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文档简介
1、-岗位异动管理制度 1第三部分员工异动管理制度1. 目的:为规范公司范围内人事异动管理程序,促进公司人 力资源工作良性发展, 完善员工异动的考评体系, 明确公司的价 值导向,从而不断提升企业整体素质。2. 适用范围:适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异 动等情形。3. 职责3.1用人部门:3.1.1 负责员工异动的提出或申请,或审核员工本人的异动 申请。3.1.2 负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等 任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。3.2人力资源部3.2.1 负责审核员工或部门提出的异动申请,并结合年度人 力资源规划的需要, 对异动员工的任职资格、 违纪违规行为以及
2、职业发展情况等实施综合考核和评估。3.2.2 负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、 工作变更说明、资料传达(含薪资信息变更流程)和信息公布等 系列工作。3.3 相关部门:3.3.1 综合管理部负责 OA 及相关管理权限的变更。4. 定义4.1 定义:指在职员工的试用转正、调动、晋升 /调薪、降职 /降薪等,员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。4.2 转正任用:公司员工试用期满后,经考核合格的作正式 员工录用,并享受正式员工薪资福利和津贴等。4.3 调动:根据员工任职期间的工作绩效,并参考其工作能 力、工作态度、工作经验等综合因素,结合公司人力资源配置情 况而做出的岗位调动。 岗位
3、调动一个月内为临时借调, 亦无需做 薪资调整;超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异 动信息。4.4 晋升或晋薪:员工在任职期间工作业绩突出且为公司创 造很大价值有具体事实的,可参考薪酬管理制度对职务等级 或薪资级别作相应职务或薪资调整。4.4 降职或降薪:员工在任职期间工作绩效低下,达不到该 岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大 损失的, 或年度内的有二次考核在末位的, 以及其它足以事实证 明可做降职 /降薪处理的情形。5. 工作程序5.1转正任用程序5.1.1 公司新入职主管级(含)人员到人力资源部办理完相 关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期为三个月。若用人部
4、 门负责人认为有必要时, 也可与人力资源部进行沟通报请公司相 关领导批准,将试用期酌情缩短,领班级(含)以下员工试用期 为 7 天,试用合格后由项目部自行按照转正程序办理。5.1.2 试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终 止考察, 则双方终止试用。 主管级(含)以上新员工在试用期内, 因表现不佳或能力不符合工作要求的, 用人部门应以书面形式通 知人力资源部, 经核准后可随时予以辞退。 在办理完相关交接手 续后,按其当月实际工作天数发放工资。5.1.3 用人部门会同人力资源部对试用期内主管级(含)以 上员工的工作表现进行考核鉴定, 经考核合格的提出转正申请并 填写员工转正申请表 。个别
5、新主管级(含)以上员工在试用 期间工作业绩特别突出, 符合提前转正条件的, 由部门经理提出 提前转正的申请, 经人力资源部核实无误的可予提前转正, 但试 用时间最少不低于一个月。5.1.4 主管级(含)以上员工试用考核最迟在试用期满前的 第十个工作日内由部门发给员工填写 转正申请表 或申请转正 的报告(也可以由员工个人填写申请) ,然后由部门根据该员工 的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估, 于五个工作日内完 成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估。5.1.5 人力资源部在受理部门对主管级(含)以上员工的试 用考核评估后于五个工作日内做出综合评估, 并给出员工是否转 正的意见报告, 经审
6、批通过的转正意见报告应在五个工作日内反馈给相关部门。5.1.6 若因部门工作疏忽未在试用期间对新进员工实施考核 并提交员工转正审批表而超过试用期的,主管级以下员工由 部门 /项目负责人负责,主管级(含)以上员工由人力资源负责, 新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自 动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。5.1.7 主管级(含)以上员工经考核合格者,由人力资源部 发出转正通知书 ;经考核不符合公司要求者,将视情况予以 辞退或协商延长试用期 (试用期最长时间不得超过劳动合同约定 的六个月)。5.1.8 新员工在试用期内原则上不得请假,特殊情况下(如 生病等),其试用期根据
7、请假时间长短相应延续(延续时间一般 为请假实际时间的 2 倍)。5.2员工调动程序5.2.1 根据公司人力配置需要,可依据员工的工作能力及任 职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点, 被调动的员工 应服从公司安排, 不得延迟或推诿, 员工因岗位变动的工资待遇 按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行。 5.2.2 调动分类及管 理:(1)经公司总经理特批的人员调动,由人力资源部直接发出 内部调动函调出部门(以 OA 或书面传达的均可) ,部门 /项目经理应在 两个工作日内完调动员工的工作交接手续, 特殊情况需要延长的向人力资源 部说明延期原因理由,但最长不得超过七个工作日。(2) 经调出部门提
8、出的人员调动,经调入部门 /项目经理同意 报人力资源部, 人力资源部根据人力资源规划及调动的可行性分 析后办理员工异动手续。(3) 员工的调入或调出各部门应本着尊重及开发人才的原则 及合理人力资源配置的角度, 积极配合公司执行员工调动事宜, 任何部门及个 人不得借故推逶或故意刁难以影响公司人力资源建设进程。(4) 调动员工应服从公司调动工作安排, 如有异议可自接到调 动信息(人事调函或异动手续)的两个工作日内提出,反之则视 为默认调动。、(5) 各部门 /项目部在调动员工工作时应秉着客观公正、事实 求是的原则, 以充分开发企业人力资源的态度实施调动, 不允许 任人唯亲、亲疏有间, 否则一经查实
9、可随时将已调动员工调回原 职并追究部门 /项目负责人的管理责任。(6) 严禁各用人部门擅自调动员工岗位 (确因工作需要半个月 内的短期或临时调动不在此列, 但需以 OA 形式向人力资源部列 明调动原因及调动人员、岗位等) ,用人部门亦不得先调动岗位 然后办理调动手续,违者视调动无效,并责令用人部门纠正。5.2.3员工调动的申请、审批应遵循如下程序:(1) 部门 /项目内班长级(含)以下员工平级调动的由调动员 工的直属上司填写员工调动表 ,部门主管签字后,提交部门 / 项目负责人审批同意即可; 跨部门班长级 (含)以下平级调动的, 则需要调入、调出部门 /项目的主管、经理同意,并报人力资源 部依
10、审批权限批准后方可执行。(2) 主管级 (含)以上员工跨部门调动,由人事中心填写 员 工调动表,经人力资源总监审批、总经理审批后执行;(3) 所有调动必须在定编范围内执行, 超出定编范围的, 必须 先填写人员增补申请表 办理增编审批手续后方可实施岗位增 补或调动。(4) 员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责, 新岗位的薪 资福利从下月开始执行, 原则上不得提前, 确需提前的报公司总 经理批准方为有效。5.2.9 员工因工作调动而发生的工作交接由本部门 /项目经理 负责。5.3 员工晋升 /调薪程序5.3.1 本公司员工晋升,必须建立在公司发展战略的基础上 且符合公司人力资源规划的需要。5.3
11、.2 公司根据经营管理工作需要可对工作绩效突出的员工 实施晋升或调薪; 也可以根据工作需要, 对员工的岗位或职位进 行必要的调整, 在公司职位空缺的情况下, 员工也可以根据本人 的意愿向公司申请晋升, 但需按规定实施考核并经考核业绩优异 者方可给其晋升。5.3.3 本公司员工在晋升类型上可在晋升职位的同时薪资同 步晋升, 也可只调整职位但薪资保持不变, 也可职位保持不变但 薪资做相应调整。5.3.4员工晋升或调薪形式:(1) 定期晋升 /调薪:公司根据经营发展方向与经营状况并综 合考虑社会物价水平及同区域同行业薪资给付情况, 于每年元月 份通过绩效评估对工作业绩优异者实施晋升或调薪。(2) 不
12、定期晋升 /调薪:员工在任职期间工作业绩特别突出并 有数据和事实足以说明,且能持续为公司创造较大经济效益者, 经公司批准可随时予以晋升 /调薪。5.3.5 员工晋升 /调薪的条件与资格:(1)公司普通员工在原工作岗位上工作一年以上时间 (不含试 用期),经绩效考评优秀,且无记任何处罚记录。(2)由于工作表现突出, 能力符合管理岗位需求, 经测评合格 的,可进行职位晋升,原则上采用逐级晋升方式;(2)员工一般晋升对职务向上调整限于一级, 薪资调整限于两 级内, 对在公司内从事战略性领导管理和服务类技术岗位(如总监、经理、中高级工程师等在同行业工作 8 年以上时间),经总 经理批准不限于上述限制。
13、5.3.6晋升 /调薪权限(1)公司主管级 (含)以上人员的晋升或调薪由人力资源部组织考评,出具测评报告,经总经理审批执行。(2)班长及员工的晋升由部门 /项目主管测评后提出,部门 /项 目经理审核绩效考评结果审批后报人力资源部备案。5.3.7 员工晋升后,领班级(含)以下人员一个月内为见习 期,主管级(含)以上人员三个月内为见习期,见习期间的薪资 福利不做调整,见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调 整;对见习期内达不到晋升后岗位的工作要求和考核指标的, 公 司将恢复其原来的岗位,薪资标准按原岗位保持不变。5.3.8有下列情形之一的不给予晋升或调薪:(1)任职期间接受过甲级过失处罚的,一年内不得晋升或调 薪。(2)年度内综合考评不达标。(3) 其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失 的。(4) 经公司总经理特批的不受上述条件限制。5.4 员工降职 /降薪程序5.4.1 公司基于奖优惩劣的前提,员工若在服务期内达不到 岗位业绩指标, 可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处 理。5.4.2 公司可根据实际需
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