新员工office培训资料

讲师：何辉红工具栏应用 视窗的切换 状态栏简介 文字的选定 查找及替换 段落格式化 表格的应用 设置及打印 视图模式 特点 普通视图 简化的页面布局，能够尽可能多地显示文档内容的一种视图模式 可对跨页的内容进行编辑，页与页之间的分隔以一条虚线表示 文档在 的显示完全一致，采用该视图版式，可以编辑用于因特网网站发布的文档， 以自动分页，在 能在文档中插入页码 页面视图 在该视图下，用户可以看到图、文的排列格式，与最终打印出来的效果相同 在该视图下，用户不仅可以查看、编排页码，还可以设置页眉和页脚 大纲视图 对于一篇文章来说，它的结构总是以一不定的大纲来组织的，如包括一级标题（文章名）、二级标题（节名）等，利用大纲视图可以方便地查看文章的大纲层次 当前是第几页 共有多少节 第几页/ 共几页 当前光标所在位置 ，第几行 ， 第几列 录制宏 扩展选定范围 启动审阅功能 转变改写与插入状态 单击：选定一行 双击：选定一段 三击或 ：全选 （ c/x、 v） 单击 “ 格式 ” ： 打开格式菜单 单击 “ 字体 ” ： “ 字符间距 ” 查找替换快捷键 查找： 替换： 行间距表示文本行之间的垂直间距， 在默认情况下， 单倍行距，非常拥挤、不美观 。 建议：正文文字采用五号字、行距 样设置后文档看起来非常专业、美观 单倍行距 2倍行距 表格：由行和列的单元格组成； 在单元格中填写文字和插入图片； 表格通常用来组织和显示信息 “表格 ” 菜单 “绘制表格 ” “ 表格和边框 ” 工具栏显示指针变为笔形 先绘制一个矩形； 在矩形内绘制行、列框线 设计一个 邀请函 页面元素 邀请对象 邀请原因、参加时间 视图设计 界面介绍 数据输入技巧 工作表的操作 条件格式 数据管理 数据图表 页面设置与打印 自定义工具栏 工具 自定义 “ 工具栏 ” 选项 选择 “ 新建 ” 取消默认网格线 录入快捷键： 输入下一单元格 上一单元格： 单元格快速编辑： 复制上一单元格数据： D 复制左边数据： R 可以快速插入当前日期， 可以插入当前时间 同时录入相同数据： 择多个单元格； 输入数据； 用 车 完成输入 序列填充 编辑 填充 序列 自定义序列 工具 选项 自定义序列 快速选者数据 快速回到表头（表末）： 快速到表最左（右） 直接双击选中单元格边框 数据表的转置 工作表标签重命名 单击右键 选择工作簿 复制工作表 选定单元格，之后在格式菜单中选择 “ 条件格式 自动筛选 画图口诀 : 选中数据直接完成 想改哪就双击哪 想删哪就点哪 团队介绍 团队成员 成员资料（性别、年龄） 成员年龄比例图 界面介绍 输入技巧 设置外观 自选图形的应用 添加动画 页面设置及打印 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片窗格 大纲窗格 视图切换栏 备注窗格 状态栏 标题栏 用来显示当前文档的名称，在标题栏上双击，可以使窗口在最大化 /还原间切换。 菜单栏 基本上所有的命令都可在菜单栏中找到。 工具栏 放置有一些常用命令的快捷按钮 大纲窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中 的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 视图切换栏 在不同的视图进行切换。 状态栏 显示当前状态的一些基本信息。 插入 新幻灯片 选择所要的版式 确定 方法一：编辑 删除幻灯片 方法二：在大纲窗格中，选中幻灯片，点 移动幻灯片 操作指引 降级 :升级 :在一级中换行 :增加同一级新项 :跳出并增加新页 :在幻灯片页面上空白位置单