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文档简介
1、销售部人员行为规范二20110816WENZHOU JIEJUN AUTOMOBILE CO、, LTD 标题:销售部人员 行为规范政策号:销售部(二) 执行:xx年7月4日日期:07/xx版本:1一、概述员工上班期间的任何行为都代表公司,体现公司 的形象与管理水平,好的符合要求的行为将为公司带来良好的社 会形彖,带来更多的忠诚客户二、目的通过规范、标准的行为,体现良好的职业修养, 带给客户专业的形象三、职责所有部门员工在职业生涯必须做好的行为四、内容第一章销售人员业务规范(一)自尊自爱注重仪表1)热爱汽车文化,热爱公司,热爱本职工作。2)尊重客户,注重礼节。3)上班期间,统一着装,浅色内衣,
2、黑色皮鞋,深色袜子。4)女士配带丝巾,男士配带领带。5)西装、衬衫、领带经常烫洗,皮鞋保持乌黑亮泽。6)内衣不可高于衬衫衣领,长衬衫不可卷起袖领。7)佩戴铭牌,铭牌位置略高于西装第一个钮扣位置,第三个衬 衫平行。8)男性一律短发露耳,女性长发不可散落。9)女性应适当化淡妆。可带耳环,耳环佩带两只,耳环大小、 颜色适屮。10)不可以留长指甲,不允许涂有色指甲油。11)保持口气清新,屮午用餐后不留异味。12)注意仪态,注意坐姿、站姿、行姿。如遇顾客第一时间递送 名片,有礼貌自我介绍。13)注意言谈,充分体现涵养和专业素质。(二)善待他人严于自律1)增强服务意识,客户第一。2)恕己之心恕人,律人之心
3、律己。3)同事之间,主动向对方问好。遇到客户,主动问好,标准用 语为:“早上好”,“下午好”或“您好” o4)对于他人欠缺之处,善于提醒,主动关怀,尊重他人人格, 态度友善。5)尊重他人,不要将手放在身后,可自然放在身侧,或身前。6)接待客户,不要将手放在车身上;确实需要的,接待完后, 用布擦拭指纹。7)善对客户,面带微笑,频频点头。(三)遵守制度攻关难题1)遵守公司规章制度,销售制度。2)正确使用公司办公设备,增强安全意识,安全行驶车辆。3)提倡节俭,节约公司资源。4)勇于向他人学习,努力增强业务水平。5)临时外出,需请示上级主管,表明去向。6)因操作不当,给公司造成损失的,应主动向公司领导
4、说明情 况,避免损失继续扩大。(四)服从管理加强执行力1)对于销售制度,政策,管理方法表示不理解的,在执行的前 提下,可保留个人意见,逐级反映。2)善于聆听同事、客户的建议,意见。3)对待他人指出的意见,有则改之,无则加免。4)忠于职守,对于上级交付的业务,应在交待时间内努力完 成。第二章礼仪规范一、握手礼仪迎上用户的同时伸出自己的右手,身体略 向前倾,看着用户的眼睛。握手需要握实,摇动的幅度不要太 大。时间以用户松手的感觉为准。二、站立姿势U男士:挺胸、抬头、收腹、直腰、耳、 肩、競、腿成笔直侧线。两腿稍微分开,两手自然下垂,或交叠 放在身前U女士:挺胸、抬头、收腹、直腰、肩膀向后略微扩张
5、下垂。重心在后腿上,两脚呈小的T字步。双臂自然下垂,或者 交叠着放在小腹部。三、坐姿u轻轻落座,不要发出嘈杂的声音。u顾客到访 时,应放下手屮事情站起来相迎。u坐沙发时不可坐得太深,两 脚不可交叉,坐七分深即可,不得依靠椅背,并尽量与顾客坐姿 保持一致。u听别人说话时,上身微微前倾或转身面向讲话者, 用柔和的目光注视对方,不可东张西望或心不在焉。u两手平放 在两腿间,不要玩弄任务物品或有其他小动作。u两腿自然平 放,不得翘二郎腿,脚不要踏拍或乱动。u从座位上离开,动作 要轻,避免引起座椅倾倒或岀现响声,要将座椅轻轻抬至原位放 下,忌拖或腿椅。四、商谈距离通常与较熟用户保持的距离是70-80公
6、分,与较不熟悉的用户的谈话是100-120公分。站着商谈时,一 般的距离为两个手臂长。一站一坐,则距离可以稍微拉近,约一 个半手臂长。坐着时约为一个手臂长。同时保证避免自己的口气 吹到对方。n视线落点平常面对面交谈,当双方对话时,视 线落在对方的鼻间,偶尔可注视对方的双目,当诚心诚意想要恳 请对方时,两眼可以注视对方的双目,虽然双目一直望着对方的 眼睛能表现您的热心,但也会出现过于针锋相对的情景。n递 交名片一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西服的内侧口袋,也 可以放在随行包的外侧,避免放在裤子的口袋。出门前要注意检 查名片是否带足,递交名片时注意将手指并拢,大拇指夹着名片 以向上弧线的方式递送到
7、对方胸前。拿取名片时要用双手去拿, 拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误。拿到名片 后,仔细记下并放到名片夹的上端夹内。交换名片时,可以右手 递交名片,左手接拿对方名片。n手的扌旨示当需要用手指引 样品或者模型或接引客人指示方向时,食指以下靠拢,拇指向内 侧轻轻弯曲,指示方向。n客户交谈时1、说话时,用柔和的目光看着对方的眼睛,面带微笑,但不 要过分凝视,切忌左顾右盼。2、讲话时,“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不 用客气”等礼貌用语要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性 和侮辱性的语言。不开过分的玩笑。3、称呼顾客时,要多称呼顾客的姓氏,用“某先生”或“某 小姐”或“某女士
8、”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位 女士”。4、倾听客户说话时,可通过轻轻点头表示理解顾客谈话的主 题或内容,不要插话,如有别的观点应耐心听完对方的讲话,再 提出你的意见或问题。5、当与多人交谈时,视线不要集中在一个人身上,要照顾到 所有的人。6、他人讲话时,不可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、 抠鼻孔、挠痒、敲桌子等,要做到修饰避人,在顾客讲话时,不 得经常看手表。7、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。在工作时1、在客户投诉时。不管顾客态度如何都必须以礼相待,不管 顾客情绪多么激动都必须保持冷静。2、无论何时从顾客手中接到物品,都要用双手并且说“谢 谢”,对顾客造成的任何不便都要
9、说“对不起”;将证件等递还 给顾客时应予以致谢,不能将证件扔给顾客或扔在桌上。3、对顾客的问询不能直接回答“不知道”,不清楚的事情要 先请顾客稍候,再代客询问;或请顾客直接与相关部门或人员联 系。4、在服务或打电话时,如有其他顾客,应用点头和眼神示意 欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落顾 客。5、如确有急事或接电话而需要离开面对的顾客时,必须讲 “对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对顾客时,要说“对不起,让你久等了” o6、如果要与顾客谈话,要先打招呼,如正逢顾客与别人谈话 时,不可凑前旁听。7、如有急事需要立即与顾客说时,应说“对不起,打扰一下 可以吗?我有急事要
10、与这位先生商量”,并表示感谢。礼貌用语1、销售顾问出门迎接客户需对客户说:“早上/下午好!欢迎光临法拉利玛莎拉蒂,”等礼貌问候语。2、客户进展厅时,销售前台及当班顾问需向客户表示欢迎: “早上/下午好!”,客户离开时欢送客户:“欢迎下次光临!”3、凡工作人员在展厅遇到客户或陌生人,需打招呼,问好: “您好!”4、关心客户,与客户寒暄时,“先生/小姐,我们这里有可 乐和红茶,您需要喝点什么? ”或者“请问您需要喝点什么,我 们这里有、”:“今天天气不错! ”“您的这身衣服穿的很合 身,很得体!”第三章办公区域管理制度1、办公区域环境保持清洁,舒适。2、办公区域不准大声喧闹,不准聚集聊天。3、桌椅
11、摆放整齐。人离开后,椅子及时归位,桌面保持整 洁,养成良好习惯。4、员工有义务维护好自己的办公桌椅,顾客使用轻推轻 摆。5、桌面整齐,私人物品最多只能放置一件(名片)。6、销售人员禁止在办公区域用餐,工作时间禁止吃零食。7、上班时间可以上网,但不提倡浏览与工作无关的网站、 网页(如淘宝网、论坛之类),严禁安装、玩电脑游戏(网络游 戏和单机游戏)和观看网络影片。否则从严处理。8、上班早到开启办公区域灯光,擦试办公桌椅,中午午休 注意形象;午休不得超过13: 00,下班最后一人离开注意关闭门 窗,空调,电脑,灯光等。第四章考勤制度在公司考勤制度的范围内,销售部还应遵 守以下规定。0目的为了加强销售
12、部人员纪律性和组织性,建立正常的经 营秩序,不断提高工作效率,促进内部管理,根据公司有关章程 的规定,特制定本制度。0范围本制度适用于本公司销售部所有员工。0具体细则n销售部严格遵守公司作息制度,不迟到,不早 退,不得漏岗和串岗。n上班时间非公外出的,需请示部门经 理;擅自外出的,视为漏岗。n对于以上考勤制度未曾规定的, 以参照公司制度为准。n所有缺考勤单证在三天内补齐,否则视 为自动放弃。n长期车辆展示值班期间严格按工作时间规定上 班,需签到。不得因无人管理而随意迟到,早退。用餐期间事先 与展示屮心其他人员打招呼。n对于屡次犯规,或造成严重后果 的员工,由总经理室或销售经理处理1以下行为为必
13、达项目违者 视情节处理:1、每天早上遇见同事、上司应致以真诚、自然、亲和的微笑 及问候语“早上好!”下班时了必须使用“再见了、明天见”等 礼貌语言。2、每日上岗前须遵照仪容仪表标准进行自我检查,着装标 准、精神抖擞,应能体现符合品牌的高品质服务职业形彖。3、西装盾微、丝巾、领带必须遵照公司规定,保持统一系 法,不得擅自改变系法。4、保持健康、精神的规范礼仪姿态,杜绝一切不雅观的个人 习惯行为(如:瘙痒、挖鼻孔、剔牙、午休流口水、二郎脚、双 手插腰、肩膀搅动等习惯性动作)5、坐姿端正,身体不能紧靠椅背。6、站立时保持身姿挺拔,不得依附车辆、工作位、座椅、墙 壁、沙发、电脑等物品旁。7、行走时脚步
14、要轻、不得发出异响,展厅内不得有“快速奔 走、跑步以及其他引起他人视觉、注意力”等不雅行为。8、桌椅摆放整齐。人离开后,椅子及时归位,桌面保持整 洁,养成良好习惯。第11页共13页9、员工有义务维护好自己的办公桌椅,顾客使用轻推轻摆。8、工作时间内一律不允许叫送外卖(用餐时间除外,但必须 在茶水间或餐厅用餐)。9、不得在展厅或办公区域内高声说话、大笑、呼喊、喧哗, 不得与同事或客户等其他人发生争执。10、工作场所内严禁吃零食,吃早餐不得在办公区域,饭后 允许嚼口香糖,但要注意行象。11、上班时间可以上网,但不提倡浏览与工作无关的网站、网 页(如淘宝网、论坛之类),严禁安装、玩电脑游戏(网络游戏
15、 和单机游戏)和观看网络影片。否则从严处理。12、打造团结、友爱、互助的和谐团队,严禁谈论涉及同事/ 客户个人隐私话题或道听途说的话题。13、上班时间不得聚众闲聊14、凡公司组织的会议、培训课程一律不得请假(重大事故原 因另行考虑)15、清洁车辆时,手上、胸前不得有金属饰品,应避免衣、裤 纽扣等金属物品碰到车辆引起刮痕,陪同客户看车时应适当提 醒。6、销售人员对待客户必须不热情、不礼貌;对来访客户不热 情接待17、销售部员工严禁在工作时间、工作区域内吸烟,喝酒。18、主动在展厅门口迎接客人(外展需主要迎接),迎、送客 户时必须预先为客户拉开下班大门,送客至车辆旁边。乘电梯 迎、送客户时必须预先为客户打开和关闭电梯。19、接待或遇见客户时必须真诚、自然、亲和的微笑(应传递 出对客人友好的欢迎信息)20、接待或遇见客户时须致以“问 候”(嗓音:清晰/悦耳/愉快),问候语根据早、屮、下午、晚 上时间段区分;早上好!中午好!下午好!晚上好!或您好!21、接待客户须引导客人去洽谈区就坐、并提供茶歇招待,如 遇就餐时间,应征询客户是否要提供用餐服
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