新办公室5S管理标准ppt课件

办公室5S管理标准 5S定义 A 办公室5S管理标准 B 车间5S管理标准 C Contents 目 录 一 5S定义 座位牌管理标准 地面物品定置标准 1 8 办公室5S管理标准 桌面物品定置标准 2 抽屉物品整顿管理标准 3 文件夹管理标准 4 办公室储物柜物品定置标准 5 清洁工具定置标准 6 电源开关管控范围标识 7 电源线布置管理标准 9 办公室拉推门方向标识 10 办公室门牌管理标准 11 会议室管理标准 12 窗户标识管理 13 办公室平面图补充说明 14 精益生产 1 地面物品定置标准 目的 统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色对象 地面物品如柜子 空调 饮水机 沙发 垃圾篓 盆景 办公桌椅 备用椅标准 标识模板统一由总经办提供 1 材料 采用1cm款的电工胶布2 颜色 蓝色3 方法1 将电工胶布根据物品大小剪成长度8cm 沿物品四角展开1 2cm进行粘贴定置规格如图1所示4 方法2 将电工胶布根据圆形底座展开5cm进行粘贴虚线定置 规格如图2所示5 方法3 电工胶布粘贴之前 地面需抹干净 胶布不可用力拉伸粘贴 否则影响粘贴效果 物品 物品 1 2 返回目录 3cm 1cm 目的 规范所有办公桌面物品定置摆放 便于目视化管理对象 所有办公桌标准 标识模板统一由总经办提供 1 材料 采用1cm款的电工胶布2 颜色 蓝色3 方法 将电工胶布剪成长度3cm 沿物品四角展开1 2cm进行粘贴定置规格如图所示 精益生产 2 桌面物品定置标准 键盘 标识规格 返回目录 打印机清扫基准张贴中间 文件柜清扫基准张贴右下角 电脑清扫基准张贴中间 办公桌清扫基准张贴位置 通道两边都有桌 分别张贴右下角 左下角 目的 规范办公室所有抽屉物品分类放置 便于目视化管理 提高工作效率对象 办公室所有抽屉标准 标识模板统一由总经办提供 1 材料 PVC板2 颜色 将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合 如图所示 精益生产 3 抽屉物品整顿管理标准 返回目录 目的 规范办公室文件放置管理 确保30秒以内可以寻找到所需文件对象 办公室所有存档文件标准 标识模板统一由总经办提供 1 将所有文件进行分类 编号并列入文档清单后转入文件夹2 在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称3 将文件夹让人文件柜并进行目视化管理 规格以图示为准 精益生产 4 文件夹管理标准 返回目录 目的 合理利用储物柜 减少储物柜使用量 扩大办公室空间对象 1 办公室所有储物柜2 办公室所有公用办公用品如剪刀 透明胶 水笔 装书订 打印纸等标准 1 所有储物柜用蓝色绝缘胶布定置2 规格 根据物品形状大小来定置 绝缘胶布宽度1cm如图3 需标明最高存量及最低存量标识模板总经办统一 精益生产 5 办公室储物柜物品定置标准 返回目录 2 2 5cm 3 4cm 精益生产 6 清洁工具定置管理标准 目的 规范办公室清洁工具目视化管理对象 办公室所有清洁工具标准 标识模板统一由总经办提供 1 所有清洁工具应当悬挂起来并标识 便于目视化管理 规格如图所示2 所有清洁工具尽量不要挂在办公室显眼位置 避免影响视觉美观 使用完后需归位 返回目录 目的 对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理 可以预知电源管控范围 减少电源浪费对象 所有厂区车间办公室电源开关标准 标识模板统一由总经办提供 1 画出电器或照明灯的平面布置图2 画出电源开关的平面布置图3 开关和控制的电器进行统一颜色区分4 适当配用文字说明图示 精益生产 7 电源开关管控范围标识 灯管 1 2 3 4 5 6 1 室内电源布置图 2 室内开关控制对象标识 开关 灯管 返回目录 5 1 3 6 2 4 16cm 15cm 目的 规范办公室职员台卡对象 办公室所有人员标准 标识模板统一由总经办提供 材料 采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面 将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示 精益生产 8 座位牌管理标准 姓名 职位 电话 照片 返回目录 精益生产 9 电源线布置管理标准 目的 规范办公室电源线管理对象 办公室所有电源线标准 1 电脑及其它电器所使用的电源连接线采用扎带呈直线进行束缚 如图所示 返回目录 7cm 7cm 目的 规范办公室入口门方向管理对象 所有办公室门标准 1 将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式 规格如图所示2 制作方法 采用彩色打印 过塑处理 精益生产 10 办公室拉推门方向标识 推 返回目录 推 拉 我请让知道我要朝那个方面才能打开 谢谢 我是一面 我是另一面 目的 规范办公室所有标识牌管理 明确办公室所属部门位置对象 公司所有办公室标准 1 将所有办公室门口进行标识所属部门 规格如图1所示2 将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上 规格如图二所示3 材质 由市场部统一 精益生产 11 办公室门牌管理标准 1 2 我是部门牌 请把我安装到在这里 返回目录 10cm 5cm 目的 规范会议室使用状态标识管理对象 公司所有会议室标准 标识模板统一由总经办提供 1 会议室需要在入口悬挂使用状态标识牌 规格如图1所示2 标识牌需悬挂在醒目位置 如图二所示3 材质 乳白色2mm厚亚克力板 精益生产 12 会议室管理标准 使用中 闲置中 正面 反面 1 2 使用中 我是会议室的门 请让知道我的使用状态 谢谢 返回目录 精益生产 13 窗户标识管理 目的 明确窗户管理责任人及清扫方法 预防窗户不卫生及蚊虫 雨水进入车间办公室对象 所有窗户标准 标识尺寸总经办提供 1 所有窗户需要明确责任人及清扫方法 如图所示 返回目录 清扫基准统一贴在窗户右下角 精益生产 14 办公室平面图补充说