OA系统运行报告

1、0A系统运行报告OA 办公系统运行报告0A 办公系统自 2015 年 1 月 7 日开始试运行 ,试运行 2 周 , 期间纸质材料传文与 0A 办公系统双平台运行。 同时教育局分别 组织班子成员、 机关各科室 0A 办公系统项目组成员、 机关全体 人员、学校工作人员进行了学习培训 ,并及时收集、汇总使用过 程中出现的问题 ,第一时间反馈至工程人员进行调整、修改。 1 月 27 日 ,开始全面使用 0A 办公系统 ,除少数特殊文件 （纸质会议 材料、秘密文件、急文件、学校固定资产请示等 ）继续使用纸质 文件外 ,其它大部分文件均使用 0A 办公系统处理。现将 3 个月 来 ,0A 办公系统运行情

2、况汇报如下 :一、系统运行情况0A 办公系统运行至今 ,总体较稳定 ,没有出现因系统运行错 误导致文件无法传达的现象。但出现过一次长时间 （约 10 小时 ） 登陆不上的问题 ,经电教站联系厂家后解决。另有几次出现“读 取服务器配置信息错误 ,请检查服务器名字与网路”导致短时间 内登陆不上 ,经联系电教站后解决。二、模板使用情况1、模板情况。 0A 办公系统现有表单模板 30 个 ,公文模板 9 个,使用频率较高的为文件处理流程、网上问政流程、请示报告 流程、 请假流程以及公文模板的正便文处理流程。 在使用过程中 发现了部分流程节点不正确、 权限错误、 表单无法编辑签名等问 题 ,经与致远公司

3、工程师联系 ,不断地进行调整、修正 ,现各流程已 基本固定 ,已经能够满足日常办公需求。0A系统运行报告2、使用情况(1)截至目前 ,办公室文书处已处理文件约 700 余条 ,(其中政 务网文件 415 条、市教育局来文 103 条、请示报告 80 条、市 长局长信箱 53 条、公文 27 条、其它 20 条),处理文件次数 2647 次。按照平均每份文件 5 张纸计算 ,共计节省纸张约 3500 余张。(2) 部分学校对 0A 程序的使用不了解 ,上传的文件附件不规 范 ;部分机关工作人员对个别流程不熟悉 ,特别就是在固定流程操 作过程中 ,有的工作人员加签 ,会造成文件处理延迟。 (加签适

4、用于 自由协同或者文件最后节点处理 ,如确实需要请使用知会功能 ); 部分科室站负责人在处理需要办理的文件时 ,没有签名留痕。三、OA系统的使用意义1 、实现工作流程的自动化。 0A 系统处理文件 ,解决班子成 员、各科室站协同工作问题 ,实现高效率的协作。大量流程化的 工作 ,例如各种审批、请示、汇报等 ,通过 0A 系统自动运行 ,提高 了工作效率。2 、随时随地办公。局领导与科室站负责人都有手机客户端,可以随时随地处理文件 ,特别就是长时间出差在外时 ,不影响分管 工作的日常处理。3、文件处理更加灵活。与传统纸质传文相比 ,0A 系统处理 文件更加灵活。如同一份文件 ,可以多科室同时阅读、处理 ,领导 批示一目了然 ;有紧急文件 ,可以一并发至科室站负责人账号中 , 可以提前处理文件 ;加签功能方便灵活 ,利于文件传达。4 、查找文件更加方便。文件标题、发起人、发起时间等多 种搜索方法便于快速寻找文件 ,并随时掌控文件处理节点 ,有效防0A系统运行报告止文件丢失。四、存在问题 :1、 流程审批不及时。部分管理人员尚未养成及时登录0A 系统进行审批工作的习惯 ,造成有些工作的审批不及时。2、模块功能未充分发掘。 0A 系统使用时间较短 ,有些功能 模块还没有充分利用 ,如文化管理、单位空间、各科室站空间等。3、公文流程签发与表单流程签发不一致 ,经联系致远公司工 程师 ,