2021年接待人大会议方案

1、only those who respect themselves are more courageous to shrink themselves.简单易用轻享办公（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）接待人大会议方案 第一章 一级接待（一）范围：国家级部门领导、自治区党委政府厅级领导（书记、副书记、主席、副主席及各厅厅长）、政委厅级领导（书记、各大银行主要负责人）（二）参观路线：大米加工车间信息化中心实体展厅 育苗中心林场、蔬菜种植基地（三）接待领导：董事长/王总（四）陪同人员：任海军、郭艳、郭琪、万秋霞、田国庆（五）照摄像人员：赵永庭、赵洋、（六）人员引导：万海民、张海萍（七）会议

2、室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）（十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：王博、马静（十六）厂区安全：负责人：刘文军（安排各路口负责人员）配合人员：聂永鹏、侯虎、王萍、刘海燕、李春 燕、雍娥、张秀莉、王丹第二章 二级接待（一）范围：自治区政府

3、各部委主要负责人（各厅副厅长、处长）、市政府主要领导（副、各局局长、各大银行主任、经理）（二）参观路线：大米车间节粮爱粮教育基地育苗中心冷库林场、蔬菜种植基地原路返回信息化中心实体展厅（三）接待领导：王总/万秋霞（四）陪同人员：任海军、万秋霞、田国庆（五）照摄像人员：赵永庭（六）人员引导：张海萍（七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦（八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放）（九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）（十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）（十二）育苗中心

4、：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）（十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：马静（十六）厂区安全：刘文军第三章 三级接待（一）范围：自治区政府各部委调研（项目验收、专家考察）、市政府各部门领导（各局副局长、科长、各单位组织大型观摩、培训学习）（二）参观路线：大米车间节粮爱粮教育基地育苗中心冷库林场、蔬菜种植基地原路返回信息化中心实体展厅（三）接待领导：王总/万秋霞/田国庆（四）照摄像人员：赵永庭（五）人员引导：张海萍（六）三楼/二楼会议室茶水、视频准备：谢钰华、姚志荣、王丹、王萍、冯琦（七）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位）（八

5、）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行）（九）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐）（十）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十一）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物）（十二）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十三）车辆引导：马静（十四）厂区安全：刘文军第四章 接待中容易出现的问题（一）道路路面个别地方有烟头；枸杞车间与原粮库中间道路两旁有废纸片；砖头，苗棚墙根砖头、石头杂乱；林场道路两边垃圾多。（二）陪同人员不能时刻跟在接待领导旁边，有临时安排时身边没有人；其他陪同人员，有在后边说话聊天的，不能分散在观摩队伍里面进行讲解。（三）接待讲解人员，在讲解过程中存在解

6、说词前后不一致的现象。（四）接待对接存在不及时、时间不准确的现象，导致接待人员长时间等候，延误正常工作。（五）接待完后，不能及时把各接待点收拾好，存在灯不灭、门不关、产品不收的现象。（六）在接待过程中存在厂区内各路口、大门口没有人负责，有车辆经过，并打喇叭影响接待秩序的现象。第五章 接待注意事项（一）陪同人员在陪同过程中，应积极做好公司宣传，不得随地吐痰、吸烟，大声接电话，在照相人员拍照时尽量不要站在领导身后以免影响照片效果。（二）其他工作人员在楼道或厂区内见到领导时，要站定、面带微笑向领导问好，待领导走过后再离开。（三）观摩人员走时，所有接待人员要站定，面带微笑挥手告别。大型重要会议接待方案

7、1、接待总负责责任人：张海萍责任事项：负责与参会人员对接到会时间，提前安排布置接待准备事项，认真检查接待准备工作是否就绪，积极解决发现的问题和不足之处，及时与餐厅对接协调用餐时间及用餐服务。总结接待工作的不足之处及经验教训。2、会议室准备责任人：赵永庭责任事项：负责会议室席签、桌椅、水果、烟灰缸、抽纸的摆放，协助张主任检查各项准备工作。3、茶水/水果/蔬菜准备责任人：郭厂长、王博、任志荣、李春燕、王丹责任事项：郭厂长、王博负责水果、蔬菜采购，任志荣、李春燕、王丹负责茶水准备、水果清洗摆放，会议室打扫。4、音响/话筒准备责任人：冯琦、万海民责任事项：负责会议室音响、话筒、宣传片播放准备，及会议中

8、保障话筒的正常使用。5、照/摄像机/录音笔准备责任人：赵永庭、赵洋、万海民责任事项：负责会议中照片拍摄及录音收集。6、接送准备责任人：相学保、田国庆、任海军责任事项：按照张主任安排接送对方参会人员7、产品赠送准备责任人：相学保责任事项：会议结束前提前与领导对接，准备好要赠送的产品，避免走时慌乱乱拿。8、席签准备责任人：张薇、谢玉铧责任事项：负责席签的制作。9、厂区观摩准备责任人：赵永庭、冯琦、雍家宝责任事项：负责米厂观光通道、节粮爱粮基地、苗棚、冷库、信息化中心、实体展厅准备工作。检查卫生是否清洁、苗棚种苗是否可供参观。10、厂区安全准备责任人：刘文军责任事项：负责参观过程中参观路线安全。11

9、、陪同用餐准备责任人：王春燕、赵永业、田国庆、万秋霞、张海萍责任事项：负责陪同来客领导一同就餐，并做好用餐中的服务工作。会议接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20_年x月x日至20_年x月x日三、会议地点：_x-_x-x酒店。四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块 会 议（一）会议时间：20_年x月x日

10、、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾 14）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、x展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按 序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块 晚 宴（一）晚宴时间：20_年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚

11、宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容： ）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块 会议接待（一）工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；28、提供机（车）票的订购服务工作； 9、提供专业接待人员服务工作；10、根据需要，提供其他公务活动服务工作； 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作； （

12、二）、组织机构及职责 1、综合协调组 工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作； （2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作； （3）负责与组委会内部的全面对接工作；（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；（6）负责接待服务手册的编制工作； 2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；（4）根

13、据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作； 3、服务保障组工作职责：（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（ppt）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

14、第四板块 会后考察一、会后考察：1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。（费用自理）二、当地游览服务（20人或以上/车）（淡季报价）1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐 价格：298/人；2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐 价格：380/人； 3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐 价格：210/人； 以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次 4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车

15、上下 价格：780/人 5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿 价格：958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 二、其他服务：如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。 1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。 2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。 接送机收费标准备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排 附：会议要求调查表人大接待方

16、案学校不仅看国际化，还要调研他们的管理，如：开学后教师、学生的情况、食堂、安全、周边环境等等问题。青羊区人大主任宫宝林一行视察我区教育国际化点位学校接待方案点位一：成都市泡桐树小学接待总负责：陈杰主要议程：一、校门口民乐演奏，迎接领导一行。（5分钟）二、操场区域活动展示（20分钟）1、英文跳蚤市场：由学校外教、英语老师、部分学生进行二手 商品义卖，师生全程用英文参与活动，商品义卖所得捐入“泡泡 希希爱心基金”。（10分钟）2、外教与学生互动小游戏，展示外教生动、活跃的课堂氛围。 （5分钟）3、邀请领导一行与外教、学生共同体验老成都的游戏：空竹、 滚铁环。（5分钟）三、陈杰校长赠送学校纪念品及反

17、映学校国际化工作具体做法及成果的资料册。（2分钟）四、领导一行与师生合影。（3分钟）相关准备：活动设计组织：黄艺竹、廖燕青；体验老成都游戏：俸耀旭；民乐团训练组织：徐乙丹、黄雅萍；电子屏：刘钊；纪念品及资料准备：张经；摄影：蒲雨、学生摄影记者；摄像：刘轶、学校电视台学生；采访：学生记者；新闻：张程点位二：成都市金沙小学主要议程：一、现场考察，安排设想：国际视野 开放办学 追逐梦想 从心绽放“金沙一醒惊天下”，金沙小学借力3000年古蜀文明成就现代化、国际化示范学校。通过半小时的考察指导，充分呈现学校国际化办学理念，现代开放的校园环境及多元探究的课程活动安排等。二、考察安排：1、考察路线：校门口

18、一楼大厅科技教室消防安全教室天象馆三楼大厅国学教室国际城书画棋台返回校门处合影留念2、考察说明：为了让领导能全面的了解学校风貌，我们将由小小解说员和接待行政陪同，按照线路单循环方式考察校园。三、考察解说词：亲爱的来宾，欢迎来到金沙，站在这片埋藏这三千多年古蜀文明的土地上，您是否感受到一种神奇的力量，仿佛向我们诉说着古蜀神妙的文化，诉说着中华民族无穷的智慧。今天当我们怀揣梦想，执着追求，挖掘历史为了开创明天，立足本土为了放眼世界，金沙的太阳公民们在这片和-谐美好土地上大胆想象，努力探究，创造明天的辉煌点位三：成都市实验小学花园分校点位四：成都市东城根街小学会议接待策划方案一、 会议接待前期筹备：1、 会场布置（1） 签到台（ 1 个