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目 录 第一部分 第二部分 第三部分 管理基本概述 转变角度,明确定位 掌握策略,勇挑重担 什么是管理? 一、管理基本概述 1 从过程的角度看: 管理是计划、组织、领导、控制的总和。 2 从强调决策的作用来看: 管理就是决策。 3 从发挥人的积极性看: 管理就是激励。 4 从强调管理者作用的角度: 管理就是领导。 一、管理基本概述 管理学大师彼得 克鲁克认为,管理就是用人成事。 明确定位 二、转变角度,明确定位 (一)从职责角度: 实现从运动员向教练员转变。 二、转变角度,明确定位 案例: 俗话说“强将手下无弱兵”, 但事实恰恰证明“强将手下出弱兵”。 项羽 刘邦 二、转变角度,明确定位 (二)从贡献方式: 由个性化贡献方式向组织化贡献方式转变。 个性化贡献方式 组织化贡献方式 二、转变角度,明确定位 (三)从业务技能向管理技能转变。 业务技能 管理技能 二、转变角度,明确定位 (四)从直接控制向间接控制转变 直接控制 间接控制 掌握策略 三、掌握策略,勇挑重担 策略是指: 1. 可以实现目标的方案集合; 2. 根据形势发展而制定的行动方针和斗争方法; 3. 有斗争艺术,能注意方式方法。 三、掌握策略,勇挑重担 以身作则,身先士卒 做好沟通,协调各方 科学安排,及时跟踪 以人为本,创和谐科室 策略 三、掌握策略,勇挑重担 (一)以身作则,身先士卒 弟兄们,跟我冲 . 共产党 弟兄们,给我冲 . 国名党 三、掌握策略,勇挑重担 科级管理干部是基层管理者,执行的功能多于决策功能。要带头、贯彻学院、所在处级部门的决定。一方面自身要有过硬的素质,另一方面要身先士卒,带领科室人员完成上级布置的工作任务,从而形成自己的人格魅力。 (一)以身作则,身先士卒 三、掌握策略,勇挑重担 (二)做好沟通,协调各方 三、掌握策略,勇挑重担 (二)做好沟通,协调各方 良好的管理沟通首先表现在它与管理者的工作密切相关,并随着管理层次的递增,管理者用于沟通上的时间也就越多。 一项研究表明,一个基层管理人员工作时间的 20%于言语沟通;而中、高层管理人员工作时间的66%于面对面和电话形式的沟通。 三、掌握策略,勇挑重担 以身作则,身先士卒 做好沟通 内外沟通 平行沟通 上下沟通 协调各方 对上沟通就是与你的领导沟通,对下沟通 是指与你的属下沟通 指与你职位 相同的人员沟通 内部就是你的科室内部以及与你所在处的其他科室。外部是指与其他处级部门和其他单位的沟通 (二)做好沟通,协调各方 三、掌握策略,勇挑重担 三、掌握策略,勇挑重担 做好沟通,并不是说要求每个人巧舌如簧,最关键的是真诚与主动。沟通要有回报。我们常听到的字眼是汇报,是甲对乙的汇总说明,汇报是单向的说给别人听。而回报是双向的,甲对乙有要求事项,而乙对甲要报告结果。 (二)做好沟通,协调各方 单向 双向 汇 报 回 报 三、掌握策略,勇挑重担 (三)科学安排,及时跟踪 由运动员向教练员转变了,要学会安排工作。从上级接了具体工作之后,首先要思考是自己做,还是分配给下属做。 以宁:三个和尚挑水新说。 三、掌握策略,勇挑重担 (三)科学安排,及时跟踪 有些工作因为重要性、保密等原因必须是自己亲自做的,要自己做。有些工作要分配给下属,是分配给一个人还是多人,要看工作的复杂程度。 三、掌握策略,勇挑重担 (三)科学安排,及时跟踪 分配工作时,要讲清楚工作标准和时间节点。 三、掌握策略,勇挑重担 举例来说: 场馆中心每年要召开教学服务座谈会,邀请参加部门的处级领导沟通确定服务会的基本事项后,中心办公室负责落实。这时候,作为科长怎么去落实、分配工作? 1 2 3 4 三、掌握策略,勇挑重担 (三)科学安排,及时跟踪 举一个例子,如下图所示: 在一开始布置工作的时候,你和你的下属就某一件事处于原点位置。随着工作的进展,进展目标可能和原定目标相差越来越远,跟踪晚,造成的差距越大,造成的损失就越大,有些甚至难以挽救。 三、掌握策略,勇挑重担 (四)以人为本,创和谐科室 在工作中,你和你的科员是上下级关系,在生活中,是朋友关系。要主动去帮助、关怀你的下属。 三、掌握策略,勇挑重担 管理是一门科学又是一门艺术。 三、掌握策略,勇挑重担 管理首先是科学,要科学的做事、规范的做
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