IT实验报告.doc

IT项目管理实验报告实验序号：B4204201实验项目名称：IT项目管理软件应用学号姓名专业、班信息0803实验地点3-702指导教师时间周三1-2节一、实验目的及要求（1）熟悉MS Project 2003软件的界面和基本操作；（2）掌握MS Project 2003软件的功能和组成；（3）能够就一个具体的项目进行管理和控制。二、实验设备（环境）及要求（1）实验硬件：PC机（2）实验软件：Windows操作系统、MS Project 2003软件。三、实验内容与步骤（1）了解MS Project 2003 软件的组成。（2）了解MS Project 2003软件的基本功能：（3）熟悉项目管理的基本步骤：（4）设有一个软件开发项目计划，编制基本日历与资源日历，调整项目相应的参数，观察对项目总工期和总成本的影响。四、实验结果与数据处理Microsoft Project(或 MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。本设计涉及到添加新资源，任务分配资源、资源管理和调整、跟踪进度等而且关键链以甘特图形象化，最后结果由甘特图，网络图，资源网络图表等形式显示出来。项目计划首先，点击菜单栏的打开microsoft project 2007菜单栏“文件”“新建”“计算机上的模板”“项目模板”选中“商业建筑模板”打开。结果如下图图一图二二、建立任务相关性并分配资源添加好新任务并设好了工期等时间参数后，为新任务分配资源，将其与前后通过任务相关联系起来。双击需要分配资源的新任务，在弹出的对话框中点击“前置任务”标签，填入前置任务标识号，选择相关类型及延迟时间。如下图图三将前后两个任务都设置成“完成-开始”类型，则可以在甘特图中直接点中前任务，完成设定。其部分横道图如下：图四三、成本1编辑项目成本打开视图，选择资源工作表，随后弹出资源工作表，单击相应要修改的项目，输入修改的数据。图五2成本视图表 点击视图中的“表”，选择“成本”可以得到项目的成本。图六3 S曲线点击“报表”，再选择“可视报表”，选择“现金流量表”，点击“视图”，会自动生成excel的现金流量表。图七 四、项目的跟踪1、比较基准、进度线和相关视图查看2、项目进度跟踪3、项目成本跟踪4、项目资源跟踪五、项目管理的视图和报表1甘特图图八2网络图 在菜单栏里面选择“视图” “网络图”，结果如下图所示：如图中我们可以看出各个任务的名称，开始和完成日期，工日以及资源等图九3 资源图表 在菜单栏里面选择“视图” “资源图表”，我们便可以看到此项工程的网络图，里面每个任务的分配情况（是否过度分配）、承包商名称、不同阶段的资源的分配等。如下图图十六、项目优化1风险控制项目风险管理是对该项目开发过程中所承担的各种风险进行管理的系统过程。其主要流程包括：风险识别，风险分析与评价，风险管理对策（包括风险控制、风险自留、风险转移）。而风险控制又分为风险回避和损失控制。由于该项目是一个新产品开发的项目，在新产品的开发过程中，“确定产品市场需求”是一个非常关键的任务，将直接决定产品的销售情况以及市场占有率。因此，在执行该任务的时候，应该做大量的市场调查以及部分样品的销售，若市场反应不良，应及时作出调整或暂停项目进展。2缩短工期（1）缩减任务工期的各种方法： 1）分解关键任务 2）增加任务资源 3）缩减关键任务的工期 4）重叠或负延迟链接任务 5）增加日历上的工作时间 6）通过减少工时来缩减任务工期 7）通过加班缩短关键任务选择23，24号任务示例图十一选中24号任务，双击，在弹出的对话框中修改其延隔时间，改为-1d。 图十二 此时形成新的局部关系，从而达到缩减工期的目的。图十三七降低成本未修改前的成本图十四该项目可以通过缩短资源在某个任务的工时来降低成本：打开“资源使用状况”，选择资源“项目经理”下的“提交保证金和保险单”任务，将资源在该任务中的使用比例由100%调为50%。图十五 修改之后的成本 可见成本已经降低。五、分析与讨论通过对项目管理软件的操作，能初步掌