建设工程项目管理资料文件收集目录

1、建设工程项目管理资料文件收集目录序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注1项目申请项目建议书编制与批复建设单位批复归档复印件项目管理招标工作完成后一周内2可行性研究立项1.可研报告与批复；2.立项的会议纪要、领导批示建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复1.科研报告存电子版，批复纸质复印件；2.会议纪要及批示纸质复印件项目管理招标工作完成后一周内3项目管理投标工作1.各投标单位投标文件；2.中标通知书；3.项目管理合同文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）1.招标代理机构；2.设计院及建设单位原件归档收到中标通知书两周内4工程总进度计划工程总进度计划相关会议纪要项目管

2、理单位原件、电子版会议结束后三天5建设用地、征地与拆迁手续1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见；2.规划意见书及附图；3.建设用地规划许可证；4.国有土地使用证；5.国有土地使用权出让交易文件政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成原件/复印件随办理进度做资料归档序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注6测量、勘察、设计1.招标代理机构合格分包商名录；2.招标代理合同；3.测量、勘察单位招投标文件；4.中标通知书复印件；5.勘察测量合同文件6.工程地质勘察报告；7.水文地质勘察报告；8.设计单位招投标文件；9.中标通知书复印件；10.设计合同；9.初步设计图纸及说明；（

3、存电子版）9.施工图设计及说明；（存电子版）10.设计计算书；1.总承包事业部2.招标代理机构3.勘察、测绘、设计单位原件随工作进度做资料归档7施工图报审1.消防设计审核意见；2.施工图设计文件审查通知书；3.施工图审查报告1.消防单位审批；2.图纸审查机构；原件随工作进度做资料归档8施工招投标工作1.招标代理机构合同；2.项目招投标文件；3.中标通知书；4.施工合同；1.各参加招标的施工单位；2.招标代理机构；3.合同双方；原件/复印件中标通知书发出两周内序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注9项目经理任命项目经理任命书法定代表人任命，设计院红头文件原件任命书下发10编制项目管

4、理规划/项目管理策划书项目管理策划书1.总承包事业部项目经理编写2.项目经理签字后管理层审批3.进行跟踪检查和必要的调整4.项目结束后，形成总结文件原件、电子版1 编制完成并经过审批2.总结文件，项目结束后归档模板待定11项目部建立1.制定项目管理制度（包含但不仅限于组织机构图、管理目标、岗位职责）2.项目人员职业资格证书；3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立；1.项目部所制订的规章制度，应报管理层批准后生效；原件、电子版制度编制完成并经过审批模板待定12编制项目管理目标责任书项目管理目标责任书1.项目实施之前，由管理层与项目经理协商制定；2.年终考核后作为对项目部奖惩

5、的依据；原件、电子版编制、审核、审批完成后模板待定13项目合同管理1.需要招标，包含但不仅限于招标代理机构合同；项目招投标文件；中标通知书；2.不需要招标，合格供方名录；3.合同评审表/合同评审会议纪要；4.合同交底会议纪要；5.合同综合评价；6.合同变更协商会议纪要；7.合同补充协议；8.合同索赔报告；9.合同反索赔报告；10.索赔结论及相关会议纪要；11.合同终止和评价报告；1.招标代理机构；2.合同签订过程；原件、电子版、复印件1.合同签订完成后；2.合同发生变更或索赔的附 6-9 条资料；3.合同履行完成后附第 11 条资料；序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注14项目

6、采购管理（暂无）1.采购管理制度；2.工作程序；3.采购计划；4.合格分包商名录，资质证件；5.采购报价综合评审记录；6.招标、协商记录；7.采购合同；8.采购移交单；9.不合格产品处置纪录；各参建单位，采购过程原件、电子版复印件1-3 资料通过审核后归档4-9 资料采购工作结束后一周收集完成15项目进度管理1.项目进度管理制度；2.项目进度管理目标；3.项目总进度计划制定（包括但不仅限于编制说明；进度计划表；资源需要量及供应平衡表；确定工作的起止时间及里程碑）交底纪要；4.项目年进度计划；5.项目月作业计划；检查表；完成进度报告；6.项目进度计划调整会议纪要（包括但不仅限于工作量； 起止时间

7、；工作关系；资源供应；必要的目标调整）项目建设过程中编制、修改、归档原件、电子版复印件1-4 资料通过审核后归档5-6 资料每月进度报告完成后归档16项目质量管理1.项目质量计划（包含但不仅限于质量目标和要求； 质量管理组织和职责； 所需的过程、文件和资源；过程所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动， 以及接收准则；记录的要求；所采取的措施。）2.质量控制检查记录；3.质量控制复查记录；4.顾客满意度调查报告；质量计划应由项目经理部编制后，报组织管理层批准原件、电子版1 资料通过审核后归档2-3 每周检查后归档4 每年年末进行满意度调查，后归档序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归

8、档时间备注17项目职业健康安全管理1.职业健康安全生产事故应急救援预案；2.意外伤害险购买检查记录；3.危险源评价及识别；4.职业健康安全管理目标；5.职业健康安全技术措施计划；（项目管理实施规划、包括工程概况，控制目标，控制程序，组织结构，职责权限，规章制度，资源配置，安全措施，检查评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容）6.工程安全措施；7.专项施工方案，并进行安全验证；项目建设过程中编制、修改、归档原件、电子版资料通过审核后归档8.职业健康安全生产教育制度(含计划)；9.职业健康安全生产培训纪要；10.职业健康安全生产培训人员签到表；11.安全技术交底记录；12.职业健康安全检查记录及

9、报告；13.告相关方通知书；18项目环境管理1.环境管理目标；2.环境因素清单；3.应急预案；4.项目环境检查记录；5 项目文明施工相关内容培训教育记录；6.项目文明施工评定、考核和总结；7.项目现场管理（八牌两图、施工平面图）项目建设过程中编制、修改、归档原件、电子版资料通过审核后归档序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注19项目成本管理1.成本计划(编制说明、项目成本计划指标、按工程量清单列出的单位工程计划成本汇总表)2.成本控制报告（可单独编制，也可以根据需要与进度、质量、安全和其他进展报告结合，提出综合进展报告） 3.项目成本核算制度（成本考核的原则、范围、程序、 方法、

10、内容、责任及要求的制度）4.项目部建立业务核算台账、施工成本会计账户5.成本考核制度成本计划工程开工前编制完成成本控制报告每月定期编制完成原件、电子版资料通过审核后归档20项目资源管理1.项目资源管理计划2.项目资源管理考核原件、电子版资料通过审核后归档20项目信息管理1.项目信息管理计划2.项目信息管理制度、保密制度原件、电子版资料通过审核后归档21项目风险管理1.风险因素一览表2.风险清单3.项目风险识别报告4.项目风险等级评估表5.项目风险控制对策表6.项目风险管理计划7.各项风险应急预案原件、电子版资料通过审核后归档22项目沟通管理会议纪要；通知；工作联系单；汇报；培训纪要；检查记录等1.内部沟通（授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告）2.外部沟通（传真、召开会议、联合检查）电子版、原件事项结束序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档