ppt常用技巧及功能培训

1,PPT常用技巧培训,Hello！PPT,Hello！PPT,2,Contents,目录,困惑篇,成长篇,蜕变篇,修炼篇,3,困惑篇,新手上路,4,PPT有什么用？,新手上路,各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书,5,这样的步骤做PPT对吗？,5.调整修改,4.设置动画,3.插图,2.添加文字内容,新手上路,1.选择设计模板,6.宣讲,正确的步骤是这样子的,6,1,设定目标，构思大纲,组织素材(文字、图、表等）,2,3,依次导入PPT中,4,调整结构，修改内容,新手上路,5,选择模板或自行设计,设计版式、切换、动画,6,7,预演排练,8,正式宣讲,7,7,新手上路,PPT的三个成功原则,8,8,找对象四问,目的？PPT永远是为听者服务,地点？是一对一？一对多？场地大小,内容？你的PPT只讲一个重点,问,新手上路,找对象原则,听众？针对不同听众制作不同层次内容,9,新手上路,结构化原则,总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）,主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB,10,KISS原则,K,KISS？,I,S,S,新手上路,eep,t,imple,&,tupid,简单就是美,NO,11,KISS原则,新手上路,风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具,优秀的幻灯片只有非常少的文本,1.保持简单版式布局,2.限制要点与文本数量,精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,2.限制过渡与动画,12,成长篇,PPT常用功能,13,13,PPT常用功能,PPT常用功能,1.母板与模版的使用,2.文字素材应用,3.剪贴画与图片的处理,4.插入数据图表,5.流程、图示的制作,9,6.动画效果制作,7.多媒体剪辑,8.超链接利用,9.幻灯片的放映,14,14,母板与模版的使用,PPT常用功能,充分利用母板,插入一个幻灯片母版,替换或添加幻灯片母版,善用配色方案,应用多个模板,保存自己的模板,视图幻灯片母版（设计编辑母版）,设计幻灯片版式模板,设计配色方案,视图幻灯片母版（设计编辑母版）,文件另存为,15,15,文字素材应用,PPT常用功能,标题的使用,最好使用5-9个字,文字提纲挈领,尽量使用标题表述，不要整段移植文体,字号选择,16,16,图片的处理,PPT常用功能,使用高质量的图片,恰当地应用图片,插入一张图片,让图片旋转或翻转,图片的裁剪,图形微量移动,点击图片裁剪,点击图片旋转（拖动）,插入图片（复制粘贴）,点击图片Ctrl+方向键（视图网格和参考线去除网格与对象对其点击图片方向键）,17,17,插入数据图表,PPT常用功能,插入表格,插入表格,插入图表,插入图表,插入EXCEL表格,插入对象,18,18,流程、图示的制作,PPT常用功能,流程图,插入形状自行绘制,组织结构图,插入组织结构图,动作按钮,插入形状按钮,19,19,动画效果制作,PPT常用功能,动画方案,动画动画方案幻灯片放映（Alt+D）动画方案,自定义动画,动画自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计,20,20,多媒体剪辑,PPT常用功能,插入Flash动画,插入flash,插入MP3音乐,插入音乐,插入影片剪辑,插入影片,21,21,超链接的应用,PPT常用功能,可以指向任一页面，直接跳转,右键动作设置超链接到其他文件,可以直接指向并打开其他形式文档,打开Word图标链接,插入对象文件创建显示为图标右键动作设置对象动作打开,22,22,幻灯片放映,PPT常用功能,23,蜕变篇,善用工具,24,善用工具,常用快捷操作,PPT瘦身,2,善用工具,25,常用快捷操作,善用工具,F5：演示播放（从第一页开始）Shift+F5演示播放（从当前页开始）空格键：执行下一个动画或切换到下一演示页：执行上一个动画或返回到上一演示页：执行下一个动画或切换到下一演示页：执行下一个动画或切换到下一演示页：执行上一个动画或返回到上一演示页mo