北京兴荣富得利商贸有限公司财会现状调研报告.doc

PAGE 北京兴荣富得利商贸有限公司财会现状调研报告调查时间:20071.12.1852008.4.15 调查地点:北京兴荣富得利商贸有限公司（驻地实习） 调查对象:公司财会工作现状 公司简介: 北京兴荣富得利商贸有限公司2004年成立，位于北京市朝阳区，主营销售兼做装潢设计，极具竞争力的销售团队，多元化经营方针使得该公司在2005年被评为“富得利品牌国内市场之销售冠军”，在之后的几年内公司的的产品及服务在北京市场的占有率迅速高涨，目前已发展成为一个经营数十家分店、数家大型合伙专卖店的公司。作为其总部（浙江富得利木业有限）遍布全国营销网络的中心，北京富得利以不畏艰险的开拓精神，令人瞩目的发展成就，把“卓越”刻进了富得利品牌乃至我国实木地板的发展史。北京兴荣富得利商贸有限公司总部于1994年创立于浙江省绍兴市，是一家中外合资、专业生产销售实木地板、实木复合地板、强化地板的资深企业。独特的国际化发展之路，使之成为中国实木地板业的代表，率先加入国际木地板协会，在巴西、非洲等地设立了6个木材基地，实现原料基地国际化；又斥巨资建设了绍兴福全、上海闵行、绍兴袍江3大现代化制造基地，先后在28个国家和地区注册“fudeli”富得利"商标，并于2000年以“madeinchina”的“fudeli”品牌正式进入实木地板竞争最激烈的北美市场，提高了企业的出口能力，加大了公司的出口外销量，实现出口销售、专业化经营管理。所属行业：建材、装饰类公司性质：私营企业注册资本：200万人民币 1 分析公司目前存在的主要问题1.1 预算管理不够周密 主要体现在预算目标和价值目标脱节，没有将预算管理作为价值最大化的平台。预算的精细化也程度不够高，以为预算就是简单的指标，预算管理就等于对指标的分解考核，没有真正做到精细化和全面化的预算管理，使得企业的预算与战略不能紧密的结合，导致预算就成了没有灵魂的数字管理和数字游戏。另外对预算的过程缺乏有效的控制、分析，简单将其看作预算完成情况的分析与考评，忽视了预算管理是在对资源和责任人任务过程性配置的基础上来实现价值增值的管理活动。1.2 内部控制制度不完善1.2.1 缺乏完善的内部控制制度企业受管理理念的局限，内部稽核制度、定额管理制度、财务预算制度、成本核算制度等基本财务管理制度不够完善，且存在部门职员之间分工不明确的弊端，使得职员之间在工作中不能很好的配合，不利于及时发现问题、解决问题，导致企业财务监督和内部控制根本达不到预期的效果，造成企业管理混乱，资产流失、浪费现象严重。1.2.2 会计信息收集不够及时以销售为主营业务的企业大多存在严重的重市场、重经营，轻内部财务管理的思想，造成企业内部财务监控不严，财务信息传递不及时，甚至是失真等问题，给财务工作埋下隐患。我实习的北京富得利商贸有限公司体现最明显的是销售部门的客户定单、退单、补货、退货等单据资料不能及时的传递到财务部，造成销售部与财会部门的数据不能完全统一，导致企业财会工作很难顺利进行。1.2.3 缺乏有效、完善的成本控制措施在整个运营的过程中企业能尽可能控制成本绝对额，但在相对成本的控制却缺乏有效的措施，常常忽视技术进步、成本控制与经济效益的有机结合，事前、事中控制能力较低，造成不必要的浪费。例如，企业对存货管理不力造成过时库存物资的大量存在，存货成本大大增加，导致资金呆滞，企业陷入流动资金紧缺的困境。再如，没有很好的将成本控制制度贯穿与公司经营管理的全过程，成本控制的观念根本不能成为每个部门、每位员工的自觉行动，因而成本控制思想很难成为企业文化建设的有机组成部分。此外，公司也没有很好的贯彻对成本费用进行有效的差异分析，更不必谈在分析的基础上研讨解决成本管理中出现的各种问题。种种问题的存在使企业很难做好全面的成本控制，因此往往会出现成本“此消彼长”的情况。1.3 财会人员素质有待提高1.3.1 对财会人员管理存在很大的弊端很多企业受规模、成本或自身认识的局限性，往往采用非专业财务人员，使企业的很多业务没有很好的按照会计制度进行核算，更难以运用准确的财务数据和有效的财务管理手段进行运营管理，影响企业的长远发展。例如，北京兴荣富得利商贸有限公司的财务部门没有按照法定的年限保存财务资料，导致财务资料不完整，数据不真实，这势必给企业进行自我评估、融资、预算、分析控制等财务管理工作带来很多困难，也不利于企业成本费用核算。1.3.2 忽视了财会人员综合能力的提升不重视对上岗财会人员的岗前培训以及在职财务人员的后继教育，这也是很多企业财务人员素质得不到提高得重要原因。我就是明显的一例，我到北京富得利商贸有限公司就业，在实习期间没有经历过任何培训，公司实施的措施就是和在职的财会人员一起工作，不懂的就问，最多的是自主的观察、领悟。这些做法在表面上是为公司节省了一些成本，但是毕竟公司的业务面之广，个人观察、学习很难面面俱到，对转正后的工作极为不利，很难保质保量的完成工作任务。再则，也很少为在职财会人员提供学习新知识、新法规制度的机会，因此企业在财会领域就不能很好的为适应市场发展做好准备。2 公司存在问题的主要原因2.1 管理理念不够先进目前重经营，轻管理的思想严重，将管理只是局限与经营管理层面，忽视了财会工作在企业发展中的核心地位。例如，没有进行周密的预算管理，财务人员无法对成本进行事前预测、事中控制和事后分析。再则，由于经营管理理念不科学，影响高效、准确、全面的财会工作的顺利进行。再如，企业营销预算与营销战略没有做到紧密的连接，导致预算就成了没有灵魂的数字管理和数字游戏。2.2 漠视管理软件的运用经济、科技的高速发展，要求小企业必须合理的运用管理软件，通过科学化的管理来提高企业的竞争力，但据有关调查报告显示，目前有80的小企业不了解管理软件的运用，3的小企业甚至表示“根本不需要管理软件”，认为有人为管理就足够了。不接受管理软件以及担心软件使用成本过高而拒绝使用的做法，导致企业经营规范化程度低，有效信息不能及时收集，传递慢，影响企业内部协调与管理，甚至导致企业内部管理混乱，员工工作效率低，企业经济效益低。2.3 内部控制力度不够主要体现在财务基础工作比较薄弱，成本管理相对弱化，而且企业内部存在不和谐的现象，内部交易成本居高不下，整个企业对市场反应速度得不到改善。例如，在企业整个经营管理规划报告的制定过程中，市场专业人员需要得到市场调研部、广告部、销售部、产品生产部、财务部以及企业高层领导等多个部门和人员的配合，这个过程的效率高低直接影响企业的整体运做，进而影响企业利润最大化目标的实现。2.4 相关职员对各项计划、制度的执行力度不够企业战略目标、运营计划以及财务管理的目标是需要企业人将其工作有效执行的基础上才能实现的。因此，企业的执行力，员工的积极能动性及责任感,将直接决定企业战略目标最终是否能够实现以及实现的程度。企业各项计划、制度由管理高层根据当前的市场状况、相关法规及企业的具体情况制定，但相关职员在进行本质工作时往往脱离计划、制度，只求高效快速的完成工作任务，导致企业的计划、制度无法有效的执行，不利于企业目标的实现及长远发展。3 改善该公司财会工作现状的措施3.1 做好预算管理，加强成本控制，提高管理水平财务人员要对成本费用进行事前预测、事中控制和事后分析。应该做到成本预算中的各类费用要有专人控制，具体指标年初下发至各工序，各项费用指标分解到各月，明确各项成本费用的直接控制者及首要负责人；月度成本计划要实行年度预算指导下的月度成本计划管理，以月度成本计划为基础，进行指标分解，使各个岗位上的员工感到人人有指标、有压力、有动力，这样才能使预算置于强有力的过程控制之下。其次，要做好事中控制，监督财产物资的领用。再次，财务人员必须组织好成本的事后分析工作，通过对差异的对比分析，研讨解决成本管理中出现的各种问题，避免造成成本“此消彼长”的情况，便于从全局出发制定合理的成本目标。成本领先是企业基本战略之一，成本控制是所有企业都必须面对的一个管理课题。要切实的做好企业的成本控制工作，必须做到全员全过程控制，从物流、 销售到售后服务等所发生的费用支出，都会产生成本控制问题。这就要求企业必须将成本控制贯穿于企业生产经营的全过程，让成本控制的观念成为每个部门、每一个员工的自觉行动，让成本控制成为企业文化建设的机组成部分。以企业价值最大化为成本控制的最终目标，在成本控制中要对企业经营过程的每个环节、每项工作进行分析，是否有效利用了资源，为企业创造了最大化的价值。这就要求企业必须适应形势的发展变化，使用新的手段，对企业经营全过程的每个环节，无论是组织结构、业务流程，还是工作方法、业务手段都要进行深入的分析，让企业生产经营的各种要素，包括人、财、物及信息和流程，做到最佳配置与搭配，让有限的资源得以有效地利用。3.2 强化资产管理，加强财务控制 提高认识，把强化资金管理作为推行企业制度的重要内容，贯彻落实到内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面，企业经营者应该转变观念，认识到管好、用好、控制好资金，不单是财务部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个经营环节的大事。因此，必须要层层落实，共同为企业的资金管理做出贡献。加强现金管理，努力提高现金的使用效率，使现金的运用产生最佳效果。现金管理通常应该做到一下三个方面：（1）编制现金预算表，以便合理估计未来的现金需求量；（2）对现金的日常收支进行强有力的管理，力求加速收款，延缓付款；（3）确定最佳现金持有量。流动性强的资产收益较低，这意味着企业应尽可能的减少闲置资金，即使不将其投入本企业的经营周转，也应尽可能投资于能产生收益的其他资产，避免资金闲置带来巨大的机会成本。再则，根据北京兴荣富得利商贸有限公司的现状，加强对存货的管理也势在必行，加强存货管理是解决该企业陷入经营流动资金紧缺困境的关键，要尽可能的压缩过时的库存物资，避免资金呆滞，并以科学的方法来确保资金的最佳结构。在做好以上基础工作的同时，公司必须建立和健全完善的财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用、销售及样品的管理上，建立规范的操作程序，堵住漏洞，维护安全。对财产的管理与记录必须严格的分开，以形成有力的内部牵制，绝不能把资产的管理、记录、检查、核对交给一个人来做。企业既要定期检查盘点，以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强，又要不定期的突击检查，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽，给公司造成不必要的损失。3.3 加强财会队伍建设，提高财会人员的综合素质加强会计理论与实务学习，这是财务人员后继教育的关键。在职会计人员一方面要不断的学习新知识，拓展思路，为企业适应市场发展做好准备。一方面要掌握会计法规，必须依法办事。财会工作涉及面广，为了正确处理好各方关系及个人自我保护，财会人员必须掌握会计法规制度不断学习提升自身的业务水准。在提高财会人员的综合素质和业务水平的同时应加快计算机信息网络建设, 在企业构筑纵向沟通、横向沟通、内外沟通的信息网络体系。只有保持经营活动信息和财务信息畅通，才能保障财务监督到位，减少由于信息不对称导致的企业经营成本和社会监督成本升高。综上所述，通过对北京兴荣富得利商贸有限