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文档简介

.,3.4数据的导入、链接和导出,福建省厦门市松柏中学高中信息技术教学课件,.,引入,在Access数据库中，并非只能操作Access数据，它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据，如：Excel表格、Dbase数据库、其它文本文件等。,导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中，而链接只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据。导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据的方法。,.,任务1：将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到光盘中的Access数据库中。,操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中“文件”“获取外部数据”“导入”,.,任务1：将提供的excel文件“参赛学校表.xls”的数据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。,1、什么格式的数据文件可以导入到数据库中？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。,2、留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？,链接,.,任务2：通过链接的方式在Access数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。,Access使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标，则只是删除了对该表的链接，而不是外部表本身。,.,任务2：通过链接的方式在Access数据库使用Excel表格文件“参赛学校表.xls”。,操作步骤：打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中”文件“”获取外部数据“链接表”,.,任务2：通过链接的方法在“中小学信息技术大赛”数据库中使用excel格式文件“参赛学校表.xls”,探究,在源文件“参赛学校表.xls”中修改数据，看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能？什么时候选择“链接”功能？,.,任务3：将“中小学信息技术大赛”数据库中的“参赛选手表”导出文本文件“参赛选手.txt”,数据库中的数据可以导出为哪些我们常用的格式文件？,access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、电子表格EXCEL（.xls）、纯文本文件（.txt）等。,.,应用案例一：创建数据库位置错误,解决方案：新建数据库文件，利用导入功能来解决导入选择
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