第4章 4 2文字处理

第4章办公软件,2,第4章办公软件,信息爆炸的时代，出现信息表现形式的多样化趋势，对多媒体信息的处理、排版和展示，及对数据信息的统计分析至关重要。例如编写的论文、书籍、公文、报告、信函等电子或书面文稿，毕业答辩、课堂教学、会议发言等电子演示文稿，及数据报表、财务统计、工程计算等都需要用相关计算机办公软件进行处理。,3,办公软件简介,本章内容,文字处理,电子表格,电子演示文稿,Office资源共享,4,MicrosoftOfficeWPSOffice中标普华Office永中Office,4.1办公软件简介,办公软件通常都是由软件开发公司成套提供的，也称为办公套件。在办公套件中包含文字处理、电子表格、演示文稿和数据库软件。,5,4.2文字处理,日常学习、工作和生活中需要编辑制作各种文档，例如编写的信件、讲话稿、论文、书籍、公文、报告等电子或书面文档，文档内容经过编辑、修改后可以成为一篇正确、通顺的文档，但要成为一篇图文并茂、赏心悦目、便于阅读、符合要求的文档，就必须对文档进行必要的格式排版。,6,4.2文字处理,本节将根据用户写作的一些典型文档类型，例如，从内容、格式相对灵活生动的一封温馨家书，到内容规范、格式编排要求严谨的期刊文章、论文、图书等，首先使用户了解针对不同文档类型的构成要素和规范化编排要求，再熟悉版面、文字、段落等各种格式及编排技巧，用户便可以借助于文字处理软件编排出符合要求、格式独具风格特色的作品。,7,文字处理软件,4.2文字处理,文档的基本操作,文字处理软件的基本功能,期刊文章排版,长文档排版,4.2.1文字处理软件,8,4.2.2文档的基本操作,9,图4.2Word2010创建文档界面,4.2.2文档的基本操作,10,4.2.2文档的基本操作,11,图4.4Word2010“打开”对话框,3.打开文档,4.2.3文字处理软件的基本功能,12,4.2.3文字处理软件的基本功能,13,4.2.3文字处理软件的基本功能,14,4.2.3文字处理软件的基本功能,15,4.2.3文字处理软件的基本功能,16,4.2.3文字处理软件的基本功能,17,4.2.3文字处理软件的基本功能,18,4.2.3文字处理软件的基本功能,19,4.2.3文字处理软件的基本功能,20,4.2.3文字处理软件的基本功能,21,4.2.3文字处理软件的基本功能,22,4.2.3文字处理软件的基本功能,23,4.2.3文字处理软件的基本功能,24,25,4.2.4期刊文章排版,期刊，也称杂志，由多位作者撰写的不同题材的作品构成的定期出版物。科技期刊作为大众传媒已成为科学知识传播、交流和存储的主要载体，其发展壮大对我国科技事业的迅速发展起到积极的推动作用。不论是本科生、研究生，还是工作人员，撰写学术论文、发表论文都是必备素质之一。将自己的研究成果、经验加以总结并以各种出版物的形式出版发表，使更多的人借鉴、受益，进而对人类对社会做出应有的贡献。,26,期刊文章格式及排版要求,4.2.4期刊文章排版,期刊中图的编排规范,期刊中表的编排规范,期刊中公式的编排规范,引用与参考文献,1.期刊文章格式及排版要求,27,1.期刊文章格式及排版要求,28,1.期刊文章格式及排版要求,29,1.期刊文章格式及排版要求,30,1.期刊文章格式及排版要求,31,1.期刊文章格式及排版要求,32,2.期刊中图的编排规范,33,2.期刊中图的编排规范,34,2.期刊中图的编排规范,35,2.期刊中图的编排规范,36,2.期刊中图的编排规范,37,3.期刊中表的编排规范,38,3.期刊中表的编排规范,39,3.期刊中表的编排规范,40,3.期刊中表的编排规范,41,4.期刊中公式的编排规范,42,F(x)=P(x)+0()+00=0,=1,1112,120,2,4.期刊中公式的编排规范,43,=1,1112,120,2(1),s(t)=01cos2（2）,4.期刊中公式的编排规范,44,4.期刊中公式的编排规范,45,5.引用与参考文献,46,5.引用与参考文献,47,举例：1王海粟.浅议会计信息披露模式J.财政研究，2004,21(1)：56-58.,格式：序号作者.篇名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.,48,4.2.5长文档排版,学位论文是高等学历教育体制下的学生在毕业之际，为了申请到学位而公开发表的报告。而图书更是文化传承、舆论导向、信息传播的主要载体，是一生不可分离的生活伴侣和导师。信息时代下，越来越多的人将自己的研究成果、人生经验加以总结并以论文、图书的形式出版发表，已经成为现代社会知识积累、知识传播的一个重要组成部分。因而编排和出版自己的作品是当前信息时代很重要的能力之一。,49,文档格式及排版要求,4.2.5长文档排版,样式和模板,目录和索引,分隔符、页眉和页脚,1.文档格式及排版要求,50,1.文档格式及排版要求,51,1.文档格式及排版要求,52,1.文档格式及排版要求,53,1.文档格式及排版要求,54,1.文档格式及排版要求,55,2.样式和模板,56,2.样式和模板,57,3.目录和索引,58,3.目录和索引,59,3.目录和索引,60,4.分隔符、页眉和页脚,61,4.分隔符、页眉和页脚,62,思考,1.期刊文章格式及排版要求是什么？对插图、表格的图题/图名、表题/表名有什么要求，字体大小是多少？应在什么位置？公式的构成要素和编排规范是什么？2.学位论文、图书长文档格式及排版要求是什么？标题字和正文字的字体大小遵循什么原则？