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文档简介
1、word可编辑2021年快递公司内部审计制度第一章 总 那么2第二章 内部审计机构和人员2第三章 职责和权限4第四章 具体实施6第五章 信息披露7第六章 监督管理与违规处理9第七章 附那么10第一章 总 那么 第一条 为了标准公司内部审计工作,提高内部审计工作质量,明确内部审计机构和审计人员的责任,保护投资者合法权益,依据?中华人民共和国审计法?、?审计署关于内部审计工作的规定?、?深圳证券交易所股票上市规章?、?深圳证券交易所上市公司标准运作指引?有以及?公司章程?等有关规定,结合公司的实际状况,制定本制度。 第二条 本制度所称内部审计,是指由公司内部审计部门工作人员对内部把握和风险管理的有
2、效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。 第三条 公司内部审计是公司实施内部监督,依法检查会计账目及其相关资产,标准内部经济运行秩序,监督和评价财务收支、经济活动真实、合法、效益的行为。 第二章 内部审计机构和人员 第四条 公司董事会设立审计委员会,建立内部审计制度。公司设立内部审计部门,内部审计部门对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。 内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部的领导下,或者与财务部合署办公。 内部审计部门依据公司内部审计制度运作,对内部把握和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性、内部把握制度的建立和实施等状况进行检查监督。 第五
3、条 公司依据自身规模、生产经营特点及有关规定,配置专职人员从事内部审计工作。 第六条 公司设内部审计部门负责人1名,应当为专职,由审计委员会提名,董事会任免。公司应当披露内部审计部门负责人的学历、职称、工作经受、与实际把握人的关系等状况,并报深圳证券交易所备案。 第七条 内部审计人员应具备良好的政治素养和业务力量及相应的专业学问,应忠于职守、客观务实、廉洁高效,遵守职业道德和专业标准,在执业过程中保持应有的职业谨慎。 第八条 内部审计人员应当对在审计过程中得悉的公司重要的经营状况及交易往来等信息数据保密,除依法向董事会审计委员会或董事长、总裁汇报公开外,不得泄漏。 第九条 公司各内部机构或者职
4、能部门、控股子公司以及对公司具有重大影响的参股公司应当协作内部审计部门依法履行职责,不得阻碍内部审计部门的工作。 第十条 公司应当依据自身经营特点和实际状况,制定公司内部把握自查制度和年度内部把握自查方案。公司各内部机构含分支机构、控股子公司,乐观协作内部审计部门的检查监督,必要时应当定期进行自查。 第三章 职责和权限 第十一条 审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,履行以下主要职责: 一指导和监督内部审计制度的建立和实施; 二至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交的工作方案和报告等; 三至少每季度向董事会报告一次,内容包括但不限于内部审计工作进度、质量以及觉察的重大问题; 四协调内
5、部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系。 第十二条 内部审计部门应当履行以下主要职责: 一对公司各部门、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部把握制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估; 二对公司各部门、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的猜测性财务信息等; 三帮助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为; 四至少每季度向董事会或者审计
6、委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计方案的执行状况以及内部审计工作中觉察的问题。 第十三条 内部审计部门应当以业务环节为根底开展审计工作,并依据实际状况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部把握设计的合理性和实施的有效性进行评价。 第十四条 内部审计应当涵盖公司经营与投资活动中与财务报告和信息披露事务相关的全部业务环节,包括但不限于:销货及收款、选购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。 内部审计部门可以依据公司所处行业及生产经营特点,对上述审计业务的范围进行适当调整。 第十五条 内部审计人员猎取的审计证据应当具备充分性、
7、相关性和牢靠性。内部审计人员必需将猎取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清楚、完整地记录在工作底稿中。 第十六条 内部审计部门应当建立工作底稿制度,内部审计人员在审计工作中应当依据有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计工程完成后,准时对审计工作底稿进行分类整理并归档。 第十七条 公司审计档案的保存期限为10年。 第十八条 内部审计档案管理、保密管理,参照公司相关管理规定执行。 第十九条 审计档案的查阅必需履行批准手续。公司各部门查阅,应先经本部门负责人审批,再经内部审计部门负责人核准前方可查阅;对外披露、上报等需查阅,须经公司董事长、总裁或董事会秘书审批。 第四章 具体实施 第二十条 内
8、部审计部门应当依据有关规定实施适当的审查程序,评价公司内部把握的有效性,每年向审计委员会提交至少一次内部把握评价报告。 评价报告应当说明审查和评价内部把握的目的、范围、审查结论及对改善内部把握的建议。 第二十一条 内部把握审查和评价范围应包括与财务报告和信息披露事务相关的内部把握制度的建立和实施状况。 内部审计部门应当将对外投资、购置和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部把握制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。 第二十二条 内部审计部门在审查过程中觉察的内部把握缺陷,应当催促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部把握的后续审查,监
9、督整改措施的落实状况。 内部审计部门负责人应当适时支配内部把握的后续审查工作,并将其纳入年度内部审计工作方案。 第二十三条 内部审计部门如在审查过程中觉察内部把握存在重大缺陷或重大风险,应当准时向董事会或审计委员会报告。 在审计委员会认为公司内部把握存在重大缺陷或重大风险时,公司董事会秘书代表董事会应当准时向深圳证券交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披露内部把握存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果,以及已实行或拟实行的措施。 第二十四条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对以下事项进行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查觉察上市公司存在违法违规、运作不标准等情形的,
10、应当准时向深圳证券交易所报告: 一公司募集资金使用、供给担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等高风险投资、供给财务资助、购置或者出售资产、对外投资等重大大事的实施状况; 二公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际把握人及其关联人资金往来状况。 第五章 信息披露第二十五条 内部审计部门每季度应当与审计委员会召开一次会议,报告内部审计工作状况和觉察的问题,并至少每年向审计委员会提交一次内部审计报告。 内部审计部门在审查过程中如觉察内部把握存在重大缺陷或重大风险的,应当准时向审计委员会报告。 审计委员会应当依据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司内部把握有效性出具书
11、面的评估意见,并向董事会报告。审计委员会认为公司内部把握存在重大缺陷或重大风险的,董事会应当准时向深圳证券交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披露内部把握存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果,以及已实行或拟实行的措施。 第二十六条 审计委员会应当依据内部审计部门出具的评价报告及相关资料,对与财务报告和信息披露事务相关的内部把握制度的建立和实施状况出具年度内部把握自我评价报告。内部把握自我评价报告至少包括以下内容: 一董事会对内部把握报告真实性的声明; 二内部把握评价工作的总体状况; 三内部把握评价的依据、范围、程序和方法; 四内部把握缺陷及其认定状况; 五对上一年度内部把握缺陷的整
12、改状况; 六对本年度内部把握缺陷拟实行的整改措施; 七内部把握有效性的结论。 第二十七条 公司董事会应当在审议年度报告的同时,对内部把握自我评价报告形成决议。监事会和独立董事应当对内部把握自我评价报揭发表意见,保荐机构应当对内部把握自我评价报告进行核查,并出具核查意见。 第二十八条 公司在聘请会计师事务所进行年度审计的同时,应当至少每两年要求会计师事务所对内部把握设计与运行的有效性进行一次审计,出具内部把握审计报告。会计师事务所在内部把握审计报告中,应当对财务报告内部把握的有效性发表审计意见,并披露在内部把握审计过程中留意到的非财务报告内部把握的重大缺陷。深圳证券交易所另有规定的除外。 第二十
13、九条 如会计师事务所对公司内部把握有效性出具非标准审计报告或指出公司非财务报告内部把握存在重大缺陷的,公司董事会、监事会应当针对所涉及事项作出专项说明,专项说明至少应当包括以下内容: 一所涉及事项的根本状况; 二该事项对公司内部把握有效性的影响程度; 三公司董事会、监事会对该事项的意见; 四消退该事项及其影响的具体措施。 第三十条 公司应当在年度报告披露的同时,在深圳证券交易所网站和中国证监会指定网站上披露内部把握自我评价报告和内部把握审计报告或者内部把握鉴证报告如有。 第六章 监督管理与违规处理 第三十一条 公司建立内部审计部门的鼓励与约束机制,对内部审计人员的工作进行监督、考核,以评价其工作绩效。 如觉察内部审计工作存在重大问题,公司将依据公司内部规定追究责任,处理相关责任人,公司将内部把握制度的健全完备和有效执行状况,作为对公司各部门含分支机构、控股子公司的绩效考核重要指标之一。 公司应当
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