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文档简介
第17章动用准备阶段的项目管理171动用准备阶段项目管理的任务172工程项目试车调试管理173工程项目验收管理174工程建设项目竣工档案管理175建设项目竣工结算与决算176工程质量保修管理171动用准备阶段项目管理的任务1711动用准备阶段项目管理的概念及任务动用准备阶段项目管理属于项目收尾管理的范畴。项目动用准备的目的,就是为了使项目建成后能够顺利及时地转入正常生产使用。必须适时建立生产准备机构(或工作班组),组织项目竣工验收和接收工作,完成生产管理人员及生产操作人员的招聘和培训,制定切实可行的生产工艺操作规程和各项生产管理规章制度,进一步落实各项生产条件,确立强有力的市场营销策略等。1712动用准备阶段项目管理的组织(1)建立生产准备机构(2)生产准备机构的人员条件(3)关键设备监制(4)编制各项工艺操作规程和生产管理的规章制度(5)组织落实外部协作条件172工程项目试车调试管理17211建设项目生产准备可行性研究阶段工程设计阶段项目建设初期的生产准备生产管理准备生产人员准备生产技术准备生产物资准备生产运营资金准备生产配套条件准备产品市场营销准备项目建成前的生产准备1722建设项目试车调试试试车车单机无负荷试车调试单机无负荷试车调试有负荷试车调试有负荷试车调试联动无负荷试车调试联动无负荷试车调试建设项目生产运行的建设项目生产运行的程序、条件和考核程序、条件和考核调调试试173工程项目验收管理(1)项目竣工验收的作用1)全面、综合考核建设项目质量2)明确责任,及时结算3)总结建设项目管理经验教训4)促进建设项目及时投产,尽快发挥投资效益173工程项目验收管理1731项目竣工验收的作用和范围作用正常情况下的验收范围特殊情况下的验收范围全面、综合考核建设项目质量总结建设项目管理经验教训促进建设项目及时投产,尽快发挥投资效益明确责任1732项目竣工验收的依据和条件1)有关主管部门对该项目的批复文件,包括可行性研究报告及批复文件、环境影响评价报告及批复文件、设计任务书、初步设计批复文件,以及与项目建设有关的各种文件。2)工程设计文件,包括初步设计或扩大初步设计、技术设计、施工图设计和设计说明。3)设备技术资料,主要包括设备清单及其技术说明书。4)与项目相关的标准规范;5)招标文件及合同文件,包括施工承包方的工作内容和应达到的标准,以及施工过程中的设计修改变更通知书等。6)全部竣工资料,包括全部工程的竣工图及说明。1)生产性项目和辅助性公用设施,已按设计要求建成,能满足生产使用;2)主要工艺设备配套设施经联动有负荷试车合格,形成生产能力,能够生产出符合设计文件规定的合格产品;3)生产准备工作能够适应项目投产的需要;4)环境保护设施、劳动安全卫生设施、消防设施以及必须的生产设施已按设计要求与主体工程同时建成,并经有关专业部门验收合格可交付使用;5)建设项目的技术资料已经按照要求整理归档,并可方便查阅。条件依据1733项目竣工验收的程序和组织1)单项工程验收(又称交工验收)承包商提出申请项目业主组织验收2)全面竣工验收做好工程收尾文件竣工验收资料准备编制竣工决算其他相关资料的准备等程序按现行规定,大中型和限额以上的建设项目及技术改造项目(工程),由国家发展改革委员会或由国家改革委员会委托项目主管部门、地方政府部门组织验收;小型和限额以下的建设项目及技术改造项目(工程),由项目(工程)主管部门或地方政府部门组织验收。组织竣工验收的权限组织形式一般可分为三种对于规模和工程复杂程度大的项目,组建建设项目验收委员会进行验收;对于规模小而且工程简易的项目,则组成建设项目验收组进行验收;特别复杂和重要的特大型项目,在验收委员会外,应另外组织专家咨询机构,为竣工验收做细致的准备和复核工作。竣工验收的组织形式建设项目验收委员会或验收组由项目业主负责组织,其成员除验收主管部门外,应由贷款银行、环保、消防、劳动、统计等有关部门的专业技术人员和专家组成;生产使用单位、工程监理单位、施工承包商、工程勘察设计单位、主要物资设备供应商以及项目建设的相关单位也应参加工程验收。建设项目验收委员会委员会的职责和任务项目竣工验收的组织工作听取建设项目业主全面工作汇报和有关单位的工作总结报告;审查工程档案资料;如建设项目可行性研究报告、设计文件、有关重要会议纪要和各种批文、主要合同、协议,建设项目竣工图资料等各项主要技术资料和项目文件;等等1734项目竣工验收中的遗留问题及处理遗留问题的类型遗留的尾工协作配套工程“三废”治理工程劳保安全措施工艺设备缺陷办理竣工验收时,对于这些遗留问题应依据建设项目(工程)竣工验收办法,按照“对遗留问题提出具体解决意见,限期落实完成”的规定,实事求是地进行妥善处理,核实剩余工程数量,按工程设计留足投资和工程材料,明确负责单位,限期完成问题问题屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年;供热与供冷系统为2个采暖期、供冷期;电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。经济责任的划分原则25341属于承包人的原因属于设计人的原因属于发包人及使用人的原因保修保险其他原因第18章工程项目信息化管理系统基于互联网的工程项目集成管理系统184工程项目管理信息系统构成及工作机制181工程项目管理信息系统的应用182基于互联网的工程项目信息管理1831811管理信息系统的概念将管理信息系统理解为一个以计算机为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策的信息系统。1812工程项目管理信息系统的概念工程项目管理信息系统(PROJECTMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM,PMIS)的定义是处理项目信息的人机系统。工程项目管理信息系统与一般管理信息系统的差别在于一般管理信息系统是针对企业中的人、财、物、产、供、销,以企业管理系统为辅助工作对象的系统;而工程项目管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,以建设工程系统为辅助工作对象的系统。1813工程项目管理信息系统的工作机制1工程项目管理信息系统的基本功能2工程项目建设过程信息关系图3工程项目参与方信息交换平台的示意图182工程项目管理信息系统的应用1工程项目管理系统作用加速了信息的流动,提高了建设工程的管理水平,适应国际化竞争的需求;对于提升企业的核心竞争力提高业主对项目目标的控制能力,有效提高企业的决策水平,降低企业成本以及改善企业的经营状况都起到了至关重要的作用。项目管理信息系统软件的应用主要集中在以下两个层次第一层次业务管理层次第二层次总控管理层次。分析预测功能计算机网络的使用和通信功能。1821合同管理系统软件1PKPM合同管理系统1主要面向施工企业,从机关到项目各级合同管理部门。从三个方面进行合同管理合同文库、合同管理、合同审批流程管理。2)系统功能合同文库合同分析合同统计分析合同监督合同审批流程管理2PRIMAVERACONTRACTMANAGER1)EXP内含进度款管理、图纸管理、采购与到货管理、往来文件管理、会议纪要、备忘录、电子办公、提交件审批跟踪与催办、关键词检索等模块。2)系统功能过程管理集中的费用管理标准化的变更管理跟踪催办关联和检索变更管理的“进与出”两条线路1822投资控制系统软件(1)广联达施工项目成本管理系统GCM广联达施工项目成本管理系统以施工技术为先导,以进度计划为龙头,以WBS为载体,以成本管理为核心,采用人机结合的PDCA闭环控制等思想,动态监控项目成本的运转,以达到控制项目成本的目的。管理系统基于大型数据库管理系统,以合同预算、目标成本、计划成本、实际成本“四算”对比为经营盈亏分析手段,以项目成本管理为核心,通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理,从而实现对施工企业项目成本的有效控制,提高项目的盈利能力。2)系统功能系统管理设置,搭建管理平台建立基础信息管理,规范日常业务具备完善的合同管理体系科学的进度管理指导施工满足不同形式的分包管理借助信息手段实现精细化的材料管理实现清晰有序的机械管理管理其他费用管理费用支付核算项目挂接依据系统基础数据进行盈亏分析(2)邦永PM2房地产成本控制系统1)以合同成本为控制核心,通过科学、规范)的项目成本划分,将成本估算、成本目标、合同管理、工程计划进度统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。它是房地产开发企业实现项目管理信息化,为各级管理者提供方便、直观的分析、决策数据,提高企业核心竞争力的得力助手。PM2房地产成本控制系统结构图2)系统功能灵活的项目核算体系支持投资估算与成本目标的动态对比分析全过程成本控制合同管理合同拨款体系合同拆分与归集多角度成本分析智能预警机制多项目、多层次进度计划生成进度报告11拓展功能1823质量控制系统软件(1)理正建筑工程质量管理信息系统1)本系统作为电子政务系统在建筑管理领域的具体应用,克服了传统办公模式的效率低下、资源私有、成本高的缺点,具有效率高、成本低、界面友好等优点。2)系统功能工程注册质量监督竣工备案网络地理信息系统公众投诉(2)同望IQMS工程质量信息化管理平台在建设单位、施工单位、监理单位等多方之间构建一个高效快速、实时、集成的质量管理与监督一体化网络信息平台,支持在广域网(INTERNET)和局域网(LAN)上运行。通过对试验/检验数据的归纳、整理、分析和统计,可以让承包人、监理单位、政府、质量监督单位、业主对工程质量管理信息进行快速交流,严格控制原材料的产品质量和施工的工艺、流程、工序及方法,帮助建设单位实施质量目标的全方位控制管理,也便于政府监督机构对项目质量情况实施有效的实时监控。2)系统功能试验检测试验台账单项评定工序列表质检评定质量月报质量分析设备管理数据汇总综合质量查询1824进度控制系统软件比较典型的进度控制系统软件有PRIMAVERA公司的P3、P3E、P6,MICROSOFT的PROJECT等软件,它们以工程进度控制为主,也可以进行资源和成本的动态管理与控制(1)PRIMAVERAPROJECTPLANNER(P3)1P3是PRIMAVERA公司开发的项目级的工程建设行业项目管理软件,是PRIMAVERA公司成立伊始所推出的软件,已成为工程项目管理软件标准。2)系统功能Q在多用户环境中管理多个项目Q有效地控制大而复杂的项目Q网络图Q平衡资源Q利用网络进行信息交换Q资源共享Q自动调整Q优化目标Q工作分解功能Q对工作进行处理Q11数据接口功能(2)PRIMAVERAPROJECTPLANNERFORENTERPRISE(P3E)企业级的工程建设行业项目管理软件P3E是一个全面的、多工程进度计划和控制的项目管理软件。P3E的企业项目结构(EPS)使得企业可按多重属性对项目进行层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况的财务分析。P3E中设置有一系列层次化编码,诸如EPS(企业项目结构、WBS(工作分解结构)、OBS(组织结构)、RBS(资源分解结构)、CBS(费用分解结构)、作业分类码与文档编码等。2)系统功能可对整个工程的生命周期进行管理完善的数据通信可集中控制资源事务管理风险管理预算分摊PRIMAVERA进度报表生成器PRIMAVERA决策分析工具(3)PRIMAVERA60(P6)是PRIMAVERA公司针对施工建设行业度身定造的企业级计划进度控制管理软件P3只能管理单一的大型项目,而P6软件可以使企业在优化有限的、共享的资源(包括人、材、机等)的前提下来对多项目进行预算,确定项目的优先级,编制项目的计划并且对多个项目进行管理。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息,各个管理层次都可以分析、记录和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。P6包含进行企业级项目管理的一组软件,可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。P6使得承包商进度的集成简单化,增强了协同工作功能(沟通协作平台),并且既能支持团队管理单一项目,也支持管理复杂的大型项目(包含多个项目)。2)系统功能面对不同角色的项目管理人员,其具体功能不一样全职计划控制工程与项目经理经理大型项目经理业主承包商与分包商3)组件简介(4)MICROSOFTOFFICEPROJECT20031)PROJECT2003是PROJECT软件已经基于WINDOWS操作系统开发出的第6个版本,成为世界上最受欢迎的项目管理软件,代表了MICROSOFT公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑2)系统功能项目范围管理项目进度管理项目资源管理信息沟通管理项目综合管理183基于互联网的工程项目信息管理1831项目信息门户(PROJECTINFORMATIONPORTAL,PIP)1PIP的实质是利用INTERNET技术为项目参与各方营造一个信息沟通与协调合作的共享环境,其应用平台是INTERNET及其相适应的虚拟组织环境。2PIP具有如下基本特点以EXTRANET作为信息交换工作的平台,其基本形式是项目主题网。采用B/S结构,用户在客户端只需要安装一台浏览器即可。系统的核心功能是项目信息的共享和传递而不是对信息进行加工、处理该系统不是一个简单的文档管理系统和群件系统,它可以通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提
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