年会工作人员具体安排.xls

序号时间项目参加人员主要工作工作人员 1 112 30 13 00 12 30出发提 前到酒店 节目组 系统部 物流部 企划部 1 物料的运输 2 演员到位 主持人 礼仪 演员 后勤人 员等 司机 化妆师 必须提前到位 2 213 00 15 00 演员化妆 会 场布置 音响 布置 节目组 系统部 物流部 企划部 1 会场布置 2 现场音乐灯光布置 3 演员化妆 4 物流部负责搬运并 清点物料 化妆师 后勤 组 3 315 00 16 00现场彩排 系统部 节目组 1 音乐到位 2 道具到位 3 演员到位 4 奖品到位 节目组 后勤 组 4 416 00 17 00 座位安排 前 台签到 摄影 许愿墙 总经办 礼仪 企划部 后 勤组 1 抽奖箱 胸花的准 备 2 纸笔到位 3 音响 灯光的最后 调试 4 整场晚会音乐的最 后检查 5 签到处的照相 5 516 00 17 00 公司16 00出 发所有同事统 一到酒店 营销中心 商品中心 研发中心 财务中心 集合所有员工一起出发 6 617 00 17 20签到 入场领导 员工 1 会场音乐 灯光 PPT的播放 2 礼仪将领导 员工 引领到相应的位置就坐 3 联 系酒店准备晚宴 4 礼花到位 5 主持人到位 礼仪组 系统 部 后勤组 7 717 20 17 30催场全体员工 1 提醒陈总致 祝酒 词 2 节目评委的最后确 定 主持人 后勤 组 8 817 30 18 00晚宴全体员工 1 陈总以及各中心负 责人上台祝酒 2 共进晚餐 3 提醒陈 总为优秀员工颁奖 9 918 00 18 20 陈总致辞 优 秀员工颁奖 陈总 优秀员 工 1 陈总致辞 2 颁 奖典礼 系统部 企划 部 后勤组 礼仪组 101018 20 18 30抽奖全体员工抽取幸运奖 111118 30 21 00 抽奖 节目 游戏 全体员工各个环节依次进行 后勤组 企划 部 系统部 121221 00 21 20节目颁奖全体演员 1 节目分数的公布 2 从优秀奖开始颁奖 3 集体亮相合影 系统部 企划 部 后勤组 礼仪组 131321 20 21 30清理会场 全体员工 酒 店服务员 1 节目 游戏物料汇 总 2 服装汇总统 计 3 剩余奖品汇总 4 清理会场 备注事项 所有物料在上午10 00之前必 须整理完 一切道具 服装都 必须到位 1 后勤组协助物流部将奖品 水果 点心等放在指定位置 2 讲台花 胸花及时到位 所有节目按照晚会流程彩排一 遍 确保每个步骤准确无误 1 抽奖箱 2 一位礼仪 负责给领导佩 戴胸花 一位礼仪 负责引领 3 确定纸笔的到位 4 与系统部核对音乐 15 30各中心清点人数 保证 大家一起出发到达酒店 1 系统部播放 2011精彩画 面回顾 2 物流部礼花的准备 3 优秀员工证书 名字再次 核对 与奖金的对接 4 杨小兵负责与酒店晚宴对 接 5 礼仪引领时需提醒抽奖卷 的投递 1 节目的评分表以及各项奖 金 2 奖品的到位 3 礼仪 的安排 1 祝酒时礼仪需要将酒杯 酒水准备到位 2 演员 后勤组需提前5分钟 到后台准备 3 提醒优秀员工在陈总致辞 后及时候场 1 陈总上次音乐及颁奖音乐 2 摄影 3 优秀员工证书及奖金 1 幸运奖奖品及时到位 2 颁奖嘉宾提醒 3 抽奖箱到位 1 评分表PPT 及时将各节目 分数登记完成 在下一节目开 始前投放到大屏幕并进行公布 2 各节目的音