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文档简介
1、安装调试计划 、实施方案和计划进度 针对本次的项目实施,我公司将组建项目实施小组,按客户的要求和相应的设计方案,完成 设备采购要求的伴随服务中的安装调试环节,实施过程采用项目管理方式进行管理和运作。 在项目组成员的选择上,我公司会选择经验丰富的项目管理人员出任项目经理,并挑选各类 资深认证工程师及商务、物流接口人组成专门的项目组。 人员构成 团队组成 岗位 人员 职责 发起人 艳霞 负责项目运作的监控和变更审批 负责项目质量定义和实施检查 项目经理 董齐 负责项目整体运作、客户接口及合作方协调工作 负责项目计划实施、流程规执行管理 负责跟踪项目执行和服务质量监控 负责协调人员到场及货物交接 负
2、责组织验收、客户回访 负责项目执行成本进度分析和控制 资深工程师 A 胡海鹏 负责整体项目架构的构建和实施指导 配合及测试验收工作,客户需求沟通 资深工程师 B 猛 负责现场环境考察、 负责实施方案撰写 负责现场部分实施工作 项目实施进度计划 针对客户项目的设计和实施需求,安装实施项目大致可分为以下阶段 、立项、启动和计划阶段控制过程 主要完成以下工作: 任命项目经理,召开项目启动会 项目实施计划、项目流程管理规、执行文档模板的撰写 项目资源规划及落实 建立顺畅的沟通渠道和机制 、考察、咨询、方案设计阶段 主要完成以下工作: 客户安装现场环境考察 客户需求沟通,并提供安装、调试及系统架构相关技
3、术咨询 项目实施技术方案撰写 实施方案完善并提交客户审核 提交现场环境需求书和整改建议 三、订货跟踪阶段 此阶段长宇科技将指定专人进行跟踪。及时跟踪产品订货的各项环节,及时汇报进展程度 和进度预期。项目组将对可能发生的延误风险进行及时的处理,以避免和缓解影响。 四、实施准备阶段 针对项目实施所用到的工具、设备、介质和其他资源进行检测,确保完好可用 完成初步的实施、维护、使用及测试验收文档模板 五、到货交付阶段 完成部货物入库,销售、出库、运输流程 协调人员进行现场货物交接和签收 对交付中产生的问题进行记录,并尽快积极解决,达到合同要求 六、安装、调试阶段 项目经理跟踪项目执行和服务质量监控 相
4、关现场人员对到场设备拆除包装上架 对现场环境进行复查检测,已确认符合安装规要求 协同工作进行拓扑连接、上电验机 按客户规划要求和实施方案指导进行硬件、软件安装调试 项目组成员共同处理安装调试时发生的异常情况 责任人对实施、维护、使用及测试验收文档进行最终的完善 七、初验、监控阶段 按照计划安排和认可的测试流程进行设备功能性测试 对测试中遇到的问题和故障进行处理 提交实施、维护、使用及测试验收文档 在监控期安排工程师职守随时处理问题 八、终验阶段 进行最终产品配置功能测试完成验收主要环节 对于实施、维护、使用及测试验收文档验证及及最后的修正 组织相关技术人员针对客户使用、维护等相关问题进行技术咨
5、询解答 客服人员对项目组成员工作进行客户回访和满意度调查 项目经理对项目执行成本进度分析 (部) 项目经理归纳整个项目的执行情况,进行项目总结 九、设备维保服务阶段 针对客户的维保服务,成立单独的项目运作小组,通过热线、远程技术支持和现场服务等 手段及时满足客户的服务需求,保障设备良好运转。 响应服务请求 现场服务 按合同条款提供维修备件 客户回访 阶段性总结与沟通 一、售后培训 导读:本章提出了项目的用户培训计划安排, 主要容包括培训目标、培训对 象、培训教师、培训方式、培训容、培训课程安排、培训教材、培训意见反馈、 培训效果跟踪等。 培训目标 总体目标是:通过硬件设备商提供商的一系列专业化
6、培训, 使信息安全系统 操作人员和系统运行维护管理人员等能够正确、 熟练、有效地利用本系统进行信 息系统的安全业务的操作、处理、管理和维护。 在本项目的培训中,我们将改变目前国普遍存在的“讲完就算,讲完就走” 的呆板培训模式,转变为“减少讲授、增加操作”的培训新模式,切实提高受训 人员的应用本系统的实际能力。采用理论讲授、操作示、考察学习相结合的等培 训形式,切实提高培训效果。 我们将针对本项目安排最具针对性和实用性的培训课程,选择和编制高质 量、易学习的培训教材,挑选技术水平高、项目经验丰富并且直接参与本项目实 施的工程师担任培训教师,从而最大限度地保证培训的质量和效果。 各类培训对象的具体
7、培训目标将在下一节“培训对象”中展开阐述。 培训对象 系统运行维护管理人员 系统运行维护管理人员主要包括:网络管理员、系统管理员等。 培训目标:对系统运行维护管理人员的培训,目的是使他们熟练掌握本系统 网络和应用系统的各项管理维护技术,能够熟练地进行系统的管理和维护工作, 独立排除常见故障,保证系统安全、稳定、有效运行。我们还将组织专人对系统 运行维护管理人员进行每年1-2次新技术、新产品等方面的培训,确保其掌握系 统相关的最新技术。 培训方式 本项目的培训方式主要包括现场培训、实时培训、远程培训、专业培训等。 现场培训 长宇科技的资深工程师在设备的安装调试过程中进行, 直接针对用户方工程 师
8、进行现场教学,即时指导,增加用户的学习机会,使之能更形象地了解厂商的 产品,直接更迅速地掌握各项知识和技能。 由长宇科技根据网络的具体情况、用户需求和本次项目中使用技术、产品的 情况进行项目现场的培训。在项目中,设备安装调试完毕,并完成相关测试之后, 我们将和项目的相关人员协商,安排现场集中培训并提供相应的电子文档。 培训 对象为用户技术人员及网络管理员。主要包括以下针对本次工程项目容: ?整体解决方案 ?设备的体系结构、功能模块组成及基本配置方法、常用命令解释; ? 一般故障的诊断、排除; ?系统的使用及日常维护。 实时培训 我公司工程师在本次设备的安装调试完成后的维护服务过程中,在排查问题
9、 时将故障出现的原因、分析过程、及处理结果直接对用户方工程师进行现场教学, 即时指导,使用户方工程师具有切身感受,提高学习过程中的互动性,能够更直 观的学习各项知识和技能。 在解决故障时,我公司使用的技术工具(软件)、输出文档、测试表格等工 具,均可无偿提供给贵单位。在故障解决完毕并完成相关测试之后, 我们将和用 户工程师协商,安排12次的故障现象讲解,提出以后的解决办法,如有必要 我公司还将负责搭建故障重现的模拟试验环境,从而使贵单位工程师能够完全掌 握此项技术。实时培训的主要包括以下几点: ?故障原因的分析; ?故障的处理过程及需要使用的指令; ?排障过程中可能引发的风险; ?故障解决后的
10、注意事项; ?日常的观察及维护; ?故障解决后的跟踪检测。 远程培训 考虑到用户对各种产品需要全方位的了解, 根据用户的需求及项目的实际情 况,长宇科技提供丰富多样的培训方式。可利用贵单位现有或将来建设的视频网 络,通过电视会议对技术人员进行远程培训。 远程培训可以提供语音、视频、应用共享、文档共享、文字交流等多种培训 手段和辅助工具。在整个培训过程中,我方可以方便的通过各种表现方式来进行 讲授,并可随时的与用户之间进行沟通和补充。 我公司将编写详细的使用说明书,提供给客户的应用人员作为学习和培训教 材。另外,在必要的时候,公司可以委派技术人员进行现场技术指导和应用技术 讲座,以满足分行人员的需要。 培训教材 全部培训均采用中文教材,中文教学。 培训意见反馈 从项目培训开始到完成期间,我们将通过回访、传真、电子、用户反馈表等 多渠道的方式吸取用户的反馈意见。 根据意见做出相应的回应,做到在系统的稳 定性、使用的可靠性、操作的便利性和信息的安全性等方面精益求精。同时对于 一些功能上影响较大,或是培训期间不完善的部分,我们将再组织资深工程师, 根据反馈情况,再次进行多方位或一对一培训。 培训效果跟踪 培训完成以后,我们将不定期地对系统的运行情况进行检查, 以确定培训效 果,并从反馈意见中不断总结经验,对于个别用户使用问题,
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