办公设备购买会议纪要

1、办公设备购买会议纪要 办公设备购买会议纪要范文 20XX年6月15日下午14：00，妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会，办公设备购买。 会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。根据国家对政府采购的相关法律法规，明确本次采购活动为政府公开招标采购。确定多次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本次采购的招标公司。中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题；工作组成员就招标采购工作的相关问题进行了热烈讨论，并在了解招标工作流程后

2、，各自根据工作分工，积极的配合本次采购招标工作，以保证采购任务圆满完成。 各供应商： 20XX年4月21日上午10点，在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目（招标编号：NCQSH20XX001）的招标答疑会，由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明，并形成会议纪要如下： 1、关于投标保证金是否收取？此次招标项目收取投标保证金叁万元，详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告； 2、关于项目竣工时间。解释为：合同签订4个月内完成安装预验收，技术监

3、督部门的验收时间可适当延长； 3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式？按招标文件，见文件第3和20页； 4、部分进口配件要求。按招标文件，见文件14和27页； 5、付款方式能否调整？按招标文件，属打分项目，见文件15及20页； 6、根据现场实际井道尺寸，是否将乘客电梯载重量改为1600KG？按招标文件，该数值可满足或大于1350公斤，见文件24页； 7、针对招标文件第16页第6点的“（2）20XX年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额420万，每提供一份合同的得（1分），满分2分。”提出该项分值过高。针对本项目采购特点制定，属加分项目，按招标文件，见文件第16页；

4、 本纪要为招标文件的组成部分，对各投标人有约束力。 时间： 地点： 主持人： 参会人员： 根据公司领导班子会议决定，将公司*部原设备、备件配件采购业务，移交给*部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20XX年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下： 一、物资材料等仍归*部采购，主要类别为：燃料及油类、*水暖件等。 二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理，主要类别为：提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。 三、公司对外经济业务合同专用章由*部保管使用，*部需要使用合同专用

5、章时，由*部填写用印申请，经*部长签字后交*部盖章。 四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理，采购业务的出入库手续实行“同一仓库，同班人员，两套账本”的办法，按采购品种或类别，分别由*部和*部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法；条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。 五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。 六、采购业务资料的移交主要有：20XX年*月30日前发生并保存在*部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。 七、移交后有关设备、备件配件的采购，*部需配合*部做好接收工作。 八、自20XX年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。（附：移