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文档简介
1、一.出纳工作的具体流程 出纳的工作。 办理银行存款和现金领取。负责支票,汇票,发票,收据管理。 做银行账和现金账,并负责保管财务章。负责报销差旅费的工作。 ?员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交 由财务审核,确认无误后,由出纳发款。?员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明 人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。员工工资的发放。 现金管理,现金库存不超限额,不违反规定大额使用现金,登记现金日记账 现金收付。 现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人
2、负责。 现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章” 。多付或少付金额,由责任人负责。 把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支” 。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款, 引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理。 登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。以调度资金。 每每日结出各账户存款余额, 以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况, 日下班之前填制结报单。保管好各种空白支票,不得随意乱放。 公
3、司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。 报销审核。 在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。若超过,应重填。 大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。网二1. 开现金支票去银行提现(尽量不要超过5万,例如 49000 就可以了,否则要扣手续费,但要看各家银行的规定不同。 在办理各项手续之前, 如果不清楚流程最好留下银行柜
4、台电脑咨 询一下)。左边小票给会计做帐。2. 公司有要付工程款或其他款项的,提供了公司银行帐号的,开转帐支票(附转帐支票进帐 单)去银行汇出,进帐单第一联银行盖章后收回,并附上转帐支票左边小票交会计做帐。3. 负责每日日常报销,审核原始凭证的真实性、金额的准确性,见主管领导签字后付款,盖上“现金付讫” 。(做仔细点,最好是刻枚“领款人签名”的印章。有时报销人和领款人是不 一致的。)4. 次月初去银行领取银行余额对帐单。5. 每月待会计做完凭证后,登记现金日记帐及银行日记帐,如银行日记帐余额与银行余额对 帐单不符,填写“余额调节表” 。6. 每日盘点现金库存与日记帐是否相符。出纳大致的工作也是就
5、这些, 看起来简单, 但实际操作也是比较繁琐的, 光有理论知识也是 不行的, 没有一段长时间的实践操作经验, 碰到有的问题还是不知道该怎么处理的。 想做一 名好的财务人员必须先从底层做起,要有一步步熟悉的过程的。网三: 一、出纳岗工作流程一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款检查收据开具的金额正确、 大小写一致、有经手人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第联(或发票联)给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本一一 7将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)其他应收款)销售核算岗货款)成本核算岗加工费、材料款)注
6、:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的, 核实收据上已写有 转账字样,后加盖 转账 图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后 传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人 签字。2、付现1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名 据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖”现金付讫”图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、 奖金等款项) 7在支出证明单上加盖 现金付讫 图章7登记
7、现金流水账7登记 票据传递登记本7将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票 (或凭建行存折) 提取现金7安全妥善保管现金、 准确支付现金7及时盘点现金7下午3:30 视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保 资金安全。4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票7核查和补填进账单7上午上班时交主管岗 背书7送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执
8、粘贴在一起7在微机中编制回款登记表并共享-7打印 -7将回款登记表连同回款单传销售会计2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、 汇票7填写进账单7进账7回单7登记票据传递登记本7相关岗位3)贷款收到银行贷款上账回单7登记票据传递登记本7传管理费用岗位2、银付1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内 10 万元以上或计划外费用经财 务部长或财务总监审核) 审核调节表中无该部门前期未报账款项7开具支票(汇票、 电汇)7登记支票使用登记本7将支票、 汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)制证材料核算岗材料采购)成本核算岗外协加工、车间质保费用)管理费用
9、岗管理部门用款)销售费用岗销售部门用款)工资福利岗工资兑现、福利)加盖转账图章登记单据传递登记本传相关岗位及固定资产岗( GMP 部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票填写进账单 连同工资盘交司机送南湖建行登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审 批单上加盖”转账图章登记单据传递登记本工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前 2 天将工资所需款调入南湖建
10、行, 并按时从工行将 工资款划入首义招行。2)打卡工资的支票须于工资发放日前1 天连同工资盘送达银行。3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单 (经财务部长签字) 开具支票填写进账单交 司机送银行倒进账登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上一一7加盖转账图章登记单据传递登记本工资福利岗4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费 用岗5)交税填写划款行银行账号及进完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单) 单 进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单交司机送银行进账凭回单及支票存根登记支票使用登记本传税务岗位 编制凭证从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票使用登记本T传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和 查询,责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。4、熟练掌握
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