医院信息管理系统血库管理系统用户手册

1、CHIS 5.0血库管理系统用户手册北京众邦慧智计算机系统集成有限公司二零零一年十月目 录1 血库管理子系统概述4.1. 1.系统特点41. 2.系统功能41. 3系统结构及系统流程图 41. 4 .系统运行环境 52. 血库管理子系统安装与初始化 62. 1.安装62. 2.数据准备62. 3.系统启动83. 申请单处理9.3. 1.申请单录入93. 1. 1 概述93. 1. 2操作说明93. 2.申请单划价113. 2. 1 概述113. 2. 2操作说明113. 3.申请单确认123. 3. 1 概述123. 3. 2操作说明123. 4.申请单撤消（退血） 123. 4. 1 概述1

2、23. 4. 2操作说明123. 5.申请单撤消确认133. 5. 1 概述133. 5. 2操作说明：134. 库存管理134. 1 入库134. 1. 1 概述134. 1. 2操作说明134. 2.出库154. 2. 1 概述154. 1. 2操作说明165. 调价165. 1调价165. 1. 1 概述165. 1. 2操作说明176 .字典维护186. 1.基本字典维护186. 1. 1 概述186. 1. 2操作说明186. 2.收费项目字典维护 196. 2. 1 概述196. 2. 2操作说明196. 3.血制品名称规格维护 206.3.1概述206. 3.2操作说明207 .

3、系统维护217. 1.用户管理227. 1. 1界面操作227. 1. 2操作方法227. 2.系统初始化 257. 2.1概述257. 2.2操作说明25北京众邦慧智计算机系统集成有限公司-10 -1.血库管理子系统概述本模块名称：血库管理子系统利用本模块，可处理住院病人、门诊病人的用血申请；库存管理；可调价; 可维护字典。1.1 .系统特点1. 一体化发血窗口与库存管理一体化。整个血库物流和财务流管理一体化。血库与门诊收费处、住院医嘱和住院收费处之间实现信息一条龙连贯处理2. 标准化本系统采用血制品分类国家标准编码体系。本系统是按卫生部新的财务制度的要求设计的。1 . 2 .系统功能本模块

4、共有三个主要功能：申请单处理：包括门诊病人和住院病人，可进行申请单的录入、划价、确认 出库、撤销已确认的申请单及确认撤销的功能。库存管理：可处理血库内部的入库、出库管理。调价管理：对血制品进行调价。字典维护：对与血库系统有关的字典进行维护。血库管理子系统系统结构出库入库申请单划价字典维护1 . 4 .系统运行环境工作站硬件：CPU Pentium 300以上，RAM 64M 以上，VRAM 2M 以上，HD 2G 以 上，显示器800X600。软件：Windows/98/2000 中文版服务器硬件：（按需）软件：Windows NT 4.0 Server 中文版，SQL Server6.5/7

5、.0, Microsoft Transaction Server 2.0说明：服务器硬件按 Windows NT 4.0 Server和实际使用的要求设置。服务器 按实际使用可将数据库服务器和中间层服务器合并或分开，若分开成两台服务 器，则安装的软件 SQL Server6.5/7.0和 Microsoft Transaction Server 2.0将分装在 两台服务器上。SQL Server6.5/7.0装于数据库服务器，Microsoft Transaction Server 2.0装于中间层服务器。2 血库管理子系统安装与初始化本小节内容由众邦的专业技术人员来进行，无需应用人员操作，因

6、此此小节 只需了解一下。1 用户工作站系统软件的安装安装中文版 Windows9x/WindowsNT/Windows2000 profesional2应用程序的安装从网络上执行相应的setup.exe程序自动完成系统的安装工作。 在c:programe众邦慧智xk 目录下的文件 chis.ini照如下所示进行相应的配置即可。系统软件;上双击，按子系统的中文名称子系统的名称，必填，默认“xkchisSubSys=xkSubSysName=血库管理系统 Hospital=人民医院一-Dept_code =1010000医院的中文名称ServerAppserver= dbserver1Logi n

7、Server=dbserver2中间层服务器名 |血库系统使用科室的代码登录服务器名imen u menu= toolbar1 = toolbar2=2 2 数据准备数据均由医院先在纸面上做好准备，然后通过“字典维护”界面录入机器1 .血液名称字典xk_blood_ name列名数据类型允许空中文注释blood_code (主键)Char (3)NOT NULL血液编码(xk configure.blood code)blood nameVarchar (30)NOT NULL血液项目名称py codeVarchar (8)NOT NULL拼音码d codeVarchar (8)NOT NUL

8、L自定义码xk_match_charge2.血库项目字典xk_blood_dict列名数据类型允许空中文注释blood_code (主键)Char (3)NOT NULL血液编码(xk c on figure.blood code)Serial (主键)Char(2)NOT NULL序号Blood type (主键)Char(1)NOT NULL血型字典(zd blood type)Specificati onVarchar (32)NULL规格Concen trati onVarchar (10)NULL浓度Weight_u nitVarchar(4)NULL重量单位WeightFloatN

9、ULL重量Volume un itVarchar(4)NULL体积单位VolumeFloatNULL体积pack sizeFloatNOT NULL包装量mini unitVarchar (4)NOT NULL最小单位pack un itVarchar (4)NOT NULL包装单位stock am ountfloatNOT NULL当前库存量statistic_classchar (1)NOT NULL1 按 mini_unit 统计2 按 pack_unit 统计3 按 volume_unit 统计4 按 weight unit 统计说明：blood_code+serial 决定费用再+b

10、lood_type决定血的类型。3.出入库类型字典Xk_in_out_type列名数据类型允许空中文注释code （主键）Char (2)NOT NULL编码NamevarChar(16)Not NULL名称Py CodevarChar(8)NULL拼音码D Codevarchar (8)NULL自定义码Deleted flagChar(1)Not NullDefault=0ln ou t flagChar(1)Not Null入出类型（0:入库，1:出库）4.血库项目字典（xk_dict）与收费字典（zd_chargetem） 对应关系表xk_blood_charge列名数据类型允许空中文注

11、释1blood code (主键)Char (3)NOT NULL血液编码（xk dict）Seria (主键)1Char(2)Not NULL序号Code （主键）char (6)NOT NULL收费项目编码（zd charge item）说明：每种blood_code+serial对应唯一的收费码列名数据类型允许空中文注释match code (主键)char (3)NOT NULL编码reage ntVerchar(32)NOT NULL配血试剂py codeVerchar(8)NOT NULLd codeVerchar(8)NULL5.配血类型字典xk_match_type （配血类型

12、字典）6.配血类型与项目字典对应列名数据类型允许空中文注释match code (主键)char (3)NOT NULL编码Charge_codeChar(6)NOT NULL项目编码 zd charge item7.血站名称字典 xk_supplyer列名数据类型允许空中文注释code （主键）Char (2)NOT NULL编码NamevarChar(16)Not NULL名称:Py CodevarChar(8)NULL拼音码D Codevarchar (8)NULL自定义码2 . 3 .系统启动1. 进入WINDOWS统后，在桌面上选中药品西药库的图标后，用鼠标左键双击 进入。2 .系统

13、进入登录界面。（图23 1）AJt nffhl rsfiflrvA.Copyrigjht 2Q0Q 题权歸 疔“加腐院普璋讲究所*总期樺抻汗草机蜒代集轴喬厢金可1* aft Icflis 5.03输入用户名和口令，进入本系统。（图232）图 2 323 申请单处理“申请单处理”菜单项下面包括申请单录入、申请单划价、申请单确认、申 请单撤消和申请单撤消确认五个内容，主要功能是处理住院病人和门诊病人的用 血申请单，包括申请单内容的填写、对申请单的划价、对划价后的申请单进行确 认、对确认后的符合退血规定的申请单的撤消以及对撤消后的申请单进行确认。3. 1.申请单录入3. 1. 1概述本窗口提供录入新

14、的申请单、修改处于录入状态的申请单的功能。3. 1. 2操作说明1. 布局介绍本窗口分为三大部分，窗口上面三分之一，是查询条件录入部分，以下简称性別：采険次數：出主日期：病区:味号：4 LH155JJ子系SE 申甫单录入T姓名:科宣：-|g| x|申请单it理 申请单录入査找案件：厂茫限查询部分，在这里可以选择门诊或住院病人、 查询方法，录入查询条件进行查询， 显示病人的基本信息；在窗口下面部分的左边是查询浏览部分，由两部分组成， 上面是一棵树（以下简称树）和两个日期选择框，双击树的根节点（有二： 门诊病人和住院病人），可根据两个日期选择框指定的日期范围查找已录入存盘 但尚未划价的申请单，下面

15、是浏览选择窗口，如果是门诊病人显示当前病人的、 执行科室是本科室的此次看病已产生的费用，如果是住院病人显示病人的已经确 认但未撤销的用血类医嘱；窗口下面部分的右边分为三块，左边的一块是录入显 示申请单的信息，如医生姓名、献血证号等，右边分为上下两块，上面是录入修 改申请单细目部分，在这里可录入血制品、剂量等，下面是申请单浏览窗口，列 出了现在树上列出的所有的申请单，提供申请单的详细情况。申诸单划忻申诸单I用血申请单申帝单号:r、浏览11选择au|收费项目窗口1J*用户全（院血名:上丄上w：|申请单录入规格:匾型：单垃：2 m：申洁单号I2J甲谙单详医帔唐呪:录AHM血液名称I血型I申诸量用日期

16、 I电値車号阳人姓n毎楚K理调价字輿维护系统紺护帮助眾统工200M0-10时间09:47:56数据服劳器a-chisdtj_切换宙口申请单细目录入图 3 1 12. 查询介绍要查找已录入存盘的申请单，有两种方法：一是在查询部分选择是要查门诊 还是住院病人，选择查询方法，录入查询条件后在编辑框里按回车键， 即可执行 查询，如果找到病人则会在查询部分显示病人的基本信息，如果病人有录入状态的申请单，在树的相应节点下会显示出申请单，如果是门诊病人而且有执行科室 是本科室的收费项目，在浏览选择窗口中会显示出收费项目， 如果是住院病人则 会显示用血类医嘱，如果没有找到病人，会提示没有找到病人；二是通过双击

17、树 的根节点进行查找，调整树上的起止日期选择框，查找不同日期范围的申请单, 如果找到申请单，将显示病人的基本信息和收费项目或医嘱3. 录入介绍确定要增加申请单的病人后，按增加按钮旁的小箭头，选择增加申请 单，光标自动到申请医生编辑框中，录入医生的拼音字头即可选取医生 （按 鼠标右键也可选择其他查找方式），按回车即可进入血制品录入框，录入方法同 医生，但这里同时选择血型，选定后按回车则血制品和血型同时赋值； 录入剂量 按回车后，系统根据当前的剂量单位自动计算领量， 可选择不同的剂量单位，会 得到不同的领量，录入完一条申请单细目后，可按增加按钮旁的小箭头选择增加申请单细目录入这张申请单的另一条细目

18、； 可一次录入多张申请单、多 条细目，最后一块存盘。4. 对应关系对于门诊病人，如果在浏览选择窗口中有收费项目，可通过鼠标双击选 择或取消选择他们之间的对应关系；如果是住院病人，如果在浏览选择窗口 中有医嘱，可双击将一张申请单对应到一条医嘱（一张申请单只能对应一条医嘱） 或者取消对应。3. 2 .申请单划价3. 2. 1概述申请单划价窗口是对已录入的申请单进行划价， 也可对已划价但尚未确认的 申请单重新划价，但是对已存盘的出库记录和收费项目不允许修改，对出库记录可采用删除后重新录入的方法进行修改，然后重新划价存盘即可产生新的收费项 目，如果只想修改收费项目，可采用录入相同的收费项目然后录入负的

19、数量的方 法进行修改。3. 2. 2操作说明1. 布局介绍划价窗口分为两页，第一页，也是进入窗口后呈现的页，布局基本和申请单 录入窗口相同，不同之处在于本窗口的右下角是根据申请单细目录入血制品出库 记录区域，而录入窗口中此处显示申请单的详细情况； 第二页是划价页，显示费 用信息，由前一页录入的出库记录划价产生，也可以按增加按钮录入新的收 费项目。2. 查询介绍查询申请单的方法和录入窗口中相同，但本窗口不允许修改申请单。3. 录入、修改出库记录在调出申请单后，根据申请单上的血制品信息录入出库记录，注意：录入出 库记录后，必须按配血按钮，给每一条出库记录录入配血信息，包括配血类 型和配血人、配血日

20、期，然后按划价按钮，如果录入的出库数量与申请单的 血制品的数量相等，则根据出库记录产生收费项目，并自动切换到划价页，否则提示出库数量与申请单的数量不符， 不能划价；划价完毕后，可继续增加收 费项目，然后按存盘按钮可将录入的出库记录和收费项目存盘（划价完毕后 并未存盘）；如果要修改出库记录，必须先将已有的出库记录删除，然后重新录 入，再划价存盘。3. 3 .申请单确认3. 3. 1概述申请单确认窗口是对已划价的出库记录进行确认， 同时修改入库表中的现库 存量和字典表中的库存量，如果是住院病人，也修改收费项目的状态。3. 3. 2操作说明1布局介绍与申请单录入窗口基本相同，但本窗口的右下角显示出库

21、记录。2. 查询介绍查询申请单的方法与申请单录入窗口相同， 但这里取出的记录都是已划价但未确认的记录。3. 确认操作查询出要确认的记录后，按确认按钮即可确认。3. 4 .申请单撤消（退血）3. 4. 1概述申请单撤销窗口用来撤销已划价或确认的申请单， 如果是门诊病人，生成退 收费项目的记录，如果是住院病人，根据收费状态（ charge_statuS修改收费项 目状态或生成冲账记录，但不修改相应的入、出库记录，不修改字典表的记录。3. 4. 2操作说明1. 查找申请单有二种方法，一是通过窗口上部的按钮选择框，选择查找门诊或住院病人的 申请单，然后在病人ID 编辑框中输入病人ID，再通过起止日期选

22、择框选择 要查找的日期范围，最后按查询按钮即可执行查询；二是先选定日期范围（同 方法一），然后双击窗口左边的树上的门诊病人或住院病人节点，即可进行 查找日期范围内门诊（住院）病人的所有可撤销的申请单。2 撤销申请单在找到申请单后，如果是住院病人，在窗口的右下方会显示申请单对应的医 嘱（如果有），在树上选定要撤销的申请单，按撤销按钮，即可撤销该 申请单。3. 5 .申请单撤消确认3. 5. 1概述申请单撤销确认窗口用来确认在申请单撤销窗口中撤销的申请单，撤销的申请单经过确认后，即修改了相应入库记录的库存（包括虚、实库存），生成出库记录的冲负记录，修改了血制品字典表中的库存量，如果在申请单划价后血

23、制品 调过价则生成相应的调价记录，对于住院病人，对撤销时在收费项目表中生成的 冲账记录的相关字段进行修改。3. 5. 2操作说明：方法同申请单撤销窗口。4. 库存管理血库的库存管理主要包括血制品的入库和血制品大批量的出库（区别于病人用血申请的血制品出库）。4. 1 .入库4. 1. 1概述本窗口处理血制品的入库录入、 修改和入库记录的确认；如果本系统装在血 库办公室，则不需确认，即录入存盘后即可入库，也可确认已录入但未确认的入 库记录，如果安装在只能录入不能确认的科室，则进入本窗口后确认页不可 见。4. 1. 2操作说明1布局介绍入库窗口由二页组成，第一页是录入查询页（见图4 1 1），也是进

24、入窗口的默认页，第二页是入库确认页（见图 4 1 2）;录入查询页负责录入 新的入库记录和修改已录入存盘但未确认的入库记录，入库确认页负责确认已录 入存盘的记录，经过确认后即可出库。在录入查询页中，上部是查询区，可录入血液名称、入库单号、入库日期，查找已录入的记录，下面是入库记录 浏览修改区，在此可录入新的入库记录，也可修改已录入的记录；入库确认页上 部是查询区，可录入查询调价进行查询，下面是查询结果显示区，此处不能修改， 可确认。图 4 1 1北京众邦慧智计算机系统集成有限公司27 -|g| X| t CH1S5.011库子系3E -【人库窗UA JI I 新羊匸増加i世|出噪卫血制5-单寻

25、:232录入査询入库确认录人查询条件申谙单处理入库血俶容輔；|起始日則：|2OM-12-1C 二|入库单号；入库人；决应箭：皓乗日R9:|2001-1CH|Q过期时馆：|2C01-Q6-lJ出库2001-08-10 13200I-D8-10 133001-08-22 110001-08-06 140001-08- 122001-08-10 132001-00-03 112001-O6-&3 112001-06-06 112001-07-26 122001-06-03 112001-06-03 11乂 XXXXXXXXXXXIX日期10用户全隔血液茗務血型入席英剔供应单施AKA 入年埶呈的入价餌

26、：肚新畀血 旧:玄新曲口 40:宝新细141全疝39:號新鲜血 曲:避新磐血 阴血.全血79：5全血爼总:新鲜血 45:1：新聲血 紀：戟新号mi 弦;：2全血41 H新曲血抢救血站透5S全無jj分散鑛jjjjji鈿55全喷抢救血站PSjjE抢朝Hl站全IS抢鞭血站全匠1234300100100DQ0121300D00125051Z143310OODQO101000006lOOMOOO52004520010QQ061000006O切换宙口日期 ZD01-10-10 时间 1.0;38;Z-t 数据服劳闿 p05ERVERl-thi5db_图 4 1 22. 新增入库记录录入一条新的入库记录，若

27、没有入库单号或需要将新记录存入一新入库单 中，可按新单按钮增加一个新的入库单，否则直接按增加按钮即可；3. 修改入库记录通过在查询区录入查询条件找到录入的入库记录后，在入库记录浏览修改区 可进行修改（如果是血库录入，即可看到入库确认页，贝U存盘后即确认，查 询不到，不能修改）4. 入库确认在入库确认页中，录入条件查找到要记录后，可通过双击记录来选择要 确认的记录（确认栏中显示对勾），用同样的方法可取消，选定后，按确认 按钮，即可对选择的入库记录进行确认。4. 2 .出库4. 2. 1概述本窗口处理血制品的出库录入、 修改和出库记录的确认；如果本系统装在血 库办公室，则不需确认，即录入存盘后即可

28、出库，也可确认已录入但未确认的出 库记录，如果安装在只能录入不能确认的科室，则进入本窗口后确认页不可 见。4. 1. 2操作说明1 布局介绍出库窗口由二页组成，第一页是录入查询页（和入库窗口基本相同），也是进入窗口的默认页，第二页是出库确认页（和入库窗口基本相同）；录入查询页负责录入新的出库记录和修改已录入存盘但未确认的出库记录，出库确认页负责确认已录入存盘的记录，经过确认后即可出库。在录入查询页中，上部是查 询区，可录入血液名称、出库单号、出库日期，查找已录入的记录， 下面是出库记录浏览修改区，在此可录入新的出库记录，也可修改已录入的记录； 出库确认页上部是查询区，可录入查询调价进行查询，下

29、面是查询结果显示区， 此处不能修改，可确认。2. 新增出库记录录入一条新的出库记录，若没有出库单号或需要将新记录存入一新出库单 中，可按新单按钮增加一个新的出库单，否则直接按增加按钮即可；3. 修改出库记录通过在查询区录入查询条件找到录入的出库记录后，在出库记录浏览修改区 可进行修改（如果是血库录入，即可看到出库确认页，则存盘后即确认，查 询不到，不能修改）4. 出库确认在入库确认页中，录入条件查找到要记录后，可通过双击记录来选择要 确认的记录（确认栏中显示对勾），用同样的方法可取消，选定后，按确认 按钮，即可对选择的入库记录进行确认。5. 调价调价菜单只有调价一个窗口，处理入库调价和文件调价

30、5. 1调价5. 1. 1概述调价窗口录入文件调价记录，有两种调价方式，一是只调一种血制品，如新 鲜血200ml，二是调一种血制品，如新鲜血，那么如果新鲜血有两种规格：200ml 和400ml，这两种血制品同时都调，在系统初始化窗口中可以进行设置（入库调 价也受影响）5. 1. 2操作说明1 布局介绍窗口上部是查询区；窗口中部是录入修改区，下面是数据浏览区（见图51 1）。图 5 1 12. 新增记录如果已有调价单，则可直接按增加按钮新增一条空记录进行录入，否则 必须先按新单按钮申请一张调价单才可进行录入， 一张调价单可包括多条调 价记录；录入完毕后，按存盘按钮即可保存，如果录入的调价记录的执

31、行 日期小于等于当天日期，则这些调价将被马上执行，否则系统会在每天午夜判 断如果有执行日期是当天的，将自动调价。3. 修改记录通过在查询区录入查询条件找到要修改的记录，在录入修改区中修改，完毕后存盘即可。6 字典维护“字典维护” 可以对血制品的各项数据进行维护，包括基本字典维护、收 费项目字典维护和血制品名称规格维护。6. 1 .基本字典维护6. 1. 1概述本窗口维护血站字典和入出库类型字典6. 1. 2操作说明1布局介绍本窗口由两页组成（见图 6 1 1）,分别对应供应商字典和入出库类型字典，两页的布局相同，左边是数据浏览区，右边是数据修改区。2. 增加记录按增加按钮即可增加当前页对应字典

32、的记录。3. 删除记录按删除按钮即可增加当前页对应字典的当前记录。4. 刷新记录按刷新按钮可从库中取出当前页对应的字典的全部记录。6. 2.收费项目字典维护6. 2. 1概述blood_code+seria）对应本窗口维护血制品对应的收费项目，一种血制品（ 一个收费项目。6. 2. 2操作说明1布局介绍窗口左边列出所有已对应上收费项目的血制品（见图 62 1）,右边上部, 列出当前所有未对应收费项目的血制品，下面是血制品录入框和收费项目录入 框。2. 修改血制品对应的收费项目在已对应收费项目的血制品列表中选择要修改的血制品，该血制品的名称会显示在窗口右下方的要对应收费项目的血制品框的血液名称栏

33、中，此时 不须修改，直接点击鼠标进入下方的收费项目录入栏，录入新的收费项目， 按存盘按钮即可保存修改。3. 给尚未对应的血制品分配一个收费项目点击鼠标进入要对应收费项目的血制品框的血液名称栏中，录入血 制品（注意：此处弹出字典中只有未对应收费项目的血制品），然后进入下方的收费项目录入栏，录入收费项目，按存盘按钮保存。图 6 2 16. 3 .血制品名称规格维护6. 3. 1概述本窗口可维护血制品的名称和规格； 可以新增一种血制品，也可给血制品增 加新的规格，但是不允许删除。6. 3. 2操作说明1布局介绍窗口左边是血制品名称维护区（见图 63 1）;右边是血制品规格维护区; 规格维护区的上部是规格浏览区，对应名称维护区的血制品，下面是规格细目区2. 查询血制品在血制品名称检索编辑框中单击鼠标右键，弹出查询方法选择菜单，选 定后，录入相应的查询条件即可进行