档案管理办法题库

1、档案管理办法题库一、选择题1.中华人民共和国档案法是（）第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过的。A.1987年9月5日 B. 1996年7月5日 C. 1985年10月1日2.档案法中规定的“档案”，是指对国家和社会有（）价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。A.保存 B. 观赏 C. 资政3. 一切国家机关、武装力量、社会团体、政党、企业事业单位和公民都有（）档案的义务。A. 保管 B.保护 C.维护4. 国家档案馆保管的（）类档案向社会开放的期限可以少于 30 年。A. 经济 B. 外交 C. 科学5. 中华人民共和国公民可持（）利用已开放的档案。A. 身份证 B

2、. 工作证 C. 学生证6. 对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（）A. 没收违法所得 B. 责令退回 C. 暂时冻结7.将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予（）A. 表扬 B. 鼓励 C. 奖励8.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对不宜向社会开放的可提出（）利用的意见。 A. 有偿 B. 限制 C. 禁止9.各级各类档案馆应当为社会利用档案创造（）条件。A. 便利 B.先进 C.优质10.各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以（）代替原件。A. 光盘 B. 复印件 C. 缩微品11.档案的公布，是指

3、（）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。A. 首次 B. 第二次 C. 第三次12. 保存在档案馆的属于国家所有的档案，（）具有公布权。A. 档案形成者 B. 档案馆 C. 档案所有者13.列入专业档案馆收集范围的档案，自形成之日起（）内向专业档案馆移交。A.1个月 B.3个月 C. 6个月14. 在利用档案馆的档案中，利用者如有损毁、丢失，县级以上档案行政管理部门可根据有关档案的（）对其予以罚款。A. 价值 B. 数量 C. 体积15.机关、团体、企业事业单位和其他组织按照国家规定（）向国家档案馆移交档案。 A. 随时 B. 定期 C. 不定期16.本行政区域内重大活动

4、中形成的对国家和社会有保存价值的档案，承办单位要做好收集、整理工作，并在活动结束（）内向同级国家档案馆移交。A. 1个月 B. 2个月 C. 3个月17.向国家档案馆以外出卖个人所有的对国家和社会有保存价值的档案，必须报经（）行政管理部门批准。 A. 保密 B. 档案 C. 公安18.利用、公布档案，不得违反国家有关（）保护的法律规定。A. 专利权 B. 著作仅 C. 知识产权19.企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在（）内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。 A. 1个月 B. 2个月 C. 3个月20.向档案馆（）档案的单位和

5、个人，对其档案享有优先利用权。A. 移交 B. 捐赠 C. 寄存21.档案法规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备（）A. 大学学历 B. 中级以上职称 C. 专业知识22.携运禁止出境的档案或其复制件出境时，由（）机关予以没收，可以并处罚款。A. 海关 B. 公安 C. 档案行政管理部门23.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由( )给予奖励。A. 单位 B. 档案部门 C. 人民政府24.各级国家档案馆对寄存档案的公布和利用，应当征得（）同意。A. 本级人民政府 B.上级档案部门 C. 档案所有者25.中华人民共和国成立以前的档案，从（ ）起向社会开放

6、。A. 1990、11、19 B. 1999、6、7 C. 1990、10、 26. 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予（）。A. 调离岗位B. 行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任C. 罚款27.对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（ ）。 A. 据为己有 B. 擅自留存 C. 拖延不归28.既是文物、图书资料又是档案的，档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换（ ）。A.复制件 B. 目录 C.重复件29. 集体所有和个人所有的档案，档案的（）

7、有权公布，但必须遵守国家有关规定。A. 所有者 B. 保管者 C. 形成者30.擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处（ ）以下有期徒刑或者拘役。A. 十年 B. 七年 C. 三年31. 国家规定不得归档的材料，禁止擅自（ ）。A. 保管 B. 保存 C. 归档32.各级各类档案馆提供社会利用的档案，（ ）收取费用。A. 可以按照规定 B. 不得 C. 应当33. 职工死亡后，其档案由原管理部门保存（ ）年后，移交企业综合档案部门保存。A. 3 B. 4 C. 5 34.档案复印件载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，（）与档案原件同等的效力。A. 具有 B. 不具有 C. 据

8、档案内容而定35.中外合资（合作）经营企业终止、解散后，档案交由（）保存。A. 中方 B. 当地国家档案馆 C. 外方36. 各级各类档案馆可以按合同的约定向社会开展代（）档案服务。A. 收集 B. 保管 C. 利用37.对档案的（）叫做档案的利用。A. 阅览 B. 复制 C. 摘录38. 张某将对国家和社会具有保存价值的珍贵档案出卖给李某时,须经（）档案行政管理部门批准。A. 县级以上 B. 市级以上 C. 省级以上39. 各级地方人民政府应当按档案馆（）将档案事业经费纳入同级财政预算。A. 人员数量 B. 馆藏数量 C. 工作量40.立档单位因特殊情况需要提前或者延长移交期限的，应当经（）

9、审查同意。A. 主管部门 B. 同级档案行政管理部门 C. 上级人民政府二、问答题1.归档文件整理规则的整理单位如何确定？答：归档文件整理规则最根本的特点，就是以“件”为整理单位。（）文件正本与不同稿本；（）正文与附件；（）正文与文件处理单；（）原件与复制件；（）转发文与被转发文；（）报表、名册、图册等；（）审批表、报批表、登记表、调查表等文件；（）干部（工资）介绍信、毕业证及存根等文件；（）会议记录文件材料。2.文件修整包括哪些工作？答：（）修裱破损文件；（）复制字迹模糊或易退变的文件；（）超大纸张折叠；（）去除易锈蚀的金属物。3.归档文件整理要经过哪些环节？答：归档文件整理经过的环节有：鉴

10、定文件价值、确定保管期限、散存文件装订、分类、排列、编号、编目、装盒、排架等环节。 4.问：跨年度形成的文件归入开始年度还是办结年度？答：办结年度。 5.同一事由内的归档文件应怎样排列？答：按文件形成时间的先后顺序，日期在前的归档文件排列在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相对重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。 6.是否可以直接按文件形成的时间或收、发文字号的顺序排列所有归档文件？答：不可以。因为按照此种归档方法，同一事由的归档文件极有可能分散在不同的档案盒内，给利用者造成不便。7.怎样编室编件号？答：应在同一年度内、同一组织机构的一个保

11、管期限内从“1”开始逐件流水编号。如：办公室2007年形成的永久、30年、10年3个保管期限的归档文件，编号后形成3个流水号，即永久的从“1”开始编一个流水件号，30年的从“1”编一个流水件号，10年的也从“1”开始编一个流水件号。 8.“年度”怎样填写？答：年度指归档文件的形成年度，即形成和处理归档文件的年度。应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字表示，如一九九八年表示为“1998”，不能简化成“98”。 9.“机构（问题）”怎样填写？答：填写机构项时，应填入归档部门名称，如“办公室”，如机构名称太长，可使用机关内部规范简称。 10.用何种书写材料填写归档章？答：应用

12、碳素墨水填写，或使用打号机打号。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料进行填写。 11.归档章应盖在哪个位置？答：归档章一般应加盖在归档文件首页上端的空白位置，如果上端无位置，也可在文件首页前另附白纸加盖归档章。归档章尽量不要压住字迹。 12.归档文件目录包括什么项目？答：包括件号（馆编件号）、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。 13.什么是“责任者”？怎样填写？答：责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者可以是一个机关或机关内部的一个机构，也可以是几个机关，或者是一个人或若干人。填写责任者项时应使用全称或通用简称，如“

13、天津市档案局”或“市档案局”。联合发文时应将所有责任者照实抄录。 14.“文号”怎样填写？答：归档文件有发文字号的应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略，如“金档20008号”。无发文字号的归档文件可不填此项。 15.什么是“题名”？怎样填写？答：题名即文件的标题。应由责任者、问题、文种3个部分组成。有的文件没有题名，或题名含义不清，应根据文件内容重新拟写或补充标题，并在新拟或补充标题之外加“”号填写在目录中。正件与附件作为一件时，如果附件是正件的重要补充和说明，此时要在正件题名后抄录附件题名，外加“（）”号。 15.怎样填写“日期”？答：填写文件的发文时间（落

14、款时间），如“20070126”。 16.怎样统计“页数”？怎样填写？答：页数项填写一件文件的总页数。计算页数时以文件中有图文（指与文件内容相关的文字、图画等）的页面为一页，空白页不计。正本与定稿、正本与文件处理单等作为一件时，统计页数应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数，如一份文件由1页文件签发单、5页正本、4页定稿组成，该件页数应为1+5+4=10页。 17.怎样放置“备考表”？答：备考表置于盒内文件之后，说明盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 18.怎样填写档案盒封面与盒脊项目？答：档案盒封面应标明全宗名称，如“XXX档案局”。盒脊设置全宗号

15、、年度、保管期限、机构（问题）、室编件号、馆编件号、盒号。在相应的位置填写栏目，编号与归档章一致。室编件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“-”号连接。其中“馆编件号”不填。 19.什么是“全宗号”？怎样填写？答：全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号。各立档单位应按照给定的代号逐件进行填写。 20.什么叫大事记？答：大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料。 12.大事记的格式是由哪两部分组成？答：大事记格式单一、固定，由标题和主体两部分组成。 22.大事记的内容由哪两部分组成？答：大事记的

16、内容一般由大事时间和大事记述两部分组成。时间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件，应尽力进行考证，大事记条款，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。 23.大事记的编写要求？答：（1）观点正确，用材真实；（2）大事突出，要事不漏，小事不要；（3）系统条理，简明扼要。 24.机关单位大事记录的选择依据是什么？答：大事记，就是机关单位“大事”的记录。那么，什么是大事呢？所谓大事，对一个机关单位来说，并不特定指属大事件才

17、予记录，而只能与这个单位日常的事务性工作比较而言。因而，凡能反映机关单位工作、活动的全貌，对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项，都应该归入大事记的范围。 25.机关大事记的选事范围包括哪些？答：（1）本机关召开的各种重要会议；（2）本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；（3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；（4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况；（5）本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；（6）本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果；（7）本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；（8

18、）上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；（9）本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故；（10）本机关开展的重要外事活动；（11）报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；（12）其他重大事件和重要情况。 26.什么叫组织沿革？答：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。 27.组织沿革的表达形式有哪三种？答：（1）文章式；（2）表格式；（3）图示式。 28.组织沿革的体例有哪三种？答：（1）编年法；（2）系列法；（3）阶段法。 29.组织沿革的内容必须具备哪“五要素”？答：（1

19、）机关性质和主要职能；（2）隶属关系；（3）人员编制；（4）内部机构设置；（5）领导成员组成。 30.什么是全宗介绍？其编制结构由哪三部分组成？答：是介绍和揭示档案室所保存的本全宗档案内容和成分及其利用价值的一种检索工具。其编制结构由封页、正文、备注三部分组成。 31.全宗介绍正文部分包括哪些内容？答：全宗介绍正文包括：（1）全宗构成者沿革；（2）全宗内档案情况简介；（3）全宗内档案内容与成份介绍。 32.一般来说，全宗内档案情况简介内容包括哪些？答：（1）档案的数量及保管期限；（2）档案的完整程度；（3）档案的利用价值及鉴定情况；（4）检索工具的配置情况；（5）

20、档案的整理情况。 33.全宗内档案内容与成分介绍包括哪些内容？答：（1）反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；（2）每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；（3）知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；（4）年代久远和特殊载体的档案；（5）其他需要专门说明的档案介绍。 34.档案的备注部分包括哪些内容？答：（1）全宗介绍的编制情况；（2）有关全宗内档案的补充说明；（3）全过介绍编制后，全过内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。 35.什么叫全宗卷？答：由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

21、 36.全宗卷的内容有哪几类？答：（1）全宗介绍类；（2）档案收集类；（3）档案整理类；（4）档案鉴定类；（5）档案保管类；（6）档案统计类；（7）档案利用类；（8）新技术应用类。 37.全宗介绍类包括哪些材料？答：（1）全宗指南（全宗介绍）；（2）组织沿革；（3）大事记；（4）其它文件材料。 38.全宗卷内文件材料的编号由哪三部分组成？答：全宗号类号件号 39.全宗卷文件目录设置哪些项目？答：全宗卷文件目录设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。 40.卷内目录有哪些项目？如何填写？卷内目录序号文件编号责任

22、者文件题目日期页号备注        （）序号：从1起依次标注卷内文件的排列顺序。（）文件编号：文件的文号或图样的图号、设备型号、项目代号、许可证的证号等。（）责任者：文件的形成者或第一责任者。（）文件题名：文件的全称。（）日期：文件形成日期年、月、日。20080418   （6）页号：每件文件的首尾页上标注的页号。起止页号。如“021023”。 如果一份文件只有一页单面的，则需写一个页号，如“032”  页数：每件文件的总页数。（7）备注：卷内科技文件材料需补充和说明的情况

23、，如缺损、更改、补充、移出、销毁等；需要说明的内容较多而备注栏难以填写时，可在备注栏中加  “*”号，将具体内容填入备考表中。 41.卷内备考表有哪些项目？答：排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。项目有七项：说明（案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题）；立卷人；立卷日期；检查人（审核者）；检查日期；互见号（反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型）；档号。42.数码照片档案整理的依据是什么？答：照片档案管理规范（GB/T 118212002）、电子文件归档与管理规范（GB/T 188942002  ）   43.照片档案收集的范围有哪些？答：一是记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。（领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片等。）二是记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。三是其