（房地产）设计变更管理流程

设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人1、流程概况流程目的对设计变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力。适用范围施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、装修工程。定义1设计变更施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，需要设计单位的签字、盖章。2一般变更指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的变更。3重大变更指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更。流程主导及参与部门规划设计部（主导）、工程管理部、项目部、营销策划部、成本管理部、物业公司上游流程名称下游流程名称子流程名称施工图设计管理流程现场签证管理流程工程管理流程工程预结算管理指引部门流程中承担职责总经理1、审批3万元以上的设计变更。设计总监1、审批1万元3万元（含）的设计变更。规划设计部1、各类设计变更信息收集、整理；2、组织相关部门对设计变更进行可行性论证；3、负责设计修改和设计单位的联系管理；4、审批1万元（含）以下的设计变更。成本管理部1、设计变更费用预算；2、确认设计变更实施结果。工程管理部/项目部1、参加相关设计变更论证；2、跟进和落实设计变更完成情况。营销策划部1、参加相关设计变更论证。2流程图设计变更管理流程（主导规划设计部）设计变更论证设计变更实施与统计支持性文件总经理设计总监项目部营销策划部成本管理部规划设计部设计单位/监理单位YN3万元以上变更成本估算工程现场签证管理流程确认变更内容的施工状态设计变更统计汇总设计变更申请确认变更设计变更审批单监督变更落实设计单位提供变更图纸及变更单审批确认变更实施结果审核设计单位设计错漏变更提出是否涉及现场签证组织可行性论证施工与监理单位参加变更交底施工因素变更发放设计变更单及图纸产品优化变更影响因素复核变更实施结果营销因素、客户提出设计变更组织变更交底与主管部门沟通确认影响销售承诺影响规划、消防等验收客户变更确认表及告知函工程预结算作业指引审批审批1万元及以下13万元（含）3工作程序31设计变更的提出311规划设计部负责设计变更信息的收集、分类和整理，由提出部门填写设计变更审批单提交规划设计部。312设计变更的原因分类1设计类设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。2现场施工类施工错误、施工困难和施工进度要求。3营销类策划补充修改、客户要求。4其它类领导要求、政府要求等。32设计变更的论证321规划设计部收到设计变更需求后，组织相关部门分析论证，论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。322论证的形式1规划设计部对上述信息进行收集记录和判断，判断是否属于重大变更，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。2对于一般变更，由规划设计部给出基本可行性及合理建议方案，并组织本部门各专业设计师和工程师会签、论证。3对于重大设计变更，规划设计部应组织由设计单位、工程管理部、项目部及成本管理部等各专业人员参加论证会，影响到销售承诺时须由营销策划部参与。323论证的要求1项目部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工、及变更的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决；认为可行的，签署进度评审意见。2成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的，或设计变更会导致大幅度增加造价的，可予以否决；认为可行的，签署造价评审意见。3成本管理部应对设计变更所涉及的材料/设备的价格或供给情况的变化描述清楚，并提出明确意见。4对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见；5报建专员对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认；6规划设计部对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见；7物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见；8若客户提出设计变更需求时，由规划设计部组织出具变更图纸并组织成本管理部对变更费用进行估算，变更方案与费用经客户同意后，营销策划部组织客户填写客户设计变更确认书和客户设计变更告知函后，由规划设计部填写设计变更审批单并抄送项目部落实。同时营销策划部通知财务管理部及时跟进客户变更费用的缴纳情况。33设计变更审核331成本管理部对变更的费用进行估算，规划设计部按以下审批权限（客户需求变更不在此列）提交相关人员进行审核。序号变更费用估算相关部门经理规划设计部经理成本管理部经理设计总监总经理11万（含）以下审核审批备案213万（含）审核审核审核审批33万以上审核审核审核审核审批332由于设计变更导致的材料/设备变更应由规划设计部按材料选型定板流程规定重新组织定板封样。333施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求，可由规划设计部在征得设计单位同意前提下，先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认，或传真给设计单位，并注明限期一天给予反馈，否则视为同意。34设计变更的下发和执行341规划设计部将审批确定的设计变更审批表及设计单位提交的变更图纸及变更单，发放项目部，项目部审查图纸无误后下发至监理公司和施工单位，并组织监理公司、施工单位进行变更交底；如变更影响工程量变化由项目部与成本管理部对现场工程量进行确认。342如设计变更影响销售承诺，由营销策划部判断是否需要与客户进行沟通解释并执行。343如发生影响面积的设计变更，规划设计部需填写设计变更审批单并由设计、营销分管领导审批签发后及时转交营销策划部。原则上面积预测完成后，不再办理涉及面积变化的设计变更。344由监理单位负责监督施工单位落实变更的执行，项目部和成本管理部进行复核，并在设计变更审批表中的完成情况反馈栏签字确认后三日内反馈规划设计部。35设计变更统计分析351成本管理部每月对设计变更的原因及类型、数量、成本进行统计和分析，对可能超成本控制目标的设计变更类别在项目每周和月例会中及时发出预警。352成本