《财贸双全资料介绍》PPT课件.ppt

1、财贸双全产品卖点介绍,管理软件事业部 2012.5,本资料以财贸11.0+为标准 发版时间：2012.5月,整体方面,业务、财务、管理流程三者无缝结合 易学易用，轻松上手 完整的进销存管理系统 自动完成账务处理,1、业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合：以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理软件,2、易学易用，轻松上手：功能实用、操作简单,3、完整的进销存管理系统：业务流程化、管理水平会上一个台阶,4、自动完成账务处理：即使没有会计知识也能做账,回忆）传统的手工会计处理流程：由会计人员编制记账凭证，并据此登记账簿，这一系列会计工作复杂而且繁琐。 目的： 管理层：及时了解企业的资金流与物流

2、，软件准确地提供更多、更全面的财务信息。 财务人员：减少会计工作量、加快会计工作速度,业务方面,询价系统 报价系统 订单和进货单的关联查询 进货费用可分摊进入商品成本 价格跟踪 销售单抹零、整单折扣 实用的往来核销功能 实物仓库 组装拆分单，最低配套量计算 其他出入库单 双单位管理商品数量 费用管理系统 工资管理 固定资产管理 开票管理,1.询价系统,让采购更加透明,2.报价系统,快速对存货进行报价,3、进货订单和进货单关联查询,目的：了解下达订单与实际采购的情况，清楚订单是否已完成,4、进货费用分摊进入商品成本：准确分析采购成本明细,目的：清楚每一笔采购成本的明细，便于准确核算,5、价格跟踪

3、：历史价格快速查找，价格再多也记得住,业务原型：同一商品卖给不同客户不同价格，导致一个商品多达上十种价格，而且价差非常微小 手工处理方法：用笔记本记录每种商品卖给不同客户的价格，客户每次来购买时都要花不少时间翻阅查找“上次卖给他的是什么价格” 操作层：确定了客户和商品，特定价格自动跳出，方便、精准 管理层：对客户的价格把握更精准，更利于维护客户关系,6、销售单抹零、整单折扣,目的：便捷处理特殊业务,7、实用的往来核销功能：轻松解决“三角债”的困扰,目的：清晰公司的往来账。及时清理，压缩不合理资金占用，对盘活资金具有现实意义,8、实物仓库：真实有效的管理实物库存,回忆实际物流情景：前台开单确认发

4、货，但仓库人员是在实际商品出库时确认发货，两者出库时间有时不一致。 应用：将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分，各自做账。 目的：加强企业内部监督，有效避免错发、多发、少发问题,9、组装拆分单：最低配套量的计算,目的：清楚知晓目前仓库中可以使用的组装最低配套量,10、其他出入库单,应用：可以处理除采购、销售之外所有入库、出库业务,提供相关报表查询,11、双单位管理商品数量：不同单位之间自由换算,目的：支持基本单位、辅助单位之间换算 例：商品-啤酒，双单位：瓶（基本单位）、打（辅助单位） 12瓶=1打,12、费用管理系统,借款单,费用报销单,报表,主要用于处理公司内部的借款、费用报销情况,13、

5、工资管理,目的：让工资发放、分配更加清晰，有据可查,14、固定资产管理,作用：以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理,15、开票管理,查看某一笔业务的销售金额是多少，开票金额是多少、回款金额是多少,管理方面,全面的自动生成财务报表 多级审核 基本信息授权 工作预警平台 部门损益统计 年度损益表 丰富的管理报表 往来款随时掌握 职员业绩统计表 单据编号作为查询条件 虚拟库存表,1、全面的自动生成财务报表,及时、自动生成财务报表,2、多级审核,讨论者：管理者 目的：加强企业内部管理,3、基本信息授权,目的：保障数据信息的安全性和保密性 例：销售员只能看到自己客户的信息，这样，职员

6、的离职也不会带走信息,4、全面的工作预警平台：报警簿,应用：库存报警，超期应收款，超期订单自动提示 目的：设置预警条件，做好防御准备,5、部门损益统计,6、年度损益表,7、丰富的管理报表：提供大量、有价值的信息，辅助管理，做出决策,目的：提供全方位的、海量信息，让客户对自己的销售情况了如指掌,8、往来款随时掌握：便捷的往来对账，详细的账龄分析，及时的超期应收款提示,讨论者：管理层、财务人员 目的：保障顺畅的资金周转,目的：保障顺畅的资金周转,9、职员业绩统计表：找到NO.1销售员,目的：业绩需要数据支持,10、 “单据编号”作为查询条件 -按照单据编号进行全程跟踪、查询,11、虚拟库存状况表,

7、特殊应用,单据单金额 自定义项 自由项 副单位 鼠标右键实现智能化操作 自由组合二维分布表,1、单据单金额：轻松应对特殊业务,作用：单据可只录金额，不录数量。 应用：往来单位折扣业务，调整往来账余额，处理返点业务,2、自定义项:可以轻松管理商品辅助属性信息,应用：当商品有多种属性，比如颜色、尺码、大小、厚度等需要管理，可以使用此功能。 作用： 可以分级管理：分为5级 单据、报表提供查询条件,3、自由项：轻松解决某些行业对销售最终价格多组成方式的要求,应用： 提供5个自由项 可录入文本、也可设置公式进行计算， 如：单价要根据商品的面积计算、体积需要通过数量再乘以某个系数确认。 目的：省去手工计算

8、繁琐,4、不固定换算关系的副单位,应用：商品使用两种单位，之间不存在固定的换算关系，比如：钢材行业中的公斤、米；布匹行业中的米、匹；玻璃制品中的平方米、块,5、鼠标右键实现智能化操作,目的：报表查询时可以只关注最需要的、最关心的信息 关键：报表太多时，管理层只想了解部分内容,6、强大的二维分布表，各项信息自由组合,目的：自由组合的二维报表真正实现让软件适应企业,特殊应用,支持盘点机数据接入 远程管理 自动备份 提供多种接口 安全钥匙 短信及时通,1、支持盘点机数据接入，让盘点工作真正轻松,讨论者：操作层、管理层 回忆手工盘点的业务流程： 两、三人一组，两人点数，一人监督并记数，盘点完成花大量时

9、间对账 手工盘点中三大易出错的关键点：点货、记数、对账，准确度低、耗时耗力 目的：采用盘点机与软件相结合,2、远程管理，让管理更加惬意,3、自动备份，数据更安全,4、提供多种接口,目的：数据交换没有障碍,5、安全钥匙：使公司数据更加安全,目的：使用非常简单，能够保护数据信息，有效提升企业的安全信心指数,6、短信及时通：实现系统与手机之间的信息互通,目的：无缝集成短信群发以及自动接收技术，轻松实现企业内部管理和客户供应商等的短信实施互动平台,业务、财务、管理流程三者无缝结合 易学易用，轻松上手 完整的进销存管理系统 自动完成账务处理 订单和进货单的关联查询 询价系统 报价系统 进货费用可分摊进入商品成本 价格跟踪 销售单抹零、整单折扣 实用的往来核销功能 实物仓库 组装拆分单，最低配套量计算 其他出入库单 双单位管理商品数量 费用管理系统 工资 固定资产 开票管理 全面的自动生成财务报表 多级审核,财贸双全11.0卖点介绍,基本信息授权 工作预警平台 部门损益统计 年度损益表 丰富的管理报表 往来款随时掌握 职员业绩统计表 单据编号作为查询条件 虚拟库存表 单据单金额 自定义项， 自由项 副单位 鼠标右键实现智能化操作 自由