采购成本分析

1、第第5 5章章 采购成本分析采购成本分析 主要内容主要内容 第一节第一节 供应价格分析供应价格分析 第二节第二节 采购成本分析采购成本分析 第三节第三节 降低采购成本的方法降低采购成本的方法 第四节第四节 价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用 休布雷公司的妙招休布雷公司的妙招 休布雷公司是美国生产和经营伏特加酒的专休布雷公司是美国生产和经营伏特加酒的专 业公司，其生产的史密诺夫酒，在伏特加酒业公司，其生产的史密诺夫酒，在伏特加酒 市场享有较高的声誉，市场占有率达市场享有较高的声誉，市场占有率达23%23% 2020世纪世纪6060年代，另一家公司推出一种新型伏年代，另一家公司推出一种新

2、型伏 特加酒，其质量不比休布雷公司的史密诺夫特加酒，其质量不比休布雷公司的史密诺夫 酒差，每瓶价格却比它低酒差，每瓶价格却比它低1 1美元美元 面临对手的价格竞争，按照惯常的做法休面临对手的价格竞争，按照惯常的做法休 布雷公司有三种对策可以选择布雷公司有三种对策可以选择： (1)(1)降价降价1 1美元，以保住市场占有率；美元，以保住市场占有率； (2)(2)维持原价，通过增加广告费用和推销支出维持原价，通过增加广告费用和推销支出 与竞争对手相对抗；与竞争对手相对抗； (3)(3)维持原价听任其市场占有率降低维持原价听任其市场占有率降低。 由此看出，不论休布雷公司采取其中哪种由此看出，不论休布

3、雷公司采取其中哪种 策略都很被动策略都很被动, ,它都似乎输定了。它都似乎输定了。 应对策略应对策略 即将史密诺夫酒的价格再提高即将史密诺夫酒的价格再提高1 1美元，同时推出美元，同时推出 一种与竞争对手新伏特加酒价格一样的瑞色加一种与竞争对手新伏特加酒价格一样的瑞色加 酒和另一种价格低一些的波波酒。酒和另一种价格低一些的波波酒。 好处好处： 从单产品演变成了系列产品，提高了产品的从单产品演变成了系列产品，提高了产品的 声望声望 合理利用价格尺码即高价意味着高质量合理利用价格尺码即高价意味着高质量 从无差异目标市场策略转向了差异性目标市从无差异目标市场策略转向了差异性目标市 场策略场策略 第一

4、节第一节 供应价格分析供应价格分析 成本结构因素成本结构因素市场结构因素市场结构因素 q供应商成本：生产成本供应商成本：生产成本 q规格与品质：规格与品质： q采购数量：规模效益采购数量：规模效益 q交货条件：运输方式、交交货条件：运输方式、交 货期的缓急货期的缓急 q付款条件：现金折扣、期付款条件：现金折扣、期 限折扣限折扣 q采购物品的供需关系采购物品的供需关系 q生产季节与采购时机生产季节与采购时机 q供应市场中竞争对手的数供应市场中竞争对手的数 量：量： q客户与供应商的关系客户与供应商的关系 供应价格影响因素供应价格影响因素 不同产品的供应价格影响因素的构成不同产品的供应价格影响因素

5、的构成 产品类型产品类型 成本结构为成本结构为 主主 侧重于成本侧重于成本 结构结构 50成本结成本结 构、构、50市市 场结构场结构 侧重于市场侧重于市场 结构结构 市场结构为市场结构为 主主 原材料原材料 工业半成品工业半成品 标准零部件标准零部件 非标准零部件非标准零部件 成品成品 MRO产品产品 服务服务 价格价格 (PRICE) 的的构成构成 Indirect 间接费用间接费用 Direct labor 直接人工直接人工费用费用 Direct Material 直接材料直接材料费用费用 Cost of Goods Sold 制造成本制造成本 (或销或销 货成本货成本) 一般行政管理费

6、一般行政管理费 用用G including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life- cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 产品产品生命生命周期周期成本法成本法 一个一个成本分析的工具，不成本分析的工具，不 但分析公司但分析公司设备的采购价格设备的采购价格，也分析其使用年限，也分析其使用年限间间的的 运作运作及及相关相关成

7、本，包括成本，包括维修维修、停机时间停机时间、能源成本等、能源成本等， 以及以及废物利用废物利用的的价值价值。生命。生命周期周期成本法成本法运用运用在在资产设资产设 备类采购备类采购，属于整体拥有成本的一个概念属于整体拥有成本的一个概念。 Example: Capital Equipment and TCO qThese are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. qThe cost factors selected as relevant include payment s

8、tructure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts. qThe copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one- half million copies per month. The estimat

9、ed useful life of the copier is five years. 1.682 cents Cost Per Copy $471,000 Total Cost of Ownership 50,000 Spare parts(drums, rollers, etc.) 280,000 Supplies(paper, toner, etc.) 45,000 Service and maintenance($10k/yr.) Ongoing expenses: 750Operator training ( $150/hr.) 300 Rigging and installatio

10、n 450 Transportation (700 lbs.) Onetime expenses: 14,500Payment structure (Interest - Depreciation) (Depreciation = Straight line 5 yrs) -20,000 Trade-in value $100,000 List price Financials: Cost Total Expense Category 降低采购成本的思路：降低采购成本的思路： v优化整体供应商结构及供应配套体系优化整体供应商结构及供应配套体系 v通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过对现有供

11、应商的改进来降低采购成本 v通过运用采购技巧和战术来降低采购成本通过运用采购技巧和战术来降低采购成本 第三节第三节 降低采购成本的方法降低采购成本的方法 降低采购成本的具体方法降低采购成本的具体方法 集中采购法集中采购法 价值分析法：通过价值分析法：通过VA/VEVA/VE优化采购成本优化采购成本 作业成本法作业成本法Activity-Based Costing 目标成本法目标成本法 成本结构分析法成本结构分析法 谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购成本谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购成本 通过学习曲线降低采购成本通过学习曲线降低采购成本 新材料的替代使用新材料的替代使用

12、本土化采购与国际化采购本土化采购与国际化采购 通过通过ESI/EPIESI/EPI优化采购成本优化采购成本 采购周期采购周期 招标采购招标采购 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 传统成本计算最大的缺失传统成本计算最大的缺失 按直接人工与直接材料分配按直接人工与直接材料分配 行政管理费用及其间接成本行政管理费用及其间接成本 将从订单接收到产品送达的流程的成本分解到消耗资源 的各项活动，也就是找出成本驱动者。 ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来，一旦 每个活动水平所对应的成本识别出来，就能清楚看到成 本与服务的对应情况。 ABC ABC成本法特征成本法特征 跨越功能

13、边界的任务活动跨越功能边界的任务活动 任务A 任务B 任务C 采购生产销售营销运输其他 ABCABC与传统成本计算方法比较与传统成本计算方法比较 传统成本计算方法传统成本计算方法英镑英镑ABCABC英镑英镑成本驱动者成本驱动者 薪水薪水 计时（件）工资计时（件）工资 折旧折旧 租赁租赁/ /电力电力/ /电话电话 维护维护 燃料燃料 550550 580580 250250 700700 100100 200200 销售订单处理销售订单处理 持有库存持有库存 拣货拣货 包装包装/ /订单组配订单组配 装车装车 运输运输 送达客户送达客户 解决问题解决问题 300300 600600 30030

14、0 100100 200200 500500 200200 380380 订单数订单数 货物价值货物价值 订单种类订单种类 订单种类订单种类 重量重量 客户位置客户位置 卸货次数卸货次数 订单种类订单种类 2380238025802580 成本观念的改变成本观念的改变 Cost-driven pricing Cost-driven pricing Price-driven costing Price-driven costing 目标成本法目标成本法 目标目标 成本成本 法法 目标成本法与学习曲线结合可制定逐步降低采购价目标成本法与学习曲线结合可制定逐步降低采购价 格的目标。格的目标。 根据客

15、户或市场制订的产品售价，制订采购成本目根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目 标，并通过标，并通过Review BOM CostingReview BOM Costing达成。达成。 目标成本法证明采购对于实现企业价格目标的贡献。目标成本法证明采购对于实现企业价格目标的贡献。 目标成本法目标成本法 ESI/EPI ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖在产品开发流程中的价值增殖 Overall Value potential High Low 开发与检开发与检 讨工程规讨工程规 格与技术格与技术 选择选择 产品开发阶段产品开发阶段 制定制定 采购采购 策略策略 确定确定 需求需求 预

16、测预测 谈判与谈判与 合约合约订单下达订单下达 订单下达前订单下达前订单下达后订单下达后 绩效监控绩效监控 About 70% cost designed in 供应商供应商/ /采购商早期参与（采购商早期参与（ESI/EPIESI/EPI） 降低采购成本的思路：降低采购成本的思路： v优化整体供应商结构及供应配套体系优化整体供应商结构及供应配套体系 v通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过对现有供应商的改进来降低采购成本 v通过运用采购技巧和战术来降低采购成本通过运用采购技巧和战术来降低采购成本 第四节第四节 价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用 价值分析（价值分析（VA/VEVA

17、/VE） 通过组织的努力，针对产品或服务的功能加以研通过组织的努力，针对产品或服务的功能加以研 究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确 实达成必要的功能。实达成必要的功能。 F F C C V=V= 成成 本本 结结 构构 利润利润 管管 销销 费费 无效成本无效成本 辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 制造费制造费无效成本无效成本 辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 材料费材料费无效成本无效成本 辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 成成 本本 结结 构构 利润利润 管销费管销费辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 制造费制造费辅助成本辅助成

18、本 基本机能基本机能 材料费材料费辅助成本辅助成本 基本机能基本机能 成成 本本 结结 构构 利润利润 管销费管销费基本机能基本机能 制造费制造费基本机能基本机能 材料费材料费基本机能基本机能 VE Cost downCost down VE Cost downCost down 价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE）工作原理）工作原理 （1 1）对功能进行定义和定价）对功能进行定义和定价 （2 2）获得并结实所有的事实）获得并结实所有的事实 是什么？是什么？ 做什么？做什么？ 成本多少？成本多少？ （1 1）产生新的想法）产生新的想法 （2 2）确定可选择的解决方案）确定可选择的解决方案

19、 还可以怎么做？还可以怎么做？ 成本多少？成本多少？ （1 1）确定和对比灵活性）确定和对比灵活性 （2 2）确定和对比适应性）确定和对比适应性 （3 3）确定和对比成本）确定和对比成本 这个比哪个更好吗？这个比哪个更好吗？ 好多少？好多少？ 为什么？为什么？ （1 1）和相关部门与供应商对重要方案评估）和相关部门与供应商对重要方案评估 （2 2）选择最好的解决方案）选择最好的解决方案 （3 3）经过部门和管理者的批准）经过部门和管理者的批准 （4 4）准备新的规格）准备新的规格 （1 1）审核选择方案的效果）审核选择方案的效果 （2 2）根据操作经验实现进一步的改善）根据操作经验实现进一步的

20、改善 信息阶段信息阶段 评估阶段评估阶段 构思阶段构思阶段 分析阶段分析阶段 决策和行动决策和行动 标准化阶段标准化阶段 价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE）运作流程）运作流程 对象选定与目标设定（对象选定与目标设定（80/2080/20原则）原则） 成立成立VA/VEVA/VE改善工作小组改善工作小组 情报收集、整理与分析情报收集、整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订降低采购成本之战略方案（机能设计） 拟订具体实施方案拟订具体实施方案 改善方案开展改善方案开展 效果确认效果确认 方案变更（即标准化）与跟进（方案变更（即标准化）与跟进（Follow upFollow u

21、p） 价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE）实施步骤）实施步骤 Cost planningCost planning Cost control Cost control Cost improvementCost improvement 价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE）带来成本管理理念变革带来成本管理理念变革 问题与讨论问题与讨论 案例案例8 83 3 案例案例8 84 4 计算练习题计算练习题1 1、2 2 采购价格受哪些因素的影响采购价格受哪些因素的影响? ?供应商可能采用供应商可能采用 哪些定价方法？哪些定价方法？ 什么是整体采购成本？成本结构分析有哪些方什么是整体采购成本？成本结构分析有哪些方