2021年公司办公室主任岗位描述

1、as long as there are things you want to do and people you want to meet, dont think about the outcome, just run hard.简单易用轻享办公（word文档/a4打印/可编辑/页眉可删）公司办公室主任岗位描述 职务名称：办公室主任直接上级：总经理直接下级：文员、驾驶员本职工作：一、辅助总经理实施对公司行政事务管理1、按照公司董事会领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作；2、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办

2、公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况；3、负责企业文化建设的规划、策划、组织、实施；4、负责企业的对宣传工作。二、负责办公室文字、文印工作及档案管理，处理秘书日常事务工作1、在总经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结、决议、报告、规章制度等文件。2、按照领导要求搞好对外接待；3、做好档案管理及保密工作；3、记载编写公司大事记。1三、负责组织开展公司人员招聘和培训、选用合格人才工作，实施人力资源的管理1、组织制订公司用工、人事管理、劳动工资、人事档案管理制度和员工手册等规章制度及人力资源工作程序，经批准后组织实施。2、贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各公司（部

3、门）的绩效考核工作。3、定期不定期组织开展员工培训。四、负责公司车辆的使用调度，以及车辆的保险、保养管理1、制定公司车辆管理制度，并按照工作的轻重缓急调度车辆；2、及时办理车辆保险及相关工作；3、安排驾驶员做好车辆维护。五、兼任公司网络维护管理1、建立并维护公司内部信息交流网，及时发布重要通知、学习安排；2、待条件成熟，建设并维护公司对外宣传网站。工作要求：1、每次总经理办公会均出一期总经理办公会议纪要；2、每周出一期公司大事纪；3、每月出一期员工出勤情况通报；4、每半年出一期公司车辆使用情况报告；5、每季度做一次公司工作总结，年终做一次全面工作总结；6、每月末向总经理述职。2公司办公室主任岗

4、位职责20_-04-03 06:04 | #2楼1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每

5、个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现具体工作。问题及时向领导汇报。10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。14、负责办理公司办公用品的采购、发放