋激烈,社会节奏加快,企业生存和竞争环境都发生了巨大的变化,企业信息化建设对其在市场中立于不败之地和竞争中取胜起着至关重要作 用。物品综合管理是特殊企业十分重要的一项管理工作,且物品综合管理信息化是企业化建设的重要组成部分。物品综合管理信息系统是指将相关计算机信息技术(数据处理技术、互联网技术等)运用到企业物品综合管理中,建立库存管理、统计分析、基础信息管理等模块的一体化管理信息系统,从而实现企业库存和资金占有量尽量少的管理目标。 本文结合企业特殊性,采用分布式、模块化的设计模式,从而达到根据实际具体要求去组合和拆分模块。进一步为企业提供高效的信息化办公环境,使企业以最小的投资实现系统功能最大化。无论是采购部门还是生产部门通过信息 化办公严格管理好物资的入库、出库管理,并且合理控制库存、从而减少库存资金占用和减少物资流失和损耗;通过对物资的管理、查询、统计、分析,方便企业各部门之间的成本核算和审计,健全企业物品综合管理使用机制。物品是企业正常运行的必要条件,也就是说物品信息是企业信息中重要的组成部分。无论企业的规模大小,生产类型如何,在经营过程中都离不开物品的流动及对物品的管理。 本系统适用于企业的物品综合管理信息系统的应用,改进了企业的管理方式和运作模式,加速了该企业物品综合管理现代化的进程,提高了现有物品综合管理信息资源的管理深度 、工作人员的工作效率,提升了企业物品综合管理水平和决策能力。 关键词: 物品综合管理,采购管理,库存管理,基础数据管理 I T in up of in an in is a of of is an of to of of , in to of as as is so as to on to up to of of is of is an of of of it in of of to to of of of of of of of II of 录 V 目录 第一章 绪论 . 1 第一节 研究背景与意义 . 1 第二节 国内外研究动态 . 1 外研究动态 . 3 内研究动态 . 3 第三节 研究内容 . 4 第四节 章节安排 . 5 第二章 物品综合管理系统需求分析 . 6 第一节 系统可行性分析 . 6 术可行性分析 . 6 济可行性分析 . 6 第二节 系统总体业务需求 分析 . 7 第三节 系统流程分析 . 8 第四节 系统功能需求分析 . 12 能分析 . 12 例分析 . 14 第五节 系统安全性分析 . 17 第六节 本章小结 . 17 第三章 系统开发技术介绍 . 18 第一节 术分析 . 18 介 . 18 2心技术 . 20 目录 二节 系统体系结构 . 21 统体系结构 . 21 ,以消费者为导向的市场机制和快速的社会发展以及不断更新的技术促使企业面临的内外部环境发生了重大变革。特别随着 术和互联网技术的迅猛发展,使全球市场竞争日趋激烈,社会节奏加快,企业生存和竞争环境都发生了巨大的变化,企业信息化建设对其在市场中立于不败之地和竞争中取胜起着至关重要作用。所谓企业信息化是指企业将计算机网络等现代信息技术运用在管理、作业、经营各个层次、各个环节,不断提高决策能力和管理水平, 从而提高企业市场竞争力赢得有利地位。企业对其信息资源的开发和利用是企业信息化的最主要的表现,其开发和利用程度也对企业创新能力、应变能力和决策能力有重大的影响。在企业信息化过程既是企业决策科学化的过程,能够使企业管理过程信息能够及时而又准确传送到决策层。并且企业信息化建设对整个企业创新能力具有巨大推动作用,因为企业信息化为整个企业提供一个快捷、强大的信息交流的平台,能够使一些先进的经验和成果惠及企业各个方面。 物品综合管理信息系统是指将相关计算机信息技术(数据处理技术、互联网技术等)运用到企业物品综合管理中, 建立库存管理、统计分析、基础信息管理等模块的一体化管理信息系统,从而实现企业库存和资金占有量尽量少的管理目标 1物品综合管理信息系统是实现企业良好经济效益的重要手段之一,一个良好的物品综合管理信息系统能够实现信息管理的自动化,使企业信息流、物流、资金流有机统一起来,涵盖物品综合管理的从入库到出库的全部业务过程,最终使企业管理决策得到重大转变。企业物品综合管理涉及机械零件、建筑材料、机电设备等一万余种,几十个大类。与一般企业物品综合管理具有所用物资种类多,价格昂贵等特点。然而,特殊企业整个行业物资信息 化管理还比较滞后,主要表现在实施物资信息化管理的特殊企业比较少,并且在这些实施物资信息化管理的特殊企业中其系统软件还比较落后两个方面。这些旧的物品综合管理方式已经不能适应我国特殊企业物品综合管理发展,同时这种落后的管理方式和企业快速发展和相关物品综合管理特点产生巨大矛盾。基于以上的分析,特殊企业急需一个科学而有效的管理方式和手段,从而满足其研发和第 一 章 绪论 2 生产的需求。 计算机和信息技术在社会的各行各业都得到了广泛的应用的大背景下,企业以计算机、信息技术为手段,改进企业的管理方式、规范物资业务流程,从而实现企业物品综合 管理信息化,是企业在市场竞争中提高竞争力。由于企业与一般企业相比具有自身的特点和管理模式,一般企业的管理软件并不能满足企业的信息化需求。因此企业急切需要一套高效化、科学化、现代化的物品综合管理信息系统,从而改变目前物品综合管理的现状。所以分析和设计的符合企业的特殊管理模式的物品综合管理系统是本文研究的重点。 物品是企业正常运行的必要条件,也就是说物品信息是企业信息中重要的组成部分。无论企业的规模大小,生产类型如何,在经营过程中都离不开物品的流动。企业实施物品综合管理系统有如下的重要意义:符合企业的物品综合管 理系统存储大量的物资数据,并且可有由这些数据生成多样化的报表进行数据处理,从而能协助企业完成数据的定量分析。而一个企业定量分析正是现代企业管理思想的重要表现 即提高企业管理的精确性。所以如何一个企业要进行良好的定性分析,必须建立大量数据的定量分析基础之上,而物品综合管理的信息化为大量数据的定量分析提供必要的基础。世界经济一体化的今天,每一个企业都要面对市场经济的竞争性和市场信息的多变性。在这种经济环境下,企业更需要科学的管理手段来及时调整生产。而一个符合企业实际情况的物品综合管理系统能够及时把变化的市场信息 反映到系统中,并进行定性的分析,把结果传达各级部门,是企业更好的适应市场的多变性。现在各种新技术层出不穷,网格计算、云服务、构建技术等新兴技术不断运用到企业管理中。为现代企业信息化建设提供了技术保障,也为企业全面的管理思想提供更广阔空间。一个良好的物品综合管理信息系统能够实现企业库存和资金占有量尽量少的管理目标、实现信息管理的自动化,使企业信息流、物流、资金流有机统一起来,其涵盖物品综合管理的从入库到出库的全部业务过程,最终是企业管理决策得到重大转变,实现企业良好经济效益的重要手段之一。 作为万援货运曾今的 法人代表,对于货物流通中的货物损失和财务管理有着深刻体会,只有对货物的全程跟踪才能将货物损失降到最小,管理的繁琐程度才能降到最低,企业的利益才能最大化,正是基于万援货运的实际情况而开发此货运物品综合系统管理软件。 第 一 章 绪论 3 第二节 国 内 外 研究动态 外研究动态 从西方国家对物品综合管理的研究和发展可知,经历了低级到高级、从个别到整体的发展过程 3。在二十世纪以前,由于交通的不便和世界各国对物品综合管理重视程度不够,物品综合管理处于粗放的管理,发展及其缓慢。一直到上一世纪初,战争的需求促使物资的合理调配 ,才迎来了物品综合管理的春天,即物品综合管理的经验管理阶段和科学管理阶段。随着社会经济的发展和世界经济一体化趋势不断加强,再加上交通运输条件的改善为物品综合管理进一步发展创造了条件,即物品综合管理现代化管理阶段 4。物品作为市场流通重要组成部分,它随着资本资本主义经济出现而出现。经济参与者在市场上把物资作为商品而买卖,来维持企业的正常经营活动。所以,物品综合管理的研究和发展在西方资本主义国家具有很长的历史。二十世纪六十年代,总体存量管理技术兴起与发展使物品综合管理的研究提高到一个新阶段。其在控制存货资金和降低费用成本方面具有重要作用。到八十年代,出现物流一体化或综合物流的概念。在二十世纪末,物流管理把用户与供货厂商运输服务或提供产品作为物流管理中的一项核心内容纳入管理范围,至此其管理重点转移至物流的战略管理方面,物品综合管理水平又前进了一步。 进入到信息化的二十一世纪,物品综合管理也向信息化发展,计算机信息技术与物品综合管理结合越来越紧密,一系列物品综合管理软件随之出现,尤其是在世界著名的大企业中表现尤为明显,其中大部分实施了 件进行物品综合管理工作 5。 内研究 动态 就整体而言 ,我国的物品综合管理水平发展极不平衡,效率比较低。所以物品综合管理对于整个企业的管理和经营而言是一个比较薄弱的环节,但随着先进管理思想和技术引入,当代物品综合管理发展比较迅速。以下是我国对物品综合管理理论研究和应用主要经历阶段 6 60 年代,物品综合管理的研究仅仅处于如何实现 “统购统销 ”的宏观管理层面。由于对物品综合管理重视程度不够,我国以物品综合管理为重点的理论著作很少,高等院校和科研机构根本没第 一 章 绪论 4 有专门研究物品综合管理的人员和开设物品综合管理相关课程,只是借鉴国外的物品综合管理研究成果和理论。正是因为 对物品综合管理理论研究缺乏重视,导致绝大多数企业物品综合管理方面的专业人才严重匮乏和物品综合管理水平和效率的比较低 9。 此后物品管理出现新的所有制形式经济,给国民经济带来了活力。但由于市场经济和计划经济同时存在,公有制企业被不规范的市场行为团团包围,再加上缺乏完善的物品综合管理体系和管理制度,没有良好的诚信信用机制和有效的监督手段,致使许多国有企业物品综合管理十分混乱,物资采购计划比较混乱、采购的物资质量次价格高、采购账目不清晰等现象层出不穷。正是以上关于物品综合管理的制度不健全性和人为因素,使企业物品 综合管理十分混乱,进而导致了企业管理效率低下和经济效益逐步下滑。 由于物品综合管理混乱现象越来越制约企业的经济效益和经营活动,对物品综合管理的逐步受到国家和国有大中型企业的重视,一套科学完善的物品综合管理体系已逐步建立。目前,随着对物品综合管理工作重视程度不断加强和现代企业制度的在企业的建立,物资招投标和比价采购在企业物品综合管理中已广泛运用。企业的物品综合管理手段和水平取得很大进步,间接的提高了企业在市场中的竞争力和经济效益,所以在这一阶段,物品综合管理工作迎来了蓬勃发展的春天。同时,作为一项复杂的、长期 的管理工作,建立完善的物品综合管理体系并非一朝一夕之事,而怎样建立符合中国具体国情的物品综合管理体系,更是一项需要艰苦探索和不断实践的任务。 第三节 研究 内容 本论文在借鉴国内外物品综合管理设计经验的基础上,结合企业的实际情况进行需求分析,采用面向对象的 先进手段 ,利用 行动态建模 ,制定了具体的设计和实验方案,采用 B/S(客户机 /服务器 )体系结构,实现了商品便捷、安全储存都能得到准确的数据和决策支持报表,极大的提高了管理和工作效率。 本论文主要研究了以下几个方面的内容: 1. 通过与企业负责人及员工进行全面、 深入的交流,分析了该企业的特点,运用面向对象的软件设计思想,结合先进的管理理念,对企业物品综合管理进行了认真的需求分析研究。 第 一 章 绪论 5 2. 围绕企业运营中重点业务进、销、存,根据用户需求,利用软件工程的理论与技术,采用统一建模语言 0对系统进行了静态和动态建模。 3. 根据系统需求分析和结构化设计,通过绘制业务流程图与数据流图,确定数据库实体关系 ,进行数据库建模与设计。 4. 基于信息系统的主流技术 B/S 结构 11、 术 12、 模系统。实现了企业物品综合管理 。 第四节 章节安排 本论文主要描写了 一套管理物品的综合系统。 主要由七章内容组成 。 第一章 阐述 研究背景,特殊企业实施物品综合管理系统意义,以及论文结构。 第 二 章 物品综合管理系统需求分析:本章主要从系统的可行性分析、功能需求分析和系统流程分析三个方面介绍系统在需求分析阶段所拟定的系统目标。 第三章 介绍实现物品综合管理系统需要的相关技术。 第四章 本章主要讨论的是系统的总体设计,讨论了系统的设计思路与原则;分析了系统的设计目标和特色,并结合两层架构和三层架构的优缺点设计出物品综合管理系统的硬件架构与软件结构模型;对系统数据库进行详细的设计,得 出了系统详细的实体图和数据表; 对系统流程进行详细的设计,得出了系统详细的流程图。 第五章 核心是设计功能 和流程设计 :从系统架构选择开始、系统的开发平台及工具的选择等几个方面进行详细。 第六 章 物品综合管理系统的实现与测试:本章主要描述系统实现的软硬环境实现系统,给出系统主要模块的实现过程,包括主要代码和系统运行界面,最后通过功能和性能两种方式对系统进行测试。 第 七 章 全文总结 :本章主要介绍物品综合管理系统开发至今工作总结、运行情况及对未来工作展望 。 第 二 章 物品综合管理系统需求分析 6 第 二 章 物品综合管理系统需求分析 第一节 系统可行性 分析 术可行性分析 该物品综合管理系统在互联网环境下,利用现在主流的开发平台和开发工具 13(服务器操作系统: 据库系统: 户机操作系统: 务器为: 件集成开发环境为:上软件发展都比较完善、成熟,并且在管理信息系统开发中广泛应用。另外,本系统为了提高数据的共享性和各个机构分布广泛的特点,采用现在比较流行的服务器 /客户端架构。 系统在开发过程中,采用面 向对象的思想。从而使程序更加符合人的思维模式,编写的程序比较健壮和强大。另外运用面向对象的思想对系统开发人员的分工更加有利,使系统结构模块化和代码规范化进一步得到体现,并且系统在运用过程中具有良好的可维护性、通用性及可扩充性。 基于以上所述,利用现在计算机发展的技术,再加上企业现有的人力和物力开发出来是根本没有问题的。所以物品综合管理信息系统在技术上是完全可行的。 济可行性分析 该系统开发投资少,参与人员少,技术含量相对较高,并且给工作带来不可估量的方便和巨大的收益,因此产品在经济上是可行的。 总之,本系统的如下特点: 较完善,解决了企业物品综合管理工作烦杂性。从原材料的入库到产品的出售,涵盖了物品综合管理业务中的所有功能。部分功能如下:完善的数据备份和数据恢复功能,让您的系统永远都是高效、安全、完整的;在总部和各分销点之间提供文件传送和 种数据共享模式,能适应多个分销点数据共享、统一集中管理的模式;支持 式导入初始化主数据,如:商品主数据、往来单位主数据等;提供图形分析工具,支持在线分析,如:销售价格走势曲线、生产负荷饱满度预测等。 统采用 B/S 结构,由于特殊企业内跟随产品主线涉及到各个环节。从设计部门、计划部门、质检部门、财务部门到生产部门,物品综合管理工作涉及到企业的方方面面。由于部门的跨度大,从而要求系统具有良第 二 章 物品综合管理系统需求分析 7 好的扩展性,并能够存储大量的数据。这些要求正是 术体系所呈现出来的价值,该技术体系运用虚拟技术机技术实现跨平台操作,从而使用户在选择运行环境具有更大的自由。 客户端架构的应用和数据安全问题,该物品综合管理系统采用标准的 全服务技术以及完善的数据备份和数据恢复 功能。对于机密信息,按照不同安全等级从存储和传输两个方面保证了安全性。让系统以后的运行过程中都是高效、安全、完整的 27。 第二节 系统总体业务需求 分析 结合企业特有管理模式, 需 建立 一条完整的物资供应链,从需求开始到采购计划、采购合同、入库、出库、盘点以及超期处理和转批处理。 以型号任务为线索,建立 一条完整的物资质量跟踪链,从零部件加工质量一直跟踪到原材料采购质量,便于及时发现问题所在。 以型号任务结构为基础,建立 一个完整型号任务配套清单(即 ),为自动生成型号任务物资需求和限额配料提供依据。 以型 号任务物资为核心,建立 一条从采购需求到采购计划、采购合同的物资采购管理。 以物资数量为中 心,建立 一个实时的、准确的库存管理系统,为库位分析提供可靠数据,在满足型号任务物资需求的条件下解决物资库存严重积压问题。 以物资金额为中心,建立 一个实时的、准确的账目管理系统,为成本分析提供可靠数据,实现物资系统与财务系统的数据交换和共享。 系统提供 完善的查询、分析功能,便于相关人员及时了解到准确物资信息,并为领导提供科学的决策支持。 系统采用人性化设计,为用户提供方便、快捷的操作,彻底解决数据重复录入问题,最大限度提高 工作效率。 系统采用开放式设计,实现与多种异构系统(如神软 河 易 及 本文件等)的数据交换。 系统建立 完善的权限控制机制,保证信息的安全、保密。该系统提供了管理权限(即谁可以授权)、操作权限(即谁可以操作哪些功能)和数据权限(如谁可以操作哪些数据)。 完全 B/M/S 结构,极大的减少系统维护工作量。 发体系的采用,提高 系统的适应性,该系统支持各种操作系统平台。 第 二 章 物品综合管理系统需求分析 8 第三节 系统流程分析 由于无论物品综合管理部门机构和业务方式如何的改变,其业务的主流程是永恒不变。 所以在管理信息的设计中系统是按照业务流程来实现库存管理、计划管理、采购管理、财务管理。以上主要业务流程实现是以系统其他管为依据和基础。并且在管理系统的需求中能够体现出
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