竣工资料归档内容、保存单位及保存期限.doc

竣工资料归档保存单位及保存期限 表4.1序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆A类工程准备阶段文件一A1立项文件1A1-1项目建议书永久2A1-2项目建议书审批意见永久3A1-3可行性研究报告及附件永久4A1-4可行性研究报告审批意见永久5A1-5与立项有关的会议纪要、领导讲话永久6A1-6专家建议文件永久7A1-7调查资料及项目评估研究材料长期8A1-8计划部门批准的立项文件和计划任务长期二A2建设用地、征地、拆迁文件1A2-1选址申请及选址规划意见书永久2A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3A2-3拆迁安置意见、协议、方案等长期4A2-4建设用地规划许可证及其附件永久5A2-5国有土地使用证永久三A3勘察、测绘、设计文件1A3-1工程地质勘察报告永久长期永久2A3-2建设用地钉桩通知单（书）永久3A3-3地形测量和拨地测量成果报告永久永久4A3-4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期5A3-5初步设计图纸和说明长期长期6A3-6审定设计方案通知书及审查意见长期长期7A3-7有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆8A3-8施工图设计文件长期9A3-9设计计算书长期长期10A3-10施工图设计文件审批意见永久长期四A4招投标文件及承包合同1A4-1勘察设计招投标文件长期2A4-2勘察设计承包合同长期长期3A4-3施工招投标文件长期4A4-4施工承包合同长期长期5A4-5工程监理招投标文件长期6A4-6监理委托合同长期五A5开工审批文件1A5-1建设项目列入年度计划的申报文件长期2A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3A5-3规划审批申报表及报送的文件和图纸长期4A5-4建设工程规划许可证及其附件永久5A5-5建设工程开工审查表长期6A5-6建设工程施工许可证或开工报告永久7A5-7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8A5-8工程质量监督手续永久六A6财务文件1A6-1工程投资估算材料短期2A6-2工程设计概算材料短期3A6-3施工图预算材料短期4A6-4施工预算短期七A7建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料长期B类监理文件一B1工程监理管理文件1B1-1监理规划短期短期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆2B1-2监理实施细则短期短期3B1-3设计文件审查意见长期长期4B1-4设计交底和图纸会审会议纪要长期长期5B1-5施工组织设计（方案）报审表长期短期长期6B1-6工程项目管理体系报告长期短期长期7B1-7施工单位申请书长期短期长期8B1-8监理工程师通知书长期短期长期9B1-9工程竣工验收报审表长期短期长期10B1-10监理会议纪要长期长期部分存档11B1-11监理日记长期12B1 -12专题总结长期长期13B1-13监理月报短期长期部分存档14B1-14工程竣工总结长期长期二B2工程进度控制文件1B2-1施工测量放线报验表短期短期短期2B2-2工程开工/复工报审表长期短期长期3B2-3工程暂停令长期短期长期三B3工程质量控制文件1B3-1施工测量放线报验表长期短期长期2B3-2材料/构配件/设备报验表长期短期长期3B3-3（检验批、分项、）工程报验审核表短期短期长期4B3-4（分部、单位工程）工程报验审核表永久长期永久5B3-5（隐蔽、中间验收）工程报验审核表永久长期永久6B3-6（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表长期短期长期7B3-7不合格项处置记录长期长期长期8B3-8工程质量事故处理有关资料永久永久9B3-9监理抽检文件长期10B3-10工程质量保修前期工作报审表长期短期11B3-11解除工程质量缺陷责任书长期短期长期12B3-12有关工程奖罚的文件资料长期长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆13B3-13检测部门质量信息反馈处理记录长期长期四B4工程投资控制文件1B4-1完成工程量/工作量报审表短期短期短期2B4-2工程预付/进度款支付申请表短期短期短期3B4-3工程预付/进度款支付证书短期短期短期4B4-4工程竣工决算审核意见书长期短期长期五B5工程合同与其他事项管理文件1B5-1分包单位报审表长期长期长期2B5-2供货、试验等单位资格报审资料长期短期3B5-3工程临时/最终延期申请表永久短期长期4B5-4工程临时/最终延期审批表永久短期长期5B5-5工程索赔意向通知书长期短期短期6B5-6工程索赔申请表长期短期长期7B5-7工程索赔审批表长期短期长期8B5-8工程变更报审表长期短期长期9B5-9合同争议、违约报告及处理意见永久长期C类施工文件一C1施工技术管理文件1C1-1施工技术管理文件短期短期短期2C1-2施工安全措施和环保措施短期短期3C1-3图纸会审记录长期长期长期4C1-4设计交底记录长期长期长期短期5C1-5-1设计变更通知单汇总目录永久长期长期6C1-5-3设计变更通知单永久长期长期7C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）永久长期长期8C1-7施工预算的编制和审查短期短期9C1-8施工日志长期10C1-9施工现场质量管理检查记录长期长期11C1-10控制网设置记录长期长期12C1-11工程定位（竣工）测量记录长期长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆二C2土建（建筑与结构）工程1C2-1地基和基础工程C2-1地基承载力复查记录永久长期2C2-2施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告C2-2-1施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表长期长期C2-2-2砂、石出厂证明文件及进场复验报告长期长期C2-2-3建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告长期长期C2-2-4水泥出厂合格证和进场复验报告长期长期C2-2-5钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告长期长期C2-2-6防水材料产品合格证和进场抽样复验长期长期C2-2-7隔热、保温材料产品合格证和试验报告长期长期C2-2-8预制构件出厂合格证长期长期C2-2-9工程物资历进场报验表短期C2-2-10进场物资历进场报验表短期3C2-3施工试验记录C2-3-1施工试验记录汇总表长期长期C2-3-2土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告长期长期C2-3-3砂桨抗强度试验报告、配合比通知单及砂桨抗压强度统计评定记录长期长期C2-3-4混凝土抗压强度试验报告、配合比通告单及混凝土试件抗压强度统计评定记录长期长期C2-3-5钢筋接头试验报告长期长期C2-3-6金属及塑料外门窗物理性能试验报告长期长期C2-3-7饰面砖粘结强度试验报告长期长期C2-3-8-1建筑幕墙物理性能试验报告长期长期C2-3-8-2锚固螺栓锚固力试验报告长期长期C2-3-8-3建筑用硅酮结构密封胶试验报告长期长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆4C2-4工程检测报告长期长期5C2-5施工记录C2-5-1隐蔽工程记录短期短期C2-5-2屋面、楼面蓄淋水检验记录长期长期C2-5-3烟（风）道工程检查记录长期长期C2-5-4沉降观测记录长期长期C2-5-5结构吊装工程检查验收记录长期长期C2-5-6预检工程检查记录短期短期C2-5-7冬施混凝土搅拌测温记录短期短期C2-5-8冬施混凝土养护测温记录短期短期C2-5-9施工新技术长期长期6C2-6工程质量事故处理记录C2-6-1工程质量事故报告表永久永久C2-6-2工程质量事故处理表永久永久7C2-7工程质量验收记录C2-7-1工程质量验收记录长期长期C2-7-2分项工程质量验收记录长期长期长期C2-7-3 分部（子分部）工程验收记录永久长期长期C2-7-4质量控制资料永久长期长期C2-7-5安全和功能检验（检测）报告永久长期长期C2-7-6观感质量验收永久长期长期三C3给排水、消防、采暖、燃气工程1C3-1设备、产品质量检查、安装记录C3-1-1设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料永久长期C3-1-2塑料管材、管件、阀件检测试验报告永久长期C3-1-3设备安装记录永久长期C3-1-4设备试运转记录永久长期C3-1-5补偿器安装预拉伸（压缩）记录永久长期C3-1-6设备安装明细表永久长期2C3-2隐蔽工程检查记录序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆C3-2-1管道隐蔽工程检查验收记录永久长期C3-2-2隐蔽工程检查验收记录汇总表永久长期3C3-3-施工试验记录C3-3-1管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录永久长期C3-3-2阀门检验试验记录永久长期C3-3-3设备、卫生器具压力（满水）试验记录永久长期C3-3-4给排水管道、卫生器具通水试验记录永久长期C3-3-5地漏及地面清扫口排水试验记录永久长期C3-3-6室内消火栓试验记录永久长期C3-3-7排水管道通球试验记录永久长期C3-3-8管道冲洗、吹扫、清洗记录永久长期C3-3-9采暖系统试运行、调试记录永久长期4C3-4工程质量事故处理C3-4-1工程质量事故报告表永久长期C3-4-2工程质量事故处理记录永久长期5C3-5工程质量验收记录C3-5-1检验批质量验收记录长期长期C3-5-2 分项工程质量验收记录长期长期长期C3-5-3分部（子分项）工程质量验收记录永久长期长期C3-5-4质量控制资料永久长期长期C3-5-5安全和功能检验（检测）报告永久长期长期C3-5-6观感质量验收记录永久长期长期四C4通风与空调工程1C4-1设备记录C4-1-1主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告永久长期C4-1-2设备安装记录永久长期C4-1-3设备单机试运记录永久长期C4-1-4设备明细表永久长期2C4-2隐蔽工程检查验收记录永久长期3C4-3施工试验记录序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆C4-3-1风管漏光检测记录永久长期C4-3-2风管漏风检测记录永久长期C4-3-3现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录永久长期C4-3-4补偿器安装记录永久长期C4-3-5阀门及设备试压（满水试验）记录永久长期C4-3-6管道系统试压（充水试验）记录永久长期C4-3-7制冷系统气密性试验记录永久长期C4-3-8管道系统冲洗（吹扫）记录永久长期4C4-4调试记录C4-4-1风管系统试运行调试记录永久长期C4-4-2房间室内空调系统试运行调试记录永久长期C4-4-3空调水系统试运转调试记录永久长期C4-4-4净化空调系统试运行调试记录永久长期C4-4-5系统无生产负荷联合试运转及调试记录永久长期5C4-5工程质量事故处理记录C4-5-1工程质量事故报告表永久长期C4-5-2工程质量事故处理记录永久长期6C4-6工程质量验收记录C4-6-1检验批质量验收记录长期长期C4-6-2分项工程质量验收记录长期长期长期C4-6-3通风与空调分部工程质量验收记录永久长期长期C4-6-4质量控制资料永久长期长期C4-6-5安全和功能检验（检测）报告永久长期长期C4-6-6-1观感质量验收永久长期长期C4-6-6-2净化空调工程观感质量验收永久长期长期C4-6-7-1通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）永久长期长期C4-6-7-2通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）永久长期长期 C4-6-7-3通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）永久长期长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆C4-6-7-4通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）永久长期长期C4-6-7-5通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）永久长期长期C4-6-7-6通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）永久长期长期C4-6-7-7通风与空调子分部工程质量验收记录空调水系统永久长期长期五C5电气工程1C5-1设备记录C5-1-1设备产品质量合格证永久长期C5-1-2设备安装记录永久长期C5-1-3建筑电气设备（缆、线）明细表永久长期2C5-2隐蔽及施工试验记录永久长期C5-2-1建筑电气安装工程预检记录永久长期C5-2-2建筑电气安装隐蔽工程记录永久长期C5-2-3接地电阻测试记录永久长期C5-2-4绝缘电阻测试记录永久长期C5-2-5花灯的固定及悬吊装置过载试验记录永久长期C5-2-6低压电器交接试验记录永久长期C5-2-7电气照明系统通电试验记录永久长期C5-2-81kv及以下配电装置和馈电线路试验记录永久长期C5-2-9电力电缆试验记录永久长期 C5-2-10交流电动机试验记录永久长期C5-2-11变压器试验记录永久长期3C5-3材料试验检验报告C5-3-1开关试验报告永久长期C5-3-2插座试验报告永久长期C5-3-3建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告永久长期C5-3-4聚氯乙烯绝缘电缆试验报告永久长期C5-3-5建筑用阻燃材料试验报告永久长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆C5-3-6电缆在火焰条件下燃烧的试验报告永久长期4C5-4工程质量事故处理记录C5-4-1工程质量事故报告表永久长期C5-4-2工程质量事故处理记录永久长期5C5-5工程质量验收记录C5-5-1电气工程检验批质量验收记录长期长期C5-5-2电气分项工程质量验收记录长期长期长期C5-5-3电气分部（子部分）工程质量验收记录永久长期长期C5-5-4质量控制资料永久长期长期C5-5-5安全及功能检验（检测）报告永久长期长期C5-5-6观感质量验收永久长期长期六C6电梯工程1C6-1设备记录C6-1-1设备产品质量合格证永久长期C6-1-2设备安装记录永久长期2C6-2隐蔽及试验检验记录C6-2-1电梯安装隐蔽工程记录永久长期C6-2-2接地电阻测试记录永久长期C6-2-3绝缘电阻测试记录永久长期C6-2-4电梯安全装置检验记录永久长期C6-2-5电梯荷载试运行试验记录永久长期C6-2-6电梯负荷运行试验图表永久长期C6-2-7自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录永久长期C6-2-8自动扶梯、自支人行道试验记录永久长期3C6-3工程质量事故处理记录C6-3-1工程质量事故报告表永久长期C6-3-2工程质量事故处理记录永久长期4C6-4工程质量验收记录C6-4-1分项工程质量验收记录长期长期长期C6-4-2电梯分部工程质量验收记录永久长期长期C6-4-3质量资料永久长期长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆C6-4-4安全及功能检验（检测）报告永久长期长期C6-4-5观感质量验收永久长期长期C6-4-6电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C6-4-7电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C6-4-8液压电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C6-4-9自动扶梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期 C6-4-10自动人行道安装子分部工程质量验收记录永久长期长期七C7智能建筑工程1C7-1设备记录C7-1-1设备材料进场检验记录永久长期C7-1-2软件产品合格证及进场检验记录永久长期C7-1-3产品及设备系统接口合格证及进场检验记录永久长期C7-1-4综合布线材料进场检验报告永久长期2C7-2智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录永久长期3C7-3系统（子系统）检测记录C7-3-1通信网络系统检测记录永久长期C7-3-2广播电视系统检测记录永久长期C7-3-3安全防范系统安装检测记录永久长期C7-3-4火灾自动报警及消防联动系统检测记录永久长期C7-3-5系统检测记录永久长期C7-3-6子系统检测记录永久长期4C7-4试验检测报告C7-4-1建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告永久长期C7-4-2双向数字电视系统电气性能检测报告永久长期C7-4-3公共广播系统参数检测报告永久长期C7-4-4公共广播系统声音效果检测报告永久长期C7-4-5网络管理功能检测报告永久长期C7-4-6应用软件检测报告永久长期序号编号归档文件名称保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位*档案馆C7-4-7建筑设备监控系统实时性检测报告永久长期C7-4-8建筑设备监控系统可维护功能检测报告永久长期C7-4-9建筑设备监控系统可靠性检测报告永久长期 C7-4-10建筑设备监控系统联动功能检测报告永久长期C7-4-11建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告永久长期C7-4-12综合布线系统工程性能检测报告永久长期C7-4-12-1对绞电缆布线性能检测报告永久长期C7-4-12-2光纤布线性能检测报告永久长期C7-4-13室内空调环境系统检测报告永久长期C7-4-14电磁环境系统检测报告永久长期C7-4-15防火墙和防病毒软件产品检测报告永久长期C7-4-16网络安全系统与建筑设备监控系统统联动功能检测报告永久长期C7-4-17火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告永久长期C7-4-18火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告永久长期C7-4-19新型消防设施的设置及功能检测报告永久长期C7-4-20电源与接地系统检测报告永久长期C7-4-21表具数据自动抄收及远传系统检测报告永久长期5C7-5智能建筑系统试运行记录永久长期6C7-6工程质量事故处理C7-6-1工程质量事故报告表永久长期C7-6-2工程质量事故处理记录永久长期7C7-7工程质量验收记录C7-7-1检验批质量验收记录长期长期C7-7-2分项工程质量验收记录长期长期长期C7-7-3分部（子分部）工程质量验收记录永久长期