某某公司人力资源管理制度汇编

某某公司人力资源管理制度汇编某某公司人力资源管理制度汇编目录一、目的2二、适用对象2三、适用范围2四、就诊2五、报销程序2六、报销标准及审批程序3七、指定医院3八、核准公布实施3九、附件3一、目的为保障员工身体健康，根据国家相关法规政策，本着医疗费由公司与员工个人合理负担的原则，节约费用开支，特制定本办法。二、适用对象本办法适用于与公司签定劳动合同确立劳动关系且人事关系转入公司人事代理中心的员工（以下简称“员工”）。三、适用范围311员工因普通伤病或疾病发生的医疗费用在本办法之范畴内。员工工伤、生育等发生的医疗费用不属于本办法之范畴。32医疗费报销范围，根据各地方政府相关文件以及职工医疗保险药品报销范围之规定执行，凡不符合政府文件规定的医疗费用一律不予报销。四、就诊41员工出外就诊应为本公司指定医院和各分公司所在地城市指定医院就珍。42员工急诊或出差在外地需就诊时，可就近选择医疗机构就诊，报销医疗费时须提供医疗机构出具的急诊证明。五、报销程序51员工报销医疗费，必须填写“费用申请单”并检附市/区级医疗机构开具的有关收费单据（原件及复印件）、病历、急诊证明以及住院出院证明（均为原件）等，否则不予报销。52依照政府有关文件和本办法的相关规定，审核医疗费报销单据及检附凭证，准予报销的医疗费会计入员工医疗费年度总额。521员工将费用申请单、医疗费用单据及相关病历证明交人事部审核，再交由部门主管核准；522员工将已核准的费用申请单并检附收费单据到财务部出纳处办理报销手续；523财务会计部每周星期三下午24时办理医疗费报销业务（视公司情况可调整）。六、报销标准及审批程序61门急诊报销医疗费用的790，住院报销医疗保险基金扣除之外费用的90。医疗费用报销费用范围依照主管费用核决权限规定审批。62公司为员工购买健康险，员工报销医疗费用可由保险公司支付，余下由公司和个人分担支付，比例按61执行。63各分公司医疗报销程序和范围均依上述规定执行。七、公司指定医院区中心医院，徐汇区中心医院，华山医院（外籍人员）八、本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。九、附件医疗费报销单企业目录一、目的1二、适用范围1三、工作时间1四、加班1五、迟到、早退和旷工1六、打卡2七、附表3一、目的为使员工出勤管理有所遵循，以利员工考勤之管理，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三、工作时间31作息时间311工厂上班时间08001700每周休息二天。中间休息时间1000100515001505午休时间12001250加班用餐时间17101740加班工作时分公司上班时间为周一周五上班时间09001730午休时间12001300周六09301200周日休息示范员以每周40个工作小时为配班基准。四、加班员工在规定时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要而进行的工作称为加班。详细规定参照加班管理办法。五、迟到、早退和旷工51员工无正当理由不能按上班时间到达工作岗位视为迟到。员工无正当理由提前离开工作岗位视为早退。511早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过三次，每月累计不得超过30分钟。每月累计迟到超过三次或累计超过30分钟者，含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位，日薪人员以半天为单位。512生产现场人员迟到依以下规定办理5121迟到15分钟以内，月累计迟到不超过三次（含第三次）者，每次迟到须请事假一小时。5122迟到15分钟以内，月累计超过三次，须请事假半天（四小时）。5123迟到15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（四小时）。5124凡未按规定时间上下班者视为迟到早退,应依请假手续于当天办理请假，否则该时段以旷工处理。513凡因业务需要,前往他处办事而迟到者应于事先向各处主管备案，并于事后提出【公出用车申请单】，否则以迟到早退处理。514人员因乘坐公司交通车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷卡，但于进厂时需由警卫人员登记并经车长确认，人事部根据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常。52未经请假或假期届满未获准续假而擅自不上班者视为旷工。521旷工日扣款全薪223天数（依每月上班时数调整176小时/月）,522员工连续旷工3天或合同期内累计旷工5天，公司可不经预告即予以解除劳动合同六、打卡61出勤打卡611员工每日上下班应亲自至打卡地点进行打卡。员工打上班卡应于规定时间前打卡。612严禁员工代人打卡或委托他人打卡；严禁涂改考勤卡；不得伪造遗失对违反本条规定者将给予记大过处分。613因不可抗拒原因（例如停电、卡钟失灵等）无法打卡者，行政管理部证明原因后，视为已打卡。614因员工本人疏忽而未打卡者，视为迟到。615当日考勤异常者（刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日提出【考勤证明单】，经各处主管核准后交人事部以便更正考勤记录，逾期不予受理。62加班打卡621员工加班应按规定打卡，加班前打加班上班卡（当日延长工作时间的加班除外），加班后打加班下班卡。622加班未打卡者将不予计发加班工资。63因公外出打卡631员工在上班时间内因公务需要外出，应凭部门主管核准的“公出（用车）申请单”出入公司可免打卡。632因公外出而未能打上班卡或下班卡时必须在“公出用车申请单”的备注栏上注明。64出差和返差打卡641员工因工作需要出差，应填写“出差申请单”并由权责主管核准方可。642在上班时间内开始出差，须打下班卡后出差，在上班时间内返差须打上班卡后上班。65因私外出打卡651员工在上班时间内因病和因私事外出应凭权责主管核准的“请假卡”离开公司并打下班卡。652因私外出后在上班时间内又返工作岗位工作时应再打上班卡。七、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。八、附表81公出（用车）申请单82请假卡83出差申请单、出差旅费申报表、出差报告单出差申请单日期年月日NO申请人员工编号部门目的公务培训休假其它时间地点自年月日时至年月日时共计日时机票交通费住宿费餐费合计申请人填写票务确认费用归属预支旅费公司帐号RMBUSD会计填写部门主管会计财务主管总经理预支款签收今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。申请人日期出差旅费申报表日期申请人员工编号所属部门出差申请单编号年月日时间地点自年月日时至年月日时共计日时合计月日机票交通费住宿膳食机场税RMBUSD合计预支款应付款一律以人民币支付。应付（退）款应退款应以原币退回。应付人民币总额公关费用另以“公关费用申请单”请款。申请人核准/行政管理部出差报告单出差地点出差事由会办单位报告人年月日洽访日期地点内容对象报告事项主管意见会办意见批示注本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。目录一、目的1二、适用范围1三、出差定义1四、国内出差1五、国外出差3六、附件3一、目的为使本公司员工因公出差有章可循，特制定本办法。二、适用对象本办法适用于XX科技中国有限公司全体员工。三、出差定义31因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差。出差可分为国内出差和国外出差两种。32当日往返的公出，另以【公出管理办法】规范。四、国内出差41出差申请411员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】，TO部门主管，CCPO、出差地PO、相关人员，以便于工作及食宿安排。如因时间紧迫或人在外地来不及办理申请，可委托他人代为办理。未经核准的出差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章办理。412一般员工国内出差由部门主管核准，出差时间超过一星期以上，或因特殊任务派遣出差，需由总裁室核准。413参加培训依人员培训办法申请，所有后勤工作由行政部统筹办理。42交通421至出差地点乘火车或汽车五小时以内车程可抵达者，不得搭乘飞机；五职等含以上员工超过五小时可搭乘飞机，四职等（含）以下员工以搭乘火车或汽车为原则，特殊情形需报请签呈核准。422一般情况下，机票及火车票由行政部负责代购。423使用公司交通工具，依公出派车办法申请，经行政部核准，不得另报支交通费。424业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者，其市内交通费用不可报销，但城市之间的交通费可以检附票据报销。425业务职人员出差期间另行补贴通讯费RMB15元/日，交通费RMB25元/日。43住宿431住宿原则由公司代为安排，如无住宿安排，以下列标准检附正式发票报支单位人民币日/元职等一级城市二级城市三级城市七职等以上实报实销实报实销实报实销五/六职等上限350元上限300元上限250元实报实销实报实销实报实销四职等上限260元上限230元上限200元实报实销实报实销实报实销一至三职等上限200元上限180元上限150元实报实销实报实销实报实销一级城市北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。二级城市特区城市（深圳除外）、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省自治区省会城市及有国家经济开发区之城市。三级城市除以上地区城市以外的城市。432当地公司有宿舍或租屋者，除非客满，否则出差人员不得住宿酒店，应以住宿公司宿舍为优先，出差住宿原则出差地公司安排。433出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者，不得再报支。44膳杂费441在出差地如无提供餐食，从出发至返回之餐费以下列标准报支单位人民币元/日职等一级城市二级城市三级城市七职等以上实报实销实报实销实报实销早15早15早10四至六职等午25合计70午25合计65午20合计55晚30晚25晚25早10早10早10一至三职等午20合计50午15合计45午15合计40晚20晚20晚15442以定额方式报支餐费，不需检附凭证，但如接受招待用餐及宴请客人，不得再报支餐费。443核实报支之费用，如与出差同行人共餐，应予帐单上加注共餐人姓名。444出差人员于用餐时间起程或销差者，方得报支膳食费4441上午七时前起程或上午八时以后销差者，得报支早餐费。4442上午十一时前起程或下午一时以后销差者，得报支午餐费。4443下午五时起程或下午七时以后销差者，得报支晚餐费。45差旅费预支451出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经权责主管及会计审核后，方可至出纳处领取。452预支款应予返回一周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中扣回。453出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。46差旅费报销461差旅费报销凭【出差旅费申报表】申请，检附相关凭证及已核准之【出差申请单】，经部门主管及财务主管核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。462出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，不能并入差旅费申请。463出差返回后一周内冲销所有款项。464为便于审核，实报实销费用尽量自已结帐，避免代他人付款。五、国外出差51奉派出国人员应填具【出差申请单】，呈请总裁核准，经核准后，申请单第一联由人事单位存查，第二联由财务单位存查。52出国人员得依实际需要凭核准后之出差申请单向财务单位预支旅费，销差后应于一周内填具【出差旅费申报表】，呈总裁室核准后，向财务单位报销预支费用或请领费用。53出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司之规定办理。54受国内外机构补助之出国人员，其旅费已由其它机构支给者，不得再支领任何有关差旅费，但所受补助费不足支付时，得支领其差额。55出国人员在国外之长途旅行，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交通等费用须由总裁核准始得申报。56公司长期派驻国外之人员，在派驻地期间之待遇，由总裁视其派驻地区之生活水准及公司提供之其它设施等拟订标准后实施。57出国人员公司应给予投保旅行平安保险，其投保金额标准与有关事项另订之。六、附表61出差申请单62出差旅费申报表63出差报告单出差申请单日期年月日NO申请人员工编号部门目的公务培训休假其它时间地点自年月日时至年月日时共计日时申请人机票交通费住宿费餐费合计填写票务确认费用归属预支旅费公司帐号RMBUSD会计填写部门主管会计财务主管总经理预支款签收今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。申请人日期出差旅费申报表日期申请人员工编号所属部门出差申请单编号年月日时间地点自年月日时至年月日时共计日时合计月日机票交通费住宿膳食机场税RMBUSD合计预支款应付款一律以人民币支付。应付（退）款应退款应以原币退回。应付人民币总额公关费用另以“公关费用申请单”请款。申请人核准/行政管理部出差报告单出差地点出差事由会办单位报告人年月日洽访日期地点内容对象报告事项主管意见会办意见批示注本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第0页，共11页雇佣管理办法（CHINA）目录一、目的1二、适用范围1三、名词定义1四、内容1五、核准公布实施4六、附件4文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第1页，共11页雇佣管理办法（CHINA）一、目的为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三、名词定义雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职。四、内容41招募411公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】，请求人员增补，经总裁室核准后实施。412具有下列情形之一者，不得雇佣曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。通缉在案者。受有期徒刑之宣告尚未结案者。经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。患有精神病或传染病者。视力异常，不适工作者。未满十八岁者。413甄选新进员工须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选有关事项面试或考试日期、地点及通知方式。命题、考试、阅卷。考试通过者，到公司指定医院体检。其它配合事项。414报到人事部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具【人事异动表】，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。应征人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办理报到手续并缴验下列证件A本人最近半身脱帽彩色照片四张。B学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。C其它指定应交之证件。415经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第2页，共11页雇佣管理办法（CHINA）42试用新进人员于报到后签定【劳动合同】（包括试用期3个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的将转为正式员工。421停止试用新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试用或辞退，并依违反劳动合同规定处理，由人事部开具【解聘通知书】确实不能胜任工作者。受记过及以上之处分者。有旷职现象者。请事假超过天，或病假超过天，或迟到早退超过次者。经调查发现有不良记录者。患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。违反劳动合同之规定情节严重者。其它应予辞退之事实者。422任用正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续由人事部开具【试用期满通知书】，填写第一项。将档案调到公司管辖区之人才交流中心。劳动合同鉴证。劳动合同由人事部、当事人各执一份。43人事异动431人事异动时机与手续新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。部门单位异动时，应由异动后部门单位主管填具【人事异动表】，经会签异动前部门单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位。职务异动或晋升时，由所属部门主管填具【人事异动表】，依核准权限呈请主管核准后，送交人事单位。若部门单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事异动表】注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第3页，共11页雇佣管理办法（CHINA）432人事异动核准权限异动原因异动人员部门主管处级主总裁室总裁管四职等（含）人员以审决下新进人员五职等（含）人员以审审审决上四职等（含）人员以审决下异动五职等（含）人员以审审决上四职等（含）人员以审审决下晋升五职等（含）人员以审审审决上433人事异动公告经公告之人事异动，相关部门免填【人事异动表】，由人事单位依公告内容进行异动作业。公告若有未详尽之处，由人事单位填具【人事异动表】会签相关部门主管确认，经核准后异动之。434异动生效各种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业A异动生效日为每月1日或16日。B公告之人事异动，其生效日依公告所载。C人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后1日或16日。D人事异动生效日由核决主管裁定。E人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，该异动生效日依送交人事部后之1日或16日。435各公司人事异动与升迁外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总公司裁定。五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总公司报备。遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司，修订人事资料。44续约劳动合同续约须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续A合格之绩效考核表。B由人事部主管与当事人签正式合同。C合同鉴证。D合同由人事部、当事人各执一份。45离职员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请451一般员工（三职等及其以下）或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。452四职等（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职日二十个工作日前提出申请。文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第4页，共11页雇佣管理办法（CHINA）453五职等含以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。454各部门主管视离职人员之重要性得以适当延长离职时间,但以一个月为限。455员工若签订合同应以合同约定之期限为准。456主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到人事部领取【员工离职手续表】，办理以下离职手续工作业务交接。缴回各项工作用品。人事、财产、财务、信息物品缴验。办理退工手续。457对于停止试用人员,由部门主管提出，经权责主管核准后，由人事部按456之规定办理。458违反公司规定，未办理离职手续者，由人事部以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续办理【员工离职手续表】。以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。五、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。六、附件人员增补申请单劳动合同人事异动表试用期满通知书员工离职申请书员工离职手续表解聘通知书文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第5页，共11页雇佣管理办法（CHINA）人员增补申请单本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，否则人事部门将不能开展任何招聘工作。需求职位需求人数部门报到上班日期1、申请理由（请在合适处打“”）补替职位姓名理由调出重新安排晋升辞职终止合同其他（请说明）额外员工需求预算内预算外理由新设立的职位工作量增加其他（请说明）类别正式工非正式工由至2、职位要求（请附工作说明）工作经历工作技能专业资格其他要求总裁总裁室处主管部门经理文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第6页，共11页雇佣管理办法（CHINA）人事异动表绝密员工姓名编号现职位部门工资情况日期职称职级月薪开始聘用时最近一次异动变动的性质新月薪种类新职位新职级职务加交通津外派津本薪合计给贴贴晋升调职试用期满降职辞职辞退其他异动申请日期建议生效日期实际生效日期情况说明总裁总裁室人事主管部门主管申请人注1、收到批准件副本前不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。2、原件存于人事部门，副本交于本人。文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第7页，共11页雇佣管理办法（CHINA）试用期满通知书先生/女士谨通知您于年月日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定1、正式转正。自年月日起转正，转正后的全薪为元，其中本薪为元，职务加给元，交通津贴元。2、延长试用期。试用期将延长至年月日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。3、解除劳动合同自年月日起解除劳动合同，请办理有关离职手续。转正后员工姓名员工编号所属部门职位入职日期职等行政管理部签发人年月日抄送文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第8页，共11页雇佣管理办法（CHINA）解聘通知书先生/女士根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定自年月日起公司解除与您的聘雇关系，请在二日内办理离职手续。非常感谢您在XX公司的辛勤工作解聘的理由1、2、3、姓名工号所属部门职位入职日期合同期间行政管理部签发人年月日文件编号4H1P03AXX内部控制制度版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第9页，共11页雇佣管理办法（CHINA）员工离职申请书本人部门因原因决定于年月日离职，望批准。特此申请申请人年月日离职面谈面谈内容所属部结论门面谈人面谈内容人事部门结论确定离职日期年月日暂缓离职其它面谈人文件编号4H1P03A内部控制制度XX版本AXX科技（中国）有限公司发行日期2000/04/01程序文件等级一般BESTATECHNOLOGY页数第10页，共11页雇佣管理办法（CHINA）员工（编号所属部门职位）自年月日加入公司，由于原因于年月日准予离职，并办理下列离职手续。人事部签发人年月日员工离职手续表请办妥以下离职移交手续，经有关部门经办人及负责人签字后返回人事部门。部门离职移交事项经办人部门主管1移交工作业务人员应列清册2缴回有关资料、钥匙、工具和制服所属部门其它移交事项量具、机器、工具其它移交事项厂务部（非工厂人员免签此栏）1结算各项费用财务部归还借支结算薪金2其它移交事项1填写员工异动申请表2缴回识别证名片员工手册3缴回个人领用的办公文具非易耗品4劳动合同中规定的经济责任已履行完人事/总务毕培训费,违约金等5宿舍财物其它移交事项备注1离职人员办完离职移交事项所列内容,有关部门经办人请在编号栏上打“”,并在签字栏上签名2若有补充移交事项,请请关部门经办人在“其它移交事项”栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后,在编号栏上打“”3若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“相关部门”栏内填写,并按以上1、2条的要求填列。4人事部门根据以填妥的离职手续表办理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。目录一目的2二定义2三适用对象2四适用时机2五补助标准2六补助金申请2七如有虚报情事3八核准公布实施3九附表3一、目的为减轻各级主管及员工的婚丧贺奠之支出负担，特制定本办法。二、定义本办法所称之“近亲”系指员工本人一亲等内血亲及配偶。三、适用对象本公司全体员工。四、适用时机单位内直属员工结婚及员工（或其近亲）死亡时。五、补助标准依下列补助标准，申请补助费用类别直属员工直属员工结婚直属员工死亡职称近亲死亡总经理以上280元300元260元副总级以上240元260元220元理级主管200元220元180元主任级160元180元140元一般员工120元140元100元六、补助金之申请61当事人部门直属四级内之主管得申请本补助款项，级数认定则以公司组织系统为准。62结婚当事人双方若在同一单位，其直属主管申请补助金以一人为限。63补助金由各级主管自行填写【婚丧贺奠金额补助申请单】，附证明文件（结婚、死亡证明）,经上一级主管（至少为部级主管）核准后，送行政部会审后，凭证至财务会计部请款。64补助金限于事实发生之日起一个月内提出申请，逾期则视为弃权。七、如有虚报情事,一经查实，除补助须全数追回，并依公司奖惩办法规定惩处。八、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。九、附表91婚丧贺奠金补助申请单婚丧贺奠金补助申请单日期年月日员工编号姓名所属部门职等事由（附相关证件）金额申请人核准领用签收目录一、目的1二、适用范围1三、加班定义1四、加班申请1五、加班工资计算与发放1六、其他2七、核准公布实施2八、附表2一、目的为使本公司员工加班管理有所遵循，以利加班费用之统计，特制定本办法。二、适用对象本办法适用于XX科技（中国）有限公司四职等（含）以下之员工。三、加班定义员工在规定工作时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要延长工作时间称为加班。经申请并得到权责主管核准的加班，按国家劳动法规政策规定支付加班工资或安排补休或调休。四、加班申请41员工加班（含被指派加班）须于加班前填写“加班申请单”，经直属主管和部门经理核准后方可加班，事先没经核准加班视为自愿延时工作。42加班申请单应于实际加班的第二日1700前由各部门汇总送交人事部，以便人事部月终计算加班工资。43加班工作时间规定如下工厂周一周五17402040分公司周一周五18002300周六12302300注每日加班时间不超过2300,特殊情况须经主管注明44员工加班时用餐应扣除用餐时间,不得列入加班时数（用餐时间以半小时核计）。45员工因工作职责或例行工作范围需延长工作时间，不予列入加班核计。五、加班工资计算和发放51员工加班以05小时为计算单位，不足05小时部分不计。52加班工资计算方法521平时加班当月薪资当月天数8加班时数150522双休日加班当月薪资当月天数8加班时数200523法定节日加班当月薪资当月天数8加班时数300524日薪人员加班核定日工资8加班时数150/200/300。53加班费受理和结算截止日期为每月月底，发放日期为次月发薪日。54每月加班工资计算累计不超过72小时,超过部分员工自行安排调休。54公司视工作及生产经营需要作机动性延长工作时间，延长的工作时间可安排补休或调休,不计入加班费。六、其他61员工因工作需要安排加班时，应积极配合公司，如无正当理由不可无故推诿和拖延。62员工加班应按规定打卡。63五职等含以上员工加班不得申请加班工资。64业务体系除内勤工作以外，不计算加班费。65平时加班时间不超过2300,否则不计算加班,特殊情况须经直属主管核准66每月加班时间不超过72小时9个工作日,超过部分由各部门安排调休或补休七本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。八附表加班申请单XX科技中国有限公司加班申请单员工编号姓名部门年月核项目日期加班事由加班时间调休时间准平日节假日总计目录一、目的2二、适用对象2三、奖励种类2四、奖励项目2五、惩罚种类3六、惩罚项目3七、员工功过抵消规定5八、一年中如累计被大过二次5九、奖惩案件公告与提报5十、奖惩案件执行5十一、核准公布实施6一、目的为使公司在职员工之行为有所基本规范，激励优良事迹，惩戒不当行为，特订定本办法。二适用对象所有XX科技（中国）有限公司在职员工。三奖励种类31员工奖励分为下列五种311嘉奖312记功313记大功32员工在同一年度内获嘉奖三次作记功一次论；记功三次作记大功一次论。四奖励项目41职工有下列情形之一者，给予记“嘉奖”411品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守、能为从业人员楷模者；412领导有方，使业务进展相当有绩效者；413维护团体荣誉，热心服务，有具体先进事迹者；414参与救援工作，精神可嘉者；415其他类似行为者。42职工有下列情形之一者，给予记“功”421对于主办业务有重大进展或改革者；422执行紧急任务能依期限完成，且表现优异者；423检举重大违规违纪或损害公司权益事项者；424参与灾变救援工作，主动积极，并处事得宜者；424其他类似之行为者。425工作效率特高，大幅提前完成重大任务者426对产品开发有特殊贡献者427对于生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行后，卓有成效者428遇有突变，勇于负责，处置得宜者429检举揭发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关本公司权益者4210员工在同一年度内获嘉奖三次的作记功一次论4211有其它较大功绩者。43员工有下列事迹之一者,得予记“大功”431遇紧急事故,奋不顾身，不避危难，处置得宜，保全人身或财物之安全，因而减少损害者432维护公司重大利益，避免重大损失者433记功三次的作记大功一次论434有其它重大功绩者。五、惩罚种类51员工惩罚区分为下列五种511申诫512记过513记大过514降职/级515辞退/开除52员工在同一年度内，申诫三次作记过一次论，记过三次作记大过一次论。六、惩罚项目61员工有下列行为之一经查证确实者，予以“申戒”处分611工作经常落后，未按规定作业，经常迟交报表，作业不详、不实者；612未按规定穿著服装或佩带规定标志或穿拖鞋上班，经警告不听劝告者；613无故不参加公司所订之各种集会者；614与同事争执不听劝阻者；615厂区范围内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者；616在禁烟区内吸烟者；617在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作；在工作现场吃零食；在上班时间听随身听、打瞌睡者；618上班时间从事非业务有关之私事者；619未按规定办理出厂手续者；6110有轻微旷职现象或多次上班迟到且无正当理由者；6111其它违反公司各种规定或工作规则应予申戒者。62员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者,予以“记过”处分621因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；622上班时间擅离职守怠忽工作者；623言行轻浮或其它违反善良风俗行为者；624担任主管,对属下不良行为知情不报者；625未经许可携带公司物品外出者；626未经许可擅自带外人进入公司者；627非作业相关人员未经核准，擅入仓库或其它禁区者；628担任主管,滥用职权，恶意辱骂员工或取得不当利益者；629不听上级指挥，违抗命令或恶意辱骂主管者；6210主管值班未到岗，且事先未说明并安排替补者；6211其它违反公司各种规定或工作规则应予记过者。63员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，予以“记大过”处分631因个人过失或失职或不依公司规定作业，导致错误，使公司蒙受损失者；632在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者；633撕毁公告，破坏公物者；634搬弄是非，制造谣言，影响同仁和谐或情绪者；635遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者；636托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者；637未经许可擅自带外人进入工作现场者；638使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者；639对上级人员有关职务上之查询，故意隐藏或报告不实者；6310机器、车辆、仪器、各种设备非经上级许可擅自操作或移动者（如因而损坏并须负赔偿责任）；6311主管值班未到，经提醒仍未补值班者；6312其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。64员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开除，劳动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经济损失，并依违反劳动合同规定处理，行为严重者报送公安机关处理641侵占公司浪费公司之资产、公物者642欺凌同仁者643窃取或泄漏公司者644对他人施以暴行，进行威吓或妨害他人工作者645窃取公司或他人财物者646借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外兼职者647利用购买公物、洽商公务，收取回扣、礼物者648无正当理由不服从工作分配和调动、指挥者649无理取闹者6410聚众闹事者6411打架斗殴者6412影响开发或生产秩序、工作秩序或社会秩序者6413玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，使公司财产遭受损失者6414工作不负责任，经常产生废品，造成经济损失者6415损坏设备工具者6416有侵占公司财产、敲诈勒索或其它违反乱纪行为者6417主管值班未到，经提醒屡次不改者6418伪造个人身份或个人资料者6419任职期间累计记大过达三次者6420一月之中旷工累计达三天或一年之中旷工达五天者6421其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则，情节严重，应予开除者6422第61,62,63,64项所包括之内容如系累犯，可视情节加重处分直至开除。七、员工功过抵消规定71嘉奖与申戒抵消72记功一次或嘉奖三次，抵消记小过一次或申戒三次73大功一次或记功三次，抵消大过一次或记小过三次74员工功过抵消以发生于同年度内者为限。八、员工在同一年度内累计被记大过二次的，可予以降级、降职、辞退或开除。九、奖惩案件的公告与提报91员工有任何情形符合奖惩规定时，应由直属主管提报，审核至部级主管后，送人事部门会签，再呈报总裁室或总裁核决；92职工之奖惩，所属主管未提报者，必要时得由有关单位或个人提报之，但需知会其单位主管；93奖惩案件确定后，应由人事部门在布告栏公告之；94开除职工，人事部门应记入人事档案，并于七日内报企业主管部门及被开除职工所在地市（县）区劳动局备案。十、奖惩案件的执行101受奖励职工，应当按下列标准加发当月薪资1011记大功一次按职务加给100；1012记功一次按职务加给50；1013嘉奖一次按职务加给20；102受惩罚职工，应当按下列的标准扣减当月薪资1021记大过一次按职务加给50；1022记过一次按职务加给25；1023申诫一次按职务加给10；上述处罚款项一律转入职工福利基金。103对于弄虚作假，骗取奖励之职工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。104对于滥用职权，利用处分职工进行打击报复或对应处分职工进行包庇的人员，应当从严予以处分，直至追究刑事责任。十一、本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。XX科技（中国）有限公司工作申请单部门工作日期年月日工号姓名申请原因工作时间时数备注合计1休息日及法定节假日之工作时间，请填写本工作申请单。备2本表由申请人于工作日之前一日1000以前，依照顺序详细填写并经权注责主管核准后，送至人事部门存盘。申请人部门主管目录十二、目的2十三、适用范围2十四、员工离职种类2十五、辞职2十六、解雇3十七、离职薪资发放3十八、核准公布实施3十九、附件3一、目的为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循，特制定本办法。二、适用范围XX科技（中国）有限公司所有员工（外籍人员除外）。三、离职种类员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律）、辞职、辞退/开除三种。四、当然解职按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项四、辞职41员工辞职员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请411在适用期内一般以3个月为限,可随时提出辞职申请412签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请42辞职手续421员工申请离职，应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续422各分公司之“员工离职申请书”，经分公司主管签核后留存人事部门，若需送回总部由权限主管核准，应先行以传真知会总部人事部后再送呈423员工未依规定办理离职手续，应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者，将追究其法律责任。五、辞退/开除辞退/开除条件员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者，公司予以辞退或开除，并责令其在三天内到人事部办理离职及移交手续，案情重大者，报请司法机关处理。六、离职薪资发放61正常离职者于次月公司发薪日发放薪资，辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资62业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。七本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。八附件81员工离职申请书82解聘通知书83员工离职手续表84移交清册85工作手册说明书86文书档案证件明细表目录一目的2二适用范围2三请假和请假类别2四请假手续和审批2五病假4六事假4七年休假5八特别假期6九公假7十外出工作7十一附表8一、目的为使员工请假之管理有所遵循，特订立本办法二、适用范围XX科技（中国）有限公司全体员工。三、请假和请假类别31员工在正常出勤日或在正常工作日内因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请假。32请假类别，根据请假性质可分为以下几类A病假；B事假；C年休假；D特别假期（包括婚假、丧假、产假和护理假等）；E公假（包括工伤假、计划生育假、其它公假等）；F外出工作（包括因公外出/出差）。四、请假手续和审批程序41员工请假须事先按规定填写“员工请假卡”并附相关证明，经直属主管和权限主管核准后方可。权责主管根据工作情况可适当调整员工假期，请假员工（或直属上司）应安排好请假期间职务代理人。42员工请假遇特殊原因（如急病、突发事故等）,须在请假当日打电话或委托他人向直属或权责主管提出申请，事后员工本人应及时补假手续。43无请假或未按规定请假而未出勤或擅自离开工作场所将被视为无故缺勤（即旷工）,无故缺勤（即旷工）者将扣除3倍数额的日全薪。44病事假最少以1小时为计算单位,年休假、特别假和公假以4小时半天为计算单位。45请假审批权限如下第一条假批准权限批准范围批准人别四职等含以下部门主管1天含以内五职等含以上部门主管病假四职等含以下分公司主管13（含）天五职等含以上处级主管事假四职等含以下处级主管35（含）天五职等含以上总裁室四职等含以下总裁室6天含以上五职等含以上总裁特别假期公假部门主管年休假四职等含以下部门主管公出五职等含以上分公司主管四职等含以下部门主管出差五职等含以上总裁室46各类假期请假应填写的单据及应附的相关证明如下假期类别填写单据应附的相关证明备注1）医务室证明或医务室认可外地诊治应获得市/区级的指定市/区级医院病历医院的证明A病假请假卡证明原件2）病历卡或住院证明原件B事假请假卡事假超过三天应附相关说明C年休假请假卡D特别假期婚假请假卡政府相关部门核发的结婚证明政府相关部门核发的证明文件可于事后一个月内补交丧假请假卡准生证和政府相关部门核发的临产证明可于事后一个产假/护理假请假卡临产有效证明月内补交E公假1）医务室证明及指定市级医紧急情况可于事后补交工伤假请假卡院诊断证明2）工伤报告书指定市级医院证明或政府相关计划生育假请假卡部门核发的相关证明其它公假请假卡政府部门核发的有效证明F外出工作因公外出公出申请单根据需要提供相应证明出差出差申请单按出差管理办法五、病假员工因普通伤病、疾病或生理原因需治疗或休息时须依照下列规定申请普通伤病假（以下称病假）。51员工申请病假必须提供指定就珍医院的病历证明52员工请病假（除住院或大病之外），原则上不超过三天，超过三天需继续请病假者应另行办理请假手续，否则超假部分按事假处理；53病假薪资扣款531病假1个月以内本薪30请假天数；532连续病假1个月以上全薪30请假天数54员工连续病假一个月以上，其复工时须持有公司指定医院出具健康证明方可上岗，员工一个月内病假超过10天，公司可根据员工的健康状况调整其工作岗位。54员工患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时，可按国家规定给予医疗期，医疗期内享受相应的病假工资55根据劳动法有关规定，员工病假达三个月或更长的时间又重新恢复工作，该员工需要又一次经历试用期，该试用期长短根据该员工病假长短而定56无病请假，弄虚作假，伪造病历及相关证明请病假者，其病假按旷工处理，情节严重者解除劳动合同。六、事假员工因私事需离开工作岗位时须依照下列规定申请事假。61事假前应填写“员工请假卡”并经权责主管核准62员工申请事假时，核准主管可根据事假情形或期限要求员工提供相关说明63工作时间内事假外出未填写请假卡或未经核准而自行离开公司，将视为旷工64员工工作时间内因事假外出应按出勤管理办法打卡65员工全年事假累计不得超过14天，超过规定天数员工必须申请办理停薪留职，否则按旷工处理66事假期间停发当日薪资67事假扣薪计算方式为当月全薪当月日历数事假天数。七、年休假在本公司连续服务满一年期限者，方可享受年休假。71年休假给假标准（服务期核算以到职日为基准）员工在XX服务满一年后享有六天（即6个工作日）年假，以后每多服务一年递增一天，但最多不超过十五天。72年休假申请规定721员工应提前一周提出申请，经相应权责主管审核后将请假卡送交行政管理部。722经准假的员工应在休假前觅妥工作代理人，做好工作交接后方可休假。723休婚假的前后一个月内不得申请年休假。73年休假核算方式第二条731年度休假以12月31日为结算日。732凡年度服务未满一年者其休假天数核算方式为6天服务天数365天年度休假天数年度休假天数以天为计算单位，超过05天计为一天，不足05天不计。74年休假原则上应连续休假，特殊情况下员工可申请分段休假但不得逾年且每次休假时间需在一天以上。75年休假期间薪资照发。76年休假未休或未休足者，作自动放弃处理，不发放薪资作为补偿。但员工因生产任务紧张或配合工作需要当年不能休假着，经总裁室签核，可参照休假天数本薪的100发放。第三条77员工休假期间，如公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工可保留其假期另行申请未休完的年休假或改领未休完年休假的本薪。八特别假期81婚假凡达到法定年龄结婚的员工可申请婚假。811婚假给假标准员工达到法定年龄结婚时，给予婚假3天。达到晚婚年龄结婚，给予婚假10天。812婚假期间薪资照发。813员工结婚当时因故未休婚假者，可于结婚之后一个月内申请婚假但不得分段申请。814员工婚假必须提前15天提出申请，以便工作的交接与安排婚假不得与年休假合并休假。82丧假821丧假给假标准员工的父母、子女、配偶、岳父母或公婆（配偶是独生子女）死亡时可申请丧假3天。员工的岳父母或公婆（配偶是非独生子女）、祖父母或外祖父母或直系亲兄弟姐妹死亡时，可申请丧假1天。822丧假期间薪资照发。823申请丧假应于事后一个月内提交政府相关部门核发的证明文件。83产假凡符合国家计划生育条例规定，在XX服务满一年的晚婚初育正式女员工可申请产假。第四条831产假给假标准女员工产假90天（产前假15天，产后假75天），难产增加15天。产假期间薪资照发。女员工产假必须提前30天提出申请，以便工作的交接与安排。未经批准的产假视为病假。84护理假凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男性员工，其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证明，可申请男方计划生育护理假。841男员