油气ii期管理变革模板炼化企业岗位说明书采购部v37

东营齐润化工有限公司办公室岗位说明东营齐润化工有限公司2015年6月目录1部门组织架构42采购部岗位详细说明521采购部部长岗位522采购部副部长岗位823商务代表原料油岗位1124采购执行原料油岗位1425统计与分析原料油岗位1726商务代表物资岗位2027采购执行物资岗位2328统计与分析物资岗位261部门组织架构商务代表岗原料油商务代表岗原料油副部长副部长采购部部长采购部部长采购执行原料油采购执行原料油采购执行物资采购执行物资商务代表物资商务代表物资统计与分析原料油统计与分析原料油统计与分析物资统计与分析物资商务代表岗原料油商务代表岗原料油副部长副部长采购部部长采购部部长采购执行原料油采购执行原料油采购执行物资采购执行物资商务代表物资商务代表物资统计与分析原料油统计与分析原料油统计与分析物资统计与分析物资2采购部岗位详细说明21采购部部长岗位岗位基本信息岗位名称采购部部长部门名称采购部岗位序列职等直接上级分管副总直属下级采购部副部长、商务代表原料油、采购执行原料油、统计与分析原料油汇报关系图分管副总采购部部长岗位编码更新时间20150618岗位设置目的主持采购部日常工作，负责公司生产原料及辅助材料计划采购工作，监督执行生产原料及辅助材料采购计划，完成公司月度、年度采购计划。内部及外部协调关系内部生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运外部供应商、运输公司部、安环部、行管部关键职责1在分公司分管领导的直接领导下，主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员按计划完成上级部门下达的各项任务，不定期对所属人员进行考核评价。2负责组织落实本部门的原料及辅助材料采购计划，控制原料及辅助材料采购的质量及数量，确保生产平稳运行。3负责组织所属人员经常进行市场调研，开拓新油源，发展新客户，建立稳定的合作关系。4负责组织所属人员做好信息收集工作，把握市场动态，及时将市场信息反馈给领导，为领导决策提供可靠依据。5负责本部门的法制观念、安全生产、劳动纪律教育，杜绝发生违法乱纪、违章操作事件。审批权限1部门员工任用、晋升、辞退建议权2部门内员工管理、内部调动、工作考核建议权3采购部工作流程优化建议权、检查权4采购业务过程中涉及的必要的审批绩效要求1原料及辅助材料采购计划完成率2原料及辅助材料采购计划合格率3原料及辅助材料进厂及时率4部门报表的准确率5员工满意度6优良员工稳定率专业能力要求专业知识熟悉国家有关法规政策；了解石油加工的工艺流程，具有丰富的石油等原料的知识，充分了解各种原料及辅助材料的性质；能充分把握市场动态，较准确判断原料价格走势的趋势。技能具有较强市场开拓能力，组织协调能力，市场判断力；具有较强的写作和口头表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有较强的沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）大专最合适的专业市场营销、石油炼制等相关专业相关工作经验要求4年以上大型企业集团原料采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求22采购部副部长岗位岗位基本信息岗位名称采购部副部长部门名称采购部岗位序列职等直接上级采购部部长直属下级商务代表物资、采购执行物资、统计与分析物资汇报关系图采购部部长采购部副部长岗位编码更新时间20150618岗位设置目的负责采购部物资采购工作的日常管理。内部及外部协调关系内部生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部外部供应商关键职责1负责本部门物资的采购工作，组织并督促业务人员按计划完成上级部门下达的各项任务，不定期对所属人员进行考核评价。2负责组织落实本部门的物资采购计划，控制物资采购的质量、价格及数量，确保物资优质优价。3负责组织所属人员经常进行市场调研，发展合格客户，建立稳定的合作关系。4负责组织所属人员做好信息收集工作，努力降低采购成本。审批权限1部门员工任用、晋升、辞退建议权2部门内员工管理、内部调动、工作考核建议权3物资采购工作流程优化建议权、检查权4物资采购业务过程中涉及的必要的审批绩效要求1物资采购计划完成率2物资采购计划合格率3物资进厂及时率4员工满意度5优良员工稳定率专业能力要求专业知识熟悉国家有关法规政策；了解公司生产装置的工艺流程；了解各种物资的性质、用途及适用范围。技能具有较强市场开拓能力，组织协调能力，市场判断力；具有较强的写作和口头表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有较强的沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）大专最合适的专业市场营销、石油、化工等相关专业相关工作经验要求4年以上大型企业集团原料及物资采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求23商务代表原料油岗位岗位基本信息岗位名称商务代表原料油部门名称采购部岗位序列职等直接上级采购部部长直属下级汇报关系图采购部部长商务代表原料油岗位编码更新时间20150618岗位设置目的负责采购部原料油采购的询价、供货商的准入评审、商务谈判、合同的签订。做好油田、地方等有关部门的协调关系，保证计划原油指标按计划落实。内部及外部协调关系内部生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部外部供应商、运输公司关键职责1负责本部门计划原油的采购执行工作，协助部长进行原料油采购的询价工作并督促落实所辖范围的各项任务。2负责原料供货商资质的准入评审，原料油采购相关事宜商务交流及谈判，并签订原料油购销合同。3经常进行市场调研，开拓新油源，发展新客户，建立稳定的合作关系。4做好原料油供需信息收集与反馈工作。5持续优化采购策略，降低采购成本。审批权限1部门所辖采购工作流程优化建议权、检查权2采购业务过程中涉及的必要的审核绩效要求1原料采购计划完成率2原料采购计划合格率3原料进厂及时率4外部信息获取及时率5员工满意度专业能力要求专业知识熟悉国家有关经济法规政策；了解公司石油加工的工艺流程，熟悉有关石油等原料的知识及性质；能充分把握市场动态，较准确判断原料价格走势趋势。技能具有较强市场开拓能力，组织协调能力，市场判断力；具有较强的写作和口头表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有较强的沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）大专或大专以下最合适的专业市场营销、石油炼制等相关专业相关工作经验要求2年以上大型企业集团原料采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求24采购执行原料油岗位岗位基本信息岗位名称采购执行原料油部门名称采购部岗位序列职等直接上级采购部部长直属下级汇报关系图采购部部长采购执行原料油岗位编码更新时间20150618岗位设置目的落实原料油采购计划，控制原料油的质量、数量，按时完成公司月度、年度采购计划。内部及外部协调关系内部生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部外部供应商、运输公司关键职责1落实本部门的原料油采购合同，确保生产平稳运行。2做好现场接洽、安全管理等各项工作，控制原料油采购的质量及数量并做好供应商绩效反馈。3积极进行市场调研，开拓新油源，发展新客户，建立稳定的合作关系。4负责原料油供应商绩效信息的收集与反馈工作。审批权限1采购部工作流程优化建议权绩效要求1公司内部报表的准确率2原料油采购计划完成率3原料油采购计划合格率4员工满意度专业能力要求专业知识熟悉国家有关经济法规政策；了解石油加工的工艺流程，具有一定的石油等原料的知识，充分了解各种原料油的性质；能充分把握市场动态，了解生产所需原料价格走势的趋势。技能具有市场开拓能力，协调能力，市场判断力；具有语言表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）高中以上最合适的专业市场营销、石油炼制等相关专业相关工作经验要求1年以上大型企业集团原料采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求25统计与分析原料油岗位岗位基本信息岗位名称统计与分析原料油部门名称采购部岗位序列职等直接上级采购部部长直属下级汇报关系图采购部部长统计与分析原料油岗位编码更新时间20150618岗位设置目的负责与本部门各项采购业务的统计与分析工作。内部及外部协调关系内部财务部、计划部，计量中心、储运部外部供应商、运输公司关键职责1负责原料油市场调研与分析，把握国家相关政策变化、及时更新并对采购策略的调整提出建议。2负责本部门的原料油业务台帐建立工作，并及时与财务、业务人员核对帐目。3负责与原料油供应商进行发票的核对及与财务结算相关的支持工作。4负责原料油采购日报、周报、月报等报表的出具工作。5负责原料油供应商绩效统计与分析工作。审批权限1采购部工作流程优化建议权绩效要求1外部信息获取及发布及时率2公司内部报表的准确率3本部门原料台账准确率4报表出具及时率5员工满意度专业能力要求专业知识熟悉国家有关财务、税务、审计法规、政策；具有一定财务或统计专业知识。技能能够使用ERP或相关财务系统；具有语言表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）高中以上最合适的专业会计、统计等相关专业相关工作经验要求1年以上大型企业集团统计或财务管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求26商务代表物资岗位岗位基本信息岗位名称商务代表物资部门名称采购部岗位序列职等直接上级采购部副部长直属下级汇报关系图采购部副部长商务代表物资岗位编码更新时间20150618岗位设置目的负责采购部各类物资采购计划的分解、供应商的准入评审、商务谈判、合同签订等工作。内部及外部协调关系内部生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部外部供应商、运输公司关键职责1负责本部门各类物资采购计划的分解与落实工作，协助部长进行物资采购的询价工作并督促落实所辖范围的各项任务。2负责落实月度物资采购计划，控制各类物资采购的质量、价格及数量，确保生产平稳运行。3负责物资供应商资质的准入评审，物资采购相关事宜商务交流及谈判，并签订物资购销合同。4定期进行市场调研，开拓新货源，发展新客户，建立稳定的合作关系。5负责各类物资供需信息的收集与反馈工作。6持续优化物资采购策略，降低采购成本。审批权限1部门所辖采购工作流程优化建议权、检查权绩效要求1公司内部报表的准确率2物资采购计划完成率3物资采购计划合格率4外部信息获取及时率5员工满意度专业能力要求专业知识熟悉国家有关经济法规政策；了解公司生产装置的工艺流程，熟悉与生产装置有关物资的知识及性质；能充分把握市场动态，较准确判断物资价格走势趋势。技能具有较强市场开拓能力，组织协调能力，市场判断力；具有较强的写作和口头表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有较强的沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）大专或大专以下最合适的专业设备、仪表、电气、市场营销、石油炼制等相关专业相关工作经验要求2年以上大型企业集团物资采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求27采购执行物资岗位岗位基本信息岗位名称采购执行物资部门名称采购部岗位序列职等直接上级采购部副部长直属下级汇报关系图采购部副部长采购执行物资岗位编码更新时间20150618岗位设置目的负责执行月度物资采购计划，控制各种物资的质量、数量，按时完成公司月度、年度采购计划。内部及外部协调关系内部生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部外部供应商、运输公司关键职责1落实本部门的各种物资采购计划的执行工作，控制物资采购的质量及数量。2负责供应商现场接洽及与各相关部门协调等工作。3积极进行市场调研与分析，开拓新货源，发展新客户，建立稳定的合作关系。4负责物资供应商绩效信息的收集与反馈。审批权限1采购部工作流程优化建议权绩效要求1公司内部报表的准确率2物资采购计划完成率3物资采购计划合格率4员工满意度专业能力要求专业知识熟悉国家有关经济法规政策；了解公司生产装置的工艺流程，充分了解各种物资的性质及用途；能充分把握市场动态，了解各类物资价格走势的趋势。技能具有市场开拓能力，协调能力，市场判断力；具有语言表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧；熟练运用办公自动化软件。通用能力为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真；具有沟通协调能力和解决问题能力；良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。资历要求最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士）高中以上最合适的专业设备、仪表、电气、市场营销、石油炼制等相关专业相关工作经验要求1年以上大型企业集团物资采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。资格证书要求28统计与分析物资岗位岗位基本信息岗位名称统计与分