会计电算化的信息质量问题探讨会计电算化毕业论文

1、 论文编号： 本本科科毕毕业业论论文文（设设计计） 题题 目：目： 会计电算化信息质量问题的探讨会计电算化信息质量问题的探讨 姓姓 名：名： 学学 号：号： 200803024101 系系 别：别： 会会 计计 系系 专业班级：专业班级： 财务管理一班财务管理一班 指导教师：指导教师： 职职 称：称： 副副 教教 授授 年年 月月 日日 学位论文原创性声明学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行 研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其 他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本文的研究做出重要贡献 的个人和集体，均已在文

2、中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人承担。 论文作者签名： 日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留 并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。 本人授权华南师范大学增城学院可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数 据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 本学位论文属于 1、保密，在_年解密后适用本授权书。 2、不保密。 （请在以上相应方框内打“” ） 作者签名：日期： 年 月 日 指导老师签名：日期： 年 月 日 目目 录录 中文摘要

3、中文摘要 .i i abstractabstract .iiii 1 1. .会会计计电电算算化化信信息息质质量量研研究究的的现现状状.1 1 1.1 研究背景 .1 1.2 国内外会计电算化信息质量问题的研究现状.1 1.3 本文研究的目的与意义 .2 2 2 . . 会会计计的的信信息息质质量量特特征征 .2 2 2.1 传统会计的信息质量特征 .2 2.2 会计电算化下的会计信息质量特征 .3 3 3. . 会会计计信信息息质质量量问问题题的的影影响响 .4 4 3.1 对于国家经济抉择的影响.4 3.2 对于社会经济秩序的影响.4 3.3 对财政收入和国有资产安全的影响.5 3.4 对

4、于会计人员的影响 .5 3.5 对其他会计信息使用者决策的影响.5 4 4 . .电算化会计系统信息质量控制的手段与措施电算化会计系统信息质量控制的手段与措施 .6 6 4.1 内控的健全完善.6 4.1.1 财务办公系统的选择.6 4.1.2 岗位责任制的建立 .6 4.1.3 制定严格的审核和监督程序.7 4.1.4 会计人员业务素质的提升 .8 4.2 财务软件标准的统一和规范.9 5.5.结论结论 .9 9 参考文献参考文献 .1111 致致 谢谢 .1212 中文摘要中文摘要 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛， 会计电算化信息质量控制问题也日益得

5、到人们的重视。为保证会计电算化的信息质量， 保证会计信息真实可靠，保护财产安全完整，应着重从各方面采取有效措施，根据电 算化的特点，不断深入，科学的研究电算化会计存在的问题，找出解决的对策，本文 主要就电算化会计信息质量问题作出详细分析，根据原因找出解决问题的对策。 关关键键词词：会计电算化,信息质量,影响,对策 abstractabstract with the developme of technology , accounting computerization is getting increasingly popular among people , people are payin

6、g more and more attention on it.according to the features of accounting computerization, there are some potential problems on it, which we should not neglect ,such as how to keep a reliable sources of info rmation and protect the safety of property. in this paper , effective measures are figured out

7、 to solve the problems through a detailed analysis from the all kinds of possibilities that would have bad influent on accounting computerization. keykey word:word: accounting by edp,information quality,influence,countermeasures 引引 言言 电算化的会计系统在提高会计核算速度，简化会计工作的同时，很大程度上确保了 会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用

8、友等会计软件核算后， 对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样来保 证会计电算化后的信息质量。然而会计实现电算化核算后，会计信息的质量问题愈来愈 突出。本文从系统的硬件及软件、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计 信息的质量控制 1 1. .会会计计电电算算化化信信息息 质质量量研研究究的的现现状状 1 1. .1 1 研研究究背背景景 网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至病毒或黑客的侵扰。这种攻击可能 来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大损失。电子商务的难 题。随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，将来企业的全部原始

9、凭证都将成为 数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但目前相应的技术和法规还远没有达 到完善，给系统的内部控制造成困难。内部稽核难度加大。企业可能会担心相关内部资 料暴露于外，影响其竞争能力；稽核必须运用更复杂的查核技术，会计师必须培训具备 复杂电脑资料处理能力，以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本 会计电算化新问题的出现，也意味着会计电算化信息的可靠性和完整性，保密性和安全 性都得不到保证。 1 1. .2 2 国国内内外外会会计计电电算算化化信信息息质质量量问问题题的的研研究究现现状状 国外会计电算化的发展全球范围会计电算化，是从 50 年代开始起步的。70 年代以后，

10、 由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会 计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积 极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会（ifac）1987 年 10 月在 日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算 化在全球范围内进入新的发展阶段。 而我国电算化会计信息系统的发展已有二十余年的历史，现在已经通过财政部认可 的软件就有四十余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达二百多种。在这些软件 中，内部控制已有所体现。但随着 it 技术特别是以 internet 为代表的网络技

11、术的发展 和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，电算化会计系统正在成为企业 erp 环境下的一个子系统，这些变革给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了 新的问题和挑战。 1 1. .3 3 本本文文研研究究的的目目的的与与意意义义 信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用 者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将 会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息，会影 响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影 响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境

12、。会计信息的质量控制一直是会计财经法 规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是由固定的程序生 成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。 为了保证电算化会计信息质量， 会计法做出了两方面的规定：会计核算软件应与 会计制度的规定相符，电脑生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技 术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因，尤其是目前我国会计人员的综合水平不高， 专业知识不过硬，所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求，存在会计信息失真。 会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据，对其更改（如对数据库的数据进行修改） 一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子

13、进行违法操作有了可乘之机。 所以我们必须要注重会计电算化会计信息失真所带来的经济后果。众所周知,由于各种原 因,目前我国存在十分严重的会计信息失真问题,造成了国有资产严重流失、证券市场发 育不良、社会交易费用高昂、企业难以筹集到足够资金而出现“贫血”,严重降低会计信 息的质量,影响会计信息使用者的正确决策,进而在宏观上影响国民经济的运行秩序和发 展。所以研究会计电算化系统的信息质量问题探讨，在最大范围内防止会计信息失真具 有重要的意义 2 2 . . 会会计计的的信信息息质质量量特特征征 会计信息质量对于不同的人来说，有不同的意义，从信息使用者的角度来看。信息使 用者是希望它能更大程度的满足自

14、己的需求；从会计工作人员来看，他们是希望它能尽 量符合会计准则或制度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度 量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性等 2.12.1 传统会计的信息质量特征传统会计的信息质量特征 （1）可靠性和真实性 可靠性是指会计信息不受错误或偏向性的影响能够真实的反映它意欲反映的内容。 可靠性包括公允披露、中立性、完整性和谨慎性。真实性就是：“会记核算，应当以实 际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。 ”这一真实性原则要求会计核 算在各个阶段必须符合客观要求； 传统的手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的，

15、这种记 账方式有较好的直观性，甚至笔迹也可以成为控制的手段。还有会计人员之间的联系是 直接的，由于岗位的不同，自然也形成了相互制约、相互监督的内控体系。所以相对来说 传统的会计信息质量还是比较真实可靠的。但是在传统的手工记账方式下，会计信息核 算的质量的真实可靠性还取决于会计人员的工作态度及对有关会计法规的理解程度和执 行效果。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实可靠性做出不同程度的保证。 （2）相关性 相关性就是指会计信息系统提供的会计信息应该与使用者的决策相关。满足相关性 要求企业在会计信息的处理过程中，要考虑财务报表的使用者不同的信息需求，但这并 不是说会计信息必须满足所有会计信

16、息使用者的需求。在传统条件下，由于受成本效益 原则约束，面临多种会计政策，多种计量手段是我选择时，往往只能选择其中一种来进 行计量和反应，且这是选择往往倾向于采用历史成本信息，而能提高会计信息相关性的 公允价值信息往往会被忽略。 （3）及时性 及时性（timeliness）要求在对于过去已经发生的经济交易上。企业 应当及时进 行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。 也就是要求 及时收集会计信息 ，及 时收集整理各种原始单据 ，及时编制出财务会计报告及时传递会计信息 由于传统的计算工具落后，不仅数据处理速度慢，而且信息加工成本高，造成数据 处理和信息生成的数量要受“成本效益原则”的严格约束。

17、由于是手工的处理会计信息， 需要花费的时间也相对要多。信息传递过程中耗费了许多时间。从而会计信息的及时性 得不到保证。 2.22.2 会计电算化下的会计信息质量特征会计电算化下的会计信息质量特征 （1）真实可靠性 电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的原始数据自动进行加工处理，并 储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自 动进行。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的 。由人工 形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上，人的 判断作用便降低了。储存在计算机磁性媒介上的数据就容易被篡改,有时甚至能不留

18、痕迹 地篡改。会计电算化下，职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化 系统为主，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，某些人员既可从事数据的输入， 又可负责数据的输出和报送。这个时候会计信息的质量就依靠于会计人员的职业道德。 （2）相关性 会计信息是否有用。是否具有价值。关键是看其与使用者的决策需要是否相关。是 否有助于决策或者提高决策水平。相关的会计信息应当能够有助于使用者评价企业过去 的决策，证实或者修正过去的有关预测，因而具有反馈价值。相关的会计信息还应当具 有预测价值有助于使用者根据财务报告所提供的会计信息预测企业未来的财务状况、经 营成果和现金流量，会计电算化下的财务报

19、表都是自动生成。如果输入的信息不真实， 就直接影响到会计信息的相关性了，就影响了会计使用者的决策。 （3）及时性 会计电算化具有处理数据信息快、效率高的特点可以对资金运动以外的非资金运 动如实物运动采用多种计量单位进行科学的核算，提供完整准确的信息，全面反映企业 的经营状况，满足现代企业管理、社会信息发展的要求。会计电算化后，单机运行财务 软件条件下，会计数据输入到报表输出的时间大大缩短，但是传统的批处理模式仍然造 成从会计事项发生到报表生成之间的时滞；网络技术的出现所形成的网络环境，由于生 产和贸易方式将发生重大变革，适时生产和在线贸易使会计数据进入会计系统的周转环 节被更为直接的方式所替代

20、，许多事项和交易在发生时即可加以记录、处理和报告。电 算化下的信息及时性得到了充分的保证。 3 3. . 会会计计信信息息质质量量问问题题的的影影响响 会计信息最根本的特征是选择有用性，会计信息的真实性直接关系着投资者的选择 和预期结果的好坏。因为我国正在一种经经转变的时期，现代企业规章制度还有很多没 有健全的，财会法规还需进一步加强，会计信息真实性的问题突出，严重影响着我国社 会主义市场经济的发展。由于会计信息失真，会计信息成列出来的数据就不具有真实可 靠性，同时也失去了有用性。使得企业的会计信息不能正确反映企业的经营状况。会计 信息质量失去真实可靠性，不仅影响到一个单位生产经营和预算执行的

21、情况。在投资市 场上投资者是根据其出资的安全性、流动性与获利性等因素来决定其投资的。而他们进 行决策的主要依据就是企业所提供的反映其财务状况和经营绩效的会计资料。因此，会 计资料的真实与否就关系到广大投资者的切身利益，也就关系到能否实现利用市场来完 成社会资源的优化配置的问题。严重的时候，甚至还会影响到整个国家经济的正常运转 和国家宏观经济调控， 。 3 3. .1 1 对对于于国国家家经经济济抉抉择择 的的影影响响 在现代企业制度下，国家是宏观调控的操作者。同时，它也是企业的直接投资者。企 业的会计信息一旦失去真实可靠性，不单是导致国家宏观调控的混乱，也会导致国家的 投资流失。根据国家统计局

22、局长朱之鑫表示。每年各地上报的经营业绩数字都是有水分 的,各个部委都要对上报的材料经由普查、抽查、汇总,批改,取得了正确数字后才能上报 给中心率领作为抉择妄想依据,拟定成长策略统计局虽然每年都要求各个部门如实上报, 可是子虚现象仍频仍发生。仅 05 年就发现了 6.2 万多起。这些数字都声名子虚数字仍是 屡禁不止。因为这些子虚资料,造成经济展望和抉择失误。给经济成长带来不必要的混乱， 使得国家的宏观调控得不到预期的效果。 3 3. .2 2 对对于于社社会会经经济济秩秩序序的的影影响响 市场经济是一种信用经济,在市场经济前提下,竞争浸染的正常阐扬需要各类公允生意 的秩序,使市场行为在平等的基本

23、长进行。而平等的要去之一，就是市场交易双方必须遵 循公平，公正的原则。因为会计信息是提供给国家，社会和企业各个部门的，所以会计 信息的质量加倍重要。但是我们的会计市场会计信息的问题受得极大挑战。无论是上市 公司还是短期上市公司，无论是出于融资目的还是逃税目的，各类造假的手段都有，最 终导致现实偏离了国家经济政策的方向。影响国家方针政策，威胁着市场经济的秩序。 3 3. .3 3 对财政收入和国有资产安全的影响对财政收入和国有资产安全的影响 企业歪曲会计信息的念头是多种多样的,但其结果老是将原本属于国家或集体或企业 的资产据为小集体或小我所有。如某些企业会计报表上虚增,多列费用,少列收入,隐瞒利

24、 润,以逃避税收;而某些企业转换经营机制过程中,经营者经由过程不实估价,压低国有资 产价值,导致国有资产大量流失踪。 3 3. .4 4 对对于于会会计计人人员员的的影影响响 会计人员如实供给会计信息,轻者不得从事会计职业,重者将受到法令的制裁。如新 会计法第四十三条、四十四条划定:伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制子虚财政 会计陈述,隐匿或者居心销毁依法理当保留的会计凭证、会计帐簿、财政会计陈述,组成 犯罪的,依法究查刑事责任。尚不组成犯罪的,由县级以上政府财政部门予以传递,可以对 单元并处五千元以上十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员, 可以处三千元以上五万元以下的罚

25、款;属于国家工作人员的,还理当由其地址单元或者有 关单元依法给以罢免直至解雇的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上政府财政部 门撤销会计从业资格证书。2001 年 8 月初,银广喷香经由过程伪造金融单据等手段,虚构 收入和利润,为其出具失踪实的审计陈述的会计师事务所的执业资格及证券、期货相关营 业许可证被明日销,签字的两名注册会计师被严惩就是其中例子之一 3 3. .5 5 对其他会计信息使用者决策的影响对其他会计信息使用者决策的影响 对于投资者而言,他们投资的首要依据是经由审计的会计报表,而会计报表的失真将直 接导致投资者的益处得不到保障。 “郑百文”公司的一个采办了该公司股票的老职工在

26、深 度套牢咬牙切齿之余,就对公司的会计报表发生了这样的疑虑:是股市疯了,我疯了,还是 “郑百文”的会计报表疯了?同样,安然公司破产案也让公司员工和股票投资者蒙受巨额 损失,为其供给贷款的金融机构也支出了几十亿美元的价钱。由此可见子虚会计陈述的迫 害是如此之大,一项上市公司信息披露质量剖析陈述也显示:近年来上市公司披露的 会计信息只有 8.5%的小我投资者认为可托,绝大多数的机构投资者都认为是不成信或者不 完信的 .实际上企业会计信息失真的最大受害者正是企业本身。企业作为市场主体，一方面 它需要真实的会计信息以在市场中定位，制定经济战略，获得和开拓经济空间；另一方 面他需要通过真实的会计信息了解

27、自我，实施有效的管理应对千变万化的市场风险。失 真的会计信息极易使企业对自身的判断出现错误，并由此造成企业决策的失误，同时也 使企业的形象严重受损，在激烈的市场竞争失去大量的客户和市场，最终一败涂地。产 无以为继，最终只有破产倒闭。会计信息的好坏，不仅直接影响到会计信息的质量，而 且关系到社会资源的配置，损害整个国民经济体系的公平和效率，动摇了社会主义市场 经济的信用基础，这是最为可怕的。 4 4 . .电算化会计系统信息质量控制的手段与措施电算化会计系统信息质量控制的手段与措施 4 4. .1 1 内控的健全完善内控的健全完善 4 4. .1 1. .1 1 财财务务办办公公系系统统的的选选

28、择择 首先是财务办公系统。购买一套质量好的硬件系统和适合企业的会计核算软件。硬件 由电脑、网络环境及打印机等构成，是电算化会计系统的基础。一套好的硬件及有安全 保护措施的网络环境为产生、输出会计信息提供了保证。会计核算软件是进行数据处理 的基本系统。企业一定要购买正版软件，会计业务多或者业务复杂的公司尽量配置性价 比高的电脑，可以和大型数据库链接的会计核算软件；经济内容比较少的企业可选择可 链接小型数据库的会计核算软件。在为企业选择会计核算软件时，还要注意软件是否可 扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。企业可以让财务部门比较细致地 分析软件的各个模块，并现场演示一套账的操作。企业也

29、可咨询已使用这个软件的其他 企业的会计人员。企业在综合考虑此核算软件可满足企业目前及未来的经济业务需要后 方可使用。古人言“凡事预则立”，对于会计软件而言，就是对系统进行初始化设置 .设置 的方面有企业用到的各级会计科目、初始数据的录入、核算工资的程序、坏账的计提比 例、累计折旧的计提方法、存货的成本核算方法等。 4 4. .1 1. .2 2 岗岗位位责责任任制制的的建建立立 （1）岗位划分 会计电算化已由单机操作发展到网络运行,由多人按不同分工共同操作完成。依据内 部控制制度的要求和会计电算化工作的特点,将会计电算化工作分为系统管理维护、操作 录入、出纳、审核、档案保管等。各项工作之间相互

30、联系、相互制约。 （2）岗位权限与责任 各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较高权限,负责 日常软、硬件的管理维护,并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作,出 纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计 数据的准确性、合法性、合理性进行审核,但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合 理,操作录入人员录入数据后应仔细核对,并经审核人员审核签章后方可输出和记账,审核 人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。 （3）岗位胜任 为确保工作质量,在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完

31、成该 项工作的人员,否则会对工作质量带来较大的负面影响。 4 4. .1 1. .3 3 制制定定严严格格的的审审核核和和监监督督程程序序 要想提高电算化系统的会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。会计电算化系统 的主要内容是所有相关的输入、输出会计资料（会计凭证、账表等）。因此审核过程中 涉及的内容非常广泛，企业应当安排有会计工作阅历的、经济业务熟练的人员负责审核 工作。审核工作可划分分为事前的、事中的和事后的审核 3 类。具体做到如下: 1)任何登记入帐的经济业务都必须填制记账凭证,摘要区规范填入,在机上填制的记账 凭证编号应当连续,编号出现间断时,应在断号的第一张凭证上注明间断的编号,

32、并在打印 输出的该张凭证上注明断号的原因并签字盖章。 2)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账簿,复核人员必须在屏幕上直 接对机器存储的记账进行复核签字,同时要对打印输出的记账凭证或代用凭单进行签字盖 章。同一张记账凭证,制单和复核不能是同一人。记账凭证在记账以前必须打印输出(记 账凭证清单),没有打印输出的记账凭证不得登记入账。 3)总账及现金账和银行账均可采用计算机打印输出的活页账装订,出纳人员根据审核 人员审查并准许报销的凭证,收入或付出款项,出纳人员可以不登记订本式日记账,如现金 处理收支较多可根据需要自设辅助账。每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机 并据以计算出库存

33、日报表,并在表上签字盖章。 4)单位根据机器使用和人员分工情况以及工作需要,确定每月的记账期限,每月至少记 账一次,每月月末以前应将当月所有收支及转账业务全部登记入账。至少每月核对一次总 账,每季度核对一次明细账。 5)必须将储存在机器内的账簿数据打印输出为书面账簿,会计账簿打印间隔时间不得 超过一个月,平时可以只打印已满页的账簿数据,但每年年末必须将全部账簿数据打印。 4 4. .1 1. .4 4 会会计计人人员员业业务务素素质质的的提提升升 目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理 业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解

34、甚少,当 微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,而且这些会计人员操作很慢,在上 机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流,造成财务 数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有的作用。因此,在实施会计 电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。 建立和加强计 算机环境的安全控制。在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭 到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主 要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的 安装,装有财务数据的

35、微机不能同时上互联网等。 计算机的软件和硬件系统的维护管理。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基 础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单 位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工 作,硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、 修复后的调试等工作。会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统 的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算 工作。 建立上机操作控制制度,为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保 障会计资料的安全

36、、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度 化的具体体现,主要内容包括: （1）无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计 算机。 （2）开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后 重新进行登录。 （3）各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。 （4）数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改。 （5）对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理。 （6）发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正。 （7）要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。 建立健全

37、档案管理制度。会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资 料,如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存 储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制 定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括: （1）存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。 （2）采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防 潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。 （3）对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。 （4）对于磁盘介质原则上

38、不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。如果原件借 出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性 (是否染毒或删除文件等)。 4 4. .2 2 财务软件标准的统一和规范财务软件标准的统一和规范 由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件 开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化 所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同财 务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方 便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通

39、过行业会计协会制定 统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府的行政手段规定哪些行业必须使用 哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检 查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等 5.5.结论结论 当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界 的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大 部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础, 也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。 从会计工作的发展历程来看，由手工做账进行数据的核算发展到电算化核算，不仅 要求从业人员具有与时俱进的会计知识，还要具备相应的电脑基础常识。企业不仅要培 训会计从业人员关于会计软件的知识，而且培训软件日常维护工作所需要的技能，同时 还可以为会计从业人员提供去使用会计核算软件的企业参观学习的机会，经常举办会计 知识的比赛和技能拓展等，以此来提高财务工作人员的各方面