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文档简介
1、精心整理客户信息收集使用规范1目的:为了准确收集客户信息,更大限度的满足客户需求,针对性的满足客户个性化需求, 力求客户满意最大化,实现客户忠诚,特制定本规范。2 使用范围:所有可以直接或间接为客户提供服务的人员。3原则:及时、准确、保密。4.流程图:备注:服务人员指所有给顾客提供服务的直接或者间接岗位的人员,例如:营养师、服务员、保安、厨师、环卫等。5.具体内容:步骤具体要求制定客户分 类标准客户分类:大客户(A类客户):季度消费排名前15名的客户及地方重要领导;老客户(B类客户):季度消费排名16至30名的客户,以及除大客户外的季度消 费频次在前15名的客户;重要客户(C类客户):不属于大
2、客户和老客户,但有一定消费能力的客户; 潜在客户(D类客户):有消费潜力的可开发性客户。收集对象:A、B C、D类客户,公检法主要领导、部队首长干部、大企业领导,当餐人均菜金 (不含酒水)大于300元的客户,主要收集符合以上要求的宴请客户、被宴请客户 及其附属客户。定义:宴请客户:请客者被宴请客户:被请对象附属客户:指与收集对象有一定关系的客户,例如:其交际圈内的朋友、司机、家 属、办公至主任等。识别客户每季度末营销经理对本季度客户消费情况进行分析,识别出A、B、C、D类客户及流失客户,列出名单,同时对服务人员进行培训。发放客户信 息收集表常规发放:订餐员在订餐时识别出需要收集客户信息的客户,
3、中午11: 30之前,晚餐17: 00前将客户信息收集表发放给各部门部长,各部长通知收集人收集信息;临时方法:订餐员临时识别的客户,需要随机发放客户信息收集表,当由其他人识别出时,随机到订餐台领取客户信息收集表;见附件6. 1客户信息收集表。精心整理精心整理收集客户信息收集人:所有为客户提供直接服务的人员;收集内容:基本信息:指该客户的单位、称呼、电话、地址、职位、车牌号等信息; 工作信息:指该客户工作中的信息,例如:单位开业周年纪念、搬迁、出差、职位 升迁等;生活信息:生活中的爱好及习惯,本人性格、习性等信息,例如:喜欢钓鱼、打牌、 旅游、打咼尔夫,性格比较开朗,喜欢与人交流,爱美容,喜欢别
4、人称 赞漂亮、年轻等;就餐信息(主要指爱好及习惯):指从订餐到消费结束离开酒店中的爱好、习惯及 餐位图客户称呼等,例如:喜欢的菜品、酒水、香烟,有无忌口,饮食 习惯;价值信息:指对企业所能提供的价值的客户,例如:消费档次、是否有升值空间、 其所管理的事务是否会涉及到酒店的各重经营等、公司或者家是否离企 业近、是否有消费能力;附属客户信息:指与收集对象的附属客户的基本信息、工作信息、生活信息、就餐 信息、价值信息、及其附属客户信息等信息。纪念日:指收集对象的生日、结婚纪念日、升迁日等等。收集方法:要求收集到的信息均为验证后的信息。餐中观察、倾听客人谈话、主动询冋、与客人交换名片、在客人相互介绍/
5、相互递送名片时收集、电话或登门拜访时收集、与客人熟悉的人了解。上交客户信 息收集表当餐结束后,下班前各收集人将客户信息收集表填与完毕后,上交订餐台。评审客户信息营销经理每周至少进行两次客户信息评审,参加人由所收集客户的服务员、营养师 或部长,将上交的客户信息收集表内容评审核实后,将有效的信息传递给订餐 员。录入客户信 息卡订餐员在24小时内,将受到的评审过的有效的客户信息整理到 客户信息卡上;见附件:6. 2客户信息卡。发放客户信 息卡常规发放:订餐员在订餐时识别出已经有客户信息的客户,中午 11: 30之前,晚餐17: 00前 将客户信息卡发放给各部门部长,各部长发放给信息使用人(主要指指台
6、服务员); 临时方法:订餐员临时识别的客户,需要随机发放客户信息收集表,当由其他识别出时, 随机到订餐台领取客户信息收集表;客户信息卡的领取人要在客户信息卡领取、回收登记表上登记;见附件6. 3:客户信息卡领取、回收登记表。精心整理精心整理使用信息服务员在接到客户信息卡5分钟内了解卡中内容;服务员及时将信息传递给该房间点菜的人员、餐中协助服务的人员、厨房需要准 备特殊菜品及调料的人员,以及其他所有提供直接或者间接提供服务的人员。使用信息中需要验证及收集信息;客户信息卡的使用人在当餐结束后下班前上交客户信息卡,并在客户信息 卡领取、回收登记表上登记;6.附表:6. 1客户信息收集表房间:收集人:
7、收集日期:月 日信息分类收集内容基本信息单位:称呼:电话:姓名:其他:工作信息八.1、)/生活信息就餐信息喜欢菜品:酒水:餐位图:忌口:香烟:就餐习惯:y丿其他:丁价值信息:就餐档次:其他:附属客户信息其他信息备注:标注符合的为必收集项目;餐位图中所示分别是,上为主陪,下为副陪,左为主宾,右为二宾。6. 2客户信息卡:注明:尺寸如名片大小6. 3精心整理精心整理客户信息卡领取、回收登记表7 问7币怖来祐怖 口斗 E祐怖 AL 六来/r宣房间 号客户单位称呼领取数量领取时间领取人上交数量上交时间上交人1f )1精心整理精心整理客户信息档案信息分类档案内容基本信息单位:姓名:职位:称呼:订餐电话:其他电话:工作地址:家庭住址:车牌号:车型号:消费卡号:客户编码:相貌特征:其他:工作信息生活信息性格习惯: 其他信息:就餐信息1喜欢菜品:酒水:忌口:香烟:房间要求:点菜习惯: 就餐习惯: 停车信息:习惯接待人:其他:价值信息就餐档次:消费频次:角色:口经常请客口经常被请 是否签单:是否消费原因:口 董事会关系忠诚客户 管理层关
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