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文档简介

1、国际集装箱运输出口业务,1,学习研究,国际集装箱运输出口业务,出口货运程序,各单位的出口业务,主要单证的使用业务,2,学习研究,国际集装箱运输出口货运程序,出口申请书,出口许可证,海关,出 口 公 司,FCL集装箱,场站收据,LCL进货,场站收据,空箱,集装箱货运站CFS,监管,集装箱装卸区堆场,装船,提单,场站收据,订舱,LCL集装箱,货运单证,港口代理公司,集装箱安排计划,各种单证,船公司集装箱管理处,5,6,8,3,4,6,7,7,1,2,8,3,学习研究,国际集装箱运输出口货运程序,出口申请书,出口许可证,海关,出 口 公 司,FCL集装箱,场站收据,LCL进货,场站收据,空箱,集装箱

2、货运站CFS,监管,集装箱装卸区堆场,装船,提单,场站收据,订舱,LCL集装箱,货运单证,港口代理公司,集装箱安排计划,各种单证,船公司集装箱管理处,5,6,8,3,4,6,7,7,1,2,8,4,学习研究,订舱,发货人最迟在船舶到港前5 天填制订舱单,向船公司或其代理人订舱。 订舱单是发货人向船公司或其代理人(代理公司)提出托运的单证,一经船方签证确认,即成为船、货双方订舱的凭证,5,学习研究,订舱单,装箱港以及承运人收到集装箱的城市; 卸箱港以及货运目的地; 发货人以及发货人的代理人; 货名、数量、吨数、货物外包装、货类以及特种货情况的说明。如冷藏货所需的温度,危险货物性能、称件、等级等;

3、 集装箱的种类、规格和箱数,6,学习研究,订舱单,集装箱的交接点及方式,是装卸区的堆场还是货运站,是货主仓库或工厂还是门; 填明内陆承运人是由发货人或其代理人(代理公司)还是船公司安排; 在装卸区堆场交接时,应注明装箱地点、日期及重箱运到堆场的承运人和运到日期; 拼箱货中如有超长货,应注明规格及尺寸,7,学习研究,确认,发货人填制递交的订舱单经过船公司或其代理人(代理公司)确认后即成为船货双方的订舱凭证。船方将根据订舱单编制订舱清单。 订舱清单是船公司承受货物运输的凭证,也是码头接货的通知,要分送集装箱装卸区和货运站,以便安排空箱及办理货运交接,8,学习研究,发放空箱,整箱货运的空箱由发货人领

4、取,拼箱货运的空箱由货运站内部领取。 空箱出门(附底盘车、台车、电动机等设备),集装箱所有者与使用者要办理设备交接单。设备交接单是交接集装箱及其设备的凭证,9,学习研究,设备交接单,设备交接单上填写下列项目: 交箱的日期、时间和地点; 集装箱箱号、规格及铅封号、空箱还是满箱; 底盘车及有关设备情况:批注正常还是异常。如有损坏则注明割伤、擦伤、破洞、凹损、坏损、部件灭失等; 集装箱、底盘车及电动机等设备返回装卸区的预定地点、日期及安排; 收箱货主以及到达日期及时间,10,学习研究,设备交接单,设备交接单上填写下列项目: 交箱的日期、时间和地点; 集装箱箱号、规格及铅封号、空箱还是满箱; 底盘车及

5、有关设备情况:批注正常还是异常。如有损坏则注明割伤、擦伤、破洞、凹损、坏损、部件灭失等; 集装箱、底盘车及电动机等设备返回装卸区的预定地点、日期及安排; 收箱货主以及到达日期及时间,11,学习研究,拼箱货装运交接,货运站根据订舱清单资料核对场站收据收接拼箱货,并在集装箱货运站装箱,填制装箱单。 场站收据是证明托运的集装箱货物已经收讫,也是明确表示船公司(货运站为船公司代理人)开始对货物负责的依据,12,学习研究,整箱货装运交接,发货人自行装箱,制作装箱单及场站收据,经海关加盖出口许可章,加上出口申请书原件,连同已装货物的重箱送交码头堆场,由港方核对各种单据验收。 装箱单是详细记载装进集装箱内的

6、货物名称、数量等资料情况的唯一单据,是作为向海关申报货物运进装货地的代用单据,是作为船只通告箱内所装货物的名细表,是卸货港作为办理集装箱保税运输手续的依据,13,学习研究,装箱单,填制装箱单时应注意以下事项: 整箱货由发货人填制装箱单,其内容必须与订舱单及场站收据一致; E/DNO (即发货人向海关申请出口许可证的号数)必须填写清楚; 如集装箱内装入不同货种,按货物装箱位置,由端壁起至箱门,顺序依次填写,以载明箱内积载情况; 除发货人签署外,运箱底盘车的驾驶员和堆场管理员必须在单上签证,14,学习研究,装箱单,如原铅封因故损坏,经行政部门指定启封检查,事后应由装卸区代表船方或由行政部门另行加封

7、,并在单上批注; 拼箱货由货运站填制装箱单; 如拼箱货同一票货分装两箱,例如一提单50 包货,第一箱20 包,第二箱30 包,则在第一箱单的末行加注“注意:提单XX 号共50 包,本箱20 包,余另列”字样,15,学习研究,装箱单,装箱单一式11 联,分发制单者(发货人)或货运站、集散港(点)的代理人、集装箱管理处、集装箱港代理公司、卸箱港代理公司、卸箱港货运站、卸箱港海关、卸箱港堆场、装箱港海关、船长、装箱港堆场; 如在内陆城市或非出口港装运的,除上述第一、第二两联外,其余均随箱带至出口港装卸区分发; 有些国家对动植物检疫特别严格,故在装箱单下尚印有卫生部门检疫申请联,16,学习研究,集装箱

8、交接签证,货运站验拼箱货,装卸区核收整箱货后,在场站收据上签收,交还发货人,17,学习研究,换取提单,发货人凭场站收据向代理公司换取提单,再往银行结汇。如果信用证规定需要装船提单,则应在集装箱装船后,经船长或大副签证后,才能换取已装船提单。 集装箱运输提单与传统海运的提单有所不同,是一种收货待装提单。但在大多数情况下,根据发货人的要求,船公司在提单上填制“装船备忘录”即为签发已装船提单。这样,它就与传统提单相似了。当发货人在仓库、工厂、装卸区堆场或集装箱货运站交货交箱时,取得场站收据后即可据以向船公司要求签发,18,学习研究,装船,集装箱装卸区根据船舶性能和资料、订舱清单及场地积载计划等编制船

9、舶积载图、候船到港后,经船方确认,即行装船,19,学习研究,国际集装箱运输各业务单位的出口业务,发货人的出口业务 船公司及其代理公司的出口业务 集装箱装卸区的出口业务 集装箱货运站(CFS)的出口业务,20,学习研究,发货人的出口业务,1.成交 发货人首先须与外国买方签订出口合同。如系集装箱货运,必须注明。 2.申请出口许可证 发货人的出口申请书上经有关法定单位盖章签证后,即为出口许可证,21,学习研究,发货人的出口业务,3.订舱托运 托运集装箱货必须具备下列条件: 信用证应列有允许装集装箱的条款,而且必须在有效期内; 货物适宜于集装箱货运,并有出口许可证; 每件货物的毛重及长度不超过集装箱所

10、能承载的重量及长度; 货物的密度必须是集装箱所能承受的; 特种货必须具备特种集装箱。承运人难以提供时,发货人须自备,22,学习研究,发货人的出口业务,4.整箱货的交运 货物装箱完毕须加铅封再交运。 发送整箱货至集装箱装卸区时,必须附送场站收据、装箱单、设备交接单(入门)、出口许可证、衡量单及特种货清单等单证。 重量必须正确。如复查超过5%,将被处罚款。 不同卸货港的货物不能装入同一集装箱。 装载冷藏货物或危险货物时,必须随附特种货清单,说明货物的性能、标志、等级等。冷藏货物还需填写所需冷藏温度,23,学习研究,发货人的出口业务,5.拼箱货的装运 发送拼箱货至货运站时,须附场站收据、出口许可证、

11、特种货清单等单证。 货运站应逐项核对场站收据及订舱单所列各项,然后签发场站收据交发货人。 货运站有权将同一票货分在两个集装箱内,24,学习研究,船公司及其代理公司的出口业务,1.集装箱的调配 集装箱运输的首要问题是掌握货源,提高集装箱的周转率。只有这样才可以提高船公司的经营效益。因此,针对集装箱数量的决定、货源的调配、全程跟踪、加快集装箱的周转等问题,须建立一个健全、科学的管理系统,环环相扣,逐次解决。联运的船公司除总公司设立专职机构外,在各个航区还设立了集装箱管理处,直接与各个装卸港的集装箱装卸区联系,掌握集装箱的动态,25,学习研究,船公司及其代理公司的出口业务,2.接受托运 各港代理公司

12、在集装箱经营点的船公司及其代理公司的出口业务分配额下接受托运、确认订舱单,并据以编制订舱清单。在船舶到港10 天前,开始将订舱清单送装卸区及货运站。船到港3 天前再汇总清单,分送海关及船长。交给货运站的那一份订舱清单作为装箱指示。货运站即可据以联系发货人送货装箱,26,学习研究,船公司及其代理公司的出口业务,3.各种单证 除编制上述单证外,各装卸区或代理公司还须做好下列工作: 编送过境货舱单。该单按海关规定的格式,由上一个港装卸区堆场管理员编制,在船舶离港时交由船长转交该国下一装货港海关。 拍送开航货电报。该电报内容包括载箱数、货类、集装箱种类、规格及卸货港等。 船舶离港后,应尽快将提单和场站

13、收据副本送交装卸区,以便转交有关特定港口,27,学习研究,28,学习研究,集装箱装卸区的出口业务,集装箱装卸区除负责保管、管理出借的集装箱和集装箱机械设备外,还兼管验收、堆码及装船等重要工作。 1.整箱货和拼箱货的验收 为做好积载装船工作,必须规定截止收箱收货时间。前方堆场应事先安排好集装箱的存放时间,且必须限制在规定的时间内,29,学习研究,集装箱装卸区的出口业务,2.堆场积载 堆场管理员及计划员应根据订舱清单和专用列车经后方堆场情况及货运站编送的有关报表编制适合装船的前方堆场的堆场积载计划。 3.船舶积载 这是具体装船的规划。根据订舱清单、装箱单和堆场积载计划编制计划积载草图,待船舶到港征

14、得船方同意后即装船。如系中途挂港,船上已装有集装箱,应将订箱数量、规格、目的港等电告船方,以便配舱,等收到回电后再编制计划积载草图,30,学习研究,集装箱装卸区的出口业务,编好草图后,由理货员验查集装箱数及其外表状况,编制理货单证,候装船完毕应立即编制及分送实际积载图。 堆场管理员编制装箱清单,作为对内、对外确认货物的书面报告。 理货员根据场站收据、设备交接单以及在装船时发现异状的有关批注,编制批注清单,以明确责任,31,学习研究,集装箱装卸区的出口业务,装船完毕,装卸区应提供给船长下列单证: (1) 装箱单(2) 场站收据(3) 提单副本(4) 积载草图及船舶积载图 (5) 货载舱单(6)

15、装箱清单(7) 特种货清单(8) 批注清单 (9) 订舱清单(10) 理货单证(11) 订舱汇总清单 船长应在场站收据海关联上签字,以证实集装箱已装船。然后,装卸区将该联连同出口许可证和有关装箱单送请海关盖章,以完成监管手续,32,学习研究,集装箱货运站CFS 的出口业务,1.收货装箱准备 货运站收到拼箱货物订舱单后,应立即估计所需集装箱规格种类和数量,通知船公司,联系堆场取空箱再联系发货人按期送货。 货运站收到货物应对照订舱单验收,如有异状应即批注,必要时由船方决定是否接受装箱,再查对出口许可证,全部无误后,即签发场站收据,33,学习研究,集装箱货运站CFS 的出口业务,2.装箱 货物装箱前

16、应先由公证行衡量,在装箱时应请海关监督理货、验货、点数。 装箱时要充分注意按货的目的地或卸港装箱,要尽量不出现亏箱,更应特别注意货物的性质及包装的状况。 装箱后,应编制相应的理货单证并编送装箱报告。这是集装箱管理处所需的基本资料。 3.交箱 装卸完毕,应即与堆场联系,将集装箱送交堆场。双方一同验对铅封,核对有关单证办理交接手续,34,学习研究,主要单证的使用业务,设备交接单 场站收据,35,学习研究,设备交接单,用箱人/运箱人栏 由船舶代理人填写,填写时应列明责任方,或委托方。 说明及要求: 1)责任方系指对集装箱使用过程中的灭失、损坏负有赔偿责任并负责支付集装箱超期使用费的一方,或与海上承运

17、人或其代理人签订集装箱使用合同的一方。他们可以是货方或货方代理人或受货方代理人委托的内陆承运人,或根据委托关系向海上承运人或其代理人提供集装箱检验、修理、清洗、租赁、堆存等服务的单位,36,学习研究,设备交接单,用箱人/运箱人栏 由船舶代理人填写,填写时应列明责任方,或委托方。 说明及要求: 2)委托方系指委托责任方进行内陆运输的一方。他们可以是货方或货方代理人,也可以是内陆承运人。责任方可要求船舶代理人将委托方列明于本栏内。凡一并列明责任方和委托方者,船舶代理人在向责任方收取集装箱超期使用费用时,可按委托方分别开列帐单,便于责任方向委托方收取费用,37,学习研究,设备交接单,用箱人/运箱人栏

18、 由船舶代理人填写,填写时应列明责任方,或委托方。 说明及要求: 3)凡具备责任方条件者,方可向船舶代理人办理集装箱发放手续。凡责任方委托委托方办理集装箱发放手续者,必须持责任方书面委托,并明示责任方委托委托方办理集装箱发放手续,承担集装箱使用过程中发生的灭失、损坏,承担集装箱超期使用费。委托书中还应列明责任方和委托方的全称、地址、电话和经办人,列明银行结算帐号,38,学习研究,设备交接单,提箱地点栏 进口拆箱由船舶代理人填写;出口装箱由港区、场/站填写;因检验、修理、清洗、租赁、堆存、转运出口而提离有关港区、场/站的空箱,提箱地点由船舶代理人填写。 发往地点栏 进口拆箱由船舶代理人填写;出口

19、装箱由运箱人填写。 来自地点栏 进口拆箱由船舶代理人填写;出口装箱由运箱人填写,39,学习研究,设备交接单,返回/收箱地点栏 进出口全部由船舶代理人填写。 船名/航次栏 进出口全部由船舶代理人填写。 集装箱箱号栏 进口拆箱由船舶代理人填写;出口装箱除指定箱号外,由港区、场/站填写。 尺寸/类型栏 进出口全部由船舶代理人填写。 营运人栏 进出口全部由船舶代理人填写。 提单号栏 进口拆箱由船舶代理人填写,出口装箱由运箱人要求装箱点填写,40,学习研究,设备交接单,铅封号栏 进口拆箱由船舶代理人填写,出口装箱由运箱人要求装箱点填写。 免费使用期栏 进出口全部由船舶代理人填写。 运载工具牌号栏 进出口

20、全部由运箱人填写。 出场目的/状态栏 由船舶代理人填写。 进场目的/状态栏 由船舶代理人填写。 出场日期栏 由港区、场/站道口填写。 进场日期栏 由港区、场/站道口填写,41,学习研究,设备交接单,出场检查栏 由运箱人与港区、场/站道口工作人员联合检查,如有异状,由港区、场/站道口工作人员注明程度及尺寸。 进场检查栏 由运箱人与港区、场/站道口工作人员联合检查,如有异状,由港区、场/站道口工作人员注明程度及尺寸。 用箱人/运箱人签署栏 由运箱人签署。 码头/堆场值班员签字栏 由港区、场/站道口工作人员签署,42,学习研究,场站收据,场站收据格式 场站收据的填制 场站收据流转程序 场站收据中货代

21、(托运人)业务 场站收据中港区及场站业务 场站收据中船公司业务 场站收据中外轮理货业务 场站收据中船代业务,43,学习研究,场站收据格式,系集装箱运输专用出口单证,标准格式一套共9联。 1)货方留底 白色 2)集装箱货物托运单(船代留底) 白色 3)运费通知(1) 白色 4)运费通知(2) 白色 5)装货单场站收据副本 白色 6)场站收据副本大副联 粉红色 7)场站收据 淡黄色 8)货代留底 白色 9)配舱回单 白色,44,学习研究,场站收据填制,场站收据各栏目由托运人用打字机填制以求清晰。在托运过程中,任何项目更改,应由提出更改的责任方编制更正通知单,并及时送达有关单位主管部门。 场站收据的

22、收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单不得出现两种收货方式或交货方式。 冷藏货出运,应正确填报冷藏温度。 危险品出运应正确填报类别、性能、危规页数和联合同编号,45,学习研究,场站收据流转程序,托运人制单后留下货主留存联,将其余九联送船代订舱签单。 船代编号后,留下第2、3、4联,并在第5联装货单上签章确认订舱,将剩余第5-9联退给货代。第8联货代留底。第9联由货代退给托运人作配舱回单。 第5-7联供报关用。 海关审核认可后,在第5联装货单上加盖海关放行章,将5、6、7三联一并退回报办人,46,学习研究,场站收据流转程序,货代安排将箱号/封志号/件数填入第5、6、7联,在集装箱进场站

23、完毕24h前交场站签收。 场站业务员在集装箱进场完毕时,在第5、6、7联上加批实收箱数并签收。并在右上角日期填入进场完毕日期,由场站加盖公章。第5联由场站留底,第6联(大副联)由场站业务员在装船前24h分批送外轮理货员,最后一批不得迟于天装前4h。理货于装船时交大副。第7联场站收据由场站业务员返回货代(托运人)。托运人凭场站收据向船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单,47,学习研究,场站收据中货代(托运人)业务,货物装箱必须在24h前向海关申报,经海关在装货单上盖章验放后,才能装箱,在海关盖章验放前装箱必须征得海关同意。 经海关同意在盖章验放前,货物装箱先进场站的集装箱,必须在装船前24h,将海关盖章的场站收据立即送交收货港区场站业务员,否则一切责任由货主或货代自负,出口重箱箱号,允许在货物装箱后由货代或货代委托装箱点正确填写。海关验放时允许无箱号,但进场站后场站收据上所列箱子进场站完毕时必须写清所有箱号/封号、箱数。 货代(或托运人)凭场站业务员签收盖章的场站收据正本向船代换取提单。 如场站收据内容有变更应及时通知有关方,并

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