党内统计信息库系统v培训PPT课件

1 系统2005 基本操作 2009年11月 2 系统2005 基本操作 第一节系统安装和卸载第二节党组织信息管理第三节党员 申请入党人管理第四节统计报表第五节系统维护 3 第一节系统安装和卸载 1 系统安装2 安装补丁3 系统卸载 4 1 系统安装 各模块功能介绍党组织信息管理的主要功能是对各级党组织的相关信息进行输入 维护 查询 统计和分析等 党员信息管理的主要功能是对党员信息进行输入 维护 查询 统计和打印等 申请入党人信息管理的主要功能是对申请入党人的信息进行输入 维护 查询 统计和打印等 统计报表的主要功能是完成各单位的党内统计年报工作 报表设计为用户提供设计报表及分析表模板 设定统计指标等功能 以满足用户的个性化需求 系统维护的主要功能是进行信息交换 备份与恢复 系统初始化 设置系统登录用户 设置自定义信息集等 5 安装完系统软件后 因为系统默认的数据是2007年的 所以还需要安装升级补丁 首先 进入http 网站 到网站的 下载中心 中下载20081230和20091111升级补丁 其次 下载升级补丁后 将升级包进行解压缩 先升级20081230补丁 再升级20091111补丁 升级过程按照升级说明进行操作即可 如果系统没有重新安装 只需下载20091111的升级包就可 6 3 系统卸载 系统卸载方法有两种 方法一 点击 开始 菜单 所有程序 中国共产党基本信息管理系统2005 卸载 单机版 进行卸载 按引导完成即可 方法二 点击 控制面板 添加或删除程序 中国共产党基本信息管理系统2005 单机版 进行卸载 7 第二节党组织信息管理 1 党组织的增加2 党组织信息的修改3 党组织的删除4 信息校核5 内部整建制转移6 整建制转出与转入 8 1 党组织的增加 用于增加新的党组织点击 增加组织 弹出 党组织信息登记表 系统2005 软件中的 党组织信息登记表 集成了党组织全部信息 在弹出的窗口中 上半部分是党组织的基本情况 下半部分是党组织所在单位信息 左下方的按钮仅对单位信息区域中的信息项起作用 右侧的按钮操作对象为整个党组织信息登记表 9 1 党组织的增加 需要注意的问题 一是党组织代码 此软件中采用全代码的方式 即每个党组织的代码均是从全国的代码开始 层层增加 10 1 党组织的增加 需要注意的问题 二是填写 在岗职工数 35岁以下在岗职工数 在岗职工中工人数 在岗专业技术人员数 等项目 注意各单位的相关人数不应包含下级单位的人数 否则直统法人建立党组织情况等报表时人数会加倍 11 1 党组织的增加 需要注意的问题 三是单位建立党的组织情况的填写 12 2 党组织信息的修改 一 修改某个党组织的信息 主要有以下二种方法 1 党组织信息登记表中的修改对已增加的党组织信息也可通过点击 修改组织 进行修改 修改后点保存即可保存输入的信息 2 批量修改在修改信息过程中 可能需要对查询结果中的某些内容修改成同一内容 可以使用党组织信息管理主界面的 信息维护 批量修改 对信息进行一次性批量修改 13 2 党组织信息的修改 二 党支部变为党总支部 1 在目标支部下建立相应数量的支部 2 将目标支部下的党员转移到新建的相应支部 删除历史党员 3 将目标支部的入党申请人转移到新建的相应支部 4 将目标支部改成党总支 党总支部变为党支部反之 14 3 党组织的删除 1 转移目标党组织中的党员信息 2 删除历史党员信息 3 转移目标党组织中的申请入党人的信息 4 选择要删除的组织 点击 删除组织 即可删除 15 4 信息校核 本软件提供了格式校验和不同信息项之间的逻辑关系校验功能 在党组织信息录入时 某些信息格式有误或不同信息项之间存在逻辑问题 所以需要经过信息校核并且对查错信息进行修改 操作方法 首先选择要校核的党组织 校核范围为选定的党组织及其下级党组织 点击 信息维护 中的 信息校核 即可进行校核 若有错误则出现校核结果窗口 选择需要修改的信息 点击 修改 对错误信息进行修改操作 修改后保存 同时在校核结果窗口中的点 导出 可将校核结果导出为txt文档 16 5 内部整建制转移 内部整建制转移 可将选定党组织整体移到另一个党组织下面 选定党组织及下级党组织和其人员信息将全部随其划转 17 6 整建制转出与转入 整建制转出 是将选定的党组织整体转移出去 以便其他党组织接收 整建制转入 是将其他党组织转出的党组织接收到本信息库中的某个党组织下 需要注意的问题 如果有党组织整建制转入或转出 在报表的第一表A13栏 实用数与应有数之差 一定出现差数 如果没有差数就是错误的 18 第三节党员 申请入党人信息管理 1 党员增减2 信息校核3 批量修改4 批量增加5 党员排序6 组织关系转接7 列表位置8 申请入党人增减 19 1 党员增减 1 增加党员点中模块中 增加党员 即可 2 党员出党用于录入出党党员的相关信息 已出党党员信息可在 历史党员 中查看 修改 3 党员死亡用于录入已死亡党员的相关信息 已死亡党员信息可在 历史党员 中进行查看 修改 4 停止党籍用于录入停止党籍党员的相关信息 已停止党籍党员信息可在 历史党员 中进行查看 修改 5 历史党员用于显示当前建库党组织及其下级党组织中已减少的党员信息 历史党员主要包括转出 出党 死亡及停止党籍的党员 20 2 信息校核 信息校核是根据已设定好的校核标准对信息库中的党员或申请入党人的信息进行完整性和准确性检查 我们在进行报表直统前最好使用此功能 操作方法 首先选择要校核党员所在的党组织名称 点击 信息维护 中的 信息校核 即可进行校核 若有错误则出现校核结果窗口 选择需要修改的信息 点击 修改 对错误信息进行修改操作 修改后保存 同时在校核结果窗口中的点 导出 可将校核结果导出为txt文档 21 3 批量修改 用于对党员信息库中某个党组织下的所有或部分党员 申请入党人的信息项进行批量修改 22 4 批量增加 对选定党组织的党员或申请入党人信息中同一信息集内容进行批量增加 目前可以在党员信息中批量增加 工作岗位 和 民主评议 信息 在申请入党人信息中批量增加 工作岗位 信息 23 5 党员排序 在 系统2005 软件中 党员列表中的顺序默认是按照姓名的拼音字母排序的 如果需要对党员列表显示进行排序 则可以打开信息维护菜单下的党员排序菜单进行维护 24 6 组织关系转接 内部转移 菜单项 选中要转出的党员所在党支部 党员以及要转入的党支部即可完成组织关系内部转移 党员转入 菜单项 选择转入的党员的数据压缩文件 进入党支部 进入党支部变动类别等信息项即可成功接收该党员的组织关系 党员转出 菜单项 选中要转出的人员 转离党支部变动类别等信息项即可成功将此党员信息从当前信息库转出并保存为数据压缩文件 成功转出后可选择是否开具介绍信 既可选择在成功转出关系时开具介绍信 也可选择在历史党员模块中开具介绍信 25 7 列表位置 用户可以根据需求设置列表框区域显示的项目并可以按某个项目进行排序 26 8 申请入党人增减 1 新增申请入党人点击模块中的 增加申请入党人 即可 2 新发展党员主要是对发展对象的 培养发展 中支部大会通过日期和上级组织批准日期进行维护 如果申请人员库中没有此人 按新增申请人员进行信息维护 各项信息维护全 包括列为积极分子时间 列为发展对象时间 支部大会通过日期和上级组织批准日期 3 新列为入党积极分子主要维护申请人信息中的 列为入党积极分子 的时间 4 新列为发展对象如果库中没有此人 按新增加申请人员进行各项信息的维护 27 第四节统计报表 一 报表填报的准备工作二 录改 直统三 校核四 汇总五 打印六 报表交换七 接收模板 28 一 报表填报的准备工作 1 设置报告期2 填写报表封面3 报表清空 29 一 报表填报的准备工作 1 设置报告期 1 报告期概念报表统计数据的时间范围 2 设置报告期进入报告期设置界面 可以看到 2009年度 是系统报告期 它是根据当前日期自动生成的 系统提供了 新增 删除 属性 等功能按钮 可以实现报告期的新增 删除及名称的修改 返回目录 30 一 报表填报的准备工作 2 填写报表封面用于生成报表封面有关内容 报表封面的部分项目由系统默认填写 如果是自定制的报表封面 这些项目可以进行相应修改 其他项目如 报告期 填报单位 报出时间 填表人 联系电话 等由用户填写 返回目录 31 一 报表填报的准备工作 3 报表清空报表数据生成后 可以根据需要清除若干单位的若干报表数据 返回目录 32 二 录改 直统 报表的填报准备做好后 进入主体工作 报表填写 1 录改报表2 直统报表 33 二 录改 直统 1 录改报表录改报表功能 能够完成手工填报和报表数据修改的工作 选定单位及报表后 点击 录改报表 按钮 进入到报表录改界面 录改报表的界面由报表显示区 指标解释显示区及两行功能按钮组成 下面对各个功能按钮介绍一下 录改的主要功能都集中在上下两行按钮上 下面的一行按钮主要是一些功能按钮 如 上一单位 下一位 上一报表 下一报表 是选择了多个单位 打开多张报表时 通过这些按钮实现报表间及单位间的切换 跳转到 是为了更方便地切换报表 点击此按钮 显示用户所选的需要录改的所有报表 显示比例 可调整报表的显示大小 开始录改 是为了防止误操作而设置的功能按钮 系统在默认的状态是不能对报表显示区的数据进行编辑的 点击 开始录改 按钮 编辑区变为白色状态 用户可以进行录改数据 返回目录 34 二 录改 直统 上面一行的功能按钮 主要是针对报表数据进行的 表内校核 系统根据已设定的表内关系逻辑表达式 对当前报表进行表内平衡性校核 并显示校核结果 数据反查 用于查看报表数据的来源 进行报表数据正确性校核 报表说明 用于输入当前的报表说明 用户可以在 报表说明 下的空白处输入本表的相关说明 在进行数据上报时 系统会将填报说明的内容一并上报 报表打印 用于显示当前报表打印预览以及将其输出到打印机 导出Excel 将当前报表导出为Excel格式文件 图形分析 用图形的方式反映报表内的数据项存在的关系 取数条件 显示报表数据从 党组织信息库 党员信息库 和 申请入党人信息库 生成的具体绑定条件 表间关联 显示本表与其他报表之间已设定的表间逻辑关系 返回目录 35 二 录改 直统 2 直统报表直统报表用于由 党组织信息库 党员信息库 和 申请入党人员信息库 信息直接生成统计报表数据 在生成报表之前 必须把 三库 中的信息维护完整 准确 规范 选择要统计的单位和报表名称 既可以选择一个单位一个报表 也可选择多个单位多张报表 然后 点击 开始直统 按钮 系统将进行自动统计生成报表数据工作 返回目录 36 三 校核 1 校核报表2 显示校核结果 37 三 校核 1 校核报表校核报表的操作 点击 校核报表 菜单项 在弹出的校核报表的窗口中选择填报单位和报表 之后点击 开始校核 校核完成后将会生成一个报表校核结果查看的窗口 校核通过的报表名称显示为蓝色字体 校核未通过的报表名称显示为红色字体 这样可以一目了然地区分报表校核通过与否的结果 通过 显示未通过 显示通过 显示全部 按钮可调出表内 表间校核公式及具体的校核情况 关闭窗口 系统提示是否保存校核结果 点击 是 保存本次校核结果 双击某条校核公式和结果 会弹出该校核公式中所对应的报表 并将包含的报表单元格以与该条校核公式和结果相同的颜色进行标识 便于用户进行直观的查看或修改 返回目录 38 三 校核 2 显示校核结果用于显示最近一次保存的校核结果 在显示校核结果窗口中 可点击组织图标说明和报表图标说明按钮 查看各图标状态来了解报表校核情况 返回目录 39 四 汇总 1 全部单位汇总2 部分单位汇总3 显示下级上报情况 40 四 汇总 1 全部单位汇总全部单位汇总是指根单位进行汇总 即将根单位所有下级单位的报表数据相加得到根单位的报表汇总数据 汇总生成的报表数据与直统生成的报表数据不同 两者的区别主要体现在对报表的数据反查 如果是直统生成的报表数据反查的结果显示参与统计的组织和人员的具体的信息 而汇总表的数据反查结果显示参与汇总单位及每个参与汇总的单位的人数 这里强调一下 生成报表 和 汇总报表 的概念 生成报表 数据是通过 三库 信息生成的 汇总报表 数据是通过下级单位的数据累加形成的 其中参与汇总的单位的数据可以是生成报表的数据 也可以是手工填写的数据及汇总的数据 返回目录 41 四 汇总 2 部分单位汇总部分单位汇总是比较灵活的汇总方式 用于对系统单位中的部分单位进行汇总 并将汇总结果保存到用户指定的临时单位中 操作方法 首先点击 增加类别 按钮新增临时单位 然后选择临时单位 在右边的单位树中选择参与汇总的单位 点击下一步选择需要汇总的报表 点击确定进行汇总 最后弹出临时单位报表汇总完成提示框即完成操作 返回目录 42 四 汇总 3 显示下级上报情况用于查看接收下级单位上报报表的情况 包括未上报单位 已上报单位及具体的单位名称 上报日期 接收日期和校核情况 返回目录 43 五 打印 在完成报表填报或汇总 校核之后 报表数据基本是完整 正确的 此时可以进行报表的各种打印功能 44 五 打印 1 打印封面2 打印报表3 打印表样4 打印指标解释5 打印通讯录 45 五 打印 1 打印封面 作为一套完整的报表材料 报表的封面是必不可少的 而本部分主要功能就是进行报表封面的打印 本部分操作比较简单 首先选择单位 再选择具体的报表 点击 确定 按钮即可进行相应单位的报表封面的打印 返回目录 46 五 打印 2 打印报表作为打印功能最主要的部分 可以一次性打印一个或多个单位的一张或多张报表 操作方法 首先需要选择单位和相应的报表 可以是一个或多个单位 也可以是一张或多张报表 之后会出现打印预览窗口 用户可以在这里直接浏览打印的实际效果 并且可以选择单张或全部打印 其中很多的功能都与Word程序的打印预览窗口中的相应功能相似 大家可以参照Word程序的操作 返回目录 47 五 打印 3 打印表样当用户需要打印空白的 中国共产党党内统计年报表 的表式或一些自定义报表的空白表式时 可以通过本功能打印空白的报表 返回目录 48 五 打印 4 打印指标解释本部分的功能是打印 中国共产党党内统计年报表 中各报表的指标解释 操作方法 首先选择需要打印指标解释的报表 之后依然会出现打印预览窗口 可查看并进行打印 返回目录 49 五 打印 5 打印通讯录用于打印通讯录信息 也可将通讯录导成Excel 如果填写了报表封面中的 报告期 填报单位 填表人 联系电话 等信息 或接收下级单位上报的报表电子文件上保存了报表封面中的 报告期 填报单位 填表人 联系电话 等信息 那么在保存这些信息或接收该报表数据时系统在通讯录中会将上述信息自动生成一条记录并保存 返回目录 50 六 报表交换 报表的基础工作之一就是上报数据 而在系统里怎样完成上报工作呢 这就是下面要讲解的内容 51 六 报表交换 1 上报报表2 接收报表3 返还报表4 导出Excel 52 六 报表交换 1 上报报表 在报表工作全部结束后 将根单位的数据 形成一个上报数据压缩文件 然后可以通过移动硬盘等方式 发送给上级单位 完成上报数据工作 操作方法 进入报表上报窗口 选择报表 点击确定 上报文件保存到指定位置 也可以自定义文件名 并在 浏览 中选择保存位置 上报文件将保存到指定目录下 返回目录 53 六 报表交换 2 接收报表 用于接收下级单位报送的报表上报文件和上级单位返还给本单位的报表返还文件 操作方法 当选定下级单位报送文件 或本单位的返还文件 后 界面中就会显示报送文件的有关信息 若系统组织树存在与上报单位代码相同的单位 则自动显示该单位的有关信息 否则 显示 找不到对应单位代码 等信息 这时用户可以点击 选择接收单位 按钮 从单位树窗口中 手工选择接收报表的单位 用户可以通过上报单位与接收单位的有关信息加以判断 确定是否接收下级报送的文件 或本单位的返还文件 如果需要接收 点击 确定 按钮 否则 点击 取消 按钮 用户在成功接收下级报送的文件 或本单位的返还文件 后 系统会弹出 上报文件接收完成 提示框 点击 确定 按钮 返回主界面 返回目录 54 六 报表交换 3 返还报表 与报表上报是一个相反的概念 通过这个功能可以把当前单位的下级单位的报表数据形成一个数据压缩文件 并将其返还给下级单位 操作方法 点击选择需要返还的单位和报表 然后点击 浏览 选择返还文件保存位置 并可在 文件名 右边的输入框输入或修改返还文件的名称 点击 确定 按钮 系统开始生成返还文件 待返还文件生成后 系统弹出提示窗口 用户可以在提示的目录下找到返还文件 返回目录 55 六 报表交换 4 导出Excel 操作方法 用于将指定单位的报表导出生成Excel格式文件保存 一个独立单位自动保存成一个文件 文件命名规则为 单位名 单位代码 报表名称报告期 xls 返回目录 56 七 接收模板 接收报表模板接收报表模板的主要功能是接收上级下发的报表模板压缩文件 用户在接收新报表模板后 自己的系统中会增加相应的报表 并可对这些报表使用统计报表的各项功能 即进行报表填报 校核 汇总 上报等一系列工作 操作方法 首先选择收到的上级报表模板压缩文件的存放位置