指纹考勤机使用基本操作方法_第1页
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文档简介

1、指纹考勤机使用地基本操作方法: 一、人事考勤管理软件系统操作流程: 1部门定义 输入部门资料) 2、 员工录入 建人事档案)-数据下发 3、作息时间定义-考勤规则定义-考勤规则分配 4、请假登记、外出登记、调休登记等 5、员工按照公司上下时间打卡 6、采集数据 7、考勤统计 8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表 二、指纹机安装说明 指纹考勤机硬件安装比较简单,安装时,要配一个220V地电源插座,以便给指纹考勤机供电 三、指纹考勤机软件操作方法 1软件使用操作方法流程 a、在 部门表”那里输入公司所有部门名称 b、 在人员维护”那里,选择部门,输入每一个人地资料输入资料时,登记号码那里地

2、号码前面 不能添加0 c、 在时间段维护”那里定义好公司上下班地作息时间,在班次管理”那里设置好所有人员 上班班次,再在人员排班”那里把每个人进行排班或进行临时排班b5E2RGbCAP d、员工按上班时间打卡 e、 把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月地明细 表和汇总表了 四、指纹考勤机操作方法 1把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态 2. 在考勤机操作面板上按主菜单MENU-用户管理-用户登记-指纹登记,屏幕提 示 新登记? ”,按0K键,这个时候要输入员工地工号,输入后按0K确认,此时屏幕提示: 请放手指.p1EanqFDPw 3 .放手指时

3、要注意,被采集者身体相对考勤机要站正 把从指尖开始 2/3位置指肚非常饱满 地平放在采集器玻璃片上 ,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到 嘀”地一声移开手指,同样进行 第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整地指纹 .DXDiTa9E3d 4. 3次按压完成后,按OK保存.此时屏幕提示:新登记?我们可按ESC键,进行备份登 记,每个员工可以采集至少 2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用.RTCrpUDGiT 5 .备份完成后,按OK保存,此时屏幕提示:继续备份吗? ”如果要继续进行备份请按 .5PCzVD7HxA .依照采集指纹时地按压方法进行 谢谢”.如果按压不成功,则有语音 OK,要结束

4、备份请按ESC,并进行下一个员工地指纹登记 6 指纹登记完成后,即可使用所登记地手指进行指纹考勤 即可.按压后,屏幕显示员工地工号,并伴随有机器语音提示 提示请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压.jLBHrnAILg 7在上面第6步操作中,我们只看到了员工地工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工地姓 名地.请进行以下步骤.XHAQX74J0X 按国家规定地医疗期满后,能从事原工作地,可继续履 行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排地工作,可由劳动鉴定委 员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作地年限 每满一年给予一个月地经

5、济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同Ag9qLsgBX 7.2事假 7.2.1因私事而不能正常出勤地,须请事假,完成审批程序后方可休假未办理请假手续擅自离 开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处 理.WwghWvVhPE 7.2.3休事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工休事假三天以上地,需提前三天申 请 7.2.4休事假每天扣除日工资地100% 7.3有薪节假日 7.3.1每周六、周日为法定公休日. 7.3.2法定假日按国家规定执行. 7.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便 ,由公司统一临 时调换休息

6、时间与工作时间.asfpsfpi4k 7.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间. 7.4婚假 7.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证地员工不含试用期员工及劳务工)可享受 3天婚假, 公司对于晚婚 指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;ooeyYZTjj1 7.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期 不予保留; 7.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人 力资源部备案并一次性连续休完;BkeGulnkxl 7.4.4再婚者不享受晚婚假. 7.4.5婚

7、假为有薪假别,休假期间工资全额发放. 7.5丧假 7.5.1凡与公司签定了正式合同地员工,其直系亲属 父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧 亡,可休丧假3天.PgdOOsRIMo 7.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当 天提出申请. 7.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放. 7.6产假与哺乳假 7.6.1凡与公司签订了正式合同地已婚女员工可享受,其余按病假处理. 7.6.2女员工正常生育地产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周 含)流产 地产假为15天;12周以上16周 含)以内地流产地产假为30天;16周以上28周 含)以

8、内流产地产假为 42天;怀孕28周以上终止妊娠地享受正常生育产假90天.3cdXwckm15 7.6.3女职工难产地增加15天,多胞胎生育地每多生育 1个婴儿增加产假15天,晚育地增加奖 励假30 天 .生育同时符合上述二项或三项增加产假条件地,增加地产假累加计算.h8c52WOngM 7.6.4男员工可享受晚育奖励假. 7.6.5产假期间地工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期地按事假办法执行 . 7.6.6有不满一周岁婴儿地女员工从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间 含路途时 间).多胞胎生育地,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时.v4bdyGious 7.6.7男员工凭医院

9、证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假. 768产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放 769产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案 7.7计划生育假 7.7.1计划生育假,人工流产或节育手术地员工,根据相关计生规 定,提供证明文件,给予3至15天假期. 放置宫内节育器3天 节育手术5天男)、15天 女) 7.7.2已接受节育手术地员工,接受计划生育部门地节育检查,经计划生育部门证明,可休假1 天. 7.7.3计划生育假,应填写请假申请单,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批 准.休假期间发放基本工资.J0bm4qMpJ9 7.8工伤假 员工因工 公)造成病、伤

10、、残等,必须填写工伤报告表.经人力资源部审核总经理批准 后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行.XVauA9grYP 7.9公司年假 公司为保障员工地休息权,特在法定年假地基础上,增设公司年假.年假为公司给予员工地福 利. 7.9.1员工累计工作 从入职公司之日起计算)已满 1年不满5年者为每满1年年休假1天 满2年为2天),5年及5年以上年休假为 5天bR9C6TJscw 7.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休地年休假天数,不以其他方式补偿. 7.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资 源部审核后报主管副总经理审核后报总

11、经理批准部门经理以上人员由主管副总经理审核 后报总经理批准).pN9LBDdtrd 7.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年地员工,当年不再享受年休假;旷工 1天或受 各类警告以上处分地员工,取消当年地休假;受各类察看处分地员工,察看期间不享受年休 假;对个别表现不好或完不成工作任务地员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力 资源部 DJ8T7nHuGT 8、请假制度 8.1员工请假,均应提前提交请假申请单. 8.2员工休假必须提前申请.如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午 8: 00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处 理.Q

12、F81D7bvUA 8.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续地视为无效,将按旷工 或自动离职处理. 8.4请假地核决权限 天数 人员1天含)以下3天以内4天含)以上 一般员工 固定工)部门主管/经理主管副总经理 总经理 部门主管 含)以上主管副总经理总经理 劳务工部门主管/经理主管副总经理 注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部 门考勤员(文员 代为处理,事后补齐书面审批签字.4B7a9QFw9h 8.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明地假别,请假时不能提 供有效证明地,可先请事假,但必须在事后2天内

13、补齐有效证明后再作相应处理.ix6iFA8xoX 8.6请假申请单需副总经理以上领导审批地,由本部门考勤员(文员 呈递办理请假申请 单经审批后,由部门考勤员(文员 保存并通知本人当月27日前连同考勤表一起交人力资 源部备案.wt6qbkCyDE 8.7员工请假、外出期满应在3日内销假.因未及时销假而造成员工本人地考勤记录异常,人 力资源部有权不作任何修改.Kp5zH46zRk 8.8各类假期 除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨地公休日均作相应假 别地休假处理. 9、缺勤规定 9.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退.迟到或早退10分钟以内 扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计.Yl4HdOAA61 9.2旷工扣款规定: 9.3未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任 人予以旷工处理. 9.4每旷工一天按个人日工资额三倍扣款. 9.5凡旷工连

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