第六章 医疗设备信息系统

1 设备管理信息系统 湖北中医药大学信息工程学院肖勇二 一二年四月 2 2 目标了解设备管理内容 掌握医院设备管理的业务流程 理解医院设备管理信息系统的基本功能内容设备管理信息系统 设备库存管理 配件库存管理 设备档案管理重点设备管理信息系统的设计 教学目标 内容 重点 3 3 设备管理设备管理信息系统概述字典管理设备库存管理配件库存管理 内容提纲 4 管理任务一是供应 二是管理 管理内容设备的选购 验收 安装 调试 使用 维修等管理 设备的资金来源 经费预算 财务管理 经济效益等 一 医院设备管理的任务和内容 第一节设备管理 5 医疗设备CT 超声 核磁 检验等诊疗 治疗和其他辅助用的仪器设备 后勤设备办公 通讯 供水 动力 家具等设备 二 设备的分类编码 第一节设备管理 6 设备的分类是为了进行统计的 统计的方法或需求不同的话 分类方法也不一样 可以建立多种分类方法 适应不同的需求 设备的编码应该按照中华人民共和国的专业标准 WZB01 90 原则 并根据医院的管理要求 做适当的细化和完善 做到医院的设备分类编码体系 第一节设备管理 7 因管理的需要 医院内每一台设备都必须有一个唯一码 ID码 注意唯一码与分类码不同 统一分类可能有许多台设备 而每一个ID码只允许一台设备使用 即使该设备不用了 此编码也不赋予其他设备 第一节设备管理 8 健全制度建卡医院设备要求账目健全 账账相符 账实相符 建立仪器管理账是仪器设备从库房发出后 分散至各使用科室 部门运转使用的客观记载 三 医疗设备使用管理的方法 第一节设备管理 9 建账固定资产购进 调入后 即建立固定资产卡片账 账卡分 总卡 及 分卡 两种 总卡列同一品名财产的总数 分卡一物一卡 一式三份 一份留设备处 一份留使用科室 一份随仪器存放在技术档案内 第一节设备管理 10 建立技术档案技术档案卡片一式三份 一份 正本 由设备部门保管 存入档案内 一份 维修副本 交专职分工的维修人员 一份 使用副本 交使用单位仪器的保养人 第一节设备管理 11 医疗设备使用率是作为仪器效能的衡量指标 使用率的计算方法 按仪器实际使用时数计算使用率 仪器使用小时数 仪器核定小时数 100 四 医疗设备使用率管理 第一节设备管理 12 按仪器使用次数计算法使用率 设备使用平均次数 仪器核定次数 100 其中 仪器使用平均次数S X1 X2 X3 Xn TnX1 Xn代表月 或周 使用次数 Tn代表时间 月或周 估算设备的总效能W H Q S式中 W为需要求得的总效能 Q为所求范围的仪器总数 H为正在使用的仪器数 S为本系统仪器平均使用率 第一节设备管理 13 设备的维修是维护保养 检查和修理的总称 修理类别 小修理 是指工作量最小的局部修理 中修理 是指更换与修复设备的主要零件 或数量较多的其它损坏部件 或校正仪器 以恢复其精度 大修理 是指工作量最大的一种修理 五 医院设备维修管理 第一节设备管理 14 第一节设备管理 定期拆修 事后维修 强制维修 预防维修 快速维修 修理方法 改造维修 15 设备维修登记制度仪器设备在保养维修后必须进行登记 保存文字记录 维修登记内容 精修 维修报告 停机时间 工作时间 第一节设备管理 16 设备维修的主要技术指标 设备完好率设备完好率 完好设备台数 基本完好台数 总台数 100 设备报废率设备报废率 单位时间内鉴定报废台数 总台件 100 第一节设备管理 17 第二节设备管理信息系统概述 概念 对医院设备进行管理的计算机应用程序 设计目标 为管理人员和设备使用人员提供综合查询和统计分析信息 为经济核算提供设备的基础数据 实现设备采购 使用到报废的全动态业务管理 19 设备品名字典信息内容 设备规范名称 别名 俗称等分类方法 多种分类方法与系统通用性的解决方法使用科室字典注意单机与网络版的数据配套 第三节字典管理 20 其他字典生产厂家代理商维修单位等 第三节字典管理 21 库存管理的要求与内容新购设备的正常入出库处理及库存管理旧品变更使用单位的动态变化 第四节设备库存管理 22 入库过程账目管理人员根据发票及到货设备清单 将到货设备相关信息录入计算机并打印入库单的过程 第四节设备库存管理 入库方式 旧品入库 非合同入库 合同入库 建账入库 退库入库 23 第四节设备库存管理 基金 科研费 设备费 经费来源 事业费 自筹 集资 合资 贷款 借款 赠送 其他 下拨经费 自筹经费 24 第四节设备库存管理 25 入库处理过程 第四节设备库存管理 26 出库过程库房管理人员将医疗设备出库发放给使用科室并打印出库单据的过程 第四节设备库存管理 27 出库处理过程 第四节设备库存管理 28 库存结帐对任何一个库存管理系统都必须有库存结账 第四节设备库存管理 29 配件的库存管理对配件进行入 出 存以及统计查询的处理 配件的概念配件附件 第五节配件库存管理 30 库存初始化指在系统正式使用前 需要将配件库房现有的库房配件作为配件库房初始库存而建立库存帐页的过程 内容包括 配件品名 规格型号 生产厂家 数量 单价等 第五节配件库存管理 31 第五节配件库存管理 入库过程 32 第五节配件库存管理 出库过程 33 盘存目的账物相符定义对某段时间入出库和库存数量的统计 处理库存配件的手工清点和账目的计算机统计 第五节配件库存管理 34 结帐对配件的库存管理一般每月进行一次月结处理 目的 使管理人员掌握配件费用支出及去向和库存占用经费情况 第五节配件库存管理 35 设备档案管理的定位对设备的基本不变的信息内容的管理 同时这也是对设备进行动态管理的基础 设备档案管理的作用与地位设备档案的建立和确保档案数据的完整 准确在医疗设备信息管理中应是第一位的 第六节设备档案管理 36 设备档案的建立 第六节设备档案管理 档案内容 设备档案号 设备条形码 设备品名 设备规范品名 规格 型号 出厂编号 单价 设备代理商 生产厂商 国别 使用科室 设备管理人 设备安装位置 设备用途 经费来源 设备分类 质量等级 出厂日期 出库日期 启用日期 使用年限 设备这就方法 设备附件等 37 设备档案管理质量 完整 准确 第六节设备档案管理 38 第七节设备动态管理 设备维修管理 设备维修处理过程 39 第七节设备动态管理 设备维修质量考核指标年修理率 修理台数 送修总台数 100 年修复率 修复台数 修理台数 100 返修率 返修台数 修复台数 100 年平均故障排除时间 日 台 故障排除总日数 修复台数 100 40 第七节设备动态管理 质量等级调整 设备质量等级调整过程 41 第七节设备动态管理 设备折旧1 双倍余额递减法年折旧率 2 折旧年限 100 年折旧额 固定资产帐面净值 年折旧率月折旧额 年折旧额 12固定资产帐面净值 国定资产原值 已提折旧额 42 第七节设备动态管理 设备折旧2 原值直线法年折旧率 固定资产原值 报废时的残值 清理费用 固定资产原值 使用年限 100 年折旧额 固定资产原值 年折旧率月折旧额 年折旧额 12 43 第七节设备动态管理 设备折旧3 综合折旧法年折旧率 10 综合折旧法折旧率统一按10 计算 年折旧额 全部应计折旧的固定资产原值之和 10 月折旧额 年折旧额 12 44 第七节设备动态管理 设备报废率 单位时间内报废台数 总台数 100 设备报废 设备报废过程 45 第八节设备数质量统计分析 设备达标率的统计分析1 设备台件数达标率统计单品种达标率 某品种现有数量 某品种装备标准数量 100 设备分类达标率 装备标准分类总台数 设备分类未达标总台数 装备标准分类总台数 100 设备达标率 装备标准总台数 未达标设备总台数 装备标准总台数 100 46 第九节设备管理信息系统设计 设备管理信息系统 采购管理 入库管理 出库管理 日常管理 配件管理 档案管理 财务管理 查询与统计 47 系统功能1 信息维护 提供设备字典的定义 修改 增加和删除功能 包括设备代码 设备分类 生产厂家 生产资质 供货单位和营业资质等基本信息 并有固定资产标识 支持药品采购计划单自动传输至药品采购中心 第九节设备管理信息系统设计 48 49 系统功能2 采购管理 提供设备采购申请登记 论证 审批的管理功能 支持设备招标采购过程的管理 第九节设备管理信息系统设计 50 系统功能3 入库管理 提供主设备 附件 配件以及赠品购置入库登记 编辑 查询的功能 支持进口设备 批量设备入库登记 编辑和查询 支持设备信息入库时生产厂家 供货单位资质的录入与审核 支持设备注册证的录入 编制 查询与有效期的审核 提供进口设备报关单的录入 编制 查询与审核 提供设备条形码管理功能 第九节设备管理信息系统设计 51 52 系统功能4 出库管理 提供设备出库单录入 编辑和查询功能 提供设备科室间的调配录入 编辑和查询功能 第九节设备管理信息系统设计 53 54 55 56 系统功能5 日常管理 维修管理 提供设备的维修 维护和保养管理功能 支持登记维修费用 折旧管理 支持设置设备的折旧系数并自动计算 增值管理 提供设备增值入库 编辑和查询功能 质量管理 提供设备的使用情况和完好情况的管理功能 支持记录质量等级 报废管理 提供报废设备申请 审批和报废的管理功能 第九节设备管理信息系统设计 57 58 59 60 61 62 系统功能6 零配件管理 提供零配件入出库登记 编辑和查询功能 提供零配件盘点功能 支持自动计算盈亏 7 档案管理提供设备建档 编制和查询的功能 包括设备基本信息 设备资料 使用情况等 支持自动生成固定资产卡片并打印 提供设备采购合同的录入 编辑和查询的功能 第九节设备管理信息系统设计 63 系统