2019舞动幸福新海棠广场舞大赛

1、 2019舞动幸福新海棠-第五届广场舞大赛 保障工作方案为深入贯彻党中央、国务院关于加快构建现代公共文化服务体系的决策部署，共同庆祝中华人民共和国成立70周年，扎实推进国家公共文化服务体系示范区创建工作，丰富海棠区群众文体生活，结合海棠区群众体育活动实际，三亚市海棠区人民政府开展2019舞动幸福新海棠-第五届广场舞大赛。为使活动顺利开展，制定以下方案。一、组织机构主办单位：三亚市海棠区人民政府 承办单位：三亚市海棠区旅游和文化广电体育局 协办单位：各保障单位、区各村（居）委会为保障活动顺利举办，特成立2019舞动幸福新海棠-第五届广场舞大赛保障工作领导小组，由海棠区政府副区长李开明担任组长，组

2、员由各成员单位负责人组成。领导小组下设办公室，办公室主任由区旅游文体局副局长杨静担任。 二、活动概况1.比赛时间：2019年8月29日19:30-22:30（如遇恶劣天气则顺延） 2.比赛地点：海棠区海棠广场 3.人员规模：800人左右3、 责任分工（一）活动保障工作领导小组办公室（区旅游和文化广电体育局）1.负责比赛的日常工作，传达贯彻本次活动的工作任务；2.指导、组织、协调、联系、对接各保障单位开展工作，督促各部门工作进展；3.做好活动期间领导的邀请和接待工作（区委办、区政府办协助），拟请领导出席本次活动，并提前报告活动内容、活动安排、活动议程等；4.负责收集整理资料，汇总存档。（二）区委

3、宣传部1.对活动的筹备和举行提出指导意见；2.负责制定本次活动整体宣传方案，邀请媒体对比赛宣传报道，监控舆情。（三）区委政法委、海棠湾公安分局1.政法委负责牵头指导本次活动的安全保卫工作；2.公安分局负责组织实施本次活动的安全保卫工作及做好应急预案；3.做好人员超负荷管理和防恐防爆工作，切实保障本次活动顺利进行。（四）区综合行政执法局1.在比赛现场投放临时垃圾桶16个、移动厕所10个，安排保洁人员12名，清理活动前后场地卫生；2.协助交警部门引导机动车在指定区域有序停放；3.协助公安部门维持活动区域秩序。（五）区应急管理局1.对活动的安全应急预案提出指导意见；2.负责舞台搭建安全测评和指导，排

4、查活动现场的安全隐患。 （六）海棠湾交警中队： 1.负责外围交通干道的交通指挥、活动外围停车场交通疏导。 2.负责应急处理活动交通干道的交通事故，保障交通畅通与安全。（七）三亚市公安消防支队海棠区大队： 1.负责比赛现场的消防安全保障工作，指导制定活动的消防应急预案。 2.活动前排查活动现场（广场内道路和主舞台区）的消防隐患，在海棠广场停车场安排消防车一辆。（八）区卫健委： 1.负责制定并组织实施活动期间的医疗卫生保障工作方案。 2.负责参加活动人员的医疗保障，为活动提供现场紧急医疗服务；协调120指挥中心在海棠广场停车场停放一辆救护车，并配备2名医护人员和常用药品。（八）共青团海棠区委员会：

5、负责比赛期间20名志愿者的招募、组织、培训、调配、服务等工作，为比赛提供高质量、高水平的志愿服务。（九）供电所：负责活动期间电力供应、故障的及时维修及现场用电的安全。 （十）区海洋水务局:1.负责主会场附近沙滩的卫生管理； 2.活动期间抽调海上救援队队员在主舞台海滩附近值守，确保沙滩人员安全，实施紧急情况下的救援。 （十一）海岸公司：负责提供活动场地、电源，配合活动安排。 （十二）区各村（居）委会：负责组织本村（居）民群众到场观看本次比赛演出。 （十三）三亚汉唐兄弟传媒有限公司： 1.负责活动的整体策划、组织、协调、实施工作。 2.负责比赛舞台搭建，提供演出灯光、音箱、麦克风、烟机等设备，相关环境布置工作，气氛用品，活动路线指示牌制作，在主舞台区域配备10个灭火器等。 3.负责活动期间提供保障单位工作人员的饮用水、盒饭等相关后勤保障工作。 四、工作要求 （一）各责任单位要安排专人负责该项工作，于2019年8月27日15:30前将确定的本单位保障工作负责人姓名及联系方式报送保障工作领导小组办公室（联系人：龙田琪，电话邮箱：haitangbaywtj），并扫码加入2019舞动幸福新海棠-第五届广场舞大