东莞某某电子厂员工手册（doc 16页）

东莞电子厂员工手册适用版起用日期2008年1月1日目录第一章公司简介P02第二章组织架构P02第三章规章制度P02第一节聘用制度P02第二节离职管理规定P03第三节休息制度P04第四节休假制度P05第五节宿舍管理条例P06第六节安全制度P06第七节办公室管理规定P07第八节会议制度P07第九节食堂管理办法P08第十节奖惩制度P09第十一节员工行为规范P12第四章员工福利制度P12第五章权利与自由P13第一章公司简介经营理念顾客至上，质量第一，服务创新我们以“顾客至上，质量第一，服务创新”的理念，提供客户一流的质量服务。质量政策以产品质量为生命、以客户满意为己任公司以质量求生存，质量是公司的生命，我们坚持质量第一的原则，全面推动质量管理活动并追求持续改善和问题预防，力求高质量的产品和优良的服务赢得客户满意是我们永恒的追求。第二章组织架构（见附件）第三章规章制度总则根据中华人民共和国劳动法及其它相关法规之规定，制定本制度并通过员工代表大会通过。第一節聘雇用制度第001条公司用人采取公开招聘、公平竞争、优胜劣汰原则。第002条应聘人员须年满18周岁，并具劳动权利能力和劳动行为能力。从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满22周岁。第003条面试要求持有效本人身份证、学历证、健康证（指定医院）、其它资格证书原件及求职简历。第004条一旦录用，报到时须准备上述证书复印件各一份按通知要求时间如期办理入职手续，超过规定期限3天视自动放弃。第005条公司规定新进员工试用期依据其与公司签定的劳动合同期限及相互约定执行，试用期最长不超过6个月。第006条报到手续办理01、填写本公司人事数据表。02、交4张免冠1寸彩照及各证件复印件。03、领取工衣。04、人事文员颁发厂证并通知宿管安排宿舍。第007条入职培训由专职培训师或指定老师介绍公司概况，讲解公司制度及相关ISO9000、14001及安全知识，学习员工手则等内容。第008条岗前培训入职培训完毕，由人事文员通知所在部门文员到人事部带领新工上岗，上岗前由部门指定人员对新工进行岗前培训，并将培训签到表与考核成绩表交人事存盘人事根据考核成绩颁发“上岗证”。只有领取“上岗证”的员工方可上岗作业，成绩不合格者需接受再训，对接受再训任不能上岗的，公司将依据劳动合同法与其解除合同。第009条公司各部门用人需遵循岗位定编原则。缺编时，可直接填写“人员增补单”交总经办审批，送人事招聘；如有其它需求，如增编，汰换等，应事先申报得到公司总办的批准再填写“人员增补单”交人事安排招聘。第010条有下列情形之一者，不得聘（雇）用01、年龄不满十八周岁。02、受有期徒刑宣告或被通缉在案的。03、受破产宣告尚未撤案者。04、吸食、注射毒品者。05、患有精神病者。06、品行恶劣不端正者。07、持假证件者。08、列入公司黑名单者和从本公司离职不满一个月者。第二節离职管理规定第011条离职分辞工、辞退（解雇）、开除三种方式。第012条辞工员工辞工必须填写离职申请单；员工在试用期内辞工，应提前3天；试用期后应提前30天，否则属于急辞工。辞急工应承担本人月平均工资的20作为违约金赔偿给公司；按规定期限提出辞工的属于正常辞工，正常辞工经双方约定离职日期，离职时工资如数结清。如与公司另有约定的按照双方约定内容执行。第013条辞退（解雇）员工有下列情形之一的，公司可随时予以辞退（解雇）01、适用期内不符合公司录用条件的。02、严重违反公司劳动纪律或规章制度的。03、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成损害的。04、散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系的。05、私藏管制刀具或其它凶器、危险品入厂的。06、决策失误致公司蒙受重大损失者。07、未经许可，在公司外兼职，有损公司利益者。有下列情形之一的，公司可以辞退（解雇）员工，但应提前三十日以书面形式通知其本人01、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。02、员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任本职工作的。03、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经协商不能就变更合同达成协议的。第014条开除员工有下列情形之一的，予以开除01、玩忽职守，管理失职，致公司蒙受重大损失者。02、怠工或擅自变更作业，致公司蒙受重大损失者。03、利用职务之便贪污受贿者。04、施暴、威胁、恐吓、妨害公共秩序者。05、侵犯人身安全与财产安全者。06、聚众赌博、斗殴者。07、盗窃或侵占他人及公司财物者。08、煽动罢工或怠工者。09、伪造、变更或盗用公司印章者。10、泄漏公司商业机密致公司蒙受损失者。11、参加非法组织者。12、吸食毒品者。13、因违章发生安全事故致公司蒙受损失者。14、触犯国家法律法规，被公安机关通缉者。15、被指控有其它违法乱纪行为，事实成立者。16、被依法追究刑事责任者。第015条离职手续办理由本人申请部门审核人事复核总办批准，以辞工书或辞退书形式办理。无特殊情况，原则上规定每周三为离职手续办理时间。第三節休息制度第016条班次安排员工作息如下所示序号上1下1上2下2上3下3适用部门1800121013301740管理部、业务、财务部、28001210133017401830制造部、品管部、技术部、资材部38002000SMT48002000SMT57001900保安67001900保安注1号班次、2号班次工作人员有中休时间20分钟/天，休息时间分别为10001010、15301540第017条员工应遵守公司的作息制度01、工作时间规定每天工作8H，每周5天工作制，加班另行计算。02、刷卡时间规定员工上、下班刷卡以铃声为准，上班卡在响铃前20分钟内打有效，下班卡在响铃后20分钟内打有效。03、上、下班要求准时，不迟到、不早退。每迟到、早退1分钟扣1元，单次迟到、早退超过30分钟的按旷工论处，并给予行政处分。旷工扣三倍工资。04、工作时间内，一般情况下未经批准不得接见亲友或者会客。05、工作时间内不得看杂志、报纸、嘻笑、打闹或干与工作无关的事情；不得打瞌睡，在公共场所抽烟。06、一般情况下，工作时间内不得拨打或接听私人电话，处理私人信、邮件。07、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的其它物品、食品进入工作场所。08、下班后应及时关灯，关计算机，收拾好办公用品与数据，维持工作场所的7S。09、不得在宿舍内赌博、酗酒。10、按时就寝，不得影响他人休息。11、打卡规定A、上班提前20分钟内、下班推迟20分钟内为正常打卡时间，正常打卡时间内的打卡为正常打卡；其它时间打卡为异常打卡，异常打卡必须要呈书面说明书到管理部。B、不得委托或代替他人打卡，否则处罚事涉双方各大过1次。C、打了卡却无上班，且没有汇报修改的，以及忘记打卡的，按旷工论处；私自涂改卡上时间记大过1次。D、打错卡须经由其主管开出证明交管理部签卡注明方有效，月累计两次以上者记申戒1次。E、凡属迟到、早退者要自觉打卡，不得补签卡。F、因工作需要或出差，未能按时打卡，按签卡程序进行，不列为考勤不良。G、本公司只有管理部有签卡权利，其它人一律无权签卡。如发现冒名签卡或私自签卡者记大过2次。H、所有员工一律打卡上班，无特殊原因不得签卡。签卡须由其主管开出证明并证实属实管理部方能签卡；如经查不属实，对证明人给予记大过处分，情节严重者给予开除。I、签卡流程本人申报主任证明部门副理审核管理部副理核准人事承办第四節休假制度第018条请假、审批手续办理个人填写请假条交部门领班主任经理签批，由本部文员负责统一将假条送总办审批，审批过后的假条送人事考勤。请假条上需注明本人工号与职位元。第019条请假、审批权限规定01、所属公司员工均有请假的权力，不受限制。02、原则上部门经理级以下无批假权力，除非经理授权。经理有三天以内（含三天）的批假权限，3天以上假期需呈总办审批。第020条假期种类01、事假因个人私事请假为事假。公司规定一般情况下，一年内可允许连续或累计15天事假。02、病假因病请假，4天以上病假需出示医院证明。全年累计病假超过30天，应考虑离职休养。03、婚假一般情况下，婚假时间为期15天。04、产假一般情况下，产假时间为期90天。05、其它法定节、假日可享受国家法定节假日。第五节宿舍管理条例第021条为让员工拥有一个舒适、安全、卫生的住宿环境，订立以下条例。01、服从宿管员的住宿安排和值班保安的检查，不得擅自调换房间或床位，引领非本司人员进入员工宿舍。02、严禁携带有毒、易燃易爆、管制刀具、枪支弹药等危险品与凶器进入宿舍区。03、节约用水用电，不得乱拉私接电源。04、不得在宿舍内聚餐，酗酒或大声喧哗。05、严禁在宿舍内打架斗殴、闹事或聚众赌博及进行其它违法犯罪活动。06、携带物品离开宿舍，应主动交宿管员和保安检查并作登记。离职员工携带行礼出厂，应到保安室领取物品放行条并作物品登记，经管理部副理核准后方可交保安处验证，按规定时间统一放行。对可疑物品，宿管员和保安有权要求澄明物主。07、按时就寝，按时关灯。08、应主动接受宿管与保安的查房，一般情况下，不得随便在他人房间逗留或过夜，超过规定时间尚未就寝，宿管与保安有权过问并作登记。09、注意保管个人贵重物品。未经许可，不得私翻、私用他人物品。严禁盗用公司财物。10、一般情况下，未经许可，男员工不得进入女员工宿舍或女员工进入男员工宿舍。11、爱护公共财物，讲究公共卫生。对破坏公物及公共卫生之行为按章处罚。12、讲文明，重安全，不得从阳台上往下扔垃圾、杂物、泼水或在走廊上刷牙、倒水、乱扔垃圾。13、如确有必要在上班时间内进入宿舍，须经相关部门的批示与放行，否则可视为不正当行为处理。14、宿舍实行卫生轮值制度，值日者负责本宿舍卫生清洁工作，并接受宿管员的7S稽核，根据评分结果实行奖惩。15、员工如有需要申请厂外住宿，应到本部文员处领取外宿申请单填写后交宿管员签字，并将此单交管理部备案。如长期在外居住，宿管员可将床位另行安排他人，待本人要求入住厂内时再作安排。16、不准将饭菜带入宿舍。17、本条例自颁布之日起生效。第六节安全制度第022条“安全第一，预防为主”是公司的安全教育方针。本司员工及进入本司范围内的临时工、供应商、客户等均须遵守。第023条防盗下班之后应锁好门，关好窗。贵重物品应托专人保管，保安应严格执行门禁管制制度，从公司大门进出人员须填写外出单。保安要加强安全防范与巡查力度，确保公司与员工的财产安全。第024条防火厂区、车间、仓库、机房及周围通道严禁吸烟及有火种存在。各部的消防器材应妥善保管，精心爱护，日常点检，不得随意动用消防设施。消防门应处于完好状态，遇有破损应及时修复。第025条一旦发生火灾应先关闭电源，随即组织灭火，人员疏散，并视情形决定是否需要报警。第026条防爆易燃、易爆物品应专人负责专地管理，地方要保持干燥通风，闲人免入。第027条一般情况下，非专职人员不得私自动用机动车、非机动车、计算机、电梯、消防器材、电、汽、油路及其它设备设施。第028条未经核准，不得在公共场所、宿舍、车间等地私自安装用电器具。第029条严格按照设备安全操作规程操作机器设备，并履行岗前培训教育。所有机电设备均应有安全防护装置，尤其是转动部位要有安全标志与防护罩。严禁私改设备电路或将保护开关合二为一第030条员工进入车间不得赤脚、裸身。女工不得穿裙子，须扎好头巾，衣着要整洁，长袖服装应扣好袖扣。第031条管理部负责组织一年一度的安全演习与理论学习，并进行宣传教育。第032条成立安全委员会，建立安全责任制度（经理、主任、组长、班长为第一责任人）。进行三级安全教育（新工入厂教育、岗前教育和在岗教育）。第033条管理部负责组织对公司设备、设施的安全性能进行检查、记录，并责令相关单位进行改善，以确保在本司范围内活动人员的人身安全。第七节办公室管理规定第034条为规范办公行为，维持办公秩序，营造良好工作氛围，制定本规定。第035条上班期间，办公室工作人员必须统一着公司厂服，佩带厂证，保持仪容整洁。第036条言行举止应文明、礼貌，交流工作勿大声喧哗且尽可能使用普通话。第037条接听电话时，“响铃”最好不要超过“三声”，提起话筒首先应说声“您好”，接听电话应及时转告或回馈有关信息。第038条保持办公场所的清洁、卫生，最好不要在办公室内吸烟、不得随地吐痰、乱扔垃圾、纸屑及其它杂物。第039条办公室人员工作时间内不得在办公室从事与工作无关的活动。第040条爱护办公设施，保持清洁，经常擦拭计算机、电话、办公桌等办公用品，移动时注意轻拿轻放。第041条文件、数据应注意归类，摆放整齐，不得随处乱置，影响办公场所美观，未经允许，不得随意乱翻乱拿他人文件、资料，需存盘文件应交文员存盘。第042条提倡勤俭节约，资源共享做到纸张双面用，对非易损、易耗品尽可能相互共享，如打孔机、订书机等；如使用空调应注意关闭窗户，出、入随手掩门；下班时应及时关闭门窗；空调、风扇、计算机、电灯等办公设施电源，以免损坏及造成无端浪费。第043条严禁将易燃、易爆等危险品带入办公室内。第044条“7S”有赖于全员参与，共同维持。第045条本规定自颁布之日起实施，请自觉遵守。第八节会议制度第046条准时参与各项会议，不迟到，不早退，不缺席，如遇特殊情况，应提前知会或请假。第047条准备与会相关数据，执行会议议程，积极发言，不当旁听。第048条作好会议记录。第049条遵守会议纪律，尊重与会者的发言。第050条例行会议会前勿需另行通知，例会时间另行规定。第051条每周一730800为全厂周早会时间，全厂所有人员都必须参加。早会由各部副理轮流主持。第九节食堂管理办法第052条合理利用资源，改善员工生活，提供后勤保障。第053条食堂领班负责每周菜谱制订（本周五制订下周菜谱），总务负责菜谱的审核与安排采购，厨师与伙委会值日人员负责食品验收。第054条开餐时间规定员工分两班就餐，开餐时间随冬、夏作息时间调整。01、早餐0710082002、中餐1130124003、晚餐1700181004、夜餐23402410第055条伙食标准根据市场物价作相应规定。第056条总务协同厨房领班于每周五晚召集伙委会成员检讨下周菜单，检讨完毕经伙委会及经部门经理共同审核后，公布于食堂广告牌上。第057条物资采购采购人员须注意物资质量不得有异味、色变、腐烂等因素存在、重量。素菜、肉类、大米、食油须经IQC检验，仓管验收。第058条卫生标准厨房工作人员应按照食堂卫生查检表之规定内容对食堂卫生状况进行点检，总务、管理部经理负责监管，并开展不定期检查。第059条食品制作厨师应注重食品的色、香、味，防止食品污染。第060条餐具管理食堂工作人员负责对餐具进行统一清洗、统一消毒与储存。第061条就餐需知01、爱护食堂设施，保持清洁卫生。02、遵守就餐秩序，依次排队用餐。03、爱惜粮食，按量打饭，杜绝浪费。04、用餐时不得站或蹲在凳子。05、非厨房工作人员，未经许可不得随意进入厨房重地。06、不得随地吐痰，乱扔残渣，乱泼汤水。07、剩菜倒入指定的潲水桶，不得倒在桌面和地上08、节约用水，清洗过后随手关水龙头。第062条厨房工作要求01、厨房工作人员须持有效“健康证”并定期接受体检方可上岗。02、需接受卫生知识培训，并具良好个人卫生习惯。做到“七勤”勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗衣服、勤洗被褥、勤换工作服。03、不得随地吐痰，吸烟、留长指甲、留长发、涂指甲油、涂口红、戴饰物等。04、当班时应穿工衣，戴口罩，保持良好的工作形象。严格遵守食堂工作制度，不得偷工减料，敷衍了事，虚心接受他人之意见，提高作业水平。05、严格对餐具进行消毒，并按以下程序操作一刮、二冲、三浸泡、四清洗、五消毒、六保洁。06、灶台、配料台、锅头、工作台、洗菜池、洗碗池、水沟等应及时清理干净。07、防止老鼠，蟑螂、苍蝇等侵染食品；防止水污染、空气污染、食品污染。08、库房存货应定期清理，摆放整齐、专人检查，保持通风干燥，以防霉变。第063条餐厅卫生要求01、保持桌面、凳子的清洁卫生，开餐完毕应及时擦试，每周清洗一次地板。做到无尘，无油渍，地面无杂物，无积水。02、门窗、墙壁、风扇、灯管定期擦拭，避免积尘。第064条食品卫生要求01、采购之原料或食品，应确保新鲜卫生，不得采购未经政府有关部门检验的肉类，病死、毒死或不明死因的禽畜，水产品、腐烂、变质、发霉、生虫、掺假、掺杂之食品及各种调味品、佐料。存放的食品与原料做到离墙，离地并分类存放，不得与杂物、药物混放。02、蔬菜应注意是否新鲜，无发黄，发烂，应注意多用水冲洗，无药味。水产类应清除内脏、鱼鳞等，以防发生食品中毒。03、加工好的熟食品要妥善保管，如存放时间超过4小时，要重新回炉加热处理，才能食用。04、生、熟食品要分别存放，并有明显标志。不得混放，以防煮熟食品受到污染。05、认真真学习食品卫生法，不接受、不使用腐烂变质食品。第十节奖惩制度第065条总则根据企业职工奖惩条例之有关规定，为增强员工的主人翁意识，鼓励其积极性与创造性，维护正常的工作和生产秩序，提高工作和劳动生产效率，制定本制度。第066条员工须遵守企业的各项规章制度，劳动纪律，爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需知识、技能，团结协作，完成工作任务。第067条企业实行奖惩制度，须把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上，要坚持精神奖励和物质奖励相结合；对违纪员工，要坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。第068条奖励对于有下列表现之一的员工，应当给予奖励01、品行端正，努力工作，在完成生产和工作任务、提高产品质量或者服务质量、节能降耗等方面，做出显著成绩者。02、在生产、设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改进或者提出合理化建议，并取得重大成果或显著成绩者。03、在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对企业贡献较大者。04、保护公共财产，防止或挽救事故有功，使企业免受重大损失者。05、同坏人、坏事作斗争、对维持正常的生产和工作秩序、维持企业治安，有显著功绩者。06、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍已为人，事迹突出者。07、具拾金不昧行为者。08、为完成特殊任务作出特殊贡献者。09、热心服务，赢得客户或社会人士来信来函或登报表扬者。10、有显著的善行佳话，足为公司楷模者。11、其它应当给予奖励的。第069条对员工的奖励分为01、表扬、嘉奖每次10元起奖，与当月工资一并发放。02、小功每次50元起奖，与当月工资一并发放。03、大功每次100元起奖，与当月工资一并发放。04、特别奖每次500元起奖，与当月工资一并发放。05、晋级。第070条表扬、嘉奖、记功、由员工所在部门提出，管理部审核，公司总办核准；特别奖、晋级由员工所在部门提出，管理部审核，总办审批，董事长核准。第071条对于员工的奖励记录，由公司管理部加载计算机档案。第072条有以下表现者，予以记小功01、对生产技术或管理制度提出改进意见，经采纳实施有成效者。02、节能降耗，对成本控制有显著成效者。03、遇有灾难，勇于挺身表现突出者。04、检举、揭发违规或损害公司利益者（对举报者保密）。05、乐于助人，敢于同坏人坏事作斗争者。第073条有以下表现者，予以记大功01、勇于处理突发事故，奋不顾身，为公司挽回重大损失者。02、完成重大变革或有新的发明创造，给公司带来显著经济效益者。第074条有以下表现者，给予特别奖励或晋级01、一年内分别获得大功、小功各一次或两次大功以上者。02、被全公司同仁公认，由公司总办批准授予员工典范、楷模者。第075条处罚对有下列行为之一的员工，经批评纠正不改的，视情节轻重给予行政处分01、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没有完成生产任务或工作任务的。02、无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作、生产和社会秩序的。03、玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使生命、财产遭受损失的。04、工作不负责任，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。05、滥用职权，违反制度，损公肥私，使企业在经济上遭受损失的。06、有贪污盗窃、泄露公司商业机密、投机倒把及其它违法乱纪行为的。07、被指控犯有其它严重违害社会行为或触犯法律者，移交当地司法机关处理。第076条行政处分分为01、口头警告、警告、02、申诫、03、小过、04、大过。05、辞退（解雇）。06、开除。在给予上述行政处分的同时，可以与个人绩效考核挂勾，处罚力度为相对应奖励等级金额的一半。第077条处罚由员工所在部门或管理部门提出，报公司总办审批。第078条对于员工的处罚，需弄清事实。处理时要客观、公正，原则上处罚单需交员工本人签字确认，但如以下方面客观事实经调查均成立，员工不签字同样可照章处罚。01、人证。02、物证。03、书面证据。04、现场图片。第079条有下列行为之一的，予以记口头警告或警告处分01、上班时间内不按规定着装、佩戴厂证、不扎头巾、上、下班不按规定刷卡者。02、在生产区和办公室、公共场所（厂区内）随地吐痰、乱扔杂物者。03、因个人行为导致工作出错，情节轻微者。04、妨碍生产或工作秩序，情节轻微者。05、不服从管理指挥，情节轻微者。06、无故不参加教育培训、会议者。07、破坏公共场所5S者。08、其它轻微违纪行为者。第080条有下列行为之一的，予以记申诫处分01、违规操作对设备、设施造成轻微损坏者。02、上班睡觉，未导致不良后果且认错态度较好者。03、因工作失误，出现质量问题，损失较小者。04、不服从管理，屡教不改者。05、其它一般违纪行为者。第081条有下列行为之一的，予以记小过处分01、违背上级指示或命令，无故不按期完成任务，致公司利益受损者。02、对同事恶意攻击或诬陷、制造事端者。03、因违规操作致设备、设施或物料损害较大者。04、弄虚作假，导致产品交期或质量异常，影响交货者。05、在生产区吸烟，未造成灾害者。06、形同以上其它违纪行为者。第082条有下列行为之一的，予以记大过处分01、因工作疏忽或管理失职造成不良后果，有损公司利益与声誉者。02、违反公司相关制度与规定，造成不良影响者。03、其它较严重违纪行为者。第083条有下列行为之一的，予以辞退（解雇）或开除（除名）01、当班睡觉，导致不良后果者。02、不负责任，工作或管理严重失职，导致不良后果，公司认定不能胜任本职工作者。03、违反安全守则，违章操作，情节严重者。04、盗窃公司或同事财物；聚众赌博、打架斗殴者。05、屡犯厂规厂纪、无悔改之意者。06、严重违反公司相关制度与规定，造成不良后果者。07、被依法追究刑事责任者。08、可参照离职管理规定处理的其它行为者。09、造成无法挽救的其它严重违纪行为者。第十一节员工行为规范第084条为营造一个洁净、明朗的工作场所，创造一个井然有序的工作环境。维持公司区域的7S，特规范以下行为第085条保持公共场所的清洁卫生，爱护花草树木，保护娱乐设施，不随地吐痰、乱丢垃圾。第086