实验十一：Project工具的使用

1、实验十一： Project 工具的使用实验十一： Project 工具的使用一、实验目的掌握项目管理工具 Project 的使用。二、预习要求 实验前复习讲授过的有关软件项目管理等 知识，准备项目管理的人员、 进度因素等计划安 排。三、实验内容熟悉项目管理软件 Microsoft Project 的操 作界面和基本操作。四、实验方法和步骤1. Project 范围管理在使用 Project 之前，必须先决定项目的范 围。首先，用项目名称和开始日期来创建一个新 的项目文件， 然后开始确定项目范围， 逐步形成 实施项目所需要的任务列表， 也就是工作分解结 构(WBS)。如果想跟踪一个项目的真实信息

2、及相 应的原始计划，还需要设立一个基准线。首先将 Windows的系统时间改为 2004 年 2 月 1 日星期日。(1) 创建一个新项目文件 为创建一个新的项目文件， 可按以下步骤执行：步骤 1：进入 Project 系统。从“文件”菜 单中单击“新建”命令，屏幕显示空白项目操作 界面。步骤 2：从“项目”菜单中单击 “项目信息” 命令，弹出“项目信息”对话框。步骤 3：在“开始日期”的文本框中输入或 选择日期。步骤 4：从“文件”菜单中单击“属性”命 令，在“项目属性”的“摘要”对话框中输入项 目标题、主题、作者、经理、单位等：在“标题” 文本框中输入“项目跟踪数据库项目” ，在“作 者”

3、文本框中输入你的姓名等，单击“确定” 。步骤 5：从“文件”菜单中单击“保存”命 令。在文件名框中输入 dbscope，在预先设置好 的文件夹中保存 dbscope 文件。(2) 创建工作分解结构 (WBS) 可以将项目任务输入 Project ，从而形成一 个工作分解结构 (WBS)。在使用 Proiect 之前应 先创建 WBS，这样可以更容易地将任务输入到 Project 的工作表格中。利用下表中的信息来为“项目跟踪数据库”项目创建 WBS图，操作步骤如下：步骤 1：打开“项目跟踪数据库”项目文件 dbscope。步骤 2：从第一行开始，在工作表格的“任 务名称”栏中，按下表中的内容顺序

4、输入 30 个 任务的名字。 如果偶然跳过了一项任务， 可以选 择“插入”菜单中的“新任务”命令，得到空白 行并输入内容。步骤 3：调整任务名称栏的大小，显示任务 栏内全部内容。这种 WBS分离任务是以项目启动、 计划、执 行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。 WBS 应该包括项目要求的所有工作， 而不是仅仅包括 那些需要执行的任务。表 11.1：项目跟踪数据库的任务1 23 456任务动 目目 启 项项 的 他查 人 目求其检 起 项要和起 动 务发 似目人一 启 任目 类项起人 目 动项议究拟发系求 项 启与会研草向干要6 78 901 11 12务务 任任 计行任务22 状态报告 (

5、作为8 签署合同10编创制建任W务B计S 划11121314估分算配工资期源决定任务关系 输入成本信息15 预览干特图和 PERT图3 45 67 8 92 22 22 2 2)信 调 报 提 和 入际 ， 目 人 验 输实 要 项 系目经 务目 告必 务后 干项目 任项 报有划任最 目后项 环入 览果计束备 项最结训 循输息浏如整结准告向交总教（3）创建摘要任务WBS任务输入之后，第二步是创建摘要任务。 本例中的摘要任务就是表中的任务 2（ 启动任 务）、9（计划任务 ）、17（执行任务）、21（控制任 务）和 26（结束任务） 。可以用突出的显示方式来 创建摘要任务，同时相应的子任务呈现缩

6、排形 式。创建摘要任务的操作步骤是：步骤 1：缩排任务 3 至任务 8，将它们标识 为子任务。 从任务 3 的文本开始， 按住鼠标左键 并拖动至任务 8 的文本，选中这 6 行任务文本。步骤 2：在格式工具栏上单击 “降级”按钮， 子任务（任务 3至任务 8）就被缩排了，注意此时 任务 2 自动变为黑体，标志它是一项摘要任务， 同时甘特图中的摘要任务符号也由蓝线变为带箭头的黑线，表示任务开始和结束日期。步骤 3：接着，按相同步骤，为任务 9、17、2l 和 26 创建子任务和摘要任务。 即缩排任务 10 到 16；缩排任务 18 到 20；缩排任务 27 到 29。也可以对一项任务使用“升级”

7、按钮，把它 从子任务改变为摘要任务。可以使用 Tab 键 和 Alt+Tab 键来对任务进行降级和升级。在完成任务输入， 创建摘要任务和子任务之 后，项目文件如下图 11.1 所示。入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和关键路径信息(1) 输入任务工期每输入一个任务， Proiect 会自动分配一个 默认的工期“ l 天”。要想改变默认工期，可在 “工期” 栏目中输入任务估计工期。 工期长度单 位符号包括：d=天 w= 星期 m ：分钟 h= 小时 输入时间估计和工期必须遵守下列规则：1) 不要为摘要任务输入工期， 摘要任务工期 是基于子任务工期自动计算的。2) 要把一个任务标记为里程

8、碑， 可对其输入 零工期。3) 对于周期性任务， 例如每周的会议， 每月 的状态报告等，可从“插入”菜单中选择“周期 性任务”命令，输入任务名称和工期。 Project 将会根据项目工期和要求发生的周期性任务的 数量自动插入于任务的恰当位置4) 可以输入一项活动的开始日期和结束日 期来代替输入工期。接着，在“项目跟踪数据库”项目中设置任 务日期， 创建一个周期性任务和输入日期。 首先 将任务 22 的“状态报告”作为周期性任务。其 次，为其他任务输入工期将任务 22（状态报告 ）设置为周期性任务的 操作步骤是：步骤 1：在“任务名称”栏中单击“状态报 告”，选择任务 22。单击“插入”菜单中的

9、“周 期性任务”命令，弹出“周期性任务信息”对话 框。步骤 2：在“任务名称”文本框中输入“状 态报告”，在“工期”文本框中输入 l 小时，在 “重复发生方式” 组中选择每周， 从每周下拉列 表中选择“每一”，在日期选项中选择“周三” ， 在“重复范围”框中输入从“2004年 1 月 31日” 到“ 2004年 5月 28日”。步骤 3：单击“确定”。Project 在“任务名 称”这一栏中插入了一个新的“状态报告”子任 务。注意这一新的子任务是粗体， 且在任务名称 左边有一个加号和提示标记。步骤 4：右键单击第二个状态报告子任务的 序号（ 任务 40）并选择“删除”命令，删除原来 的状态报告

10、任务， 这样就只有一个状态报告子任 务，即循环任务。如图 11.2 所示，可以注意到循环任务在甘 特图上显示出相应的日期。 可扩展和折叠时间刻度，来查看循环任务图 11.2 设置了循环任务的项目文件根据下表 11.2 给出的信息，录入其他任务 的工期。 因为已经录入了循环任务的工期， 循环 任务自动地往各周项目状态报告里增加了几行 （23 行到 39 行）。单击表格中“工期”列的相应行，可键入任 务工期。表 11.2 项目跟踪数据库任务的工期序号任务工期（天）前置任务项目启动0启动任务1启的动启动任与会务项议目发起人1134531目求其起 项要和一 似目人人 类项起系 究拟发干目 研草向目项项

11、查4500008111111,12,13,15668911118884445465542 3 10023312系息和 人 循 息 整 目 人 验 S 关信图 系 为 信 调 项 系 经 同划B期源务本特 干划 务务务 作) 际 ， 后 干目目 合计W工资任成甘 目计 任任任 (入实 要 最 目项项 署务建算配定入览 项查务析计行务告输目告必 务备 项后结 签任创估分决输预T图同检任分设执任报务项报有 任准 向最总训 制 ER 起行 制态任入览果划束 告 交 教 编 PE 一执 控状环输浏如计结 报 提 和9 012341111116171819202122-394041424344454647

12、(2) 任务依赖关系要想用 Project 自动调整进度计划并进行 关键路径分析，则必须确定任务之间的依赖关系。Project 提供了创建任务依赖关系的 3 种方法：第一，使用“常用”工具栏的“链接任务” 按钮；第二，使用数据录入表中的前置任务列； 第三，在甘特图上单击并拖动具有依赖关系的任 务符号。根据上表 11.2 中前置任务列建立任务依赖 关系。如果正确地录入了所有的任务， 项目应该 在 2004 年 6 月 16 日结束。 完成上述工作后， 单 击“常用”工具栏的“缩小”按钮调整 （折叠 ） 时间刻度，再单击“打印预览”按钮，屏幕显示 如下图 11.3 所示。图 11.3 表示工期和依

13、赖关系的项目文件 任务依赖关系反映了一项任务是如何与另 一项任务的开始或完成相互联系的。 通过有效地 使用依赖关系， 可以变动关键路径， 并缩短项目 进度。为要改变依赖关系的类型， 可按以下步骤进 行：步骤 1：双击具有前置任务的任务。 弹出“任 务信息”对话框。步骤 2：单击“前置任务”标签。步骤 3：单击“类型”列的第一个单元格， 然后单击列表箭头来查看和选择新的依赖关系 类型。可以通过“前置任务”的“延隔时间”列向 一个依赖关系录入超前或滞后时间。 超前时间是 具有依赖关系的任务之间的重叠。 超前时间用负 数表示。 增加超前时间也被称为赶工， 它是压缩 项目进度的一种方法。滞后时间用于延

14、期，用正数录入滞后时间。 为设计和实施任务增加超前或滞后时间， 可 按以下步骤进行：步骤 1：在“任务名称”列中，双击任务 19 的文本框“设计任务” 。弹出“任务信息”对话 框。单击“前置任务”标签。步骤 2：在“延隔时间”列中键入一 10， 在相应的甘特图中， 注意到该项任务的条已经轻 微地移向左边。步骤 3：为设计和实施任务增加超前或滞后 时间后，可使项目现在提前到 2004 年 6 月 9 日 结束。同时注意到任务 18、19、 20 的任务条有所 重叠，即通过增加超前时间， 使项目进度得以压 缩。(3) 甘特图Project 将甘特图作为其最主要的视图，它 反映了项目及其所有活动的时

15、间范围。 因为创建 了任务依赖关系，可以由此找出项目的关键路 径。(4) PERT图(选作)PERT代表计划评审技术，是一种执行可能 时间估算的方法。在 project 中， PERT图实际 上是一种网络图，任务或活动放在方框或节点 中，节点之间的箭线表示活动之间的依赖关系。 在 PERT视图中，关键路径上的节点会自动呈现红色要想浏览“项目跟踪数据库”的 PERT图， 可以：步骤 1：单击“视图栏”中的“网络图”图 标。步骤 2：为了调整显示结果，可从“格式” 菜单中选择“版式”命令，设置“版式”对话框 中的“链接样式”部分。步骤 3：单击主屏幕左侧视图滚动栏中的甘 特图图标，返回甘特图视图。(5) 关键路径分析(选作) 关键路径是网络图中没有时差的路径， 它是 完成项目的最短可能时间。Proiect 有几种视图和报告可以帮助分析关 键路径信息。首先是日程表视图和关键任务报告。 日程表 视图反映了各项任务的最早、 最晚开始日期与最 早、最晚完成日期，以及总时差和可用时差。这 些信息反映了进度计划的灵活性如何， 并且有助 于制定压缩进度计划的决定； 关键任务报告只列 出项目关键路径上出现的任务。 如果满足项目截 止日期要求对项目而言至关重要， 项目经理则要 严密控制关键路径上的任务。 要显示日程表视图，可按以下步骤执行： 步骤 1：从“视图”菜单中选择“